MIT R&D Samenwerking Noord-Nederland 2023

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 350.000 per project. Denk aan kosten voor personeel, apparatuur, materiaal, contractonderzoek en octrooien.

Let op: de status van dit loket is "Aanvragen niet meer mogelijk". Je kunt op dit moment dus geen nieuwe aanvraag meer indienen, ook al staat er nog € 2.000.000 resterend budget.

De subsidie werkt met een tenderprocedure: alle aanvragen die binnen de aanvraagperiode compleet zijn ingediend, worden onderling vergeleken en gerangschikt op kwaliteit. Niet wie het eerst komt, maar wie het beste scoort, krijgt het geld (zolang het budget reikt).

Je vraagt aan via het eLoket van SNN. Daarbij lever je onder andere een projectplan volgens een verplicht format, een begroting volgens een verplicht format, een op papier ondertekende aanvraag (of digitaal met eHerkenning) en verklaringen over mkb-status en financiële positie aan. Na toekenning moet je binnen 6 maanden starten en binnen 24 maanden klaar zijn.

Wie kan aanvragen

• Je bent mkb-ondernemer, gevestigd en met ondernemingsactiviteiten in Drenthe, Friesland of Groningen.
• Je werkt samen in een R&D-samenwerkingsverband van twee of meer van elkaar losstaande mkb-ondernemingen. Eén partij alleen kan dus niet aanvragen.
• Ook je samenwerkingspartners moeten mkb-ondernemingen zijn.

Wat je project moet zijn

• Het project is gericht op onderzoek naar of ontwikkeling van een nieuw product, dienst of proces, of een aanmerkelijke vernieuwing daarvan.
• Het project past binnen een van de Kennis- en Innovatie Agenda's (KIA's), zoals beschreven in het document Missies en Sleuteltechnologieën.

Waarop je afvalt

• Je bent al gestart met het project, of hebt al een externe partij opdracht gegeven mee te werken, vóórdat je de aanvraag indiende. Ook het mondeling bevestigen van een opdracht of het ondertekenen van een offerte telt als "gestart". Is dit voor een deel van de kosten het geval, dan wordt de gehele aanvraag afgewezen.
• Je hebt voor dit project (of een deel ervan) ook subsidie gevraagd bij een ander bestuursorgaan. Stapelen is niet mogelijk.
• Jouw onderneming, of die van een samenwerkingspartner, verkeert in financiële moeilijkheden (dit wordt getoetst met de toets financiële moeilijkheden, tenzij je onderneming korter dan 3 jaar bestaat).
• Tegen jouw onderneming of een samenwerkingspartner staat een bevel tot terugvordering uit op een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij steun onrechtmatig en onverenigbaar met de gemeenschappelijke markt is verklaard.
• Eén deelnemer neemt meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening. Elke deelnemer moet dus onder die grens blijven.
• Minder dan 50% van de subsidiabele kosten wordt gedragen door deelnemers die in Drenthe, Friesland of Groningen zijn gevestigd én daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren.
• Het gevraagde subsidiebedrag per deelnemer valt buiten de gestelde grenzen (minimaal € 25.000, met een maximum dat afhangt van de hoogte van het totale subsidiebedrag, zie de sectie "Hoeveel krijg je?").

Belangrijk voorbehoud

De status van deze regeling is "Aanvragen niet meer mogelijk". Ook als je aan alle eisen voldoet, kun je momenteel dus geen nieuwe aanvraag indienen.

Personeelskosten

Kosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat aan het onderzoeksproject werkt. Loonkosten worden onderbouwd met een aantal uren en een uurtarief, verdeeld over de projectperiode en toegewezen aan een werkpakket.

(Afschrijvings)kosten van apparatuur en uitrusting

Kosten van apparatuur en uitrusting die tijdens het onderzoeksproject wordt gebruikt, komen naar rato en op basis van afschrijving in aanmerking. Je rekent dus niet de volledige aanschafprijs, maar het deel dat aan de gebruiksduur binnen het project is toe te rekenen.

(Afschrijvings)kosten van gebouwen en grond

Kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt, komen eveneens naar rato en op afschrijving in aanmerking.

Contractonderzoek, kennis en octrooien

Kosten voor het laten uitvoeren van onderzoek door derden, en kosten voor het verwerven van kennis en octrooien die nodig zijn voor het project.

Bijkomende algemene kosten en operationele uitgaven

Overige operationele uitgaven die rechtstreeks uit het project voortvloeien, waaronder materiaal, leveranties en soortgelijke producten. Dit kan ook consultancykosten omvatten.

Wat je moet aanleveren als onderbouwing

Bij de begroting en latere verantwoording gebruik je het verplichte begrotingsformat, met een toelichting op de kosten van derden die elke samenwerkingspartner gaat maken. Bij het eindverslag lever je desgevraagd een overzicht aan van gedeclareerde kosten die afwijken van de begroting bij aanvraag (bijvoorbeeld andere materialen of een andere gehuurde ruimte), met per kostenpost de omschrijving, het werkpakket, het type kosten, het bedrag en de reden.

Wat in ieder geval niet subsidiabel is

Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 zijn in ieder geval niet subsidiabel:

• kosten die niet rechtstreeks aan de activiteit zijn toe te rekenen;
• kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of redelijkerwijs te verwachten prestaties;
• verrekenbare of compensabele inkomstenbelasting;
• boetes, financiële sancties en kosten die daarmee samenhangen.

Daarnaast geldt dat als je voor dezelfde kosten ook subsidie van een ander bestuursorgaan of van de Europese Commissie ontvangt, het totale subsidiebedrag niet hoger mag zijn dan het totaal van de subsidiabele kosten. Ook mag het totaal aan overheidsbijdragen niet meer zijn dan volgens het Europees steunkader is toegestaan.

Verplichtingen die je vóór het indienen niet mag zijn aangegaan

Kosten waarvoor je al een verplichting bent aangegaan vóór het indienen van de aanvraag, komen niet in aanmerking. Onder het aangaan van een verplichting valt bijvoorbeeld het mondeling bevestigen van een opdracht aan een deskundige, of het voor akkoord ondertekenen van een offerte. Ook als je al feitelijk met de werkzaamheden bent gestart vóór ontvangst van de aanvraag, wordt ervan uitgegaan dat de verplichting is aangegaan. Is dit voor een deel van de opgevoerde projectkosten het geval, dan wordt niet alleen die kostenpost, maar de gehele aanvraag afgewezen.

Maximum en minimum per project

• De subsidie is maximaal € 350.000 per R&D-samenwerkingsproject.
• Het resterende totale subsidiebudget voor de regeling is € 2.000.000.

Grenzen per deelnemer

Het subsidiebedrag per deelnemer van het samenwerkingsverband is altijd minimaal € 25.000. Daarboven geldt een glijdende grens die afhangt van de hoogte van de totale subsidie voor het project:

• Is de totale subsidie voor het project maximaal € 200.000, dan is het subsidiebedrag per deelnemer maximaal € 100.000.
• Is de totale subsidie voor het project hoger dan € 200.000, dan is het subsidiebedrag per deelnemer maximaal € 175.000.

Wat de hoogte beïnvloedt

• Elke deelnemer mag niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening nemen. Dit begrenst indirect hoeveel subsidie één partij binnen het samenwerkingsverband kan krijgen.
• Minimaal 50% van de subsidiabele kosten van het project moet gedragen worden door deelnemers die in Drenthe, Friesland of Groningen zijn gevestigd en daar ondernemingsactiviteiten uitvoeren. Voldoet het project daar niet aan, dan komt het niet in aanmerking.
• Het gaat steeds om 35% van de subsidiabele kosten, met de genoemde bedragsgrenzen als plafond.

De regeling gebruikt hiervoor op meerdere plaatsen een andere formulering: "35%", "35% van de subsidiabele kosten" en "35% van de kosten". Daarnaast komen in de regeling ook de percentages 50% en 70% voor, maar die horen niet bij de hoogte van de subsidie zelf: 50% is de minimale bijdrage van Noord-Nederlandse deelnemers aan de kosten, en 70% is het maximale kostenaandeel per deelnemer.

Stap 1: voorbereiden

Aanvragen ging via het eLoket van SNN (https://eloket.snn.nl/eloket/zakelijk/Login.jsp). Zorg dat je vooraf alle verplichte documenten compleet hebt, want een incomplete aanvraag loopt het risico te worden afgewezen.

Stap 2: quickscanvragen en verdiepingsvragen invullen in het eLoket

Je beantwoordt onder meer vragen over je mkb-status, vestiging en activiteiten in Noord-Nederland, of je samenwerkingspartners ook mkb zijn, of je project gaat over onderzoek naar of ontwikkeling van een nieuw of verbeterd product/dienst/proces, of je al gestart bent met het project, of je al subsidie hebt aangevraagd bij een ander bestuursorgaan, en of er financiële moeilijkheden of een Europees terugvorderingsbevel spelen. Ook geef je aan bij welke KIA en welk MMIP je project het beste aansluit.

