Iedereen doet mee!

Iedereen doet mee! is een subsidie van de provincie Overijssel voor activiteiten die diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie bevorderen. Denk aan het bestrijden van discriminatie en uitsluiting, of het vergroten van zichtbaarheid, emancipatie en sociale acceptatie van DGI-doelgroepen (groepen mensen die een grotere kans lopen op uitsluiting).

De subsidie is er voor stichtingen, verenigingen, BV's, NV's, maatschappen, ZZP'ers, vennootschappen onder firma, eenmanszaken en kerkgenootschappen.

Je kunt subsidie krijgen voor twee soorten activiteiten. Activiteit A betreft lokale activiteiten: die voer je uit binnen 1 Overijsselse gemeente. Activiteit B betreft bovenlokale activiteiten: die voer je uit in, of draag je actief over naar, minimaal 2 Overijsselse gemeenten. Voor activiteit B is een verplicht adviesgesprek nodig met de provinciale beleidsmedewerker voordat je aanvraagt.

Je krijgt maximaal 100% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 5.000 per aanvraag voor lokale activiteiten en € 15.000 per aanvraag voor bovenlokale activiteiten.

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier op het loket, waarvoor je eHerkenning (niveau EH3) nodig hebt. Aanvragen gaat op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, totdat het budget op is.

Om aan te vragen heb je eHerkenning op niveau EH3 nodig. Heb je die nog niet, vraag deze dan op tijd aan, want zonder eHerkenning kun je niet aanvragen.

De activiteit zelf moet aan een aantal harde eisen voldoen:

• De activiteit is nog niet gestart op het moment van aanvragen.
• De activiteit wordt uitgevoerd in Overijssel.
• De activiteit is openbaar toegankelijk voor iedereen: bezoekers hoeven geen betaald toegangsbewijs of lidmaatschap te hebben om mee te doen of de locatie te bezoeken.
• Je voert de activiteit niet uit om winst te maken.
• Er wordt actief kennis gedeeld en/of gecommuniceerd in de hele gemeente over de activiteit. Alleen communicatie naar je eigen achterban is niet genoeg.

Let op: dit zijn knock-outcriteria. Voldoet je activiteit niet aan één van deze punten, dan valt de aanvraag af.

Een aantal soorten activiteiten komt sowieso niet in aanmerking, ook niet als ze verder aan de voorwaarden voldoen:

• activiteiten die niet passen in, of in strijd zijn met, de Visie Iedereen doet mee;
• activiteiten die in strijd zijn met artikel 1 van de Grondwet;
• demonstraties, vaste kunstwerken, feesten of buurtactiviteiten;
• activiteiten die gericht zijn op bibliotheken, arbeidsmarkt, laaggeletterdheid en sport.

Vraag je aan voor activiteit B (bovenlokaal), dan geldt een extra knock-out: je moet eerst een adviesgesprek hebben gehad met de provinciale beleidsmedewerker voor DGI (Asia Golunska) vóórdat je de aanvraag indient. Dit regel je via het Overijssel Loket. Zonder dit gesprek kun je niet aanvragen voor activiteit B.

Voor activiteit B gelden daarnaast nog extra voorwaarden waar je op wordt getoetst:

• je gaat een nieuwe samenwerking aan met minimaal één organisatie uit een ander geografisch werkgebied óf een andere DGI-doelgroep;
• er wordt actief samengewerkt (niet alleen op papier);
• de activiteiten zijn niet eerder uitgevoerd door jou en/of je samenwerkingspartner;
• je zet vrijwilligers in, en hun uren moeten voor minimaal 10% van de provinciale subsidie worden ingezet (berekend als 10% van de subsidie gedeeld door € 15 per uur).

Belangrijk voor de actualiteit: voor de huidige indieningsperiode (15 juni 2026 tot en met 16 oktober 2026) is het loket meldt dat het budget voor beide activiteiten (A en B) al bereikt is met de ontvangen aanvragen. Nieuwe aanvragers vallen daarmee in de praktijk buiten de boot, ondanks dat ze mogelijk wel aan alle inhoudelijke voorwaarden voldoen. Neem bij vragen contact op met het Overijssel Loket.

Is er sprake van staatssteun, dan valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening of de De-minimisverordening Landbouw.

Personeelskosten

De personeelskosten van je eigen organisatie komen in aanmerking. Hiervoor geldt geen apart uurtarief of rekenregel, maar de algemene regel dat maximaal 100% van de subsidiabele kosten wordt vergoed (tot het toepasselijke maximum per aanvraag).

