Samenwerken aan innovatie EIP 2026 Drenthe

Let op: deze ronde is gesloten. Er is geen resterend budget en aanvragen is niet meer mogelijk. De informatie hieronder laat zien hoe de regeling werkte, handig als referentie of voor een volgende ronde.

Je vroeg aan met minimaal twee partijen, waarvan tenminste één landbouwer. De andere partij kon bijvoorbeeld een kennisinstelling, technologiebedrijf, ketenpartij of natuurorganisatie zijn. Geen van de partijen mocht meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen.

Je kreeg minimaal € 125.000 en maximaal € 500.000. Het subsidiepercentage was 40% van de kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen en 100% van de overige subsidiabele kosten (loonkosten, eigen arbeid, kosten van derden). De projectperiode was maximaal twee jaar, startend na de verleningsbeschikking.

Aanvragen ging via het GLB-webportal, met een projectplan, begroting, financieringsplan en samenwerkingsovereenkomst als verplichte bijlagen. Een adviescommissie beoordeelde en rangschikte de aanvragen op vier criteria (effectiviteit, haalbaarheid, innovativiteit, efficiëntie); je moest minimaal 36 van de 60 punten scoren. Projecten met de hoogste score kwamen als eerste in aanmerking voor het beschikbare budget.

Het subsidiepercentage verschilt per kostensoort:

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen (zoals machines, installaties, software).
• 100% van de overige subsidiabele kosten, zoals loonkosten, kosten voor eigen arbeid en kosten van derden.

Voor investeringen geldt een aanvullende rekenregel: je krijgt subsidie over het deel van de aanschafwaarde dat evenredig is met de projectduur ten opzichte van de afschrijvingstermijn. Bijvoorbeeld: een machine van € 100.000 met een afschrijvingstermijn van 5 jaar, ingezet in een project van 3 jaar, is voor 60% (€ 60.000) subsidiabel. Daarvan krijg je 40%, dus € 24.000 subsidie.

Het totale subsidiebedrag kan lager uitvallen als je voor dezelfde kosten ook subsidie van een andere instantie ontvangt. De optelsom van beide subsidies mag niet hoger zijn dan het bedrag dat je bij deze regeling alleen zou hebben gekregen. Ontvang je daarnaast € 100.000 subsidie van een andere instantie voor dezelfde kosten, dan is de maximale GLB-subsidie nog € 200.000.

Geen van de deelnemende partijen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, dit beperkt indirect ook hoeveel subsidie naar één partij kan gaan.

Bij verlening krijg je op aanvraag een voorschot van maximaal 50% van de verleende subsidie. Een voorschot en eventuele deelbetalingen samen bedragen maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag. Je mag één keer per kalenderjaar een deelbetaling aanvragen.

De de-minimisverordening is niet van toepassing op deze regeling, omdat het project zich richt op voortbrenging van of handel in landbouwproducten (artikel 42 VWEU). Je hoeft dus geen de-minimisverklaring in te vullen en de gebruikelijke de-minimisgrens van € 300.000 per 3 jaar geldt hier niet.

Stap 1: aanvraag starten in het GLB-webportal

Je logt in op https://www.glb-webportal.nl/mijn/LoginPage met eHerkenning (of het inlogsysteem van je land). Heb je nog geen account, dan doorloop je het stappenplan om je te registreren; na registratie ontvang je een bevestigingsmail met een code of link die je binnen 72 uur moet gebruiken, anders moet je opnieuw registreren. Bij het starten van de aanvraag kies je Samenwerkingsverband Noord-Nederland als delegated body en selecteer je de juiste openstelling voor jouw regio. Je geeft ook aan welke rol je hebt: penvoerder (bij één uitvoerder of als vertegenwoordiger van de partners), projectpartner, of intermediair (bijvoorbeeld een subsidieadviseur, alleen bevoegd om in te dienen met een machtigingsverklaring).

Stap 2: gegevens en documenten invullen

Je vult de schermen Projectkenmerken, Projectgegevens, Monitoring, Penvoerder (met aanvrager-, contactpersoon- en overige gegevens), eventueel Overige aanvragers en Intermediair, Begroting, Financiering, Uitgavenplanning en Documenten in. Je hebt de volgende documenten nodig:

• Projectplan volgens het format van SNN (Format projectplan EIP 2025 Drenthe, DOCX). Hierin beschrijf je de achtergrond, aanpak, beoogde resultaten, bijdrage aan de thema's en een onderbouwing per selectiecriterium. Wordt ondertekend/ingevuld door de penvoerder namens het samenwerkingsverband.
• Begroting conform het begrotingsformat van SNN: kies tussen "Begrotingsformat GLB EIP werkelijke kosten" of "Begrotingsformat GLB EIP VKO arbeidskosten" (beide XLSX), afhankelijk van of je werkelijke uren wilt verantwoorden of de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten wilt gebruiken.
• Financieringsplan, dit is onderdeel van het begrotingsformat.
• Verklaring financiële moeilijkheden GLB (PDF), in te vullen en te ondertekenen door elke projectpartner die een onderneming is, inclusief bijlage met stroomschema verbonden ondernemingen.
• Machtigingsformulier GLB 23-27 (PDF), alleen nodig als je een intermediair machtigt om de aanvraag in te dienen. Wordt ondertekend door de aanvrager/penvoerder.
• Samenwerkingsovereenkomst volgens het format van SNN (Format samenwerkingsovereenkomst GLB 23-27, DOCX). Hierin staan de rechtsvorm van elke partner, de doelstelling van de samenwerking, de taakverdeling en de aanwijzing van de penvoerder. Wordt door alle projectpartners rechtsgeldig ondertekend; een digitale handtekening volstaat niet, alleen een geprint en ondertekend formulier is geldig.
• Mkb-verklaring (PDF), voor het bepalen of je tot het mkb behoort. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvrager.
• Verder vraagt de openstelling om een aantoonbare oriëntatie op reeds uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven, het verwachte aantal mensen dat profiteert van advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname aan de EIP-groep, en het verwachte aandeel grootvee-eenheden (GVE) onder acties voor dierenwelzijn.
• Optioneel: een urenregistratieformulier (XLSX) en een apart communicatieplan.

Stap 3: ontvangstbevestiging

Zodra je de aanvraag indient in het webportal, ontvang je direct een ontvangstbevestiging per e-mail.

Stap 4: beoordeling door de adviescommissie

Na de sluitingsdatum rangschikt de adviescommissie alle volledige aanvragen op basis van de beoordelingscriteria (zie de sectie Voorwaarden). Projecten met de hoogste score komen als eerste in aanmerking.

Stap 5: beoordeling door het SNN

Heeft je aanvraag voldoende punten, dan volgt een inhoudelijke beoordeling door het SNN. Het streven is om binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen. Je ontvangt het besluit per e-mail.

Beoordeling

Je aanvraag wordt eerst gerangschikt door de adviescommissie op basis van de vier beoordelingscriteria, en vervolgens inhoudelijk beoordeeld door Gedeputeerde Staten en het SNN. Het streven is om binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen. Je ontvangt het besluit per e-mail.

Bij toekenning: de verleningsbeschikking

Krijg je akkoord, dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de uiterste datum waarop je project afgerond moet zijn. De projectperiode is maximaal twee jaar en gaat in vanaf de datum van de verleningsbeschikking. De aanvraag tot subsidievaststelling moet je indienen binnen twee jaar na de beschikking, of eerder als je eerder klaar bent, met als absolute uiterste datum 30 juni 2028.

Bevoorschotting en deelbetalingen

Je kunt bij verlening een voorschot aanvragen van maximaal 50% van de verleende subsidie; dit is een optie, je bent hier niet toe verplicht. Daarnaast kun je één keer per kalenderjaar een deelbetaling aanvragen op basis van gemaakte kosten. Een voorschot en deelbetalingen samen bedragen ten hoogste 90% van het verleende subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je deelt kennis en resultaten van het project openbaar via het Nationale en Europese EIP-netwerk en andere geëigende netwerken, gedurende de uitvoering.
• Duurt het project langer dan twaalf maanden, dan lever je iedere 12 maanden een voortgangsverslag aan via het GLB-webportal. Dit bestaat uit algemene vragen, een monitoringvragenlijst en, afhankelijk van je project, prestatie-onderdelen of een factuur- en urenbijlage. Met het indienen van een voortgangsrapportage dien je automatisch ook een voorschotverzoek in. Het streven is om binnen 80 dagen de rapportage te beoordelen en het voorschot uit te keren; deze termijn kan worden opgeschort met de tijd die jij nodig hebt om vragen te beantwoorden.
• Wijzigt er iets in je project (begroting, planning, partners), dan dien je vooraf een wijzigingsverzoek in via het webportal.
• Je houdt de projectadministratie bij (als penvoerder ben je hiervoor verantwoordelijk namens het samenwerkingsverband) en meldt schriftelijk als het aannemelijk wordt dat de activiteiten niet, niet tijdig of niet volledig worden uitgevoerd, of als er een dreigend faillissement, surseance of schuldsaneringstraject is.

Vaststelling

Na afronding van het project dien je een verzoek tot vaststelling in via het GLB-webportal. Hierbij lever je in ieder geval aan: het eindverslag van het project (in te vullen in het portal), het facturen- en urenoverzicht uit het webportal, kopieën van facturen en betaalbewijzen, urenregistratieformulieren met kopie loonstrook (indien van toepassing) en een rapport van feitelijke bevindingen opgesteld door een accountant. Na indiening van het betaalverzoek meld je dit ook via e-mail aan plattelandsontwikkeling@snn.nl. Is het vaststellingsverzoek compleet, dan streeft het SNN naar een besluit binnen 13 weken. Check in je verleningsbeschikking welke specifieke voorwaarden voor jouw project gelden, dit kan namelijk per project verschillen.