Valorisatie Middelgroot 2025 (van €350.000 tot €1.000.000)

De subsidie is in de basis bedoeld voor mkb'ers in Drenthe, Friesland en Groningen, maar ook partijen van buiten de regio mogen aanvragen. Voorwaarde is dat de effecten van het project in Noord-Nederland neerslaan. Je kunt aanvragen als natuurlijke ondernemingsvorm, rechtspersoon of samenwerkingsverband.

Je krijgt standaard 35% van de subsidiabele kosten. Werk je samen met een onafhankelijke onderneming of kennisinstelling, dan gaat dit percentage omhoog, tot maximaal 50%. Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 625.000.

Let op: deze regeling kent een verplicht voortraject. Voordat je je volledige aanvraag indient, moet je eerst een projectvoorstel van twee pagina's insturen en daarop een reflectieverslag ontvangen (reactietermijn circa 3 weken). Zonder deze reflectie is je aanvraag niet compleet. Het projectvoorstel moet je uiterlijk 19 maart 2026 om 12:00 uur indienen. De volledige aanvraag, met uitgewerkt projectplan en begroting, dien je in via het EFRO-webportaal. Let op: de status van deze regeling staat momenteel op "Aanvragen niet meer mogelijk". Voor het EFRO-webportaal heb je eHerkenning niveau EH2+ nodig; vraag dit op tijd aan.

Verder gelden deze knock-outeisen:

• Locatie van de effecten: de effecten van je project moeten in Noord-Nederland (Drenthe, Friesland, Groningen) neerslaan. Aanvragers van buiten de regio mogen meedoen, maar alleen als dit criterium gehaald wordt.
• Rechtsvorm: je kunt aanvragen als natuurlijke ondernemingsvorm, rechtspersoon of samenwerkingsverband.
• Maximum per projectpartner: het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 625.000. Overschrijdt een partner dit bedrag, dan wordt het subsidiebedrag voor die partner beperkt.
• Staatssteunregels: het subsidiebedrag per projectpartner kan verder beperkt worden als de staatssteunregels dit verplichten.
• Financiële moeilijkheden: projectpartners mogen niet in financiële moeilijkheden verkeren (conform de definitie in de AGVV). Is dit wel het geval, dan komt de aanvraag niet in aanmerking voor subsidie, tenzij er nog mogelijkheden zijn onder de-minimissteun.
• Onafhankelijkheid van projectpartners: projectpartners moeten onafhankelijk van elkaar samenwerkende partijen zijn met een aantoonbaar belang bij het project. Ze mogen geen partnerondernemingen van elkaar zijn of met elkaar verbonden zijn.
• Verplicht voortraject: het indienen van een projectvoorstel (met reflectieverslag) is een verplichte stap. Zonder deze reflectie als bijlage is je aanvraag niet compleet en wordt deze niet in behandeling genomen.
• Termijn: het projectvoorstel moet uiterlijk 19 maart 2026 om 12:00 uur zijn ingediend, wil je nog in deze ronde mee kunnen doen. De volledige aanvraag kan tot en met 16 april 2026 om 12:00 uur.
• eHerkenning: het EFRO-webportaal werkt alleen nog met eHerkenning betrouwbaarheidsniveau EH2+. Zonder dit kun je geen aanvraag indienen.

Wil je in aanmerking komen voor een hoger subsidiepercentage (boven de standaard 35%) via samenwerking, dan gelden aanvullende eisen: geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en minstens één samenwerkende onderneming moet tot het mkb behoren. Werk je met een kennisinstelling, dan moet deze minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Let op: de status van deze regeling is "Aanvragen niet meer mogelijk", wat betekent dat instromen op dit moment niet kan.

Loonkosten

• Uurtarief van € 60,- per uur (vast tarief, inclusief inflatiecorrectie en overheadopslag). Onderbouwing via urenregistratie per medewerker.
• Maandbedrag van € 8.600,- voor medewerkers die voor een vast deel van hun tijd op het project werken. Onderbouwing via een werkgeversverklaring (met het format Werkgeversverklaring vaste inzet medewerkers), geen urenregistratie nodig.
• IKS (Integrale Kostensystematiek) voor kennisinstellingen met een door RVO goedgekeurde IKS-methodiek.
• Forfait van 23% over de overige kosten (afschrijvingskosten, bijdragen in natura, overige kosten derden en het forfait kleine uitgaven). Deze optie moet door alle projectpartners samen worden toegepast.
• Combinatietarief: uurtarief € 73,- of maandbedrag € 10.400,- (all-in tarief voor loon- én overige kosten samen).

Let op: je kiest voor het project één van drie systemen (los begroten van loon- en overige kosten; loonkosten als forfait van 23%; of alles via een all-in uurtarief/maandbedrag) en kunt hier tijdens de looptijd niet meer tussen wisselen.

