Subsidieregeling Sport, ontmoetingsplaatsen en statushouders gemeente Woerden

Bij Sport kun je subsidie krijgen voor het aanstellen van buurtsportcoaches en voor activiteiten rond G-sport (aangepast sporten). Bij Ontmoetingsplaatsen kun je geld krijgen voor het faciliteren van activiteiten op een fysieke ontmoetingslocatie of voor het verbeteren van de fysieke inrichting daarvan. Bij Statushouders gaat het om maatschappelijke begeleiding, verlengingstrajecten, participatieverklaringstrajecten en trajecten gericht op financiële vaardigheden.

Voor elk thema geldt een eigen subsidieplafond en eigen bedragen. Voor 2027 is er € 741.608 beschikbaar voor Sport, € 114.510 voor Ontmoetingsplaatsen en een basisbedrag van € 88.125 plus staffelbedragen per traject voor Statushouders.

Je vraagt aan tussen 1 juli en 1 september voor het volgende subsidiejaar. Voor projectsubsidies onder Ontmoetingsplaatsen geldt een afwijkende termijn: je kunt het hele jaar door aanvragen, mits minimaal 8 weken voor de start van je project.

Aanvragen doe je via het online aanvraagformulier op de gemeentelijke website, of schriftelijk met het pdf-aanvraagformulier. Verplicht zijn een begroting (volgens het gemeentelijke format) en een activiteitenplan of plan van aanpak. Bij een eerste aanvraag komen daar statuten, een KvK-uittreksel, een bankbewijs en een recent jaarverslag of jaarrekening bij.

Let op: per 1 juli 2026 is een vernieuwde regeling vastgesteld. Voor subsidie die je al voor 2026 hebt ontvangen, verloopt de verantwoording en vaststelling nog volgens de oude regeling.

Sport

• Alleen rechtspersonen komen in aanmerking.
• Je vraagt subsidie aan voor het aanstellen van buurtsportcoaches die minimaal één van de genoemde taken uitvoeren (organisaties verbinden om mensen te activeren, naschoolse sport organiseren met toestemming van de school, sportverenigingen ondersteunen om vitaler te worden) of voor activiteiten rond G-sport.
• Voor naschoolse sport op het primair onderwijs heb je vooraf toestemming van de onderwijsinstelling nodig.

Ontmoetingsplaatsen

• Subsidie gaat uitsluitend naar rechtspersonen zonder winstoogmerk die een openbare ontmoetingsplaats beheren. Beheer je geen ontmoetingsplaats, dan val je af.
• De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor alle Woerdenaren; een besloten of commerciële locatie voldoet niet.
• Vraag je subsidie aan voor het verbeteren van de fysieke inrichting, dan moet je aantonen wat de toegevoegde waarde daarvan is voor de kernactiviteit (de ontmoetingsfunctie zelf).

Statushouders

• Dit is de strengste doelgroepeis in de regeling: alleen rechtspersonen met minimaal drie jaar ervaring met soortgelijke activiteiten komen in aanmerking.
• Je organisatie moet groot genoeg zijn om alle activiteiten uit artikel 4.3 gemeentebreed met hoge kwaliteit en continuïteit uit te voeren. Kun je dat niet aantonen, dan val je af.
• Trainingen en trajecten moeten zich richten op inburgeringsplichtige asielstatushouders vanaf het moment van huisvesting.
• Vrijwilligers die worden ingezet moeten een VOG hebben.

Wat verder overal geldt

• Je aanvraag moet voldoen aan de Algemene subsidieverordening Woerden, de subsidieregeling zelf en het geldende plafondbesluit.
• Voor de jaarlijkse aanvraagronde (Sport en Statushouders) geldt de vaste indieningstermijn van 1 juli tot 1 september voorafgaand aan het subsidiejaar. Dien je te laat in, dan loop je het risico dat je aanvraag niet meer wordt behandeld voor dat jaar.
• Voor projectsubsidies onder Ontmoetingsplaatsen geldt geen vaste jaarlijkse termijn, maar wel de eis dat je minimaal 8 weken voor de start van je project indient.
• Is je aanvraag onvolledig, dan krijg je de kans om aan te vullen, maar de datum van de volledige aanvraag geldt dan als indieningsdatum. Dat is relevant omdat verdeling bij sommige onderdelen op volgorde van binnenkomst gaat.
• Past je aanvraag niet bij deze thema's (bijvoorbeeld wijk- en dorpsplatforms), dan val je hier af; daarvoor is een eigen subsidieregeling.

Het loket wijst er zelf op dat de doelgroepeisen streng zijn en adviseert om bij twijfel eerst te overleggen met de gemeente voordat je een aanvraag indient.

Kosten die overal zijn uitgesloten

• Reis- en verblijfskosten
• Consumptie- en cateringkosten die niet direct bijdragen aan de resultaten van de activiteit
• Alcohol
• Kosten voor uitgeloofde prijzen
• Kosten omschreven als "diversen" of "onvoorzien" zonder verdere motivatie
• Verrekenbare of compenseerbare btw

Ontmoetingsplaatsen: faciliteren van activiteiten (artikel 2.3, onderdeel a)

Hier geldt de hoofdregel: alle redelijkerwijs te maken kosten die direct verbonden zijn aan de activiteit, tot maximaal € 30.000 per aanvraag.

Ontmoetingsplaatsen: verbeteren van de fysieke inrichting (artikel 2.3, onderdeel b)

Hier geldt een afwijkende, striktere kostenregel. Alleen de volgende kostensoorten komen in aanmerking:

• Apparatuur
• Materialen
• Arbeid

Niet subsidiabel bij dit onderdeel, naast de algemene uitsluitingen:

• Eigen loonkosten
• Vrijwilligersvergoedingen
• Aanpassingen aan de accommodatie die onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder vallen

Voor dit onderdeel geldt bovendien dat je bij je aanvraag een offerte of kostenvergelijking moet aanleveren van de geplande activiteiten, en dat je moet onderbouwen wat de toegevoegde waarde is voor de kernactiviteit (het faciliteren van de ontmoetingsplaats).

Sport: buurtsportcoaches en G-sport

Voor dit hoofdstuk geldt de algemene hoofdregel (redelijkerwijs te maken kosten die direct verbonden zijn aan de activiteit) met de algemene uitsluitingen.

Statushouders: trajecten en trainingen

Bij dit hoofdstuk werkt de subsidie niet via een percentage van de gemaakte kosten, maar via vaste bedragen per traject of per inzet, los van de daadwerkelijke kosten:

• € 2.694 per traject maatschappelijke begeleiding
• € 833 per verlengingstraject maatschappelijke begeleiding
• € 306 per participatieverklaringstraject
• € 510 per groepsgewijze inzet op financiële vaardigheden
• € 707 per individueel traject financiële vaardigheden

Ook hier geldt het basisbedrag van € 88.125 als onderdeel van het totale subsidieplafond, plus de bovengenoemde staffelbedragen. De algemene kostenuitsluitingen (reis- en verblijfskosten, catering, alcohol, prijzen, "diversen", niet-verrekenbare btw) zijn hier niet van toepassing, omdat de vergoeding niet aan werkelijke kosten is gekoppeld, maar aan het aantal uitgevoerde trajecten.

Wat je hiervan moet onthouden

Check bij elke aanvraag eerst onder welk hoofdstuk en welk artikelonderdeel je valt, want de kostenregels verschillen daarbinnen sterk. Vraag je subsidie aan voor de fysieke inrichting van een ontmoetingsplaats, dan moet je vooraf al een offerte of kostenvergelijking klaar hebben, anders is je aanvraag niet compleet. Bij Statushouders hoef je geen kostenonderbouwing per traject te leveren; daar telt het aantal trajecten, niet de gemaakte kosten.

Sport

Het subsidieplafond voor 2027 bedraagt € 741.608. Voor activiteiten gericht op G-sport kun je maximaal € 46.409 aanvragen (het deelplafond voor dat onderdeel).

