Subsidieregeling Gebiedsmarketing, toerisme en recreatie

De subsidie is alleen voor rechtspersonen (verenigingen, stichtingen of vergelijkbaar), niet voor individuen. Je moet minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring hebben met de activiteit waarvoor je aanvraagt, of met soortgelijke activiteiten.

Voor 2027 is in totaal € 293.089 beschikbaar, verdeeld over twee deelplafonds: één voor de dierenweide (€ 20.000 tot € 21.693) en één voor gebiedsmarketing (€ 175.000 tot € 271.396). Geld wordt toegekend op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, dus wachten loont niet.

Je vraagt aan tussen 1 juli en 1 september voor het subsidiejaar erna, via het online aanvraagformulier of schriftelijk. Verplicht bij te voegen: een begroting (in het vaste begrotingsformat van de gemeente) en een activiteitenplan of plan van aanpak. Bij een eerste aanvraag komen daar statuten, een recent KvK-uittreksel en een bankbewijs bij.

Let op: per 1 juli 2026 geldt een vernieuwde regeling. Voor subsidie die je voor 2026 hebt ontvangen, loopt de verantwoording en vaststelling nog volgens de oude regeling.

Je bent een rechtspersoon, geen persoon

De subsidie is bedoeld voor organisaties (bijvoorbeeld een vereniging of stichting), niet voor natuurlijke personen die op eigen naam aanvragen.

Je voert één van de drie aangewezen activiteiten uit

Subsidie is alleen mogelijk voor:

• Het organiseren van de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt.
• Het onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide aan de Kievitsstraat 40 in Woerden.
• Het uitvoeren van gebiedsmarketing: gastheerschap en informatievoorziening aan bezoekers, het beheren van een fysieke winkel/informatiepunt, offline en online promotie van Woerden als toeristisch-recreatieve gemeente, en het organiseren en delen van lokale en regionale toeristisch-recreatieve activiteiten, arrangementen en projecten.

Vraag je subsidie voor een culturele instelling of een evenement, dan val je hier niet onder: kijk dan bij de Subsidieregeling Cultuur of de Subsidieregeling Evenementen.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen die minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring hebben met de activiteit waarvoor ze aanvragen, of met soortgelijke activiteiten. Heb je die ervaring niet, dan val je af.

Je vraagt op tijd aan

Je kunt alleen tussen 1 juli en 1 september aanvragen voor het volgende subsidiejaar. Buiten deze periode indienen betekent dat je aanvraag niet in behandeling wordt genomen voor dat jaar.

Je aanvraag is compleet en op tijd binnen

Toekenning gebeurt op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het deelplafond is bereikt. Is je aanvraag onvolledig en vul je die later aan, dan geldt de datum van de aanvulling als ontvangstdatum, niet de oorspronkelijke datum. Kom je op dezelfde dag binnen als andere aanvragers en is er niet genoeg budget voor iedereen, dan beslist loting.

Het subsidieplafond is niet al bereikt

Ook als je aan alle voorwaarden voldoet, krijg je geen subsidie meer zodra het deelplafond voor jouw activiteit is opgebruikt. Voor 2027 gaat het om € 21.693 voor de dierenweide en € 271.396 voor gebiedsmarketing.

De begroting is onder voorbehoud van de gemeentebegroting

Subsidieverlening gebeurt onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting. Zijn de middelen na vaststelling van de begroting niet toereikend, dan kan het college het subsidieplafond verlagen of al verleende subsidies wijzigen of intrekken.

Let op: per 1 juli 2026 geldt een vernieuwde versie van de regeling. Heb je subsidie ontvangen voor 2026, dan verloopt de verantwoording en vaststelling daarvan nog volgens de oude regeling uit 2025.

Wel subsidiabel

• Alle kosten die redelijkerwijs nodig zijn om de activiteit uit te voeren, zoals beschreven in artikel 3 van de regeling (organisatie van de kaasmarkten, onderhoud en openstelling van de dierenweide, of de gebiedsmarketingactiviteiten: gastheerschap, het informatiepunt, promotie en het organiseren van toeristisch-recreatieve activiteiten).

Niet subsidiabel

De regeling sluit de volgende kosten expliciet uit:

• Reis- en verblijfskosten. Deze komen nooit voor vergoeding in aanmerking, ongeacht het doel van de reis of het verblijf.
• Consumptie- en cateringkosten. Eten en drinken tijdens de activiteit worden niet vergoed.
• Kosten voor uitgeloofde prijzen. Prijzengeld of prijzen die je uitreikt (bijvoorbeeld bij een wedstrijd of evenement) vallen buiten de subsidie.
• Kosten omschreven als "diversen" of "onvoorzien" zonder verdere motivatie. Een kostenpost die je niet nader specificeert of onderbouwt, wordt niet meegenomen. Zorg dus dat elke post in je begroting concreet is toegelicht.
• Verrekenbare of compenseerbare btw. Btw die je als organisatie kunt terugvragen of verrekenen, komt niet voor subsidie in aanmerking. Alleen niet-verrekenbare btw kan dus meetellen als kostenpost (voor zover die "direct verbonden" is met de activiteit).

Begrotingsformat verplicht

Je onderbouwt je kosten in het verplichte begrotings- en dekkingsformulier dat de gemeente beschikbaar stelt. Gebruik je een eigen begrotingsopzet, dan voldoet je aanvraag niet aan de eisen van artikel 8 van de regeling.

Verschil tussen de drie activiteiten

De kostenuitzonderingen (reis- en verblijfskosten, catering, prijzen, "diversen", verrekenbare btw) gelden expliciet voor de kaasmarkten en de dierenweide (artikel 3, eerste en tweede lid). Neem bij twijfel contact op met de gemeente voordat je kosten in je begroting opneemt.

Koppeling tussen kosten en verplichtingen

Ontvang je subsidie voor gebiedsmarketing, dan gelden aanvullende verplichtingen die ook invloed hebben op waar je je middelen aan besteedt: je moet werken met concrete, meetbare gegevens bij de aansturing van je project, één huisstijl met een eenduidige boodschap over Woerden als merk hanteren, de toeristisch-recreatieve en culturele mogelijkheden in Woerden online en offline onderhouden en presenteren, en onderdeel zijn van regionale en lokale netwerken die Woerden promoten. Kosten die je maakt om aan deze verplichtingen te voldoen, vallen logischerwijs onder de subsidiabele kosten, mits ze niet op de uitsluitingslijst staan.

De begrenzing zit in de totale subsidiebedragen per activiteit (zie "Hoeveel krijg je") en in de uitgesloten kostensoorten hierboven.

• Dierenweide (onderhouden en openstellen van de openbare dierenweide aan de Kievitsstraat 40): minimaal € 20.000 en maximaal € 21.693.
• Gebiedsmarketing (gastheerschap, informatiepunt, promotie, activiteiten en arrangementen): minimaal € 175.000 en maximaal € 271.396.

Voor de Zomerse Kaasmarkten, de Nationale Graskaasdag en de Historische Kaasmarkt golden in de regeling van 2025 bedragen van minimaal € 18.000 en maximaal € 21.237, maar deze activiteit staat niet in het Plafondbesluit 2027.

Deze maximumbedragen worden jaarlijks geïndexeerd met het percentage dat de gemeenteraad voor dat jaar vaststelt, en bekendgemaakt via een apart besluit van burgemeester en wethouders. Je subsidiebedrag kan dus van jaar tot jaar iets stijgen.

Totaalbudget en verdeling

Het totale subsidieplafond voor 2027 is € 293.089, opgedeeld in twee deelplafonds:

• Dierenweide: € 21.693
• Gebiedsmarketing: € 271.396

Is een deelplafond bereikt, dan krijgen latere (complete) aanvragen voor die activiteit geen subsidie meer, ook al voldoen ze verder aan alle eisen. Toekenning gaat op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit van de aanvraag.

Wat kan het bedrag omlaag brengen

Als na vaststelling van de gemeentebegroting blijkt dat er onvoldoende geld is, kan het college het subsidieplafond verlagen, of al verleende subsidies wijzigen of intrekken. Subsidieverlening staat dus altijd onder voorbehoud van de gemeentebegroting.

De bedragen zijn vaste minimum- en maximumbandbreedtes per activiteit, niet een percentage van je begroting.</tekst> </invoke>

Stap 1: Voorwaarden controleren

Controleer of je organisatie aan de eisen voldoet: je bent een rechtspersoon, je voert een van de drie aangewezen activiteiten uit, en je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring. Lees de volledige regeling door, want er gelden strenge eisen voor de doelgroep. Twijfel je? Neem vrijblijvend contact op met de gemeente om te sparren over je idee of aanvraag, via gemeente@woerden.nl of telefoonnummer 14 0348.

Stap 2: Subsidie aanvragen

Je dient in tussen 1 juli en 1 september. Dit kan op twee manieren:

*Online*, via het aanvraagformulier op burgerberichten.nl. Dit is volgens het loket de makkelijkste manier.

*Schriftelijk*, door het aanvraagformulier volledig in te vullen en met bijlagen te sturen naar gemeente@woerden.nl.