Overige kosten

• Afschrijvingskosten: voor activa die je al vóór de start van het project in bezit had. Toerekening naar evenredigheid van de tijd dat het activum voor het project wordt gebruikt, op basis van de gangbare afschrijvingsperiode en eventuele restwaarde. Er mag geen overheidssubsidie zijn verleend voor de aanschaf.
• Bijdragen in natura: kosten zonder factuur, zoals de inzet van vrijwilligers (€ 157 per dag, of een evenredig deel bij minder dan acht uur), of ingebrachte grond/onroerend goed/goederen op basis van een onafhankelijke waardebepaling. Let op: de totale overheidssteun aan een project met bijdragen in natura mag aan het einde niet hoger zijn dan de subsidiabele kosten exclusief die bijdragen in natura.
• Overige kosten derden: kosten op basis van facturen met betaal- en prestatiebewijzen, zoals materialen, inhuur van externe expertise, octrooien, promotie- en communicatiekosten, en (onder voorwaarden) aanschaf van grond of gebouwen. Aankoop van grond is alleen subsidiabel tot 10% van de totale subsidiabele kosten van het project.
• Forfait kleine uitgaven onder € 250,-: 1% van de post "Overige kosten derden". Voor individuele aankopen onder € 250,- mag je zelf geen kosten opvoeren; die lopen automatisch mee in dit forfait.

Wat niet subsidiabel is

• Rente en financieringskosten zijn niet subsidiabel.
• Kosten van activa waarvoor al overheidssubsidie is ontvangen.
• Materiaal dat je op voorraad houdt en niet aantoonbaar voor het project inzet.
• Kosten waarvoor geen factuur, betaalbewijs of prestatieonderbouwing beschikbaar is.

Voor kosten boven € 70.000,- per opdracht(nemer) moet je marktconformiteit aantonen, bijvoorbeeld met een offertevergelijking of benchmark met twee andere partijen. Bij aanbestedingsplicht (overheidsopdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempel) geldt de forfaitaire 23%-regeling voor loonkosten niet.

Daarnaast is er een specifieke verplichting rond kennisdeling: je project moet bijdragen aan de verbinding tussen bedrijfsleven en onderwijs- of kennisinstellingen (bijvoorbeeld via vernieuwing van het onderwijscurriculum, verbinding van opleidingsniveaus, nieuw onderzoek of Leven Lang Leren-trajecten). Hiervoor lever je een plan aan, met een begroting van de uren die je hieraan wilt besteden.

• Werk je samen met een andere onafhankelijke onderneming of (eventueel via inhuur) een kennisinstelling? Dan gaat het percentage met 10% omhoog, naar 45%.
• Werk je met zowel een andere onderneming als een kennisinstelling samen? Dan komt er nog eens 5% bij, tot het maximale subsidiepercentage van 50%.

Voor de verhoging bij samenwerking met ondernemingen geldt: geen van de ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en minstens één van de samenwerkende ondernemingen moet tot het mkb behoren. Voor de verhoging bij samenwerking met een kennisinstelling geldt: deze moet minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

Concreet betekent dit dat je subsidiebedrag ligt tussen € 350.000 en € 1.000.000 per project (dit is namelijk de bandbreedte van de aanvraag zelf). Het maximale subsidiebedrag per projectpartner is € 625.000. De maximale subsidie per project is € 1.000.000.

Het subsidiebedrag per projectpartner kan lager uitvallen dan het percentage in eerste instantie suggereert, als de staatssteunregels dit verplichten.

Het subsidieplafond voor deze openstelling is € 5.200.000 (voor de volledige Valorisatie 2025-regeling, klein en middelgroot samen, is € 14 miljoen beschikbaar: € 6 miljoen JTF en € 8 miljoen EFRO). Hoeveel budget er precies nog resteert voor jouw aanvraag, bespreek je met het SNN of een van de drie noordelijke provincies.</tekst> </invoke>

Stap 1: Projectvoorstel indienen

Je downloadt het format Projectvoorstel en schrijft je voorstel in twee pagina's. Je kunt dit indienen op het moment dat het jou uitkomt, maar uiterlijk 19 maart 2026 om 12:00 uur, wil je nog in deze ronde meedoen. Houd rekening met een reactietermijn van drie weken; dien daarom ruim op tijd in zodat je genoeg tijd overhoudt om je voorstel uit te werken tot een volledig projectplan. Optioneel kun je daarnaast een projectplan dat 80-90% klaar is, laten toetsen door een projectadviseur van SNN; dit stuur je naar projectvoorstel@snn.nl.

Stap 2: Reflectieverslag ontvangen

Op basis van je projectvoorstel ontvang je een vrijblijvende reflectie over de kans van slagen van je project, met eventuele tips over samenwerking en impact. Is de reflectie niet positief, dan overweeg je wellicht een andere subsidieronde of regeling. Het projectvoorstel inclusief reflectie is een verplichte bijlage bij je volledige aanvraag; zonder deze reflectie is je aanvraag niet compleet en wordt deze niet in behandeling genomen.

