Hoe vraag je MIT R&D Samenwerking 2026 aan?

Stap 1: Aanvraag indienen

Bij de aanvraag lever je onder meer aan:

• Juridische organisatiestructuur: een overzicht (organogram) van alle ondernemingen in je verband met 25% of meer onderlinge relatie, met per onderneming het aantal fte's, de omzet, het balanstotaal en het deelnemingspercentage. Dit wordt gebruikt om je mkb-status te bepalen.
• Ondertekening penvoerder: een formulier waarin je verklaart de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Dit onderteken je fysiek met pen (geen digitale handtekening) en wordt ondertekend door de tekenbevoegde persoon binnen je organisatie, of bij gezamenlijke bevoegdheid door alle bevoegde personen. Voeg bewijs van tekenbevoegdheid toe, bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, statuten of een intern autorisatieschema.
• Machtigingsformulier intermediair (alleen als je een intermediair inschakelt): hierin machtig je de intermediair voor de aanvraag, een wijzigingsverzoek, een voorschot en/of de vaststelling. Dit wordt ondertekend door jou als aanvrager (fysiek, met pen) en bevat gegevens van jou en van de intermediair. Je geeft ook aan of de intermediair volledige toegang of alleen leestoegang krijgt tot je eLoket-dossier en of je zelf communicatie wilt ontvangen.

Stap 2: Beoordeling

Na indiening controleert SNN eerst of je aanvraag compleet is. Is dat het geval, dan wordt je aanvraag inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt ten opzichte van de andere aanvragen uit de tender. SNN streeft ernaar binnen 13 weken een besluit te nemen; je ontvangt dit per e-mail.

Stap 3: Voorschot aanvragen

Na goedkeuring ontvang je automatisch een eerste voorschot van 40% van de verleende subsidie. Voor een tweede voorschot (ook maximaal 40%) dien je via het eLoket de volgende documenten in:

• Ondertekening voorschot: fysiek met pen ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen (niet nodig bij gebruik van eHerkenning).
• Verslag van de tot dan toe uitgevoerde werkzaamheden.
• Facturen en betaalbewijzen van externe kosten (indien van toepassing).
• Getekende overeenkomst met de externe deskundige (indien je gebruik hebt gemaakt van een externe deskundige).
• Urenregistraties (als er loonkosten zijn gemaakt), ondertekend door de medewerker.
• Onderbouwing van het dienstverband: een verzamelloonstaat of uitdraai uit een personeelssysteem met naam, in- en uitdiensttredingsdatum, parttimepercentage, contracturen en de fulltime werkweek.
• Machtiging intermediair (alleen als je aanvraag via een intermediair loopt).

Stap 4: Vaststelling aanvragen

Binnen 13 weken na de einddatum van je project dien je een vaststellingsverzoek in via het eLoket, met:

• Eindverslag: welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en wat de resultaten zijn.
• Ondertekening vaststellingsverzoek: fysiek met pen ondertekend door de tekenbevoegde persoon of personen (niet nodig bij eHerkenning).
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing).
• Kostenoverzicht van facturen en uren en urenregistraties, als de deelnemers samen minder dan € 125.000 aan subsidie ontvangen.
• Controleverklaring van een accountant, als een deelnemer € 125.000 of meer aan subsidie ontvangt. Dit grensbedrag geldt per deelnemer.

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig in de documenten. Staan ze er toch in, verwijder of scherm ze af voordat je iets met SNN deelt.

Bij tussentijdse wijzigingen in je project (planning, kosten, samenwerking) dien je vooraf een wijzigingsverzoek in via het eLoket, of neem je bij een mogelijk grote afwijking direct contact op met je contactpersoon bij SNN.