Cultuurparticipatie, mee doen is kunst

Deze subsidie is voor gemeenten, stichtingen, verenigingen, BV's, NV's, v.o.f.'s, cv's, coöperaties en maatschappen die activiteiten organiseren om meer mensen actief te laten deelnemen aan kunst en cultuur (cultuurparticipatie) of amateurkunst. Denk aan projecten in beeldende kunst, volkscultuur, podiumkunsten, erfgoed of literatuur, of aan het actief beoefenen van kunst als hobby.

De activiteit moet inhoudelijk vernieuwend zijn: een nieuw doel, een nieuwe doelgroep of een nieuwe inhoudelijke keuze ten opzichte van wat je al deed. Daarnaast moet er sprake zijn van minimaal twee vormen van vernieuwing, bijvoorbeeld nieuwe samenwerkingen tussen amateur- en professionele sector, een nieuwe manier om de organisatie deskundiger te maken, of een nieuwe methode om talenten te begeleiden.

Je krijgt maximaal 40% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000 per aanvraag. Voor het verbeteren van de deskundigheid van je eigen organisatie kun je apart tot 100% van die kosten krijgen, met een maximum van € 1.500 (dit geldt niet voor gemeenten).

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier via het Overijssel Loket, met eHerkenning (niveau EH3). Verplicht zijn onder meer een projectplan, een begroting volgens het voorgeschreven format, een marketingplan en een verklaring dat minimaal 35% van de kosten anders gedekt is. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, zolang het budget dat toelaat.

Wie kan aanvragen

Alleen deze rechtsvormen komen in aanmerking: een gemeente, een stichting, een vereniging, een BV, een NV, een v.o.f., een cv, een coöperatie of een maatschap. Andere rechtsvormen (zoals een eenmanszaak of een natuurlijk persoon) vallen af.

Eén keer per periode

Je kunt maximaal 1 keer subsidie ontvangen op basis van deze regeling in de periode 2025-2028. Heb je al eerder subsidie gekregen op basis van deze regeling in die periode, dan val je af voor een nieuwe aanvraag.

Nog niet gestart

Je mag nog niet gestart zijn met de activiteiten op het moment dat de aanvraag binnenkomt. Ben je al begonnen, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

Locatie en looptijd

De activiteiten moeten in Overijssel worden uitgevoerd en binnen 18 maanden na verlening van de subsidie zijn afgerond. Een activiteit die buiten Overijssel plaatsvindt of een langere looptijd dan 18 maanden heeft, komt niet in aanmerking.

Inhoudelijke vernieuwing verplicht

Er moet sprake zijn van inhoudelijke vernieuwing: een nieuw doel, een nieuwe doelgroep of een nieuwe inhoudelijke keuze vergeleken met eerdere projecten of je reguliere werkzaamheden. Daarnaast is minimaal twee van de volgende vernieuwingen verplicht: vernieuwing in de samenwerking (tussen amateurkunstdisciplines of tussen amateur- en professionele sector), een nieuwe manier om de deskundigheid van de organisatie te verbeteren (ledenwerving, vrijwilligersbeleid, publieksbereik, fondsenwerving, marketing/communicatie, bestuurlijke vernieuwing), of een nieuwe/verbeterde methode om talenten te begeleiden. Ontbreekt de inhoudelijke vernieuwing, of is er maar één vorm van vernieuwing aanwezig, dan val je af.

Minimaal 35% eigen dekking

Minimaal 35% van de begrote kosten moet gefinancierd worden met een geldelijke bijdrage van jou of van derden, en dit moet op het moment van de aanvraag al definitief geregeld zijn (via een beschikking of toezegging). Kun je dit niet aantonen, dan val je af.

Uitgesloten activiteiten

De volgende activiteiten komen nooit in aanmerking, ook niet als aan alle andere eisen wordt voldaan:

• Activiteiten waarbij de doelgroep passief kijkt of luistert (zoals een tentoonstelling, concert, film-, toneel- of dansvoorstelling);
• Activiteiten voor het ontwikkelen van cultuurlessen of cultuurprojecten voor het primair onderwijs;
• Media-activiteiten met een journalistieke en informatieve invulling;
• Beeld- of geluidsregistratie, bijvoorbeeld van concerten en voorstellingen;
• Activiteiten binnen het kunstvakonderwijs, inclusief mbo-kunstopleidingen en particuliere opleidingen;
• Reguliere scholingsactiviteiten voor professionals;
• Activiteiten die horen bij de reguliere bedrijfsvoering van de aanvrager.