Stap 3: Volledige aanvraag indienen

Je werkt je projectplan verder uit en dient de volledige aanvraag in via het EFRO-webportaal, van 16 oktober 2025 12:00 uur tot uiterlijk 16 april 2026 12:00 uur. Hiervoor heb je eHerkenning niveau EH2+ nodig; vraag dit op tijd aan, want dit kan tijd kosten.

Verplichte documenten bij je aanvraag (met gebruik van de beschikbare formats):

• Projectplan: uitgewerkte beschrijving van je project, op te stellen met het Model projectplan valorisatie 2025.
• Begroting: in te vullen met het Begrotingsformat aanvraag EFRO 2021-2027.
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder: getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met het format Ondertekening Penvoerder.
• Bewijsvoering tekenbevoegdheid penvoerder: onderliggend bewijs van wie tekenbevoegd is.
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing): voor alle projectpartners, getekend door een tekenbevoegd persoon, met het format Ondertekening Projectpartner.
• Bewijsvoering tekenbevoegdheid projectpartner (indien van toepassing): onderliggend bewijs per partner.
• Projectvoorstel inclusief reflectie: het document uit stap 1 en 2.

Documenten die niet verplicht zijn, maar wel gewenst voor een soepele behandeling:

• Juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen (format: Verklaring financiële moeilijkheden 2024).
• Jaarrekeningen waarop deze verklaringen zijn gebaseerd.
• Mkb-verklaring voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren (format: Mkb-verklaring), getekend door de tekenbevoegde van de organisatie.
• Machtigingsformulier intermediair (indien van toepassing), met het format Machtigingsformulier.

Let op privacy: verwijder of scherm burgerservicenummers af voordat je documenten deelt; SNN heeft deze niet nodig.

In het EFRO-webportaal doorloop je vervolgens onderdelen als projectkenmerken, projectgegevens, penvoerder- en partnergegevens, begroting, financiering, uitgavenplanning, indicatoren en documenten. Elk onderdeel krijgt een vinkje zodra het compleet is; pas als alles is afgevinkt, wordt de knop "Indienen" beschikbaar. Na indienen ga je akkoord met de voorwaarden en ontvang je een bevestiging per e-mail.

Vervolgens doorloopt je aanvraag drie beoordelingsstappen:

• Beleidsbeoordeling: past je project bij de doelstellingen van het programma?
• Financieel-technische beoordeling: kloppen de begroting, financiering, staatssteunonderbouwing en aannames?
• Beoordeling door een onafhankelijke deskundigencommissie: inhoudelijke kwaliteitsbeoordeling op de eerder genoemde criteria.

SNN moet binnen 26 weken een besluit nemen over je aanvraag. Deze termijn wordt opgeschort op de dag dat SNN je vragen stelt, tot de dag dat je deze beantwoordt (schaakklokprincipe). Bij een positief besluit ontvang je een subsidieverlening met de hoogte van het gereserveerde bedrag en de geldende voorwaarden. Bij een negatief besluit ontvang je een afwijzing met motivatie en de mogelijkheid voor bezwaar en beroep.

Tijdens de looptijd

Na toekenning kun je via het EFRO-webportaal voortgangsrapportages indienen. Met het indienen van een voortgangsrapportage vraag je ook automatisch een voorschot aan. SNN streeft ernaar de rapportage binnen 80 dagen te beoordelen en het voorschot op basis van de goedgekeurde kosten uit te keren (dit percentage komt overeen met je subsidiepercentage over de geaccepteerde gerealiseerde kosten). Deze termijn van 80 dagen wordt opgeschort met de tijd die je nodig hebt om eventuele vragen te beantwoorden.

Uitbetaling verloopt altijd via de penvoerder; deze zorgt voor directe doorbetaling aan de overige projectpartners.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen zoals:

• het bijhouden van een controleerbare projectadministratie;
• het melden van wijzigingen in je project (kosten, partners, looptijd, inhoud) zo snel mogelijk bij SNN, via een wijzigingsverzoek in het webportaal;
• medewerking verlenen aan eventuele projectbezoeken en controles ter plaatse, gericht op de inhoudelijke voortgang, aanbestedingen en publiciteit;
• het bijhouden van bewijsstukken voor gedeclareerde kosten (facturen, betaalbewijzen, urenregistraties, werkgeversverklaringen).

Na afloop van het project

Je dient een verzoek tot vaststelling in, met een eindverantwoording van alle gemaakte en betaalde kosten (die nog niet eerder gedeclareerd zijn) en een inhoudelijk eindverslag over de behaalde resultaten en doelstellingen. SNN beoordeelt dit verzoek en neemt binnen 80 dagen een besluit (ook hier geldt het schaakklokprincipe bij aanvullende vragen). Heeft SNN onvoldoende middelen van de Europese Commissie ontvangen, dan kan de betaling worden opgeschort. Als je project conform de aanvraag en beschikking is uitgevoerd en de kosten kloppen, wordt de subsidie vastgesteld conform de verleningsbeschikking; in andere gevallen kan de subsidie lager worden vastgesteld of ingetrokken.