Valorisatie Klein 2025 (van €100.000 tot €350.000)

Je krijgt standaard 35% van de subsidiabele kosten vergoed. Werk je samen met een onafhankelijke onderneming of een kennisinstelling, dan gaat dat percentage omhoog, tot maximaal 50%. Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 200.000.

De aanvraag verloopt in twee stappen. Eerst dien je verplicht een projectvoorstel in, uiterlijk op 19 maart 2026 om 12:00 uur. Na een reactietermijn van 3 weken ontvang je een reflectieverslag, waarna je uiterlijk 16 april 2026 om 12:00 uur je volledige aanvraag met uitgewerkt projectplan indient. Aanvragen doe je via de EFRO-webportal.

Let op: volgens het loket is aanvragen momenteel niet meer mogelijk voor deze ronde. De genoemde data gelden voor wie in aanmerking wil komen voor deze subsidieronde.

Wie kan aanvragen:

• Natuurlijke ondernemingsvormen, rechtspersonen of samenwerkingsverbanden.
• De subsidie is in de basis bedoeld voor mkb'ers in Noord-Nederland, maar ook partijen van buiten de regio mogen meedoen, zolang de effecten van het project in Noord-Nederland neerslaan.

Harde grenzen en uitsluitingen:

• Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 200.000, ook als het totale project meer subsidie zou kunnen krijgen.
• Het subsidiebedrag per projectpartner kan verder beperkt worden als de staatssteunregels dit verplichten.
• Projectpartners moeten onafhankelijk van elkaar samenwerkende partijen zijn met een aantoonbaar belang bij het project. Zij mogen geen partnerondernemingen van elkaar zijn of met elkaar verbonden zijn (zoals gedefinieerd in de KMO-definitie en het beslisschema verbonden ondernemingen).
• Ondernemingen die (op groepsniveau) in financiële moeilijkheden verkeren, komen niet in aanmerking. Dit wordt onder meer getoetst op: een lopende collectieve insolventieprocedure, het voldoen aan criteria voor het starten van een insolventieprocedure, nog niet afgeloste reddings- of herstructureringssteun, een negatief eigen vermogen (bij BV/NV) of negatief kapitaal (bij VOF/CV), en bij grote ondernemingen een ongunstige verhouding tussen vreemd en eigen vermogen gecombineerd met een lage rentedekkingsgraad over de afgelopen twee jaar. Mkb-ondernemingen die korter dan 3 jaar bestaan, zijn hiervan uitgezonderd.

Samenwerken is niet verplicht, maar wordt beloond met een hoger subsidiepercentage. Voor die verhoging gelden extra eisen (zie "Hoeveel krijg je?" en "Voorwaarden"), zoals: geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, minstens één samenwerkende onderneming moet tot het mkb behoren, en een samenwerkende kennisinstelling moet minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Let wel op de status: het loket meldt dat aanvragen niet meer mogelijk is, terwijl elders op de pagina de deadline van 19 maart 2026 voor het projectvoorstel wordt genoemd. Dit spreekt elkaar tegen; het loket zelf geeft hierover geen nadere toelichting.

Loonkosten

Loonkosten worden berekend door het aantal aan het project bestede uren te vermenigvuldigen met een tarief, volgens een van de volgende methodes:

• Een individueel uurtarief per medewerker: bruto jaarloon plus een opslag van 32% voor werkgeverslasten, waarna over dat bedrag 15% aan overheadkosten wordt berekend, gedeeld door 1.720 uur (bij een 40-urige werkweek of een volledige werkweek).
• Een individueel uurtarief zonder de overheadopslag: bruto jaarloon plus 32% werkgeverslasten, gedeeld door 1.720 uur.
• Voor medewerkers die in deeltijd aan het project werken: bruto loon plus 32% werkgeverslasten, plus 15% overhead over dat bedrag, vermenigvuldigd met het vaste percentage van de tijd dat zij per maand aan de activiteit hebben gewerkt.
• Ook zijn een door de minister goedgekeurde integrale kostensystematiek of een door de Europese Commissie goedgekeurde methodiek voor soortgelijke projecten mogelijk.

Voor het onderbouwen van de vaste inzet van medewerkers is een specifiek format beschikbaar: de "Format werkgeversverklaring - vaste inzet medewerkers" (DOCX).

Eigen arbeid (bijvoorbeeld van een zelfstandige of eigenaar-bedrijfsleider)

Als een berekening volgens de loonkostenmethode niet mogelijk is, wordt de eigen arbeid berekend met een vast uurtarief van € 39 per uur, vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren aan het project. Let op: dit vaste uurtarief van € 39 staat in de algemene EZK/LNV-subsidieregeling; of dit tarief exact zo van toepassing is op Valorisatie Klein 2025 specifiek, bevestigt het loketdossier niet expliciet.

Overige directe kosten (bijvoorbeeld kosten van derden, materialen, inhuur)

Deze kosten kunnen worden berekend door de loonkosten (berekend volgens de bovengenoemde uurtariefmethode) te vermenigvuldigen met 40%, als forfaitaire opslag. Ook is het mogelijk deze kosten te onderbouwen met een factuur of document met gelijkwaardige bewijskracht.