Ontmoetingsplaatsen

Het subsidieplafond voor 2027 bedraagt € 114.510, opgedeeld in twee deelplafonds:

• Voor het faciliteren van een ontmoetingsplaats kun je maximaal € 30.000 aanvragen, tot het deelplafond van € 62.460 is bereikt.
• Voor het verbeteren van de fysieke inrichting kun je minimaal € 500 en maximaal € 5.000 aanvragen, tot het deelplafond van € 52.050 is bereikt.

Statushouders

Het subsidieplafond voor 2027 bestaat uit een basisbedrag van € 88.125, plus per activiteit een vast bedrag:

• € 2.694 per traject maatschappelijke begeleiding
• € 833 per verlengingstraject maatschappelijke begeleiding
• € 306 per participatieverklaringstraject
• € 510 per groepsgewijze inzet op financiële vaardigheden
• € 707 per individueel traject financiële vaardigheden

Hoe meer trajecten je uitvoert, hoe hoger het totale subsidiebedrag oploopt, tot het subsidieplafond van dat hoofdstuk is bereikt.

Indexatie en verlaging

De subsidiehoogtes en plafonds worden jaarlijks geïndexeerd volgens het door de gemeenteraad vastgestelde indexatiecijfer. Als de gemeentebegroting niet toereikend is om alle aanvragen binnen een plafond volledig te honoreren, kan het college een plafond verlagen of al verleende subsidies wijzigen of intrekken.

Let op: voor 2026 golden nog andere bedragen (bijvoorbeeld een basisbedrag van € 55.000 voor Statushouders en € 20.000 als maximum voor fysieke inrichting van ontmoetingsplaatsen). Voor subsidiejaar 2027 gelden de hierboven genoemde, hogere bedragen uit het Plafondbesluit 2027.

Stap 1: check de voorwaarden

Lees eerst de subsidieregeling en het geldende plafondbesluit door. Het loket waarschuwt zelf dat de doelgroepeisen streng zijn, vooral bij Statushouders. Twijfel je of jouw activiteit past? Neem dan vrijblijvend contact op met de gemeente voordat je gaat aanvragen.

Stap 2: verzamel je documenten

Bij elke aanvraag horen in ieder geval:

• Een volledig ingevuld aanvraagformulier. Dit wordt ondertekend door de tekenbevoegde van je organisatie (naam, functie en handtekening zijn verplichte onderdelen van het formulier).
• Een begroting voor het jaar of project waarvoor je subsidie aanvraagt, ingevuld op het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat.
• Een activiteitenplan of plan van aanpak.

Vraag je voor de eerste keer subsidie aan bij de gemeente, dan komen daar verplicht bij:

• De statuten van je organisatie.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
• Een kopie van je bankpas of een bankafschrift van de aanvrager.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Vraag je subsidie aan voor het verbeteren van de fysieke inrichting van een ontmoetingsplaats (artikel 2.3, lid 2), dan is daarnaast verplicht:

• Een offerte of kostenvergelijking van de geplande activiteiten.
• Een onderbouwing van de toegevoegde waarde van deze activiteiten voor de ontmoetingsfunctie.

Vraag je subsidie aan voor buurtsportcoaches (artikel 2.3, eerste lid), dan wordt je aanvraag beoordeeld op zes criteria waarover je in het aanvraagformulier per onderdeel een toelichting geeft (elk goed voor 0 tot 3 punten): afstemming op behoeften van inwoners, kwalificatie van de coaches, samenwerking met andere organisaties, een actueel beleidsplan, realisatie van programma's gericht op gezondheid en sociale integratie, en gebiedsgerichte sensitiviteit.

Stap 3: dien je aanvraag in

Dat kan op twee manieren:

• Online via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.
• Schriftelijk: vul het pdf-aanvraagformulier volledig in, ondertekend door de tekenbevoegde, en stuur dit met alle bijlagen naar gemeente@woerden.nl.