Minimumbedrag

Komt de berekende subsidie uit op minder dan € 5.000, dan wordt er geen subsidie verleend, ook al voldoe je aan alle andere eisen.

Staatssteun

Is er sprake van staatssteun, dan valt de subsidie onder de algemene de-minimisverordening. Heb je in de afgelopen 3 jaar al de-minimissteun ontvangen (niet van deze verstrekker), dan moet je dit aantonen; dit kan gevolgen hebben voor de hoogte van wat je nog mag ontvangen.

Reguliere projectkosten: maximaal 40% van de kosten

De kosten van je project (activiteit A of B) komen voor maximaal 40% voor subsidie in aanmerking, met een maximum van € 10.000 per aanvraag. Deze kosten begroot je in het verplichte begrotingsformat, samen met het dekkingsplan waarin ook de opbrengsten en eventuele bijdragen van deelnemers staan.

Kosten voor deskundigheidsbevordering: maximaal 100% van de kosten, tot € 1.500

Kosten die specifiek gaan over het verbeteren van de deskundigheid van je eigen organisatie (op het gebied van ledenwerving, vrijwilligersbeleid, publieksbereik, fondsenwerving, marketing en communicatie, of bestuurlijke vernieuwing) komen voor maximaal 100% in aanmerking, tot een maximum van € 1.500. Dit geldt niet voor gemeenten. Let op: deze kosten geef je alleen op in het aanvraagformulier zelf, niet in de begroting die je als bijlage meestuurt.

Verplichte eigen dekking van 35%

Minimaal 35% van de totale begrote kosten moet je zelf of via derden financieren, en dit moet op het moment van aanvragen al definitief geregeld zijn. Als je deze 35% zelf inbrengt, hoef je hiervoor geen aparte bewijsstukken mee te sturen. Komt de dekking van derden, dan moet je een schriftelijke verklaring (beschikking of toezegging) meesturen waaruit blijkt dat dit bedrag definitief is toegezegd.

Wat niet voor subsidie in aanmerking komt

De volgende activiteiten en daarmee samenhangende kosten zijn uitgesloten, ook al passen ze inhoudelijk bij kunst en cultuur:

• Activiteiten waarbij de doelgroep passief kijkt of luistert naar kunst- of cultuuruitingen, zoals een tentoonstelling in een museum, een concert, of een film-, toneel- of dansvoorstelling. De regeling is bedoeld voor actieve deelname, niet voor consumptie van cultuur.
• Activiteiten gericht op het ontwikkelen van cultuurlessen of cultuurprojecten voor het primair onderwijs.
• Activiteiten op het gebied van media met een journalistieke en informatieve invulling.
• Beeld- of geluidsregistratie, bijvoorbeeld van concerten en voorstellingen.
• Activiteiten die primair gericht zijn op, of plaatsvinden binnen, het kunstvakonderwijs, inclusief mbo-kunstopleidingen en particuliere opleidingen.
• Reguliere scholingsactiviteiten voor professionals.
• Activiteiten die horen bij de reguliere bedrijfsvoering van de aanvrager.

Gebruik dit format ("begroting en dekkingsplan Cultuurparticipatie meedoen is een kunst") om te bepalen welke kosten je meeneemt; het loket schrijft dit format dwingend voor.

Als er sprake is van staatssteun, valt de subsidie onder de algemene de-minimisverordening. Dit kan betekenen dat de subsidiabele kosten of het uiteindelijke subsidiebedrag beperkt worden door eerder ontvangen de-minimissteun. Heb je in de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) al de-minimissteun ontvangen van een andere partij dan deze verstrekker, dan moet je de verleningsbrieven daarvan meesturen (dit geldt niet voor gemeenten).

Voor activiteiten die specifiek gericht zijn op het verbeteren van de deskundigheid van je eigen organisatie (op het gebied van bijvoorbeeld ledenwerving, vrijwilligersbeleid, publieksbereik, fondsenwerving, marketing en communicatie of bestuurlijke vernieuwing) geldt een ander percentage: hiervoor kun je maximaal 100% van de subsidiabele kosten krijgen, tot een maximum van € 1.500. Let op: dit onderdeel geldt niet voor gemeenten.

Deze twee bedragen (de 40%-regeling tot € 10.000 en de 100%-regeling tot € 1.500 voor deskundigheidsbevordering) kunnen dus samen voorkomen in één aanvraag, omdat het om verschillende kostensoorten gaat. De kosten voor deskundigheidsbevordering geef je alleen op in het aanvraagformulier, niet in de begroting.

