Valorisatie 2024 Klein (van €100.000 tot €350.000)

Let op: aanvragen is niet meer mogelijk. De deadline voor het verplichte projectvoorstel was 31 maart 2025, het resterend budget staat op € 0.

De subsidie was bedoeld voor projecten van € 100.000 tot € 350.000 en gericht op mkb'ers in Noord-Nederland, al mochten ook andere partijen (van binnen en buiten de regio) meedoen. Het standaard subsidiepercentage was 25% van de subsidiabele kosten, en dat percentage kon oplopen tot maximaal 45% als je samenwerkte met een andere onafhankelijke onderneming en/of een kennisinstelling.

De aanvraag verliep in twee fasen: eerst een verplicht projectvoorstel van twee pagina's, waarna je een reflectie kreeg. Pas daarna kon je de volledige aanvraag met uitgewerkt projectplan indienen via het EFRO-webportaal, met eHerkenning. Beoordeling gebeurde door een onafhankelijke Deskundigencommissie op vijf criteria, en toekenning ging op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen (het "molenaarsprincipe"), met een minimale puntenscore als voorwaarde.

Wie kon aanvragen

• Natuurlijke ondernemingsvormen, rechtspersonen of samenwerkingsverbanden.
• De subsidie was in de basis bedoeld voor mkb'ers in Noord-Nederland, maar ook andere partijen van binnen én buiten de regio mochten meedoen, mits de effecten van het project in Noord-Nederland neerslaan.
• Bij een samenwerkingsverband vraagt één deelnemer de subsidie aan namens alle deelnemers; de samenwerking moet zijn vastgelegd in een door alle deelnemers ondertekende samenwerkingsovereenkomst.

Harde afwijzingsgronden

Een aanvraag werd in ieder geval afgewezen als:

• er onvoldoende vertrouwen bestond in de technische of economische haalbaarheid van het project;
• niet voldoende aannemelijk was gemaakt dat het project financieel of op andere wijze obstakelvrij is;
• niet aannemelijk was dat het project kon worden afgerond binnen de periode tussen de indieningsdatum en 3 jaar na afgifte van de verleningsbeschikking;
• de werkzaamheden al waren gestart vóór ontvangst van de aanvraag;
• niet werd voldaan aan de waarborging van gelijke kansen en voorkoming van discriminatie, of het project negatieve effecten op het milieu had;
• de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeerde;
• niet voor elk beoordelingscriterium minimaal de helft van het maximaal aantal punten werd gescoord.

Bedragsgrenzen

• De aanvraag moest tussen € 100.000 en € 350.000 liggen (dit noemt het loket "kleine projecten"); daarboven val je in een andere categorie (Valorisatie Middelgroot).
• Het maximale subsidiebedrag per projectpartner was € 200.000.

Voorwaarden voor verhoging subsidiepercentage

Wilde je in aanmerking komen voor een hoger percentage via samenwerking, dan gold:

• geen van de samenwerkende ondernemingen mocht meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen;
• minimaal één van de samenwerkende ondernemingen moest tot het mkb behoren;
• werkte je met een kennisinstelling samen, dan moest die minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen én het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren;
• projectpartners moesten onafhankelijk van elkaar zijn: geen partnerondernemingen van elkaar en niet met elkaar verbonden.

Overige knock-outs

• Het projectvoorstel indienen was een verplichte stap; zonder de bijbehorende reflectie was de aanvraag niet compleet en werd deze niet in behandeling genomen.
• Subsidie werd alleen verstrekt als er geen sprake was van ongeoorloofde staatssteun, of als de steun onder de vrijstellingsregels viel.
• Voor deze openstelling was geen provinciale cofinanciering beschikbaar.

Voor de kostensoorten geldt dat je als consortium één van drie opties kiest; die keuze geldt voor alle partners samen.

