Overijssel in beweging

De regeling is bedoeld voor stichtingen, verenigingen, coöperaties, Overijsselse gemeenten en de aangewezen uitvoeringsorganisatie van gemeentelijk sportbeleid. Je kunt subsidie krijgen voor twee soorten activiteiten. Activiteit A is een lokale aanbodverbetering: een vernieuwend initiatief waarmee je onderzoekt of het aansluit op de vraag naar beweegmogelijkheden, uitvoerbaar is en geborgd kan worden. Activiteit B is een bovenlokaal beweeginitiatief: een proefproject of onderzoek waarmee het beweegaanbod in meerdere gemeenten sterk verbetert of nieuw aanbod wordt toegevoegd.

Voor activiteit A krijg je maximaal 90% van de subsidiabele kosten (tussen € 1.000 en € 10.000 per aanvraag), voor activiteit B maximaal 75% (tussen € 15.000 en € 75.000 per aanvraag).

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op het loket, met eHerkenning (EH3). Verplicht is een begroting in het voorgeschreven format. Het loket raadt aan om vóór het invullen contact op te nemen met de beleidsmedewerker. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld, totdat het budget op is.

Belangrijkste knock-out eisen:

• Budget is al bereikt. Het beschikbare budget van € 830.729 (2025-2026) is ruim overschreden door de ontvangen aanvragen. Nieuwe aanvragen worden nog wel op volgorde van ontvangst behandeld, maar alleen zolang er budget is, en dat is er dus al niet meer.
• Je bent nog niet gestart. Je mag niet al met de activiteiten begonnen zijn op het moment dat de aanvraag binnenkomt.
• Maximaal 2 aanvragen per jaar, en dan moet het gaan om 2 afzonderlijke projecten. Identieke of opvolgende projecten tellen niet mee.
• Start- en uitvoeringstermijn. Je moet binnen 3 maanden na subsidieverlening starten en de activiteit binnen 12 maanden na verlening hebben uitgevoerd.
• Geen eenmalig of jaarlijks terugkerend evenement. De activiteit moet gericht zijn op blijvend meer sporten en bewegen, niet op een evenement.
• Ligging in Overijssel. Het fysieke beweegaanbod moet in Overijssel liggen.
• Geen winstoogmerk primair. De activiteit moet het algemeen belang dienen.

Voor activiteit A geldt daarnaast dat er sprake moet zijn van actieve samenwerking met een andere inhoudelijk betrokken partij. Voor activiteit B geldt dat het initiatief in minimaal twee gemeenten wordt uitgevoerd, die daar schriftelijk mee instemmen of partner zijn, én dat het samen met minimaal twee andere Overijsselse partijen wordt uitgevoerd, waarbij elke partij een actieve, belangrijke rol heeft. Voor activiteit B geldt bovendien een knock-out op kwaliteit: je moet minimaal 30 punten scoren op de Puntentabel 1 uit de regeling om in aanmerking te komen.

Als er fysieke aanpassingen worden gedaan, moeten die in de openbaar toegankelijke buitenruimte plaatsvinden, duurzaam zijn, met onderhoud en beheer aantoonbaar geregeld, en moet de grondeigenaar schriftelijk hebben ingestemd.

Vraagt een gemeentelijke uitvoeringsinstantie aan, dan moet de gemeente schriftelijk bevestigd hebben dat ze achter het voorstel staat.

Is er sprake van staatssteun, dan moet de subsidie voldoen aan de Algemene De-minimisverordening of de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Dit staat in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1, en subsidieregeling 7.5 Overijssel in beweging.

Personeelskosten. Deze komen in aanmerking voor subsidie.

Denk aan kosten die je maakt door werk uit te laten voeren door een externe partij.

Materiaalkosten. Kosten voor de aanschaf van materiaal komen in aanmerking, maar met een harde grens: maximaal 25% van de totale begrote kosten mag uit materiaalaanschaf bestaan.

Fysieke aanpassingen. Als je activiteit fysieke aanpassingen omvat, geldt een aparte begrenzing: maximaal 25% van de totale subsidie (niet van de kosten, maar van het subsidiebedrag) mag hieraan opgaan. Bovendien moeten fysieke aanpassingen aan een aantal eisen voldoen om überhaupt subsidiabel te zijn: ze moeten in de openbaar toegankelijke buitenruimte liggen, duurzaam zijn, het onderhoud en beheer moet aantoonbaar geregeld zijn, en de grondeigenaar moet schriftelijk hebben ingestemd met de aanpassing.

Onderzoek. Voor onderzoekskosten (relevant bij activiteit B, waar onderzoek een van de mogelijke vormen is) geldt dat maximaal 50% van de totale subsidie hieraan besteed mag worden.

Belangrijk is dat de subsidie primair bedoeld is voor de programmering van beweegactiviteiten. Dat betekent dat de nadruk op de uitvoering en organisatie van het beweegaanbod ligt, en niet zozeer op bijvoorbeeld grote investeringen: materiaal is aan een plafond van 25% gebonden en fysieke aanpassingen aan 25% van de subsidie.

Voor de berekening van je subsidiebedrag geldt steeds: eerst bepaal je de subsidiabele kosten (personeelskosten, kosten van derden, materiaal binnen de 25%-grens), en daarover berekenen we het percentage van 90% (activiteit A) of 75% (activiteit B), met de minimum- en maximumbedragen per aanvraag als ondergrens en plafond. Vervolgens gelden de aparte plafonds voor fysieke aanpassingen (25% van de subsidie) en onderzoek (50% van de subsidie) als extra begrenzing binnen het toegekende bedrag.

