MIT R&D Samenwerking 2026

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 350.000 per project. Per deelnemer geldt een eigen bandbreedte: minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000 of € 175.000, afhankelijk van de totale subsidiehoogte. Het gaat om kosten zoals personeel, apparatuur, contractonderzoek en materiaal die direct aan het onderzoeks- of ontwikkelingsproject zijn toe te rekenen.

Je vraagt de subsidie aan via het eLoket van SNN, tot en met 15 september 2026 om 17:00 uur. Er geldt een tenderprocedure: alle volledige aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt, en de beste aanvragen krijgen als eerste subsidie totdat het budget (nu nog € 3.155.450) op is. Na toekenning krijg je een verleningsbeschikking, een voorschot en moet je binnen 24 maanden je project afronden. Daarna dien je een vaststellingsverzoek in met een eindverslag en, afhankelijk van het subsidiebedrag, een kostenoverzicht met urenregistraties of een accountantsverklaring.

Let op: je mag geen verplichtingen (zoals bestellingen of contracten) voor het project aangaan vóórdat je de aanvraag hebt ingediend. Ook moet je project passen binnen een van de Kennis- en Innovatieagenda's.

Wie kan aanvragen

• Je bent mkb'er en je onderneming is gevestigd en actief in Nederland.
• De penvoerder (de aanvragende onderneming) is gevestigd in Groningen, Friesland of Drenthe.
• Je werkt samen met andere mkb'ers in een samenwerkingsverband (het gaat om een R&D-samenwerkingsproject, niet om een individueel project).

Of je als mkb-onderneming telt, wordt niet alleen bepaald door jouw eigen cijfers. Dit gebeurt naar rato van het deelnemingspercentage. Grenswaarden voor een kleine onderneming: minder dan 50 fte, omzet tot en met € 10 miljoen en balanstotaal tot en met € 10 miljoen. Zit je verband van ondernemingen boven de mkb-grenzen (middelgroot of groot), dan kan dit invloed hebben op het maximale subsidiebedrag.

Eisen aan het project

• Het project richt zich op de ontwikkeling van of onderzoek naar een nieuw product, nieuwe dienst of nieuwe methode, of het aanmerkelijk vernieuwen daarvan.
• Het project moet passen binnen een van de Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's), zoals beschreven in het document Missies en Sleuteltechnologieën.
• Je mag geen verplichtingen zijn aangegaan vóórdat je de subsidieaanvraag hebt ingediend. Ben je al begonnen met inkopen, bestellen of contracten afsluiten voor het project, dan loop je het risico dat je aanvraag wordt afgewezen.
• Het project moet binnen 24 maanden na subsidieverlening zijn afgerond.

Eisen aan het subsidiebedrag per deelnemer

• Elke deelnemer in het samenwerkingsverband ontvangt minimaal € 25.000 subsidie.
• Is de totale subsidie voor het project € 200.000, dan is het maximum per deelnemer € 100.000.
• Is de totale subsidie hoger dan € 200.000, dan is het maximum per deelnemer € 175.000.
• Geen deelnemer mag meer dan 70% van de kosten van het project voor zijn rekening nemen. Dit voorkomt dat één partij het project in feite alleen doet.

Budget en volgorde

Het gaat om een tenderprocedure: alle volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode (tot en met 15 september 2026, 17:00 uur) zijn ingediend, worden eerst inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt. De beste aanvragen komen als eerste in aanmerking. Is het budget van € 3.155.450 op voordat jouw aanvraag aan de beurt is, dan val je alsnog af, ook als je project aan alle eisen voldeed. Volgorde van binnenkomst is dus niet bepalend, kwaliteit wel.

Personeelskosten

Kosten voor onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat aan het project werkt. Voor deze kosten houd je een urenregistratie bij per medewerker, met naam, functie, omschrijving van het werkpakket en de activiteit, en een handtekening van de medewerker zelf. Onderteken de registratie op papier (geen digitale handtekening) binnen een redelijke periode, het liefst binnen een maand na de betreffende week of maand, en in ieder geval voordat je het vaststellingsverzoek indient. Voor de onderbouwing van het dienstverband lever je daarnaast een verzamelloonstaat of uitdraai uit een betrouwbaar personeelssysteem aan met naam, in- en uitdiensttredingsdatum, parttimepercentage, aantal contracturen en de fulltime werkweek binnen de organisatie.

Kosten van apparatuur en uitrusting

Kosten van apparatuur en uitrusting die tijdens het onderzoeksproject wordt gebruikt. Uit het kostenoverzicht-format blijkt dat dit naar rato en op basis van afschrijving wordt berekend: je rekent dus niet de volledige aanschafprijs toe, maar het deel dat aan het project wordt toegerekend over de gebruiksduur.

Kosten van gebouwen en grond

Kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt. Ook deze kosten worden, net als bij apparatuur, naar rato en op afschrijving berekend.

Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien

Kosten die je maakt voor het uitbesteden van onderzoek aan derden, en voor het verwerven van kennis en octrooien die nodig zijn voor het project. Voor deze externe kosten lever je facturen en betaalbewijzen aan, en als je gebruikmaakt van een externe deskundige, een getekende overeenkomst met die deskundige.

