Vernieuwing sociale kwaliteit

Vernieuwing sociale kwaliteit is een subsidie van de provincie Overijssel voor projecten die bijdragen aan een vitale, inclusieve samenleving. De regeling bestaat uit twee delen: Sociale Kwaliteit breed (thema's A t/m E, zoals sociale ontmoetingsplekken, positieve gezondheid, mantelzorg en inclusie) en versterking van vrijwilligerswerk via een bovenlokale aanpak of onderzoek (thema F).

De subsidie is bedoeld voor gemeenten, waterschappen, stichtingen, verenigingen, BV's, NV's, CV's, coöperaties, maatschappen, zzp'ers, vof's, eenmanszaken en kerkgenootschappen die activiteiten in Overijssel uitvoeren met een bovenlokaal karakter (in minimaal twee Overijsselse gemeenten).

Je krijgt maximaal 75% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 10.000 en een maximum van € 75.000 per aanvraag. Dat percentage kan oplopen tot 90% als je eigen bijdrage uit vrijwilligersuren bestaat.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie, met eHerkenning (EH3). Verplichte bijlagen zijn onder meer een begroting (in het verplichte format), een projectplan en eventueel een bevestiging van cofinanciering. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete dossiers behandeld, totdat het budget op is, wat nu dus al is gebeurd.

Knock-out eisen voor iedereen:

• Je mag nog niet gestart zijn met de activiteiten op het moment van aanvragen.
• De activiteiten worden uitgevoerd in Overijssel.
• In ieder geval een deel van de activiteiten mag nog niet eerder in Overijssel zijn uitgevoerd.
• De resultaten hebben een bovenlokaal karakter: ze worden uitgevoerd of ondersteund in minimaal twee Overijsselse gemeenten.
• De resultaten worden gedeeld met de betrokken gemeenten en eventuele andere relevante partijen, en die gemeenten zijn op de hoogte van de activiteiten.
• De gevraagde en berekende subsidie is minimaal € 10.000 en maximaal € 75.000.
• Je mag niet vaker dan 2 keer subsidie op basis van deze regeling hebben ontvangen, behalve als Gedeputeerde Staten hierover anders besluiten.
• Is er sprake van staatssteun, dan moet de subsidie passen binnen de Algemene de-minimisverordening of de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Wat sowieso afvalt:

• Activiteiten op het gebied van sport en bewegen zoals bedoeld in de subsidieregeling 7.5 Overijssel in beweging.
• Activiteiten die alleen bestaan uit fysieke investeringen (kosten voor gebouw en/of inventaris, zoals bouw, verbouw, interieur en aard- en nagelvaste zaken).

Extra eis voor thema's A t/m E: de activiteiten moeten minimaal 35 punten scoren op de bijbehorende Puntentabel 1. Vraag je specifiek activiteit A (toekomstbestendigheid van sociale ontmoetingsplekken) aan, dan mag hiervoor niet al subsidie zijn aangevraagd of verstrekt op basis van de vervallen subsidieregeling Sociale hypotheek 2023-2024.

Extra eisen voor thema F (versterken vrijwilligerswerk, bovenlokaal, meerdere beleidsthema's): je aanvraag moet vóór indiening zijn afgestemd met een provinciale medewerker vrijwilligersbeleid (via het Overijssel Loket, contactpersoon Letty Wegkamp-IJsinga), de aanvraag gaat over minimaal twee beleidsthema's (denk aan sociale kwaliteit, natuur en landschap, mobiliteit, cultuur en erfgoed), en het onderzoek of de aanpak moet breed toepasbaar zijn op vrijwilligersvraagstukken, los van het beleidsthema waarin de vrijwilligers actief zijn. Let op: thema F kan niet samen met thema's A t/m E in één aanvraag worden gecombineerd, hiervoor moet je een aparte aanvraag indienen.

Belangrijk om te weten: het loket meldt dat het budget met de ontvangen aanvragen al ruim is bereikt. Ook als je aan alle bovenstaande eisen voldoet, is de kans dus groot dat er voor nieuwe aanvragen geen budget meer beschikbaar is.

Subsidiepercentage van de kosten:

• Maximaal 75% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
• Dit percentage kan oplopen tot 90% als je eigen bijdrage bestaat uit de inzet van vrijwilligersuren.

Vrijwilligersuren als kostenpost/eigen bijdrage:

• Vrijwilligersuren worden gewaardeerd op € 15 per uur.
• Deze uren mogen worden opgevoerd als onderdeel van de eigen bijdrage.

Fysieke investeringen (gebouwen en inventaris):

• Maximaal 25% van de totale subsidie mag hieraan besteed worden.
• Activiteiten die uitsluitend bestaan uit fysieke investeringen komen helemaal niet in aanmerking. Het gaat dan om kosten voor bouw, verbouw, interieur en aard- en nagelvaste zaken aan een gebouw of grond.

Wat expliciet niet in aanmerking komt:

• Activiteiten op het gebied van sport en bewegen, zoals bedoeld in de subsidieregeling 7.5 Overijssel in beweging. Heb je een sport- of bewegingsproject, dan moet je bij die andere regeling zijn.
• Activiteiten die zich alleen richten op fysieke investeringen in gebouw of inventaris.

Eigen bijdrage:

• Minimaal 10% van de subsidiabele kosten moet je zelf of via derden met een geldbijdrage financieren.
• Deze eigen bijdrage mag, naast geld, ook uit vrijwilligersuren bestaan tegen het tarief van € 15 per uur.