Stap 3: aanvraag indienen met de verplichte bijlagen

De volgende documenten zijn voor iedereen verplicht:

• Ondertekening aanvraag penvoerder: alleen verplicht als je zonder eHerkenning inlogt. Vul het formulier volledig in, print het uit en zet er met pen een handtekening op (een digitale handtekening is hier niet geldig). Scan het formulier daarna in.
• Ondertekening aanvraag samenwerkingspartner(s): print, onderteken met pen en scan in. Ook hier is een digitale handtekening niet geldig.
• Projectplan: gebruik het verplichte format van SNN en beantwoord alle vragen zo volledig mogelijk.
• Begroting: gebruik het verplichte format, vul alle tabbladen in, inclusief de toelichting op de kosten van derden per samenwerkingspartner.
• Uittreksel KvK: mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
• Verklaring niet in financiële moeilijkheden: van alle samenwerkingspartners, print, onderteken (digitaal mag hier wel) en upload.
• Mkb-verklaring: van alle samenwerkingspartners, met stap 1 (juridische structuur), stap 2 (fte en omzet) en stap 3 (gegevens en ondertekening, digitaal mag) volledig ingevuld.
• (Geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar: van alle samenwerkingspartners, de meest recent vastgestelde versie.

Documenten die alleen verplicht zijn als ze op jouw situatie van toepassing zijn:

• Juridische organisatiestructuur: alleen als jouw onderneming of een partner tot een verband van ondernemingen behoort. Je mag het format van SNN gebruiken of een eigen document, met daarin alle ondernemingen van het verband, deelnemingspercentages, aantal werknemers, jaaromzet en balanstotaal per onderneming.
• Machtigingsformulier intermediair: alleen als je een subsidieadviseur gebruikt om de aanvraag namens jou in te dienen. Print, onderteken met pen en scan in (digitaal is hier niet geldig).

Termijnen

Bij de vorige tenderronde ging het eLoket open op dinsdag 6 juni om 9.00 uur, en sloot het op dinsdag 12 september om 17.00 uur. Alle aanvragen die vóór dat moment volledig zijn ingediend, worden beoordeeld. Om het risico op afwijzing wegens een incomplete aanvraag te beperken, adviseerde het loket om uiterlijk 29 augustus 2023 de aanvraag in te dienen, zodat SNN deze kan controleren en je eventuele ontbrekende stukken nog kunt aanvullen vóór het loket sluit.

Let op: deze data horen bij de vorige tenderronde en gelden mogelijk niet voor elke aanvraagronde; controleer bij een eventuele toekomstige openstelling de actuele openings- en sluitingsdatum.

Beoordeling

Je aanvraag wordt beoordeeld door het dagelijks bestuur van het SNN. Omdat de subsidie via een tenderprocedure loopt, worden alle aanvragen die binnen de aanvraagperiode volledig en juist zijn ingediend eerst gecontroleerd op compleetheid en of ze voldoen aan de technische vereisten van de regeling, en vervolgens kwalitatief beoordeeld en gerangschikt volgens de criteria uit artikel 13 van de verordening. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van die rangschikking, tot het budget op is.

Beslistermijn

Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 wordt een beschikking tot subsidieverlening in beginsel gegeven binnen 13 weken na afloop van de periode waarin aanvragen konden worden ingediend (bij een tenderprocedure). Deze termijn wordt verlengd tot 22 weken na afloop van de aanvraagperiode als er sprake is van cofinanciering vanuit een Europees goedgekeurd programma, als extern advies wordt ingewonnen, of als een nader onderzoek wordt ingesteld.

Tijdens de looptijd van het project

Na subsidieverlening moet je:

• binnen 6 maanden starten met de uitvoering van het project;
• het project binnen 24 maanden afronden.

Tijdens de looptijd gelden meldingsplichten: je meldt onverwijld en schriftelijk als activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel worden uitgevoerd, als je niet aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen, bij (dreigend) faillissement of surseance, bij relevante wijzigingen in de financiële of organisatorische verhouding met derden, bij statutenwijzigingen (rechtsvorm, bestuurder, doel), bij het alsnog krijgen van subsidie van een andere partij voor dezelfde activiteit, en bij aanmerkelijke verschillen tussen werkelijke en begrote uitgaven en inkomsten. Je werkt daarnaast mee aan controles van je administratie door of namens het SNN.

Vaststelling en uitbetaling

Bij afronding van het project dien je een vaststellingsverzoek in, onderbouwd met een eindverslag volgens het verplichte format. Hierin beschrijf je per werkpakket wat je hebt gedaan, welke werkingsprincipes zijn aangetoond, in hoeverre de doelstellingen zijn behaald, welke wijzigingen er waren ten opzichte van de aanvraag, wat het projectresultaat is, welke risico's je bent tegengekomen en hoe je die hebt opgelost, en welke stappen nog nodig zijn voor marktintroductie. Heb je andere kosten gedeclareerd dan begroot, dan vul je daarvoor het kostenmodel in met omschrijving, werkpakket, type kosten, bedrag en reden.

Volgens de Algemene subsidieregeling SNN 2019 wordt op een aanvraag tot subsidievaststelling die aan alle vereisten voldoet, binnen 22 weken na ontvangst beslist. Wordt de subsidie ambtshalve vastgesteld, dan gebeurt dit binnen 22 weken na de datum waarop de activiteit moet zijn verricht. Het subsidiebedrag wordt vervolgens binnen 30 dagen na de vaststelling betaald.