Overheadkosten via forfaitaire opslag

Als alternatief voor het apart begroten van overheadkosten, kan een opslag van 20% worden berekend over kosten die vallen onder de categorie "overige kosten" (bijdragen in natura, afschrijvingskosten en andere kosten), voor zover deze geen verband houden met de uitvoering van overheidsopdrachten voor werken boven een bepaald Europees drempelbedrag.

Bijdragen in natura en afschrijvingskosten

Deze kunnen ook als subsidiabele kosten worden opgevoerd, mits ze direct verbonden zijn met de uitvoering van de subsidiabele activiteit.

Wat niet subsidiabel is

Bij het berekenen van overige kosten via een forfaitaire opslag (dus niet bij kosten die met een factuur worden onderbouwd) komen de volgende kosten expliciet niet in aanmerking voor subsidie:

• Administratieve en financiële sancties en boetes.
• Winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband.
• Fooien en geschenken.
• Representatiekosten en -vergoedingen.
• Kosten van personeelsactiviteiten.
• Kosten van overboekingen en annuleringen.
• Gratificaties en bonussen.
• Kosten van een outplacementtraject.

Aanvullende verplichting: inzet van projectresultaten voor onderwijs

Naast de directe kostensoorten kun je, als je subsidie krijgt, verplicht worden om een plan en een bijbehorende urenbegroting op te stellen voor het inzetten van je projectresultaten voor onderwijs, opleiding of onderzoek (zie ook "Voorwaarden"). Het kennisdelingsdocument vraagt hierbij ook naar de uren die je hebt besteed en gaat besteden, en naar eventuele overige kosten die met de uitvoering van dit plan gemoeid zijn, zonder dat hiervoor een apart tarief wordt genoemd.

• Werk je samen met een andere onafhankelijke onderneming, of (eventueel via inhuur) met een kennisinstelling? Dan wordt het percentage met 10% verhoogd, naar 45%.
• Werk je met zowel een andere onderneming als een kennisinstelling samen? Dan komt er nog eens 5% bij, naar in totaal 50%.
• Het maximale subsidiepercentage is 50% van de subsidiabele kosten.

Voorwaarden voor de verhoging:

• Bij samenwerking met een andere onderneming mag geen van de betrokken ondernemingen meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en moet minstens één van de samenwerkende ondernemingen tot het mkb behoren.
• Bij samenwerking met een kennisinstelling moet die instelling minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben om eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Bedragen:

• De subsidieaanvraag van het project moet tussen € 100.000 en € 350.000 liggen.
• Het maximale subsidiebedrag per project is € 350.000.
• Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 200.000.
• Het subsidiebedrag per projectpartner kan lager uitvallen als de staatssteunregels dit verplichten.

Stap 1: Projectvoorstel indienen

• Je dient een projectvoorstel in op het moment dat het jou uitkomt, maar uiterlijk op 19 maart 2026, 12:00 uur, om voor deze subsidieronde in aanmerking te komen.
• Het loket adviseert om dit ruim vóór de deadline te doen, zodat je genoeg tijd overhoudt om je voorstel uit te werken tot een volledig projectplan.
• Meer informatie over dit traject staat op de pagina "Projectvoorstel Valorisatie".

Stap 2: Reflectieverslag ontvangen

• Na indiening van je projectvoorstel geldt een reactietermijn van 3 weken, waarna je een reflectieverslag ontvangt.

Stap 3: Volledige aanvraag indienen

• Op basis van het reflectieverslag werk je je voorstel uit tot een volledig projectplan en dien je de volledige aanvraag in, uiterlijk op 16 april 2026, 12:00 uur.
• Optioneel: je kunt een versie van je projectplan die voor 80-90% klaar is, laten toetsen door een projectadviseur van SNN. Stuur dit uitgewerkte projectplan naar projectvoorstel@snn.nl. De adviseur geeft je aandachtspunten mee, inhoudelijk en subsidie-technisch, om je kans op een positieve beoordeling te vergroten.

Werken in de webportal

Voor het indienen via de EFRO-webportal doorloop je de volgende onderdelen, die elk moeten worden afgevinkt voordat je kunt indienen: Projectkenmerken, Projectgegevens, Penvoerder (met tabbladen Aanvrager, Contactpersonen, Overige gegevens), eventueel Overige aanvragers (bij meerdere projectpartners) en/of Intermediair, Begroting, Financiering, Uitgavenplanning, Indicatoren en Documenten.

Rollen in de webportal

• Penvoerder: de schakel tussen projectpartners en de provincie; alle communicatie en uitbetaling verlopen via deze rol. Leg afspraken hierover vast in een samenwerkingsovereenkomst en voeg die bij de aanvraag.
• Projectpartner: kan de aanvraag invullen, maar alleen de penvoerder kan indienen.
• Intermediair: een bemiddelaar (bijvoorbeeld een subsidieadviseur of accountant) die het formulier kan invullen en, met een machtigingsverklaring van de aanvrager, ook kan indienen.