Staatssteun: is er bij jouw activiteit sprake van staatssteun, dan moet de subsidie passen binnen de Algemene de-minimisverordening of de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Dit kan gevolgen hebben voor welke kosten en bedragen zijn toegestaan, afhankelijk van eerder ontvangen steun.

Een gedetailleerde kostensoortenlijst (bijvoorbeeld met specifieke tarieven voor personeel, huur, materialen of overhead) staat niet in de aangeleverde loketpagina zelf.

Bedragen:

• Minimaal € 10.000 per aanvraag. Komt de berekende subsidie lager uit, dan wordt er niets verleend.
• Maximaal € 75.000 per aanvraag, ook als 75% (of 90%) van je kosten hoger uitkomt.
• Vrijwilligersuren die als eigen bijdrage worden ingebracht, tellen voor € 15 per uur.
• Maximaal 25% van de totale subsidie mag bestemd zijn voor fysieke investeringen (gebouwen en inventaris).

Eigen bijdrage: minimaal 10% van de subsidiabele kosten betaal je zelf, met een geldbijdrage van jezelf of van derden. Daarnaast mag je eigen bijdrage bestaan uit vrijwilligersuren, gewaardeerd op € 15 per uur. Hoe hoger het aandeel vrijwilligersuren in je eigen bijdrage, hoe hoger het subsidiepercentage kan uitvallen (tot maximaal 90%).

Beschikbaar budget: het subsidieplafond voor 2024 en 2026 samen is € 3.100.989. Daarvan is € 2.050.000 bestemd voor de activiteiten A t/m E (Sociale kwaliteit breed) en € 1.050.989 voor een apart deelplafond voor activiteit F (versterken van vrijwilligerswerk via een bovenlokale aanpak en/of onderzoek over meerdere beleidsthema's heen).

Let op: het loket meldt dat met de ontvangen aanvragen het budget voor alle activiteiten ruim is bereikt. Voor nieuwe aanvragen is er dus praktisch geen ruimte meer, ondanks de hierboven genoemde bedragen en plafonds.

Stap 1: voorbereiden en afstemmen (alleen bij activiteit F) Wil je subsidie voor thema F (versterken van vrijwilligerswerk via een bovenlokale aanpak en/of onderzoek over meerdere beleidsthema's heen), dan moet je vóórdat je aanvraagt contact opnemen met het Overijssel Loket en afstemmen met de provinciale medewerker vrijwilligersbeleid, Letty Wegkamp-IJsinga. Zonder deze afstemming voldoet je aanvraag niet aan de voorwaarden.

Stap 2: bijlagen voorbereiden Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze daarna kunt uploaden in het aanvraagformulier. De volgende bijlagen zijn (deels afhankelijk van je situatie) verplicht:

• Een begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Een projectplan waaruit blijkt hoe je aan de genoemde voorwaarden voldoet en hoe het initiatief wordt voortgezet na afloop van de subsidieregeling.
• Een schriftelijke bevestiging van de partij die een geldbijdrage inbrengt, maar alleen als er sprake is van een bijdrage van derden.
• Verleningsbrieven van de-minimissteun die je dit jaar en de twee voorgaande jaren hebt ontvangen, maar alleen als dit van toepassing is en je die steun niet van de provincie zelf hebt gekregen.
• Een bewijs van je bankrekening (bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar), maar alleen als je niet eerder subsidie van de provincie ontving of als je rekeningnummer is gewijzigd. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Een ondertekende machtiging, als je het aanvraagformulier invult als gemachtigde van de aanvrager. Hiervoor kun je het voorbeeld machtiging van de provincie gebruiken; deze moet ondertekend zijn door degene die machtigt.

Kun je een van de documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Stap 3: digitaal aanvragen met eHerkenning Je vraagt de subsidie aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina. Voor de aanvraag heb je eHerkenning niveau EH3 nodig. In het formulier upload je direct de gevraagde bijlagen.

Stap 4: compleetheidstoets Na indiening toetst de provincie of je aanvraag compleet is. Is dat niet het geval, dan vraagt het loket om een aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de provincie de gevraagde gegevens ontvangt. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn.

Stap 5: behandeling op volgorde van ontvangst Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen. De provincie handelt aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus met alle gevraagde bijlagen), en verleent subsidie totdat het beschikbare budget bereikt is. Wie later compleet indient, heeft dus een kleinere kans, ook als de aanvraag verder aan alle eisen voldoet.

Aanvragen worden niet op kwaliteit onderling vergeleken, maar op volgorde van ontvangst van complete aanvragen afgehandeld. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget (het subsidieplafond) bereikt is. Op dit moment is dat budget voor alle activiteiten al ruim bereikt, dus is de kans op toekenning voor nieuwe aanvragen praktisch verkeken.

Wel zijn de volgende verplichtingen tijdens de looptijd vastgelegd, die ingaan zodra je subsidie is verleend:

• Je moet de activiteiten starten binnen 3 maanden na de subsidieverlening.
• Je moet de activiteiten hebben uitgevoerd binnen 24 maanden na de subsidieverlening.
• Binnen 6 weken na de subsidieverlening vul je de Social Handprint Meting in, via socialhandprint.com/overijssel. Het loket laat weten dat er zo snel mogelijk meer informatie volgt over hoe je dit precies doet.
• Je plaatst informatie over je initiatief op de website Samen voor Elkaar. Ook hiervoor volgt nog een toelichting van het loket over de werkwijze.

Voor de volledige, precieze voorwaarden met toelichting op deze verplichtingen verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.10 Vernieuwing sociale kwaliteit.