Termijnen

• Voor de reguliere jaarlijkse aanvraag (Sport en Statushouders) dien je in tussen 1 juli en 1 september voorafgaand aan het subsidiejaar waarvoor je aanvraagt.
• Voor projectsubsidies onder Ontmoetingsplaatsen kun je het hele jaar door aanvragen, maar wel minimaal 8 weken voor de start van je project.

Stap 4: ontvangstbevestiging

Als je aanvraag goed is ontvangen, krijg je een ontvangstbevestiging.

Stap 5: besluit

Je ontvangt bericht als de gemeente je aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen; is je aanvraag daardoor later compleet, dan geldt de datum van de aangevulde aanvraag als officiële ontvangstdatum, wat relevant is bij verdeling op volgorde van binnenkomst. Het uiteindelijke besluit ontvang je per post of e-mail.

Vragen

Voor vragen over je aanvraag kun je mailen naar gemeente@woerden.nl of bellen naar 14 0348.

Beoordeling

De gemeente Woerden (het college van burgemeester en wethouders) beoordeelt je aanvraag. Bij Sport (buurtsportcoaches) gebeurt dat aan de hand van een puntentelling op zes criteria als er meer aanvragen zijn dan budget; bij Ontmoetingsplaatsen op volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Het besluit zelf ontvang je per post of e-mail.

Uitbetaling

Hoe je subsidie wordt uitbetaald, hangt af van het bedrag:

• Subsidies die niet direct worden vastgesteld en minder dan € 50.000 bedragen, worden in één voorschot betaald, binnen zes weken na de datum van het besluit tot subsidieverlening (tenzij het besluit anders bepaalt).
• Subsidies vanaf € 50.000 worden in drie voorschotten betaald, waarbij het eerste voorschot binnen zes weken na de datum van het besluit wordt betaald (tenzij het besluit anders bepaalt).

Verplichtingen tijdens de looptijd

Deze verschillen per thema:

• Bij Sport: je onderhoudt een lokaal netwerk. Krijg je meer dan € 50.000, dan lever je vóór 1 juli van het subsidiejaar een tussentijdse rapportage aan met de voortgang, gerealiseerde versus begrote kosten en de planning voor de rest van het jaar.
• Bij Ontmoetingsplaatsen: commerciële gebruikers betalen volwaardige tarieven, inwonersinitiatieven krijgen voorrang, en inkomsten worden ingezet voor vaste lasten of de ontmoetingsactiviteit.
• Bij Statushouders: je richt je op doorgeleiding en signalering, je levert vóór 1 juli een tussentijdse rapportage aan, vrijwilligers hebben een VOG, en trajecten maatschappelijke begeleiding duren maximaal een jaar met eventueel twee keer een half jaar verlenging (met instemming van de regievoerder).

Verantwoording en vaststelling

Na afloop van het subsidiejaar of project lever je een verantwoording aan. De inhoud verschilt per thema:

• Bij fysieke inrichting van een ontmoetingsplaats: een factuur, een betaalbewijs en foto's van de aanpassingen.
• Bij Statushouders (eindverantwoording): het aantal begeleide statushouders op 1 januari en 31 december van het subsidiejaar, het aantal nieuw aangemelde statushouders (met vermelding van huisvesting in Woerden of Oudewater), het aantal statushouders waarvan de begeleiding is beëindigd met de reden, de mate van preventie en vroegsignalering (aantal doorverwijzingen), de samenwerking met andere lokale en regionale partners, de manier waarop het sociaal netwerk is betrokken en de mate waarin de eigen kracht van statushouders is vergroot.

Let erop dat voor subsidie die je al voor 2026 hebt ontvangen, de verantwoording en vaststelling volgens de oude subsidieregeling verlopen, ook al is er per 1 juli 2026 een nieuwe versie van de regeling vastgesteld.

Bijstelling achteraf

Het college kan, als de gemeentebegroting daartoe aanleiding geeft, een subsidieplafond verlagen of een al verleende subsidie wijzigen of intrekken.