Subsidieregeling Wijk- en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven gemeente Woerden 2026

De subsidie is bedoeld voor organisaties, niet voor personen. Je vraagt aan voor het voeren van een wijk- of dorpsplatform gedurende een kalenderjaar. Per wijk of dorp is er maximaal één platform dat hiervoor subsidie kan krijgen.

Je kunt maximaal € 10.000 aanvragen. Het subsidieplafond voor deze platforms is € 40.000 per kalenderjaar. Aanvragen kun je alleen indienen tussen 1 juli en 1 september, voor het daaropvolgende subsidiejaar.

De aanvraag doe je met een online formulier, of schriftelijk met het aanvraagformulier per post of e-mail. Verplicht bij te voegen zijn een begroting (in het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat) en een activiteitenplan of plan van aanpak. Bij een eerste aanvraag komen daar nog statuten, een KvK-uittreksel, een bankbewijs en het jaarverslag of de jaarrekening bij.

Ben je een nieuw platform of wil je er een starten? Neem dan eerst contact op met de gemeente om je idee te bespreken, voordat je een aanvraag indient.

Let op: per 1 juli 2026 geldt een vernieuwde versie van de regeling. Heb je al subsidie ontvangen voor 2026, dan lopen de verantwoording en vaststelling nog volgens de oude regeling.

Verder gelden deze knock-outeisen:

• Je aanvraag moet voldoen aan alle voorwaarden uit de Algemene subsidieverordening Woerden én de Subsidieregeling Wijk en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven gemeente Woerden 2026. Voldoet je aanvraag niet aan een van deze voorwaarden, dan valt je aanvraag af.
• Per wijk of dorp is er maximaal één platform dat subsidie kan krijgen voor het voeren van een wijk- of dorpsplatform. Is er al een erkend platform actief in jouw wijk of dorp, dan komt een tweede initiatief hiervoor niet in aanmerking.
• Je kunt alleen aanvragen tussen 1 juli en 1 september, voor het volgende subsidiejaar. Dien je te laat of te vroeg in, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen voor dat jaar.
• Je kunt maximaal € 10.000 aanvragen. Vraag je meer aan, dan overschrijdt je aanvraag het toegestane maximum.

Ben je een nieuw platform of wil je een nieuw platform starten in een wijk of dorp waar nog geen platform actief is? Dan is het verplicht om vooraf contact op te nemen met de gemeente om je idee te bespreken.

Past je aanvraag niet bij deze regeling of bij de subsidievoorwaarden? Controleer dan of je initiatief onder een van de andere subsidieregelingen van de gemeente valt. Ook hier geldt: bij twijfel kun je vrijblijvend contact opnemen met de gemeente om te sparren over je idee of aanvraag.

Wel geldt: als het aantal aanvragen dat op hetzelfde moment binnenkomt het subsidieplafond dreigt te overschrijden, worden die aanvragen door loting gerangschikt, en wordt de subsidie voor alle in aanmerking komende aanvragen met een gelijk percentage verminderd als het plafond wordt bereikt. Dat is dus geen inhoudelijke toets, maar een verdeelmechanisme bij drukte.

Kort gezegd val je af als: je als privépersoon aanvraagt, je wijk of dorp al een erkend platform heeft, je buiten de periode 1 juli tot 1 september aanvraagt, je meer dan € 10.000 aanvraagt, of je aanvraag niet voldoet aan de verordening of de regeling.

• In principe komen alle redelijkerwijs te maken kosten die direct verbonden zijn aan de activiteit voor subsidie in aanmerking.
• Niet subsidiabel zijn: reis- en verblijfskosten, consumptie- en cateringkosten die niet direct bijdragen aan de resultaten van de activiteit, alcohol, kosten voor uitgeloofde prijzen, kosten die zonder verdere motivatie als "diversen" of "onvoorzien" worden omschreven, en verrekenbare of compenseerbare btw.

Voor je aanvraag moet je een begroting indienen met het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat, zodat de gemeente kan toetsen welke kosten je opvoert en of die kloppen met deze regels.

Concreet: als het subsidieplafond voor de platforms wordt bereikt, wordt de subsidie voor alle in aanmerking komende aanvragen met een gelijk percentage verminderd. Iedereen die in aanmerking komt, krijgt dan naar verhouding minder dan aangevraagd, in plaats van dat aanvragen op volgorde worden afgewezen.

De subsidie kan maximaal 100% van de subsidiabele kosten bedragen. Er is geen apart minimumbedrag genoemd voor het voeren van een platform (in tegenstelling tot sommige andere onderdelen van de bredere regeling, waar wel een minimumbedrag geldt).

Let op: de hoogte van subsidies binnen de bredere regeling wordt jaarlijks geïndexeerd volgens het door de gemeenteraad vastgestelde indexatiecijfer, bekendgemaakt bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders.

Ook geldt een begrotingsvoorbehoud: de subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting. Zijn de beschikbare middelen na vaststelling van de begroting niet toereikend om alle aanvragen binnen het plafond volledig te honoreren, dan kan het college het subsidieplafond verlagen, of al verleende subsidies wijzigen of intrekken.