Bijkomende algemene kosten en operationele uitgaven

Dit betreft onder andere materiaal, leveranties en soortgelijke producten die rechtstreeks uit het project voortvloeien. In het kostenoverzicht-format wordt dit onder meer terugverwezen naar consultancykosten en operationele uitgaven (materiaal en producten).

Onderbouwing van de kosten

Voor alle externe kosten (contractonderzoek, consultancy, apparatuur, materiaal) geldt dat je facturen en betaalbewijzen moet kunnen overleggen: crediteur, omschrijving, factuurnummer, factuurdatum, betaaldatum, het projectonderdeel waaraan de kosten zijn toe te rekenen, en het bedrag exclusief btw met het toepasselijke btw-percentage. Voor loonkosten geldt in plaats daarvan de combinatie van urenregistratie en onderbouwing van het dienstverband.

Wat je aanlevert bij vaststelling

Bij het vaststellingsverzoek lever je, als de deelnemers samen minder dan € 125.000 aan subsidie ontvangen, een kostenoverzicht van facturen en uren aan, samen met de bijbehorende urenregistraties. Ontvangt een deelnemer € 125.000 of meer, dan is in plaats daarvan (of aanvullend) een controleverklaring van een accountant verplicht, opgesteld volgens de nieuwste voorbeeldtekst van de NBA voor een controleverklaring bij een subsidiedeclaratie in de (semi)publieke sector, waarbij het controleprotocol van bijlage 1.3 bij de Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies wordt gevolgd. Dit grensbedrag geldt per deelnemer in het samenwerkingsverband.

Wat niet wordt genoemd

Voor apparatuur, gebouwen en grond staat wel vast dat het gaat om een naar-rato-berekening op basis van afschrijving, maar de precieze rekenmethode (bijvoorbeeld welke afschrijvingstermijn) wordt niet toegelicht.

Maximum per project

De subsidie is maximaal € 350.000 per R&D-samenwerkingsproject.

Grenzen per deelnemer

Binnen dat project geldt een aparte grens per deelnemer in het samenwerkingsverband:

• Minimaal € 25.000 subsidie per deelnemer.
• Maximaal € 100.000 per deelnemer, als de totale subsidie voor het project € 200.000 is.
• Maximaal € 175.000 per deelnemer, als de totale subsidie voor het project hoger is dan € 200.000.

Dit betekent dat een samenwerkingsverband van meerdere mkb'ers de subsidie eerlijker over de deelnemers moet verdelen naarmate het totale bedrag hoger wordt: bij een klein project krijgt niemand meer dan € 100.000, bij een groter project mag dat per deelnemer oplopen tot € 175.000.

Beperking per deelnemer op de kosten

Een deelnemer mag niet meer dan 70% van de totale projectkosten voor zijn rekening nemen. Dit werkt indirect door in hoeveel subsidie die deelnemer effectief kan krijgen, omdat de subsidie gekoppeld is aan de werkelijk gemaakte, subsidiabele kosten van die deelnemer.

Resterend budget

Er is nog € 3.155.450 beschikbaar. Omdat de subsidie wordt verdeeld op volgorde van rangschikking (de beste aanvragen eerst) totdat dit budget op is, kan het zijn dat je project wel voldoet aan de voorwaarden maar toch geen (volledige) subsidie krijgt omdat het budget al is uitgeput door hoger gerangschikte aanvragen.

Voorschotten

Na goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 40% van de verleende subsidie. Daarna kun je een tweede voorschot aanvragen van maximaal 40% van het verleende subsidiebedrag, gebaseerd op de kosten die je al hebt gemaakt en betaald. Het definitieve subsidiebedrag wordt achteraf vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte en subsidiabele kosten; dit kan dus lager uitvallen dan het verleende (maximale) bedrag.

Stap 1: Aanvraag indienen

Bij de aanvraag lever je onder meer aan:

• Juridische organisatiestructuur: een overzicht (organogram) van alle ondernemingen in je verband met 25% of meer onderlinge relatie, met per onderneming het aantal fte's, de omzet, het balanstotaal en het deelnemingspercentage. Dit wordt gebruikt om je mkb-status te bepalen.
• Ondertekening penvoerder: een formulier waarin je verklaart de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Dit onderteken je fysiek met pen (geen digitale handtekening) en wordt ondertekend door de tekenbevoegde persoon binnen je organisatie, of bij gezamenlijke bevoegdheid door alle bevoegde personen. Voeg bewijs van tekenbevoegdheid toe, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, statuten of een intern autorisatieschema.
• Machtigingsformulier intermediair (alleen als je een intermediair inschakelt): hierin machtig je de intermediair voor de aanvraag, een wijzigingsverzoek, een voorschot en/of de vaststelling. Dit wordt ondertekend door jou als aanvrager (fysiek, met pen) en bevat gegevens van jou en van de intermediair. Je geeft ook aan of de intermediair volledige toegang of alleen leestoegang krijgt tot je eLoket-dossier en of je zelf communicatie wilt ontvangen.