Verplichte documenten en wie ze ondertekent

• Formulier "Ondertekening Penvoerder": hierin verklaart de ondertekenaar (naam, functie, plaats, datum, handtekening) namens de organisatie kennis te hebben genomen van de regeling en de aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Bij gezamenlijke bevoegdheid vul je een tweede ondertekenaar in. Wordt getekend door de tekenbevoegde(n) van de penvoerder.
• Bewijs van tekenbevoegdheid: bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, de statuten of een intern autorisatieschema. Geen ondertekening vereist, maar wel verplicht bij te voegen.
• Mkb-verklaring: ingevuld via het beslisschema om te bepalen of de aanvrager tot het mkb behoort. Wordt ondertekend door de tekenbevoegde van de aanvragende organisatie (naam, KvK-nummer, datum, handtekening).
• Verklaring financiële moeilijkheden: ingevuld op groepsniveau (inclusief beslisschema verbonden ondernemingen), met naam onderneming, KvK-nummer, naam en functie van de ondertekenaar, datum en handtekening. Alle projectpartners moeten dit formulier invullen.
• Bij samenwerking met een intermediair: een machtigingsdocument waarin de aanvrager de intermediair machtigt om de aanvraag in te dienen.
• Bij samenwerkingsverbanden: een samenwerkingsovereenkomst met afspraken tussen penvoerder en projectpartners.
• Eventueel: de "Format werkgeversverklaring - vaste inzet medewerkers" als je de loonkosten van vast ingezette medewerkers onderbouwt.

Let op: aanvragen is op dit moment niet mogelijk. De hier beschreven stappen en deadlines golden voor de subsidieronde die op deze pagina wordt beschreven.

Beoordeling

Je projectvoorstel wordt eerst beoordeeld met een reactietermijn van 3 weken, waarna je een reflectieverslag ontvangt. Vervolgens beoordeelt een onafhankelijke deskundigencommissie je volledige aanvraag inhoudelijk, terwijl SNN gelijktijdig (parallel) de subsidie-technische toets uitvoert. Dit is een verandering ten opzichte van eerdere Valorisatie-subsidies, waarbij deze twee toetsen na elkaar plaatsvonden.

Communicatie tijdens de beoordeling

Als de beoordelaar aanvullende vragen heeft, start deze een gesprek in de webportal onder "Communicatie". Je ontvangt hierover een e-mail en kunt de vragen beantwoorden tot de datum die in het systeem wordt aangegeven; is meer tijd nodig, dan kun je uitstel aanvragen. Je kunt ook zelf berichten versturen aan de beheerautoriteit via de webportal.

Uitbetaling: voorschotten

Zodra je project is toegekend, kun je voortgangsrapportages indienen (als dit voor de regeling is toegestaan). Met het indienen van een voortgangsrapportage wordt automatisch ook een voorschotverzoek ingediend. Er wordt gestreefd naar een beoordeling binnen 80 dagen, waarna het voorschot wordt uitgekeerd op basis van de goedgekeurde kosten en het toegekende subsidiepercentage. Deze termijn van 80 dagen kan worden opgeschort met de tijd die jij nodig hebt om vragen te beantwoorden of aanvullende gegevens aan te leveren. Daarnaast is het voor sommige subsidieregelingen mogelijk een tussentijds voorschot aan te vragen, waarbij een minimaal en/of maximaal percentage kan gelden; dit vraag je apart aan in de webportal met een onderbouwing en verplichte documenten.

Rapportageverplichtingen tijdens de looptijd

Bij het indienen van een voortgangsrapportage vul je onder meer in: algemene vragen over de inhoudelijke en financiële voortgang, eventuele aanbestedingen (bij facturen die daaronder vallen), een factuurbijlage voor kosten van externe leveranciers, een urenbijlage voor interne medewerkers en zzp'ers die projectpartner zijn, de voortgang van de indicatoren zoals opgenomen in je beschikking, een geactualiseerde uitgavenplanning per partner en per jaar, en eventuele documenten. Na indiening is de rapportage niet meer te wijzigen, maar je kunt deze wel intrekken (met een bevestigingscode per e-mail).

Wijzigingen aanvragen

Wil je tijdens de looptijd iets aan je project wijzigen, dan kun je een wijzigingsverzoek indienen via de webportal, met algemene vragen over de wijziging en eventueel bijbehorende documenten.

Aan het einde van het project

Aan het einde van de looptijd dien je een eindrapportage in, via dezelfde werkwijze als een voortgangsrapportage maar dan met de optie "Ik wil een eindrapportage indienen". Deze leidt tot de definitieve vaststelling van je subsidie.

Verplichting tijdens de looptijd: kennisdeling met onderwijs

Zoals beschreven onder "Voorwaarden" moet je een plan aanleveren en uitvoeren voor de inzet van je projectresultaten ten behoeve van onderwijs, opleiding of onderzoek, met een eigen urenbegroting voor de uitvoering hiervan.