Subsidie Groeiplan Noord- en Midden-Limburg

De vier bijlages zijn:

• Bijlage 1: deskundigheidsbevordering in de culturele sector, voor culturele instellingen, KvK-ingeschreven creatieve ondernemers of personen met een afgeronde kunstvakopleiding.
• Bijlage 2: residenties en experimenteerruimte, voor culturele instellingen of organisaties.
• Bijlage 3: grote producties, voor privaatrechtelijke rechtspersonen zoals stichtingen, verenigingen en bedrijven.
• Bijlage 4: culturele festivals en projecten, ook voor privaatrechtelijke rechtspersonen.

Voor alle bijlages geldt dat je een gezonde bedrijfsvoering voert en dat je project niet al op een andere manier door de Provincie Limburg is gesubsidieerd of gefinancierd. Je moet gevestigd zijn in Noord- of Midden-Limburg, anders wordt je aanvraag afgewezen.

Je vraagt digitaal aan via het e-formulier op het klantportaal van de provincie Limburg. Daarvoor heb je eHerkenning nodig, of als zzp'er DigiD (via het formulier voor natuurlijke personen). Aanvragen per e-mail is niet mogelijk. Bij je aanvraag lever je onder meer een projectbegroting met financieringsplan in, volgens het verplichte begrotingsformat van de provincie.

De regeling loopt van 1 oktober 2025 tot 1 januari 2029. Per bijlage gelden eigen indieningstermijnen, met als uiterste deadline 31 oktober 2028 (voor de meeste bijlages) of 1 juni 2028 (Bijlage 3, afhankelijk van het onderdeel).

Wie mag aanvragen, per bijlage:

• Bijlage 1 (deskundigheidsbevordering): culturele instellingen of organisaties, creatieve ondernemers ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, of personen die met goed gevolg een kunstvakopleiding hebben afgerond.
• Bijlage 2 (residenties en experimenteerruimte): culturele instellingen of organisaties.
• Bijlage 3 (grote producties): privaatrechtelijke rechtspersonen (stichtingen, verenigingen, bedrijven etc.).
• Bijlage 4 (culturele festivals en projecten): privaatrechtelijke rechtspersonen (stichtingen, verenigingen, bedrijven etc.).

• Je bent niet gevestigd in Noord- of Midden-Limburg: dan wordt je aanvraag afgewezen.
• Hetzelfde project is al door de Provincie Limburg op een andere manier gesubsidieerd of gefinancierd.
• Je voert geen gezonde bedrijfsvoering. Dat betekent dat je vraaggericht werkt met een eigen visie en strategie, waar mogelijk volgens de Fair Practice Code, Governance Code Cultuur en Code Diversiteit & Inclusie, en dat je werkt aan een bredere financiële basis om minder afhankelijk te zijn van overheidsgeld.
• Bij Bijlage 1: als je geen culturele instelling, geen bij de KvK ingeschreven creatieve ondernemer bent en ook geen kunstvakopleiding hebt afgerond, kun je het formulier niet verder invullen; je valt af.
• Bij Bijlage 2: als de activiteiten niet in Noord- en/of Midden-Limburg plaatsvinden, val je af. Ook als deelnemers of makers geen eerlijke vergoeding (Fair Pay) krijgen, val je af. Verder moet bij een residentieprogramma of lab minstens de helft van de makers uit Limburg komen; bij gebruik van de experimenteerruimte moeten alle makers uit Noord- of Midden-Limburg komen.
• Bij Bijlage 3: bepaalde activiteiten zijn uitgesloten (zie 'Waarvoor'), en als je project een bovenregionaal cultureel festival of evenement is dat geheel in Noord- en/of Midden-Limburg plaatsvindt, val je juist af binnen dit onderdeel. Ook moet de hoofdactiviteit starten in 2025, 2026, 2027 of 2028.
• Bij Bijlage 4: dezelfde lijst met uitgesloten activiteiten als bij Bijlage 3 geldt hier ook.

Niet alle harde eisen staan dus op de loketpagina zelf.