Optie 1: loonkosten en overige kosten los begroten

• Loonkosten uurtarief € 60: vast uurtarief, te vermenigvuldigen met het aantal begrote projecturen. Vereist een controleerbare urenregistratie per medewerker. De medewerker moet in loondienst zijn en minimaal het wettelijk loon ontvangen.
• Loonkosten maandbedrag € 8.600: vast maandbedrag voor een medewerker die een volledige werkweek aan het project werkt, naar rato aanpasbaar. Geen aparte urenregistratie nodig, wel een werkgeversdocument met het percentage ingezette tijd.
• IKS voor kennisinstellingen: alleen te gebruiken door kennisinstellingen, op basis van een door RVO goedgekeurde systematiek. Vereist een sluitende urenregistratie; een werkgeversverklaring volstaat hier niet.
• Afschrijvingskosten: voor apparatuur, machines en uitrusting die al vóór de projectperiode in eigendom waren, naar rato van het gebruik tijdens het project, berekend volgens algemeen erkende boekhoudkundige beginselen. Alleen activa waarover je economisch risico loopt (geen huur/lease).
• Bijdragen in natura (goederen): waarde moet onafhankelijk worden bepaald en toegerekend naar gebruik binnen het project.
• Bijdragen in natura (diensten/eigen arbeid): voor niet-verloonde arbeid (zelfstandigen, DGA's zonder loon, meewerkende partners), berekend als aantal uren x vast uurtarief van € 60.
• Bijdragen in natura (grond/onroerend goed): waarde niet hoger dan marktwaarde, objectief bepaald (bijvoorbeeld via WOZ-waarde of onafhankelijke deskundige). Kosten van ingebrachte grond boven 10% van de totale subsidiabele uitgaven zijn niet subsidiabel.
• Overige kosten derden: alle direct aan de projectuitvoering gerelateerde uitgaven op basis van betaalde facturen en prestatiebewijzen, zoals inhuur van externen, aankoop van machines en materialen, communicatiekosten en reis- en verblijfskosten.
• Forfait kleine uitgaven: automatisch 1% over de begrote overige kosten derden, voor uitgaven onder € 250 exclusief btw. Deze kleine uitgaven kun je niet los begroten of declareren.

Optie 2: loonkosten als forfait

• Forfait 23% over overige directe kosten: berekent de loonkosten als 23% opslag over de overige kosten (afschrijvingskosten, bijdragen in natura, overige kosten derden). Geen aparte urenregistratie nodig. Let op: deze optie moet door alle partners samen worden gekozen, een individuele keuze door één partner is niet mogelijk.

Optie 3: alles-in-uurtarief of maandbedrag

• Uurtarief € 73: all-in tarief waarin loonkosten én overige kosten zijn verdisconteerd. Overige kosten kun je dan niet meer los begroten. Vereist urenregistratie per medewerker.
• Maandbedrag € 10.400: all-in vast maandbedrag voor een medewerker die een volledige werkweek aan het project werkt, naar rato aanpasbaar met werkgeversdocument.
• IKS voor kennisinstelling kan ook binnen deze optie worden gebruikt.

Wat niet subsidiabel is

• Kosten die zijn gemaakt vóórdat het SNN de aanvraag ontving, of gemaakt/betaald na de projectperiode (met uitzondering van accountantskosten voor de vaststelling).
• Kosten die niet proportioneel zijn ten opzichte van de activiteiten en het doel.
• Gedeclareerde grondkosten boven de 10%-grens van de totale subsidiabele uitgaven (15% bij verwaarloosde gebieden en voormalige industriezones).
• Debetrente en verplaatsingskosten.
• Terugvorderbare btw.
• Facturen onder € 250 exclusief btw die los worden ingediend (deze vallen onder het 1%-forfait).
• Kosten die niet aansluiten bij de gekozen kostensoortoptie van het consortium.

Subsidiepercentage: 25% tot 45%

• Het standaard subsidiepercentage is 25% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen.
• Werk je samen met een andere onafhankelijke onderneming óf een kennisinstelling? Dan wordt dit percentage met 10% verhoogd (naar 35%).
• Werk je met zowel een andere onderneming als een kennisinstelling samen? Dan verhoogt het percentage met nog eens 10%, tot het maximum van 45%.

Voorwaarden voor de verhoging

• Bij samenwerking met ondernemingen: geen van de ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en minstens één samenwerkende onderneming moet tot het mkb behoren.
• Bij samenwerking met een kennisinstelling: die instelling moet minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen én het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren.
• Projectpartners moeten onafhankelijk van elkaar zijn (geen partnerondernemingen of verbonden ondernemingen).

Beperkingen

• Het subsidiebedrag kan per projectpartner worden beperkt als de staatssteunregels dit verplichten.
• Bij vaststelling wordt het definitieve subsidiebedrag berekend op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde en betaalde kosten. Zijn de gerealiseerde kosten lager dan begroot, dan wordt de subsidie lager vastgesteld. Voor de berekening van het uiteindelijke bedrag wordt uitgegaan van het subsidiepercentage dat bij verlening is vastgesteld, niet van een percentage dat achteraf hoger zou uitvallen.
• Voldoe je tijdens de looptijd niet aan de verplichtingen uit de verleningsbeschikking, dan kan de subsidie ook lager worden vastgesteld.

Voor deze openstelling was geen provinciale cofinanciering beschikbaar naast de EFRO-subsidie.

Stap 1: Projectvoorstel indienen

Je diende een projectvoorstel van 2 pagina's in, met een korte omschrijving van je project en een toelichting op de bijdrage aan de Valorisatie-regeling en het EFRO-programma. Dit kon op het moment dat het jou uitkwam, maar uiterlijk tot 31 maart 2025 om 12:00 uur, om nog voor deze ronde in aanmerking te komen. Houd rekening met een reactietermijn van 3 weken. Dit indienen was een verplichte stap; zonder deze stap kon je geen volledige aanvraag doen.

Stap 2: Reflectie ontvangen

Op basis van je projectvoorstel ontving je een vrijblijvende reflectie. Deze gaf een beeld van de kans van slagen van je project en eventueel tips over verbinding met andere partijen en het vergroten van de regionale impact. Was de reflectie nog niet overtuigend, dan adviseerde het SNN om het project eerst te verbeteren en bij een volgende ronde of ander instrument opnieuw in te dienen. De reflectie gaf ook aan bij welk loket je de volledige aanvraag moest indienen, afhankelijk van het werkingsgebied en de regio met de meeste impact.

Stap 3: Volledige aanvraag indienen

De volledige aanvraag kon worden ingediend vanaf 16 september 2024 12:00 uur tot uiterlijk 30 april 2025 12:00 uur, via het EFRO-webportaal (https://www.efro-webportal.nl/mijn-1420/). Aanvragen na 30 april 2025 12:00 uur werden afgewezen, ook als ze volledig waren. Het webportaal werkt alleen nog met eHerkenning; vraag dit op tijd aan.

Verplichte documenten bij de volledige aanvraag

• Projectplan: volledig ingevuld, in het verplichte format, niet meer dan het maximaal toegestane aantal pagina's.
• Begroting: volledig ingevuld, in het verplichte format.
• Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder: getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is.
• Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing, voor alle projectpartners): getekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is.
• Projectvoorstel inclusief reflectie (uit stap 1 en 2).

Documenten die het proces versnellen (niet verplicht, maar aanbevolen)

• De juridische organisatiestructuur van de deelnemende partijen.
• De jaarrekeningen waarop de verklaringen financiële moeilijkheden zijn gebaseerd.
• Mkb-verklaring voor alle projectpartners die aangeven tot het mkb te behoren (te ondertekenen door de tekenbevoegde persoon van de betreffende organisatie, met KvK-nummer).
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden van alle deelnemende partijen.
• Machtigingsformulier intermediair, als je daar gebruik van maakt.