Kosten van derden (arbeid)

Kosten van arbeid die je inhuurt bij derden komen voor subsidie in aanmerking tot een maximum van € 130 per uur, exclusief btw. Werk je met een externe partij die meer dan € 130 per uur rekent, dan komt het deel boven dat tarief niet voor subsidie in aanmerking.

Wat je nodig hebt om kosten te onderbouwen

Om je kosten te onderbouwen, moet je een begroting en dekkingsplan indienen. Hiervoor is het verplicht om het begrotingsformat van de provincie te gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.

Vrijwilligersinzet (alleen activiteit B)

Voor bovenlokale activiteiten telt de inzet van vrijwilligers niet als subsidiabele kostenpost die je vergoed krijgt, maar als verplichting: je moet minimaal 10% van de provinciale subsidie invullen met vrijwilligersuren, gewaardeerd tegen € 15 per uur. Dit is dus geen kostenpost waarvoor je geld ontvangt, maar een eigen inbreng die je moet aantonen en waarborgen.

Wat niet voor subsidie in aanmerking komt

De volgende activiteiten (en daarmee de daaraan gekoppelde kosten) komen niet in aanmerking:

• activiteiten die niet passen in, of in strijd zijn met, de Visie Iedereen doet mee;
• activiteiten die in strijd zijn met artikel 1 van de Grondwet;
• demonstraties, vaste kunstwerken, feesten of buurtactiviteiten;
• activiteiten die gericht zijn op bibliotheken, arbeidsmarkt, laaggeletterdheid en sport.

Daarnaast geldt: is je activiteit niet openbaar toegankelijk (bijvoorbeeld omdat bezoekers moeten betalen of lid moeten zijn), dan komen de kosten van die activiteit ook niet in aanmerking, want dan voldoet de activiteit al niet aan de basisvoorwaarden.

Staatssteun

Is er bij jouw aanvraag sprake van staatssteun, dan vallen de vergoede kosten onder de Algemene de-minimisverordening of de De-minimisverordening Landbouw. Deze verordeningen bepalen hoeveel steun een bedrijf in totaal mag ontvangen zonder dat de concurrentie en handel binnen de EU merkbaar wordt verstoord. Heeft je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) al de-minimissteun ontvangen van een andere partij dan de provincie, dan moet je dat melden met verleningsbrieven; dit kan van invloed zijn op de kosten die je nog vergoed kunt krijgen.

Voor de volledige voorwaarden rond subsidiabele kosten staat meer informatie in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (Ubs), hoofdstuk 1 en paragraaf 8.8 Iedereen doet mee!.

Let op vooraf

Voor de huidige indieningsperiode (15 juni 2026 tot en met 16 oktober 2026) meldt het loket dat het budget voor zowel lokale als bovenlokale activiteiten (activiteit A en B) al bereikt is met de ontvangen aanvragen. Heb je vragen, neem dan contact op met het Overijssel Loket.

Stap 0: adviesgesprek (alleen verplicht voor activiteit B)

Wil je subsidie aanvragen voor bovenlokale activiteiten (activiteit B), dan moet je eerst een adviesgesprek voeren met de provinciale beleidsmedewerker voor DGI, Asia Golunska. Je regelt dit gesprek via het Overijssel Loket, en het moet plaatsvinden voordat je de aanvraag indient. Zonder dit gesprek kun je niet aanvragen voor activiteit B.

Stap 1: eHerkenning regelen

Om de subsidie aan te vragen heb je eHerkenning nodig op niveau EH3. Heb je die nog niet, vraag deze op tijd aan, want het aanvraagformulier is alleen toegankelijk met eHerkenning.

Stap 2: bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze daarna kunt uploaden in het aanvraagformulier. De volgende bijlagen zijn voor iedereen verplicht:

• Een begroting en dekkingsplan, verplicht opgesteld met het begrotingsformat van de provincie. Dit vul jij als aanvrager in.
• Een bewijs van bankrekening, maar alleen als je nog niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Dit kan een kopie van een bankafschrift zijn of een schermprint bij telebankieren, waarop naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Stuur nooit een kopie van je bankpas mee.
• Verleningsbrieven van eerder ontvangen de-minimissteun, maar alleen als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere partij dan de provincie zelf.
• Een machtiging, als je namens iemand anders aanvraagt en inlogt met je eigen eHerkenningsmiddel. Hiervoor kun je het voorbeeldformat Machtiging van de provincie gebruiken; dit wordt ondertekend door degene namens wie je aanvraagt. Heb je een ketenmachtiging, dan hoef je geen apart machtigingsdocument mee te sturen.

