(Verder) werken aan onderscheidend vermogen 2025

Je komt in aanmerking als je met meerdere partijen samenwerkt aan initiatieven die een verbindend karakter hebben, leiden tot een reeks samenhangende innovaties en bijdragen aan zowel economische als maatschappelijke waarde. Het gaat dus niet om één innovatief idee, maar om een doorlopende visie waarbinnen dit project een logische volgende stap is.

Je kunt tussen € 500.000 en € 3.000.000 subsidie krijgen, met een maximaal subsidiepercentage van 50% van de subsidiabele kosten. De looptijd van een project is maximaal 3 jaar na de subsidiebeschikking.

Aanvragen doe je digitaal via het EFRO-webportaal, met eHerkenning (niveau EH2+). Verplicht zijn onder meer een visie-document (five pager), een projectplan (max. 30 pagina's), een begroting en getekende documenten waaruit blijkt wie penvoerder en projectpartner is en wie daarvoor tekenbevoegd is. Aanvragen kan tot 30 oktober 2026 om 12:00 uur, zolang het resterende budget van € 8.828.341,76 niet is uitgeput. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, met een minimale score van 70 punten.

Harde knock-outs zijn:

• Geen visie-document (five pager) meegeleverd: dit is een verplichte voorwaarde. Zonder dit document is de aanvraag niet compleet en wordt hij niet in behandeling genomen.
• Geen projectplan waarin overtuigend is beschreven hoe het project zich verhoudt tot de visie.
• Als je eerder al ondersteuning vanuit het EFRO-programma hebt ontvangen, is een professioneel uitgevoerde evaluatie van die voorgaande fase(n) een verplicht onderdeel van het projectplan. Ontbreekt die evaluatie (terwijl je wel eerder EFRO-steun kreeg), dan is de aanvraag onvolledig.
• Het gevraagde subsidiebedrag moet tussen € 500.000 en € 3.000.000 liggen. Vraag je minder of meer aan, dan pas je niet binnen deze openstelling.
• Het maximale subsidiepercentage is 50% van de subsidiabele kosten; hogere percentages worden niet vergoed.
• De looptijd van het project mag maximaal 3 jaar na de subsidiebeschikking zijn.
• De financiering van het project moet sluitend zijn; kun je dat niet aantonen (bijvoorbeeld met cofinancieringsverklaringen), dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Projectpartners mogen niet in financiële moeilijkheden verkeren volgens de definitie uit de AGVV, tenzij er nog mogelijkheden zijn om onder de-minimissteun te vallen.
• De aanvraag moet volledig zijn (alle verplichte documenten, correct format, juist ondertekend) op het moment van indienen; onvolledige aanvragen kunnen buiten behandeling worden gesteld, zeker als het budget intussen door andere (wel complete) aanvragen wordt opgesoupeerd, want er wordt op volgorde van binnenkomst behandeld.
• Bij de inhoudelijke beoordeling geldt een ondergrens van 70 punten. Scoor je daaronder, dan komt het project niet in aanmerking voor subsidie, ook niet als er nog budget is.

Wat betreft locatie: het is niet vereist dat alle partijen uit Noord-Nederland komen. Er wordt niet beoordeeld waar partijen gevestigd zijn, maar gekeken naar de toegevoegde waarde die het initiatief voor Noord-Nederland heeft. Aanvragers van buiten het programmagebied zijn toegestaan, mits het project past binnen het programma.

Let op de deadline: aanvragen kan tot 30 oktober 2026 om 12:00 uur, maar het resterende budget van € 8.828.341,76 kan al eerder op zijn omdat er op volgorde van binnenkomst wordt beoordeeld.

Het maximale subsidiepercentage is 50% van de subsidiabele kosten. Dit is een plafond: je ontvangt het subsidiepercentage over de geaccepteerde, gerealiseerde kosten, tot het maximale subsidiebedrag uit je beschikking is bereikt. Wordt er minder gedeclareerd of worden kosten afgekeurd, dan valt de uiteindelijke subsidie lager uit dan het bedrag in de verleningsbeschikking.

Er is een aandachtspunt bij bijdragen in natura: de totale overheidssteun aan een project mag aan het einde niet hoger zijn dan de totale subsidiabele uitgaven exclusief de bijdragen in natura. Bevat je begroting veel bijdragen in natura, dan drukt dat dus het maximale subsidiebedrag dat je feitelijk kunt ontvangen.

Het resterende budget voor deze openstelling is € 8.828.341,76 (subsidieplafond minus al verleende en aangevraagde subsidies). Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en dit bedrag door lopende aanvragen al kan zijn gereserveerd, is te laat indienen een risico: ook een sterke, volledige aanvraag kan alsnog worden afgewezen als het plafond al is bereikt door eerder binnengekomen, complete aanvragen.

Daarnaast geldt de inhoudelijke ondergrens van 70 punten uit de beoordeling door de Deskundigencommissie: haal je dat niet, dan krijg je niets, ongeacht hoeveel budget er nog is.

De looptijd van het project (maximaal 3 jaar na de subsidiebeschikking) bepaalt over welke periode je de kosten mag maken en declareren; kosten buiten die periode zijn niet subsidiabel en verlagen dus het daadwerkelijk uit te keren bedrag.