Alleen complete aanvragen met alle verplichte documenten worden beoordeeld. Er wordt pas beslag gelegd op het budget zodra je aanvraag compleet is; het budget werkt op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen (molenaarsprincipe), dus een aanvrager die later indient maar eerder compleet is, gaat voor.

Bij een samenwerkingsverband geldt bovendien dat de samenwerking moet zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemers. De penvoerder is hierbij het aanspreekpunt voor het SNN en verantwoordelijk voor het doorbetalen van subsidie aan de andere deelnemers.

Beoordeling

Alle complete aanvragen worden beoordeeld door de Deskundigencommissie, die bestaat uit onafhankelijke deskundigen. Zij adviseren het SNN over toekenning op basis van de vijf landelijk afgesproken selectiecriteria. Daarna wordt ook de subsidie-technische toets afgerond: hierbij toetst het SNN op beleidscriteria, harde afwijzingsgronden en maximale staatssteun. Tijdens deze toets kan om aanvullende informatie worden gevraagd als de verstrekte informatie nog onvoldoende is.

Vervolgens gaat je aanvraag met een zwaarwegend advies van de Deskundigencommissie ter besluitvorming naar het Dagelijks Bestuur van het SNN (DB SNN). Na dat besluit ontvang je de subsidiebeschikking.

Doorlooptijd

De beslisperiode voor een beschikking is 26 weken, gerekend vanaf het moment dat de aanvraag met alle verplichte documenten is ingediend. Deze periode wordt verlengd als het SNN aanvullende informatie bij je opvraagt.

Projectperiode

De maximale projectperiode is 3 jaar. Deze termijn gaat in op de datum waarop de verleningsbeschikking is afgegeven. Kosten komen voor subsidie in aanmerking vanaf het moment dat de aanvraag is ingediend; start je project later, dan geldt de subsidiabiliteit vanaf de startdatum.

Uitbetaling

• Zodra je met de uitvoering van het project bent gestart, kun je een voorschot van 30% van de maximaal verleende subsidie ontvangen. Dit voorschot wordt niet uitgekeerd als het SNN een obstakel in de uitvoering constateert.
• Bij het indienen van een voortgangsrapportage kun je een extra voorschot aanvragen; de hoogte hiervan wordt bepaald op basis van de gemaakte en betaalde kosten. In totaal kan tot maximaal 95% aan voorschotten worden uitbetaald.
• Het resterende subsidiebedrag wordt uitbetaald bij de projectvaststelling.

Vaststelling

Uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project moet je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) indienen, in het format van het SNN. Welke documenten je hierbij moet aanleveren staat in de verleningsbeschikking; een rapport van bevindingen van een accountant kan hier onderdeel van zijn. Bij vaststelling wordt gecontroleerd of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daarvoor zijn gemaakt. Op basis daarvan stelt het SNN het definitieve subsidiebedrag vast, uitgaande van het subsidiepercentage dat bij verlening is bepaald. Zijn de gerealiseerde kosten lager dan begroot, dan valt de subsidie lager uit. Ook het niet voldoen aan verplichtingen uit de beschikking kan tot een lagere vaststelling leiden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Minimaal jaarlijks een voortgangsrapportage indienen over de financiële en inhoudelijke voortgang, in het verstrekte format. Onvoldoende rapporteren kan leiden tot intrekking of verlaging van de subsidie.
• Wijzigingen in het project zo snel mogelijk melden bij het SNN.
• Voldoen aan de verplichting tot kennisdeling/ambassadeurschap en aan de verplichting om projectresultaten in te zetten voor onderwijs, opleiding of onderzoek (met een plan hiervoor, aan te leveren op het moment dat in de beschikking staat, doorgaans halverwege het project).
• Voldoen aan eventuele aanvullende eisen uit de beschikking over projectadministratie en publiciteit.

Het SNN kan de uitbetaling van subsidie opschorten als financiering vanuit de Europese Commissie niet beschikbaar is.