De verplichte begroting waarin je deze kosten en de dekking daarvan opneemt, moet je invullen met het beschikbaar gestelde begrotingsformat Overijssel in beweging. Het gebruik van dit format is verplicht; een eigen begrotingsopzet wordt niet geaccepteerd.

Activiteit A (lokale aanbodverbetering)

• Maximaal 90% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
• Minimaal € 1.000 en maximaal € 10.000 per aanvraag.

Activiteit B (bovenlokaal beweeginitiatief)

• Maximaal 75% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
• Minimaal € 15.000 en maximaal € 75.000 per aanvraag.

Voor beide activiteiten geldt een extra begrenzing binnen de subsidie: maximaal 25% van de totale subsidie mag gaan naar fysieke aanpassingen, en maximaal 50% naar onderzoek. Ook mag maximaal 25% van de totale begrote kosten bestaan uit kosten voor de aanschaf van materiaal.

Het totale beschikbare budget (het subsidieplafond) voor de periode 2025-2026 is € 830.729. Het loket meldt dat dit budget met de ontvangen aanvragen ruim is bereikt, wat betekent dat er voor nieuwe aanvragen weinig tot geen ruimte meer is, ook al voldoe je aan alle voorwaarden en past je aanvraag binnen de bedragen hierboven.

Stap 1: neem contact op vóór je aanvraagt

Het loket raadt aan om, voordat je het aanvraagformulier invult, contact op te nemen met de beleidsmedewerker van de Eenheid Economie en Cultuur, Chantal Westemeijer (telefoon 06-10709752). Dit is geen formele verplichting met een eigen deadline, maar wel een dringend advies. Zeker nu het budget al bereikt is, is dit een belangrijke stap om te checken of aanvragen nog zin heeft.

Stap 2: verzamel de verplichte bijlagen

Voordat je het formulier invult, raadt het loket aan de bijlagen eerst apart in te vullen en op te slaan, zodat je ze daarna kunt uploaden. De volgende documenten zijn nodig:

• Begroting. Een begroting waaruit de kosten en de dekking blijken. Hiervoor is het verplicht om het beschikbaar gestelde begrotingsformat Overijssel in beweging te gebruiken. Een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Bewijs van bankrekening. Alleen nodig als je geen gemeente bent en nog niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Verleningsbrieven de-minimissteun. Nodig als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen, en alleen als die steun niet van de provincie zelf kwam.
• Machtiging. Een ondertekende machtiging, als je het formulier invult als gemachtigde van de aanvrager. Hiervoor kun je het voorbeeld machtiging van het loket gebruiken. Dit document moet ondertekend zijn door degene die de machtiging verleent (de aanvragende organisatie).

Let op: het eerder verplichte projectplan is vervallen. De bijbehorende vragen worden nu rechtstreeks in het aanvraagformulier gesteld. Wil je vooraf weten wat er gevraagd wordt, dan kun je een voorbeeld van het formulier (als pdf) opvragen via het Overijssel Loket.

Stap 3: vraag aan via het digitale formulier

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier op de loketpagina (via https://loket.overijssel.nl/aanvraag?schema=suboverijsselinbeweging&locale=nl_NL). Voor het indienen heb je eHerkenning niveau EH3 nodig. De gevraagde bijlagen upload je in het aanvraagformulier zelf.

Stap 4: compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat alle gevraagde gegevens zijn ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

Volgorde van afhandeling

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus met alle gevraagde bijlagen). Subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget bereikt is. Omdat dat budget nu al ruim overschreden is, is snelheid op dit moment niet meer de doorslaggevende factor voor de kans op toekenning.

Beoordeling en volgorde

De provincie handelt aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen, met alle gevraagde bijlagen. Subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget (€ 830.729 voor 2025-2026) bereikt is. Volgens het loket is dat budget nu al ruim overschreden met de ontvangen aanvragen, wat betekent dat nieuwe aanvragen praktisch gezien weinig kans meer maken, ook als ze verder aan alle eisen voldoen.

Voor activiteit B geldt daarnaast een inhoudelijke toets: je moet minimaal 30 punten scoren op de Puntentabel 1 uit de regeling om voor subsidie in aanmerking te komen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na subsidieverlening geldt dat je:

• binnen 3 maanden na subsidieverlening met de activiteit start;
• de activiteit binnen 12 maanden na subsidieverlening hebt uitgevoerd.

Bij fysieke aanpassingen moet je zorgen dat deze duurzaam blijven en dat het onderhoud en beheer aantoonbaar geregeld is, zoals bij de aanvraag aangegeven, en dat de eigenaar van de grond schriftelijk heeft ingestemd.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling

Voor deze details verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 en subsidieregeling 7.5 Overijssel in beweging.

Privacy

Voor het behandelen van je aanvraag verwerkt de provincie persoonsgegevens van de aanvrager en eventuele contactpersonen. Deze gegevens worden gebruikt voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, het maken van managementrapportages en het uitvoeren van evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek. De wettelijke taak om subsidies te beoordelen en te controleren is de grondslag voor deze verwerking. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.