Voor de uitbetaling geldt: subsidies die niet direct worden vastgesteld en minder dan € 50.000 bedragen (wat voor deze platforms, met een maximum van € 10.000, altijd het geval is), worden in één voorschot betaald, binnen zes weken na de datum van het besluit tot subsidieverlening, tenzij in het besluit anders is bepaald.

Stap 1: voorwaarden controleren

Lees eerst de voorwaarden uit de Algemene subsidieverordening Woerden en de Subsidieregeling Wijk en dorpsplatforms en inwonersinitiatieven gemeente Woerden 2026 goed door. Ben je een nieuw platform of wil je een nieuw platform starten, neem dan eerst contact op met de gemeente om je idee te bespreken voordat je een aanvraag indient.

Stap 2: aanvragen indienen (1 juli tot 1 september)

Je vraagt aan tussen 1 juli en 1 september, voor het volgende subsidiejaar. Dit kan op twee manieren:

• Online via het digitale aanvraagformulier op de website van de gemeente. Dit is volgens het loket de makkelijkste manier.
• Schriftelijk: je gebruikt het aanvraagformulier, vult het volledig in en stuurt het met bijlagen naar het e-mailadres van de gemeente.

Het aanvraagformulier vraagt onder meer om:

• Algemene gegevens van de aanvrager: naam van de organisatie, rechtsvorm, btw-plicht, adres, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, IBAN en tenaamstelling van de bankrekening.
• Gegevens over de aanvraag: of je voor het eerst subsidie aanvraagt, het type subsidie (jaarsubsidie of eenmalige subsidie), het gevraagde subsidiebedrag, de looptijd van de activiteiten en het beleidsthema.
• Ondertekening door de tekenbevoegde: naam, handtekening, functie en datum van de tekenbevoegde persoon van de organisatie.

Verplichte bijlagen bij elke aanvraag

• Begroting: voor het jaar of project waarvoor je subsidie aanvraagt. Hiervoor gebruik je verplicht het door de gemeente beschikbaar gestelde begrotingsformat. Wie dit ondertekent, staat niet expliciet vermeld; het maakt onderdeel uit van de aanvraag die door de tekenbevoegde wordt ingediend.
• Activiteitenplan of plan van aanpak: een beschrijving van de activiteiten die je gaat uitvoeren met de subsidie.

Extra verplichte bijlagen bij een eerste aanvraag

Vraag je voor het eerst subsidie aan, dan zijn ook deze stukken verplicht:

• Statuten van de organisatie.
• Recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
• Kopie van je bankpas, of een bankafschrift van de aanvrager.
• Jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar.

Stap 3: ontvangstbevestiging

Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging zodra de gemeente je aanvraag goed heeft ontvangen.

Stap 4: besluit ontvangen

Je ontvangt bericht als de gemeente je aanvraag in behandeling neemt. De gemeente kan tijdens de beoordeling om aanvullende informatie vragen. Vraagt de gemeente je om je aanvraag aan te vullen, dan geldt als officiële ontvangstdatum de datum waarop de aangevulde aanvraag is binnengekomen; dit kan van belang zijn bij een eventuele plafondoverschrijding. Het uiteindelijke besluit ontvang je via post of e-mail.

Heb je vragen tijdens het aanvraagproces? Je kunt mailen naar de gemeente of bellen naar 14 0348.

Je ontvangt het besluit via post of e-mail.

Bij plafondoverschrijding

Komen er op hetzelfde moment meerdere complete aanvragen binnen die samen het subsidieplafond van € 40.000 zouden overschrijden, dan worden die gelijktijdig ontvangen aanvragen door loting gerangschikt. Dreigt het subsidieplafond te worden bereikt, dan wordt de subsidie voor alle in aanmerking komende aanvragen met een gelijk percentage verminderd.

Uitbetaling

Wordt je subsidie niet direct vastgesteld en bedraagt ze minder dan € 50.000 (dit is voor platforms met een maximum van € 10.000 altijd het geval), dan ontvang je één voorschot. Dit voorschot wordt betaald binnen zes weken na de dagtekening van het besluit tot subsidieverlening, tenzij in het besluit anders is bepaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zolang je de subsidie ontvangt voor het voeren van een platform, gelden deze lopende verplichtingen:

• Je communiceert met de inwoners of je achterban over belangrijke wijk-, dorps- of gemeentelijke informatie.
• Je onderhoudt een up-to-date website, of verspreidt minimaal eens per kwartaal een wijkkrant.
• Je zorgt dat je activiteiten bijdragen aan de leefbaarheid in de wijk of het dorp.
• Je zorgt dat de deelnemers aan je activiteiten passen bij de doelgroepen in de wijk of dorpskern.

Begrotingsvoorbehoud

De subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentelijke begroting. Zijn de middelen na vaststelling van de begroting niet toereikend, dan kan het college het subsidieplafond verlagen, of al verleende subsidies wijzigen of intrekken. Dit kan dus ook gevolgen hebben voor subsidies die al zijn toegekend.

Verantwoording en vaststelling

Let op de overgangsregel: heb je subsidie ontvangen voor 2026, dan verlopen de verantwoording en vaststelling volgens de oude subsidieregeling, ook al geldt er per 1 juli 2026 een vernieuwde versie. Controleer dus welke regeling op jouw subsidiejaar van toepassing is voordat je je verantwoording indient.