Vraag je aan voor bovenlokale activiteiten (activiteit B), dan zijn er twee extra verplichte bijlagen:

• Een projectplan waarin minimaal staat uitgewerkt: de aanleiding voor de activiteiten (maximaal 300 woorden), de doelstelling en beoogde impact, de nieuwe samenwerking die wordt aangegaan, de nieuwe activiteiten die worden uitgevoerd, hoe de activiteiten voor de lange termijn worden geborgd, en een planning. Dit stel jij als aanvrager op.
• Bij een officieel samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst en een staatssteunverklaring van de samenwerkingspartners. Deze worden ondertekend door de betrokken samenwerkingspartners. Is er geen samenwerkingsverband, dan hoef je dit niet mee te sturen; in dat geval ontvang jij als aanvrager de subsidie en ben je zelf verantwoordelijk voor het hele project.

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Stap 3: aanvraag indienen

Vanaf 15 juni 2026 vind je het digitale aanvraagformulier op de productpagina. In dit formulier upload je ook alle gevraagde bijlagen. De deadline om aan te vragen is 16 oktober 2026. Aanvragen kan via https://loket.overijssel.nl/aanvraag?schema=subiedereendoetmee&locale=nl_NL.

Stap 4: compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om een aanvulling. Je aanvraag telt als compleet op het moment dat alle gevraagde gegevens zijn ontvangen. Omdat aanvragen op volgorde van ontvangst van complete aanvragen worden afgehandeld, is snel en volledig aanleveren belangrijk: hoe eerder je dossier compleet is, hoe groter de kans dat er nog budget beschikbaar is.

Vergunningen los van de subsidie

Krijg je subsidie, dan betekent dat niet dat je automatisch ook een vergunning krijgt. Subsidie en vergunningverlening zijn aparte procedures met eigen regelgeving, en je bent er zelf verantwoordelijk voor dat je over de juiste vergunningen beschikt. Het loket adviseert daarom om eerst te onderzoeken welke vergunningen nodig zijn voordat je een grotere financiële uitgave doet. Voor gemeentelijke vergunningen raadpleeg je de website van je gemeente, voor provinciale vergunningen kijk je op het Overijssel Loket.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Je aanvraag wordt beoordeeld door de provincie Overijssel. De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken. Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen: dit is een aanvraag met alle gevraagde bijlagen. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget bereikt is. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om een aanvulling, en telt je aanvraag pas als compleet op het moment dat alle gevraagde gegevens binnen zijn. Dat kan de wachttijd in de praktijk verlengen, omdat de teller voor "volgorde van ontvangst" pas begint te lopen zodra alles compleet is.

Uitbetaling: voorschotten, rapportage en vaststelling

Voor de exacte werkwijze rond bevoorschotting, verantwoording en vaststelling verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (Ubs), hoofdstuk 1 en paragraaf 8.8 Iedereen doet mee!, en naar titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht. Dat betekent dat je voor de precieze betaalmomenten en verantwoordingseisen deze onderliggende regelgeving moet raadplegen; op de productpagina zelf staat dit niet uitgewerkt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• De activiteit moet daadwerkelijk uitgevoerd worden zoals aangevraagd: openbaar toegankelijk, zonder winstoogmerk, in Overijssel, met actieve kennisdeling en communicatie in de hele gemeente.
• Bij bovenlokale activiteiten (activiteit B) moet de vrijwilligersinzet van minimaal 10% van de provinciale subsidie (tegen € 15 per uur) daadwerkelijk gerealiseerd worden, en moet de nieuwe samenwerking die je in je projectplan hebt beschreven ook echt actief vorm krijgen.
• Bij een officieel samenwerkingsverband verdeelt de penvoerder de subsidie onder de deelnemende partijen en is verantwoordelijk voor de aanvraag namens de anderen; zonder samenwerkingsverband draag jij als aanvrager de volledige verantwoordelijkheid voor het project.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen. Subsidie en vergunning zijn losse procedures: een toegekende subsidie garandeert geen vergunning. Vooral de Natuurvergunning Stikstof is momenteel moeilijk te verkrijgen door recente uitspraken van de Raad van State.

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd, zoals eventuele tussentijdse rapportage- of wijzigingsverplichtingen, geeft de productpagina geen concrete informatie; die vind je mogelijk in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022.