Stap 2: Beoordeling

Na indiening controleert SNN eerst of je aanvraag compleet is. Is dat het geval, dan wordt je aanvraag inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt ten opzichte van de andere aanvragen uit de tender. SNN streeft ernaar binnen 13 weken een besluit te nemen; je ontvangt dit per e-mail.

Stap 3: Voorschot aanvragen

Na goedkeuring ontvang je automatisch een eerste voorschot van 40% van de verleende subsidie. Voor een tweede voorschot (ook maximaal 40%) dien je via het eLoket de volgende documenten in:

• Ondertekening voorschot: fysiek met pen ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen (niet nodig bij gebruik van eHerkenning).
• Verslag van de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden.
• Facturen en betaalbewijzen van externe kosten (indien van toepassing).
• Getekende overeenkomst met de externe deskundige (indien je gebruik hebt gemaakt van een externe deskundige).
• Urenregistraties (als er loonkosten zijn gemaakt), ondertekend door de medewerker.
• Onderbouwing van het dienstverband: een verzamelloonstaat of uitdraai uit een personeelssysteem met naam, in- en uitdiensttredingsdatum, parttimepercentage, contracturen en de fulltime werkweek.
• Machtiging intermediair (alleen als je aanvraag via een intermediair loopt).

Stap 4: Vaststelling aanvragen

Binnen 13 weken na de einddatum van je project dien je een vaststellingsverzoek in via het eLoket, met:

• Eindverslag: welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
• Ondertekening vaststellingsverzoek: fysiek met pen ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen (niet nodig bij eHerkenning).
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing).
• Kostenoverzicht van facturen en uren en urenregistraties, als de deelnemers samen minder dan € 125.000 aan subsidie ontvangen.
• Controleverklaring van een accountant, als een deelnemer € 125.000 of meer aan subsidie ontvangt. Dit grensbedrag geldt per deelnemer.

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig in de documenten. Staan ze er toch in, verwijder of scherm ze af voordat je iets met SNN deelt.

Bij tussentijdse wijzigingen in je project (planning, kosten, samenwerking) dien je vooraf een wijzigingsverzoek in via het eLoket, of neem je bij een mogelijk grote afwijking direct contact op met je contactpersoon bij SNN.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na het indienen van je aanvraag controleert SNN eerst of deze compleet is. Volledige aanvragen die binnen de aanvraagperiode zijn ingediend, worden vervolgens inhoudelijk beoordeeld door het dagelijks bestuur van SNN. Omdat het een tenderprocedure is, worden alle aanvragen na de sluitingsdatum met elkaar vergeleken en gerangschikt; de beste aanvragen komen als eerste in aanmerking voor subsidie, totdat het beschikbare budget (nu € 3.155.450) is bereikt. Daarna volgt nog een technische toets, waarbij wordt gecontroleerd of je aanvraag aan de voorwaarden van de regeling voldoet, of het project past binnen de juridische kaders en of de opgevoerde kosten kloppen. SNN kan hierbij om extra informatie vragen; dit heeft geen invloed op de inhoudelijke beoordeling en rangschikking, die al heeft plaatsgevonden. SNN streeft ernaar binnen 13 weken na de sluitingsdatum een besluit te nemen. Je krijgt dit besluit per e-mail.

Uitbetaling

Wordt je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Automatisch volgt daarna een eerste voorschot van 40% van de verleende subsidie. Wil je een tweede voorschot (ook maximaal 40% van het verleende bedrag), dan vraag je dit apart aan via het eLoket, op basis van de kosten die je tot dan toe hebt gemaakt en betaald. Hiervoor lever je onder meer een ondertekend voorschotformulier, een werkzaamhedenverslag, facturen en betaalbewijzen, en (bij loonkosten) urenregistraties aan.

Na afronding van het project, en in ieder geval binnen 13 weken na de einddatum, dien je een vaststellingsverzoek in. SNN controleert dan of de werkzaamheden zijn uitgevoerd zoals beschreven in je projectplan en welke kosten je daarvoor hebt gemaakt. Op basis van de daadwerkelijk gemaakte en goedgekeurde kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld; dit bedrag kan dus afwijken van (lager zijn dan) het bedrag in de verleningsbeschikking.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je project loopt, gelden een aantal verplichtingen:

• Je rondt het project af binnen 24 maanden na de subsidieverlening.
• Wijzigt er iets in je project, dan meld je dit vooraf via een wijzigingsverzoek. Verwacht je een grote afwijking, neem dan direct contact op met je contactpersoon bij SNN: de wijziging kan invloed hebben op de uitvoering of op de voorwaarden van je verleningsbeschikking. Soms volgt hierdoor een nieuwe verleningsbeschikking.
• Je houdt lopende de tijd urenregistraties bij voor medewerkers die aan het project werken, ondertekend door de medewerker zelf, met pen op papier.
• Je bewaart facturen en betaalbewijzen van externe kosten en, als je een externe deskundige inzet, de getekende overeenkomst daarmee.
• Werk je met een intermediair, dan regel je een ondertekend machtigingsformulier voor de onderdelen waarvoor die intermediair namens jou mag handelen (aanvraag, wijziging, voorschot en/of vaststelling).