Bijlage 1: Deskundigheidsbevordering

Deze bijlage is bedoeld voor activiteiten die de deskundigheid in de culturele sector versterken. Op het aanvraagformulier kun je aangeven dat je aanvraag betrekking heeft op (meerdere antwoorden mogelijk):

• het inkopen van scholing, workshops, masterclasses, opleidingen, trainingen en/of coaching;
• het deelnemen aan regionale en/of landelijke netwerkevenementen en/of symposia;
• het inhuren van tijdelijke professionals of experts op het gebied van collectiebeheer, projectmanagement, marketing en communicatie, bedrijfsvoering en/of fondsenwerving.

Voor tarieven en maximumbedragen per activiteit verwijst het aanvraagformulier naar de volledige regeling.

Bijlage 2: Residenties en experimenteerruimte

Deze bijlage is bedoeld voor één van de volgende activiteiten (je kiest er één):

• een residentieprogramma of lab waarbij tenminste de helft van de makers uit Limburg komt; of
• een experimenteerruimte voor makers uit Noord- of Midden-Limburg.

Voorwaarde is dat de deelnemers aan het residentieprogramma of lab, respectievelijk de makers, een eerlijke vergoeding (Fair Pay) ontvangen. Zonder Fair Pay komt de aanvraag niet in aanmerking.

Bijlage 3: Grote producties

Deze bijlage richt zich op de hoofdactiviteit van een grote productie: de belangrijkste, naamgevende activiteit van het project die het meeste publiek trekt en die in een periode van één of meerdere dagen wordt uitgevoerd.

Uitgesloten van subsidie binnen deze bijlage zijn:

• een culinair festival of evenement;
• een carnavalsgericht festival of evenement;
• een winterfestival of -evenement (waaronder intocht Sinterklaas, kerstmarkten);
• een festival of evenement bestemd voor een zeer selecte groep (bijvoorbeeld alleen studenten);
• filmproducties;
• schuttersfeesten;
• tentoonstellingen, exposities, theater-, film- of toneelvoorstellingen die vallen onder de reguliere exploitatie van musea, galerieën of podia (waaronder bioscopen en filmhuizen) én die geen onderdeel zijn van een breder cultureel festival of evenement;
• concertreizen.

Daarnaast komt een bovenregionaal cultureel festival of evenement dat geheel in Noord- en/of Midden-Limburg plaatsvindt, niet in aanmerking binnen dit onderdeel.

Bij de aanvraag voor Bijlage 3 moet je onder meer toelichten:

• hoeveel bezoekers je verwacht (inclusief deelnemers aan nevenactiviteiten zoals workshops, participatie- of educatieactiviteiten, voor zover die onderdeel van je aanvraag zijn);
• dat het evenement een podium biedt aan professionele culturele makers en/of professionele facilitair ondersteuners (technici, decorbouwers), waarbij "professioneel" betekent: studerend aan of afgestudeerd van een (inter)nationale kunstvakopleiding op minimaal mbo-niveau, met ambitie om door te groeien;
• hoe deze professionals samenwerken met lokale vrijwilligers, autodidacten en/of verenigingen;
• hoe je aandacht besteedt aan toegankelijkheid en/of programmering voor kwetsbare bezoekersdoelgroepen;
• welke duurzaamheidsmaatregelen je hanteert (milieumaatregelen die bijdragen aan duurzaam gedrag van bezoekers en/of duurzaam produceren/organiseren);
• welke gemeente(n) en welke private organisaties het evenement financieel ondersteunen, met de bijbehorende bedragen in de begroting;
• hoe je de Fair Practice Code toepast.

Bijlage 4: Culturele festivals en projecten

Dezelfde lijst met uitgesloten activiteiten als bij Bijlage 3 geldt ook hier: culinaire, carnavalsgerichte en winterfestivals/-evenementen, evenementen voor een zeer selecte groep, filmproducties, schuttersfeesten, reguliere museum-, galerie- of podiumexploitatie zonder koppeling aan een breder festival, en concertreizen zijn uitgesloten.

Bij de aanvraag geef je onder meer aan hoeveel bezoekers je verwacht te bereiken, inclusief deelnemers aan nevenactiviteiten zoals workshops of participatie- en educatieactiviteiten, voor zover die onderdeel zijn van je subsidieaanvraag.