Stap 1: verzamel documenten en formats

Bekijk welke documenten en formats je nodig hebt en download ze via de subsidiepagina. Denk aan het begrotingsformat, de ondertekeningsformulieren voor penvoerder en projectpartner, het machtigingsformulier, de mkb-verklaring en de verklaring financiële moeilijkheden.

Stap 2: schrijf je visie-document

Het visie-document (ook wel "five pager" genoemd) is een document van maximaal 5 pagina's waarin via 15 vragen wordt bepaald welke initiatieven passen bij de doelstellingen van de RIS3 en het EFRO-programma. Dit document is verplicht: zonder visie-document is je aanvraag niet compleet en wordt hij niet in behandeling genomen. Laat in dit document ook zien wat je hebt geleerd van eerdere fasen: wat hebben jullie ingezien, wat hebben jullie aangepast, wat heeft dat opgeleverd?

Stap 3: schrijf je projectplan

Het projectplan is maximaal 30 pagina's (exclusief voorblad, inhoudsopgave en bijlagen). Hierin overtuig je op inhoud, haalbaarheid, kans op succes en uitvoerbaarheid, en beschrijf je overtuigend hoe het project zich verhoudt tot je visie. Heb je al eerder EFRO-steun ontvangen? Dan is een professioneel uitgevoerde evaluatie van de voorgaande fase(n) een verplicht onderdeel van het projectplan, waarin je beschrijft welke bevindingen en aanbevelingen zijn meegenomen.

Stap 4: stuur je volledige aanvraag via het EFRO-webportaal

Log in met eHerkenning (het portaal werkt alleen nog met betrouwbaarheidsniveau EH2+) en dien de volledige aanvraag in. Vraag eHerkenning ruim op tijd aan, want dit kan enige tijd duren.

Verplichte documenten bij je aanvraag

• Visie-document (five pager).
• Projectplan (max. 30 pagina's excl. voorblad, inhoudsopgave en bijlagen).
• Indien van toepassing: evaluatie van voorgaande fase(n) (verplicht als je al eerder EFRO-steun ontving).
• Begroting (in het verplichte begrotingsformat).
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder: ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid) van de penvoerende organisatie.
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (voor de penvoerder).
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing, voor alle projectpartners): ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid) van elke deelnemende partnerorganisatie.
• Bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (voor elke projectpartner).

Documenten die niet verplicht maar wel gewenst zijn voor een soepele behandeling

• Juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen.
• Jaarrekeningen waarop die verklaringen zijn gebaseerd.
• Mkb-verklaring voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren.
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing).

Let op privacy: burgerservicenummers zijn niet nodig. Verwijder of scherm deze af in documenten voordat je ze deelt.

Je kunt aanvragen tot 30 oktober 2026 om 12:00 uur, maar omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en het resterende budget (€ 8.828.341,76) beperkt is, is eerder indienen met een complete aanvraag verstandiger dan wachten tot de deadline. Neem voor je een aanvraag indient bij voorkeur contact op met het SNN (via visie@snn.nl of 050 5224 900) of je provincie om te bespreken of je plannen passen binnen de openstelling.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: wie als eerste een complete aanvraag indient, komt als eerste in aanmerking voor het resterende budget.

Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag dat je kunt ontvangen. Op de datum van die beschikking gaat de realisatietermijn (maximaal 3 jaar) in.

Tijdens de looptijd van je project gelden verplichtingen:

• Je legt periodiek verantwoording af over de inhoudelijke en financiële voortgang.
• Je meldt wijzigingen in je project (andere kosten, partners, looptijd of inhoud) zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór het indienen van een rapportage.
• Je houdt een controleerbare projectadministratie bij, zowel inhoudelijk als financieel, en bewaart deze tot uiterlijk 31 december 2034.
• Je werkt mee aan eventuele projectbezoeken en controles ter plaatse, en aan controles door andere instanties zoals de Auditautoriteit, de Algemene Rekenkamer of de Europese Commissie.
• Je voldoet aan de publiciteitsvoorwaarden: laat zien dat het project met EFRO-steun tot stand komt.

Betaling gaat via voorschotten op basis van gemaakte en betaalde kosten die zijn goedgekeurd. Je ontvangt het subsidiepercentage over de geaccepteerde, gerealiseerde kosten, tot het maximale subsidiebedrag is bereikt. De uitbetaling verloopt altijd via de penvoerder, die het geld doorbetaalt aan de overige projectpartners.

Wanneer je alle werkzaamheden hebt afgerond, dien je het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in, met een inhoudelijk verslag over het hele project en een eindverantwoording van alle gemaakte en betaalde kosten. Let op: dit moet uiterlijk 13 weken na uitvoering van het project. Bij de vaststelling controleert het SNN of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarbij zijn gemaakt; op basis daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld. Aan het vaststellingsbesluit kunnen nadere voorwaarden verbonden zijn, zoals instandhouding van het project of het aanleveren van bewijsstukken voor bepaalde indicatoren tot 1 jaar na de vaststelling.