Bij beide manieren vul je het aanvraagformulier volledig in en onderteken je het rechtsgeldig (de tekenbevoegde van je organisatie zet naam, functie, handtekening en datum). Het formulier vraagt onder meer:

• Algemene gegevens: naam organisatie, rechtsvorm, btw-plicht, vestigingsadres, contactpersoon, KvK-nummer, IBAN en tenaamstelling van de rekening.
• Gegevens van de aanvraag: of je voor het eerst aanvraagt, het gevraagde subsidiebedrag en de looptijd van de activiteiten.
• Voor welke activiteit je aanvraagt (dierenweide of gebiedsmarketing) en of je aan de ervaringseis van 3 jaar voldoet.
• Een toelichting op hoe je activiteiten bijdragen aan het toeristisch-recreatieve belang van Woerden en hoe je een groot en divers publiek bereikt.
• Bij gebiedsmarketing: vier aanvullende ja/nee-vragen over meetbare aansturing, huisstijl, online/offline presentatie en deelname aan regionale/lokale netwerken.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag

• Begrotingsformulier (verplicht format van de gemeente, apart te downloaden). Hierin werk je de begroting voor het jaar of project uit.
• Activiteitenplan of plan van aanpak (verplicht). Hierin beschrijf je wat je gaat doen.

Extra verplichte bijlagen bij een eerste aanvraag

• Statuten van je organisatie.
• Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
• Kopie van je bankpas of een bankafschrift van de aanvrager, ter controle van de rekeninggegevens.

Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging zodra de gemeente je aanvraag goed heeft ontvangen.

Stap 3: Besluit ontvangen

Je krijgt bericht zodra de gemeente je aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan om aanvullende informatie vragen; dien je die aanvulling in, dan geldt de datum van de aangevulde aanvraag als officiële ontvangstdatum voor de verdeling van het budget, niet je oorspronkelijke indieningsdatum. Dit is belangrijk omdat toekenning op volgorde van ontvangst gaat: hoe later je complete aanvraag binnen is, hoe groter de kans dat het deelplafond al is bereikt.

Het besluit ontvang je per post of e-mail. Volgens het aanvraagformulier krijg je vóór 31 december bericht over je aanvraag.

Vragen over je aanvraag kun je mailen naar gemeente@woerden.nl of stellen via telefoonnummer 14 0348.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden beoordelen je aanvraag. Volgens het aanvraagformulier krijg je vóór 31 december een besluit over je subsidie. De gemeente laat je eerst weten dat je aanvraag in behandeling is genomen en kan tussentijds om aanvullende informatie vragen. Vraag je aanvraag wordt aangevuld, dan geldt de datum van die aanvulling als officiële ontvangstdatum, wat gevolgen kan hebben voor je positie in de volgorde van toekenning (het budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen). Het uiteindelijke besluit krijg je per post of e-mail.

Uitbetaling: voorschotten

Is je toegekende subsidie hoger dan € 50.000, dan wordt deze in drie voorschotstermijnen uitbetaald, tenzij het verleningsbesluit anders bepaalt. De eerste betaling volgt binnen zes weken na dagtekening van het verleningsbesluit.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Gedurende de uitvoering van je activiteiten moet je:

• Zorgen dat je activiteiten bijdragen aan het algemene toeristisch-recreatieve belang van Woerden of van de gehele toeristisch-recreatieve sector.
• In je communicatie-uitingen actief inzetten op het bereiken van een groot en divers publiek.

Ontvang je subsidie voor gebiedsmarketing, dan gelden daarnaast:

• Je stuurt je project zoveel mogelijk aan met concrete, meetbare gegevens.
• Je gebruikt één huisstijl met een eenduidige boodschap over Woerden als merk.
• Je onderhoudt en presenteert de toeristisch-recreatieve en culturele mogelijkheden in Woerden online en offline.
• Je bent onderdeel van regionale en lokale netwerken die Woerden promoten en in de markt zetten.

Risico op wijziging of intrekking

Subsidieverlening gebeurt onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentebegroting. Zijn de middelen na vaststelling niet toereikend om alle aanvragen volledig te honoreren, dan kan het college besluiten het subsidieplafond te verlagen, of verleende subsidies te wijzigen of in te trekken. Houd hier rekening mee bij het aangaan van verplichtingen op basis van een toekenning.

Bijzondere situatie: subsidie voor 2026

Heb je subsidie ontvangen voor 2026, dan verloopt de verantwoording en vaststelling daarvan volgens de oude Subsidieregeling van 2025, ook al is er per 1 juli 2026 een nieuwe versie van de regeling vastgesteld. Check dus welke versie van de regeling op jouw subsidiejaar van toepassing is voordat je je verantwoording indient.