Wat verder subsidiabel is qua kosten

Je vult op het formulier de "totale projectkosten" en het "gevraagd subsidiebedrag" in, en levert een projectbegroting met financieringsplan aan volgens het verplichte begrotingsformat. Voor de exacte kostensoorten en rekenregels verwijst het loket naar de volledige tekst van de regeling.

Wat we wel weten:

• Elke bijlage (1 t/m 4) heeft zijn eigen maximale subsidiebedrag; deze bedragen verschillen per bijlage.
• Op het aanvraagformulier vul je bij elke bijlage zelf de "totale projectkosten" en het "gevraagd subsidiebedrag" in. Het formulier verwijst daarbij naar de regeling voor het geldende maximale subsidiebedrag.
• Er geldt een subsidieplafond: het totale bedrag dat voor alle aanvragen samen beschikbaar is binnen een bepaalde periode. Voor de actuele hoogte hiervan verwijst het loket naar het overzicht van subsidieplafonds.
• Bij Bijlage 3 en 4 moet je in de begroting aangeven welke gemeente(n) en welke private organisaties het festival of evenement financieel ondersteunen, met de bijbehorende bedragen. Dit wijst op medefinanciering als onderdeel van de aanvraag.

Voor details over de toekenningsvolgorde en een eventuele opbouw, afbouw of verhoging van het bedrag op basis van projectomvang raadpleeg je de volledige regeling; die tekst is leidend als er verschillen zijn met de loketpagina.</tekst> </invoke>

Stap 1: lees je in voordat je begint

Voordat je het formulier invult, moet je op de hoogte zijn van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en de Nadere subsidieregels Groeiplan Noord- en Midden-Limburg 2025-2028. Deze vind je via www.limburg.nl/subsidies onder Actuele Subsidieregelingen. Lees ook de pagina "Digitaal aanvragen" voor meer informatie over eHerkenning.

Stap 2: regel je inlogmiddel

• Ben je een organisatie? Dan heb je eHerkenning nodig om het e-formulier in te vullen.
• Ben je zzp'er? Dan kun je ook het e-formulier voor natuurlijke personen gebruiken, met DigiD.
• Heb je geen eHerkenning? Meld dit via [email protected]; de provincie neemt dan contact met je op.

Let op: aanvragen via e-mail is niet mogelijk.

Stap 3: kies je bijlage

Op het formulier geef je aan voor welke van de vier bijlages je aanvraagt (maximaal één antwoord mogelijk):

• Deskundigheidsbevordering (ga verder met deel B1)
• Residenties en experimenteerruimte (deel B2)
• Grote producties (deel B3)
• Culturele festivals en projecten (deel B4)

Stap 4: vul deel A en het gekozen onderdeel (B1/B2/B3/B4) in

Deel A vraagt je organisatiegegevens: naam, rechtsvorm, KvK-nummer (indien van toepassing), adres, IBAN, contactpersoon en of je een commerciële instelling bent. Ook licht je hier toe hoe je invulling geeft aan een gezonde bedrijfsvoering.

Per bijlage vul je onder meer in:

• B1: of je aan de doelgroepeis voldoet, op welke activiteit de aanvraag betrekking heeft, projectnaam, projectperiode, totale projectkosten, gevraagd subsidiebedrag en een projectomschrijving van circa 200 woorden.
• B2: op welke activiteit de aanvraag betrekking heeft, of de activiteiten in Noord-/Midden-Limburg plaatsvinden, of er Fair Pay is, projectnaam, locatie, projectperiode, totale projectkosten, gevraagd subsidiebedrag, wie de deelnemers/makers zijn en een projectomschrijving van circa 400 woorden.
• B3: toetsing aan de uitsluitingslijst, of het geen bovenregionaal festival is, of de hoofdactiviteit in 2025-2028 start, projectnaam, periode, locatie, kosten, gevraagd bedrag, projectomschrijving van circa 400 woorden, verwacht bezoekersaantal, onderbouwing inzet van professionals, samenwerking met vrijwilligers, toegankelijkheid, duurzaamheidsmaatregelen, financiële steun van gemeenten en private partijen, en toepassing van de Fair Practice Code.
• B4: toetsing aan de uitsluitingslijst, projectnaam, periode, locatie, kosten, gevraagd bedrag, projectomschrijving van circa 200 woorden en verwacht bezoekersaantal.