Er geldt een ondergrens: als de berekende subsidie uitkomt op minder dan € 5.000, wordt er helemaal geen subsidie verleend. Dit betekent dat kleine aanvragen met een laag subsidiebedrag afvallen, ook als ze inhoudelijk voldoen.

Daarnaast moet minimaal 35% van de totale begrote projectkosten gedekt zijn met een eigen bijdrage of bijdrage van derden. Deze 35% dekking staat los van het subsidiebedrag zelf: het is een voorwaarde voor de begroting, niet een bedrag dat je van de subsidie aftrekt.

Het totale budget voor deze regeling in 2026 is € 200.000. Dit budget is met de ontvangen aanvragen inmiddels bereikt, waardoor er voor nieuwe aanvragen op dit moment geen ruimte meer is. De percentages en maxima liggen vast.

Stap 1: Bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om eerst alle bijlagen in te vullen en op te slaan, voordat je het aanvraagformulier invult. Dit zijn de verplichte documenten:

• Projectplan. Hierin beschrijf je minimaal: het doel van de activiteit, hoe de activiteiten bijdragen aan het vergroten van interesse in en deelname aan kunst en cultuur of amateurkunst, de mate van creativiteit en inhoudelijke kwaliteit, de wijze van vernieuwing (zoals bedoeld in artikel 7.7.2 lid 2), hoe de doelgroep wordt bereikt en het aantal deelnemers.
• Begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het beschikbaar gestelde begrotingsformat "Cultuurparticipatie meedoen is een kunst" gebruiken. Hierin staan ook de opbrengsten en eventuele bijdragen van deelnemers. De kosten voor deskundigheidsbevordering van de eigen organisatie horen hier niet in, die geef je alleen op in het aanvraagformulier zelf.
• Marketingplan. Beschrijft welke publieksgroep(en) je wilt bereiken, welke marketinginstrumenten je inzet, hoe je de doelgroep opzoekt en aanspreekt en waarom je voor die aanpak kiest.
• Schriftelijke verklaring van 35% dekking. Een beschikking of toezegging waaruit blijkt dat minimaal 35% van de projectkosten gedekt is. Dek je die 35% zelf, dan hoef je hiervoor geen stukken mee te sturen.
• Verleningsbrieven de-minimissteun (indien van toepassing). Nodig als je organisatie in de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere partij dan deze verstrekker. Geldt niet voor gemeenten.
• Bewijs van bankrekening. Nodig als je niet eerder subsidie van deze verstrekker hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Ondertekende machtiging. Nodig als je het formulier invult als gemachtigde van de aanvrager; hiervoor kun je het voorbeeld machtiging van het loket gebruiken. Dit document moet ondertekend zijn door de aanvrager die de machtiging verleent.

Stap 2: Aanvraag indienen

Je vraagt aan met het digitale aanvraagformulier, te vinden op de loketpagina. Hiervoor is eHerkenning niveau EH3 verplicht. Upload de ingevulde bijlagen in het aanvraagformulier.

Stap 3: Compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt het loket om een aanvulling. De aanvraag geldt als compleet zodra alle gevraagde gegevens zijn ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen binnen zijn. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen.

Volgorde van behandeling

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen (dus met alle gevraagde bijlagen). Subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget bereikt is. Wachten met indienen van bijlagen kan dus betekenen dat je achteraan in de rij komt te staan, ook als je aanvraag zelf op tijd was.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De aanvraag wordt beoordeeld door de provincie Overijssel via het Overijssel Loket. De behandeltermijn is maximaal 13 weken. Deze termijn gaat pas lopen zodra de aanvraag compleet is: stuur je bijlagen na, dan wordt de aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen zijn ontvangen.

Volgorde van toekenning

Aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. De subsidie wordt verleend totdat het beschikbare budget (€ 200.000 voor 2026) bereikt is. Is het budget op, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook als ze inhoudelijk voldoen. Dit is voor deze ronde al het geval: het loket meldt dat het budget met de ontvangen aanvragen is bereikt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na verlening moet je de activiteiten binnen 18 maanden hebben uitgevoerd, en ze moeten plaatsvinden in Overijssel zoals aangevraagd. De 35% eigen dekking die je bij de aanvraag al definitief moest hebben geregeld, moet ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling

Persoonsgegevens

Voor de behandeling van je aanvraag verwerkt de provincie persoonsgegevens van de aanvrager en eventuele contactpersonen. Dit gebeurt voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van doelmatige en rechtmatige verstrekking, het maken van managementrapportages en voor evaluatie- en klanttevredenheidsonderzoek. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet.