Subsidieregeling Algemene voorzieningen sociaal domein gemeente Woerden 2026

Je vraagt aan als rechtspersoon (vereniging, stichting of andere rechtsvorm), niet als privépersoon. Voor jaarsubsidies kun je tussen 1 juli en 1 september aanvragen voor het volgende subsidiejaar. Voor pilotsubsidies geldt een andere termijn: je kunt het hele jaar door aanvragen, maar wel minstens 8 weken voor de start van je project.

De subsidie kan 100% van de subsidiabele kosten dekken, met per activiteit een eigen minimum- en maximumbedrag. Er gelden losse subsidieplafonds per activiteit; als er meer aanvragen zijn dan budget, bepaalt een rangschikking op kwaliteit (voor jaarsubsidies) of de volgorde van binnenkomst (voor pilots) wie subsidie krijgt.

Je vraagt aan via het online aanvraagformulier, of schriftelijk met het aanvraagformulier en bijlagen (begroting en activiteitenplan) per post of e-mail. Let op: per 1 juli 2026 is de regeling vernieuwd en werkt de gemeente met een apart plafondbesluit per jaar. Heb je subsidie voor 2026 gekregen, dan loopt de verantwoording daarvan nog via de oude regeling.

Je moet een rechtspersoon zijn. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen (bijvoorbeeld een vereniging of stichting). Vraag je aan als privépersoon, dan val je af.

Je activiteit moet onder een van de genoemde categorieën vallen. De regeling subsidieert alleen:

• Activiteiten sociale basis (artikel 3): gericht op zelfredzaamheid, participatie, eenzaamheid, lotgenotencontact, ondersteuning van slachtoffers/nabestaanden, ondersteuning bij kwetsbaarheden, een lokale vervoersdienst met vrijwillige chauffeurs, buurtnetwerken, ontmoetingsplaatsen, mantelzorgondersteuning, vrijwilligersondersteuning, samenwerkingen binnen de sociale basis, of maatschappelijk betrokken ondernemen.
• Activiteiten voor jeugdigen (artikel 4): sociale, culturele of ontspannende activiteiten vóór en dóór jongeren, gelijke kansen, maatjesprojecten voor gezinnen, preventie/voorlichting voor jeugdigen, opvoed- en opgroeiondersteuning, of een speelgoedbibliotheek.
• Armoede en minima-activiteiten (artikel 5): voedseldistributie, financiële begeleiding via een maatje, of ondersteuning van gezinnen met een laag inkomen bij sport, cultuur, onderwijs of vakantie.
• Pilotactiviteiten (artikel 6): vernieuwende dienstverlening binnen de bovenstaande thema's.

Past je aanvraag niet binnen deze thema's of niet binnen de Sociale basis, dan raadt de gemeente aan te checken of een andere subsidieregeling van toepassing is.

Je aanvraag moet in samenhang zijn met bestaande netwerken. Wil je een nieuwe activiteit aanbieden, dan is afstemming met bestaande organisaties en netwerken een voorwaarde. Ben je een vrijwilligersorganisatie, stem dan af met Hart voor Woerden. Bied je een vrij toegankelijke activiteit aan, stem dan af met gro-up buurtnetwerk.

Je moet binnen de aanvraagtermijn indienen. Voor jaarsubsidies is dat tussen 1 juli en 1 september voor het volgende subsidiejaar. Voor pilots kan het hele jaar, maar minstens 8 weken voor de start van je project. Dien je te laat in, dan wordt je aanvraag niet meegenomen voor dat jaar.

Voor jaarsubsidies (jeugd- en armoede-activiteiten) geldt een minimale score. Behaal je bij de rangschikking minder dan 10 punten, dan wordt je subsidie geweigerd, ongeacht of er nog budget over is.

Aanvullende weigeringsgrond: het college kan je aanvraag ook weigeren als de activiteit naar hun oordeel al in voldoende mate wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld door een andere organisatie).

Subsidieplafond. Elk type activiteit heeft een eigen subsidieplafond. Is dat plafond bereikt, dan komen aanvragen die daarna binnenkomen (bij pilots) of lager scoren (bij jaarsubsidies) niet meer in aanmerking, ook als ze verder aan alle voorwaarden voldoen.

Let op: subsidieverlening staat onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting. Zijn de middelen na vaststelling van de begroting niet toereikend, dan kan het college het subsidieplafond verlagen of verleende subsidies wijzigen of intrekken.

Voor jaarsubsidies (sociale basis, jeugd, armoede en minima)

Voor activiteiten uit de artikelen 3, 4 en 5 komen de redelijk te maken kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit. Er is geen apart tarief per kostensoort vastgelegd; het gaat om de daadwerkelijke, redelijke kosten die je maakt om de activiteit uit te voeren. Deze kosten verwerk je in het verplichte begrotingsformat.

Niet subsidiabel zijn:

• Verrekenbare of compensabele btw. Btw die je als organisatie kunt terugvragen of verrekenen, komt niet voor subsidie in aanmerking.
• Leges, boetes of juridische kosten.
• Kosten die via een andere gemeentelijke of Rijksfinanciering geregeld kunnen worden. Is er al een andere financieringsbron voor deze kosten, dan mag je ze hier niet nog eens indienen.
• Reis- en verblijfkosten.
• Consumptie- en cateringkosten die niet direct bijdragen aan de resultaten van de activiteit.
• Alcohol.
• Kosten voor uitgeloofde prijzen (bijvoorbeeld prijzengeld bij een wedstrijd of actie).
• Kosten die zonder toelichting worden opgevoerd als "onvoorzien". Wil je een post onvoorzien opnemen, dan moet je die dus toelichten.

Voor pilotactiviteiten (artikel 6)

Voor pilots komen alle redelijk te maken kosten in aanmerking, met twee uitzonderingen:

• Overheadkosten zijn niet subsidiabel.
• De eventuele restwaarde van apparatuur die je specifiek voor de subsidiabele activiteiten hebt aangeschaft, is niet subsidiabel.

Dit is dus een ruimere kostenregeling dan bij de jaarsubsidies: bij pilots geldt niet de lijst met uitsluitingen van artikel 8 lid 2 (zoals bij reiskosten, catering of leges), maar alleen de twee genoemde uitzonderingen.

Hoe je de kosten onderbouwt

Bij elke aanvraag moet je een volledig ingevuld begrotings- en dekkingsformulier aanleveren (het verplichte begrotingsformat van de gemeente). Hierin zet je de begrote kosten voor het jaar of project waarvoor je subsidie aanvraagt. Dit format is verplicht; je kunt niet met een eigen begrotingsopzet aanvragen.

Het gaat om redelijke, daadwerkelijk gemaakte kosten die direct aan de activiteit zijn toe te rekenen, beoordeeld tegen de subsidieplafonds en de minimum/maximumbedragen per activiteit (zie "Hoeveel krijg je"). Bij de rangschikking van jaarsubsidies telt bovendien de prijs-kwaliteitverhouding mee: hoe minder kosten je per unieke deelnemer maakt in verhouding tot je gevraagde subsidiebedrag, vergeleken met het gemiddelde van alle aanvragers, hoe beter je daar op scoort.

Voor de eindverantwoording van subsidies van meer dan € 50.000 gebruik je een apart, door de gemeente beschikbaar gesteld format voor de gerealiseerde kosten, en moet je verantwoording outcome-gericht zijn (dus gericht op het bereikte resultaat, niet alleen op de bestede euro's).

• Jeugdactiviteiten laagdrempelige ontmoeting (artikel 4a): minimaal € 5.000, maximaal € 18.000 (voor 2027 geldt volgens het Plafondbesluit een maximum van € 18.733).
• Jeugdactiviteiten gelijke kansen (artikel 4b): minimaal € 2.000, maximaal € 2.300.
• Maatjesprojecten gezinnen (artikel 4c): minimaal € 60.000, maximaal € 83.700.
• Preventie/voorlichting jeugdigen (artikel 4d): maximaal € 33.900.
• Opvoed- en opgroeiondersteuning (artikel 4e): minimaal € 80.000, maximaal € 99.242.
• Speelgoedbibliotheek (artikel 4f): minimaal € 3.000, maximaal € 4.000.
• Voedseldistributie armoede (artikel 5a): minimaal € 30.000, maximaal € 50.000.
• Financiële begeleiding/maatje (artikel 5b): minimaal € 5.000, maximaal € 10.000.
• Ondersteuning gezinnen laag inkomen, sport/cultuur/onderwijs (artikel 5c): maximaal € 80.000.
• Ondersteuning gezinnen laag inkomen, vakantie (artikel 5c-ii): maximaal € 10.000.
• Pilots gericht op sociale basis of jeugd (artikel 6, thema's 3 en 4): maximaal € 10.000 per aanvraag, met een totaal subsidieplafond van € 50.000 per kalenderjaar.
• Pilots gericht op armoede/minima (artikel 6, thema 5): maximaal € 2.500 per aanvraag, met een totaal subsidieplafond van € 5.000 per kalenderjaar.

Voor activiteiten binnen de sociale basis (artikel 3) noemt de regeling geen apart minimum- of maximumbedrag per aanvraag; hiervoor gelden wel eigen subsidieplafonds per onderdeel (bijvoorbeeld € 1.204.058 voor artikel 3 lid 1a in 2025, of € 1.198.656 volgens het Plafondbesluit 2027).

Deze maximale bedragen worden jaarlijks geïndexeerd volgens de indexering die de gemeenteraad vaststelt, bekendgemaakt bij apart besluit van burgemeester en wethouders. Ook de subsidieplafonds zelf worden jaarlijks geïndexeerd en per plafondbesluit opnieuw vastgesteld; raadpleeg voor het actuele jaar het geldende Plafondbesluit.

Wordt het subsidieplafond van een activiteit overschreden, dan gaat het geld naar de aanvragen met de hoogste rangschikking (jaarsubsidies) of naar de aanvragen die het eerst compleet zijn binnengekomen (pilots), totdat het plafond is bereikt. Bij overschrijding op dezelfde dag bij pilots, wordt er geloot.

Stap 1: voorwaarden controleren en afstemmen

Lees eerst de Algemene subsidieverordening Woerden, de Subsidieregeling Algemene voorzieningen sociaal domein en het geldende Plafondbesluit voor het subsidiejaar waarvoor je aanvraagt. Controleer onder welke activiteit(en) je aanvraagt, want daar hangt het subsidieplafond en het minimum/maximumbedrag van af. Ben je een vrijwilligersorganisatie, stem je plannen dan af met Hart voor Woerden. Bied je een vrij toegankelijke activiteit aan, stem dit af met gro-up buurtnetwerk. Je kunt ook vrijblijvend met de gemeente sparren over je idee of aanvraag.

Stap 2: aanvraag voorbereiden en indienen

Je kunt op twee manieren aanvragen:

• Online via het aanvraagformulier op burgerberichten.nl.
• Schriftelijk: het aanvraagformulier volledig invullen en met bijlagen opsturen naar gemeente@woerden.nl.

Voor jaarsubsidies geldt de indieningstermijn van 1 juli tot 1 september voor het volgende subsidiejaar. Voor pilots kun je het hele jaar aanvragen, maar wel minstens 8 weken voordat je project start.

Het aanvraagformulier zelf vraagt om:

• Algemene gegevens: naam organisatie, rechtsvorm, btw-plicht, adres, contactpersoon, KvK-nummer, IBAN.
• Gegevens van de aanvraag: type subsidie (jaar- of pilotsubsidie), beleidsthema (sociale basis, jeugd, of armoede en minima), of je voor het eerst aanvraagt, het gevraagde bedrag en de looptijd van de activiteiten.
• Een omschrijving van de activiteit met verwijzing naar het toepasselijke artikel, lid en/of onderdeel van de subsidieregeling.
• Vragen over vrijwilligersbeleid: werk je met vrijwilligers, hebben zij een VOG, heb je vrijwilligersbeleid, en ben je aangesloten bij het NIO-netwerk.
• Voor jaarsubsidies: onderbouwing per rangschikkingscriterium (a tot en met g, en h/i bij aanvragen boven € 10.000).
• Voor pilots: een toelichting waarom en hoe je pilot een vernieuwende vorm van dienstverlening is.
• Ondertekening door de tekenbevoegde: naam, functie, handtekening en datum.

Verplichte bijlagen

Bij elke aanvraag:

• Een begroting voor het jaar of project waarvoor je subsidie aanvraagt, ingevuld op het verplichte begrotingsformat (het begrotings- en dekkingsformulier). Dit format download je los.
• Een activiteitenplan of plan van aanpak. Vraag je meer dan € 10.000 aan, dan is dit plan van aanpak verplicht.

Bij een eerste aanvraag (je hebt nog niet eerder subsidie gekregen) zijn deze stukken ook verplicht:

• Statuten of oprichtingsakte van je organisatie.
• Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Een kopie van je bankpas of een bankafschrift van de aanvragende organisatie.
• Het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn door de tekenbevoegde van je organisatie.

Stap 3: ontvangstbevestiging

Dien je schriftelijk in, dan ontvang je een ontvangstbevestiging zodra de gemeente je aanvraag goed heeft ontvangen.

Stap 4: beoordeling en besluit

Je ontvangt bericht als de gemeente je aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan je vragen om aanvullende informatie; moest je aanvullen, dan geldt bij pilots de datum van de aangevulde aanvraag als officiële ontvangstdatum voor de verdeling op volgorde van binnenkomst. Het besluit ontvang je per post of e-mail.

Vragen tijdens het proces

Heb je een gemeentelijke accounthouder, benader die dan bij vragen. Heb je die niet, of wil je hulp bij het opstellen van je aanvraag, dan kun je Hart voor Woerden benaderen. Voor vragen over de status van je aanvraag kun je mailen naar gemeente@woerden.nl of bellen naar 14 0348.

Beoordeling

Burgemeester en wethouders (het college) beoordelen je aanvraag. Bij jaarsubsidies kennen zij punten toe aan de hand van de rangschikkingscriteria (zie "Voorwaarden"): impact op de doelgroep, vraaggericht werken, wervingsaanpak, prijs-kwaliteitverhouding, bijdrage aan sociale kracht, doorontwikkeling van het aanbod en aandacht voor gezonde leefstijl, plus bij aanvragen boven € 10.000 ook kennis/expertise en netwerksamenwerking. Is het subsidieplafond van jouw activiteit ontoereikend voor alle aanvragen die er verder voor in aanmerking komen, dan bepaalt deze rangschikking wie subsidie krijgt en wie (deels) wordt afgewezen.

Bij pilots geldt geen puntensysteem: hier gaat het geld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, tot het plafond is bereikt. Bij overschrijding door aanvragen die op dezelfde dag binnenkomen, wordt er geloot.

Je krijgt bericht zodra de gemeente je aanvraag in behandeling neemt, en het besluit volgt per post of e-mail. De gemeente kan tussendoor om aanvullende informatie vragen.

Uitbetaling

Subsidies van meer dan € 50.000 worden in drie voorschotstermijnen uitbetaald, tenzij het besluit iets anders bepaalt. De eerste betaling volgt binnen zes weken na de datum van het verleningsbesluit.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je de subsidie ontvangt, gelden onder meer:

• Vrijwilligers die met kwetsbare doelgroepen werken, hebben een relevante VOG.
• Werk je met vrijwilligers, dan heb je hiervoor beleid en sluit je aan bij het NIO-netwerk.
• Voortgangsgesprekken: één keer per jaar bij subsidies tot € 50.000, twee keer per jaar bij subsidies van € 50.000 tot € 250.000, en vier keer per jaar bij subsidies vanaf € 250.000.
• Bij subsidies van meer dan € 250.000 per kalenderjaar: vóór 1 juli van het subsidiejaar een tussenrapportage insturen met de stand van zaken en een overzicht van begrote versus gerealiseerde kosten.

Verantwoording en vaststelling

Na afloop leg je verantwoording af. Bij subsidies van meer dan € 50.000 moet de eindverantwoording outcome-gericht zijn (gericht op het bereikte resultaat) en gebruik je het door het college beschikbaar gestelde format voor gerealiseerde kosten.

Let op: heb je subsidie ontvangen voor 2026, dan verlopen de verantwoording en vaststelling daarvan volgens de oude Subsidieregeling (2025), ook al is er per 1 juli 2026 een vernieuwde regeling vastgesteld.