Stap 5: voeg verplichte documenten toe

• Projectbegroting met financieringsplan: verplicht in het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat voor projectsubsidies provincie Limburg. Dit format vul je in en print je uit via www.limburg.nl/subsidies. Zonder dit format is je begroting niet compleet.
• Kopie diploma kunstvakopleiding: alleen verplicht als je bij Bijlage 1 als natuurlijk persoon aanvraagt op basis van een afgeronde kunstvakopleiding.

Stap 6: ondertekening

De aanvraag moet rechtsgeldig ondertekend worden door degene(n) die volgens de statuten en het KvK-uittreksel bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen, met voor- en achternaam en handtekening. Blijkt uit de statuten dat bijvoorbeeld twee bestuursleden gezamenlijk moeten tekenen, dan moeten beiden ondertekenen. Ondergetekenden verklaren daarmee de Algemene Subsidieverordening en de Nadere subsidieregels te hebben gelezen.

Stap 7: verzenden

Digitaal indienen gaat via het e-formulier op het klantportaal (mijn klantportaal, zie de link bovenaan). Het ingevulde papieren inkijkexemplaar is alleen ter voorbereiding; de daadwerkelijke aanvraag verloopt digitaal. Reken je toch met een papieren route, dan is het postadres genoemd op het formulier: Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Termijnen (let op het jaartal)

• Bijlage 1: uiterlijk 8 weken voor aanvang van het project, en uiterlijk 31 oktober 2028.
• Bijlage 2: uiterlijk 8 weken voor aanvang van het project, en uiterlijk 31 oktober 2028.
• Bijlage 3: vanaf het kalenderjaar vóór start van de hoofdactiviteit tot uiterlijk 12 weken voor start van de hoofdactiviteit, en niet later dan 1 juni 2028. Voor de eerste publieksactiviteit binnen Bijlage 3 geldt: uiterlijk 8 weken voor aanvang van die activiteit, en uiterlijk 31 oktober 2028.
• Bijlage 4: uiterlijk 8 weken voor aanvang van het project, en uiterlijk 31 oktober 2028 (impliciet via de algemene termijn voor Bijlage 1, 2 en 4).
• Uitzondering: voor projecten in Bijlage 1, 2 of 4 die starten in oktober of november 2025 geldt de 8-weken-termijn niet; deze aanvragen moeten uiterlijk 1 december 2025 zijn ontvangen.
• De regeling als geheel loopt van 1 oktober 2025 tot 1 januari 2029.
• De absolute einddeadline voor aanvragen is 31 oktober 2028.

Correspondentie en beheer

Na indiening verloopt alle correspondentie over je aanvraag via het klantportaal (Mijn klantportaal). Daar vind je:

• de correspondentie met de provincie over je ingediende aanvraag;
• alle openstaande taken;
• de mogelijkheid om veranderingen binnen je organisatie en/of je project te melden.

Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig, dezelfde inlogmiddelen als bij het indienen van de aanvraag.

Wie beoordeelt

De aanvraag wordt getoetst door (of namens) Gedeputeerde Staten van Limburg, aan de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en de Nadere subsidieregels Groeiplan Noord- en Midden-Limburg 2025-2028. Verdere details over de beoordelingsprocedure, een beslistermijn, of hoe lang je moet wachten op een besluit, staan niet in het aangeleverde dossier.

Uitbetaling en voorschotten

Dit ontbreekt in de aangeleverde loketteksten en het aanvraagformulier.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wat wel vaststaat: je moet via het klantportaal veranderingen binnen je organisatie en/of je project melden. Dit is een lopende verplichting, niet iets dat je eenmalig na toekenning doet.

Subsidieplafond

Het subsidieplafond (het totale bedrag dat beschikbaar is voor alle aanvragen in een bepaalde periode) is relevant voor de vraag of je aanvraag na indiening nog gehonoreerd kan worden.

Voor alle ontbrekende details, zoals de beslistermijn, het uitbetalingsritme en de exacte verplichtingen na toekenning, is de volledige tekst van de Nadere subsidieregels Groeiplan Noord- en Midden-Limburg 2025-2028 leidend.