Subsidie Cultuur 2022-2024 (vervallen)

De regeling bestond uit meerdere onderdelen, "bijlages" genoemd, elk met eigen voorwaarden en bedragen. Twee daarvan liepen tot het einde van de regeling:

• Bijlage 2: specifiek benoemde carnavalsevenementen. Hiervoor konden rechtspersonen aanvragen die deze evenementen organiseren (stichtingen, verenigingen, bedrijven, gemeenten etc.).
• Bijlage 3: culturele festivals en evenementen. Hiervoor konden privaatrechtelijke rechtspersonen aanvragen (stichtingen, verenigingen, bedrijven etc.).

Een derde onderdeel, Bijlage 1 (projecten voor grensoverschrijdende culturele samenwerking), is al per 1 januari 2024 vervallen.

Een aanvraag kon maar op één van de twee resterende bijlages betrekking hebben, niet op beide. Het project moest starten in 2022, 2023 en/of 2024, en je bedrijfsvoering moest gezond zijn. Voor evenementen met minder dan 2.500 verwachte bezoekers was deze regeling niet bedoeld; daarvoor gold de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2024.

Aanvragen ging via het standaard (digitale) aanvraagformulier van de provincie, in te dienen met eHerkenning (organisaties) of DigiD (privépersonen), of per post. Aanvragen per e-mail waren niet mogelijk. De regeling liep tot 1 januari 2025.

Voor wie kon aanvragen:

• Bijlage 2 (specifiek benoemde carnavalsevenementen): alleen rechtspersonen die de specifiek benoemde carnavalsevenementen organiseren (stichtingen, verenigingen, bedrijven, gemeenten etc.).
• Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen): alleen privaatrechtelijke rechtspersonen (stichtingen, verenigingen, bedrijven etc.). Natuurlijke personen vielen hier dus af.

Harde eisen die golden voor beide bijlages:

• Het project moest starten in 2022, 2023 en/of 2024. Een project dat buiten deze jaren start, viel af.
• Je kon met één aanvraag maar op één van de twee bijlages een beroep doen; een aanvraag mocht niet op beide tegelijk betrekking hebben.
• De aanvrager (als rechtspersoon) moest een gezonde bedrijfsvoering voeren.
• Hetzelfde project mocht niet al op een andere manier door de Provincie Limburg gesubsidieerd of gefinancierd zijn. Kreeg je bijdrage van een organisatie die zelf al subsidie/financiering van de provincie ontvangt, dan telde dat ook als provinciale subsidie voor je project.
• De aanvraag moest binnen de gestelde indieningstermijn binnen zijn. Te laat betekende afwijzing.

Let op bij evenementen: had je evenement een verwacht bezoekersaantal van minder dan 2.500, dan viel je buiten deze regeling en moest je bij de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2024 zijn.

Voor Bijlage 1 golden de volgende regels:

Subsidiabele kosten De subsidie bedroeg maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten van het project.

Niet-subsidiabele kosten Naast de kosten die al niet-subsidiabel zijn volgens artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2017, golden voor Bijlage 1 deze specifieke uitsluitingen:

• Reis- en verblijfkosten (bij concertreizen). Deze kwamen niet in aanmerking, ook niet als ze onderdeel waren van het project.
• Drukwerk voor boeken en geschreven publicaties. Uitzondering: drukwerk voor communicatie/PR over de activiteiten was wel subsidiabel.
• Kosten voor het opzetten en onderhouden van websites.
• Onvoorziene uitgaven, dus een post "onvoorzien" in de begroting.
• Verteerkosten: eten, drinken en dergelijke.
• Kosten voor reprise, herdruk of nieuwe uitgave van eerder gerealiseerd werk.

Ondergrens Subsidies onder € 1.000 werden niet toegekend, ook niet als een project verder aan alle voorwaarden voldeed.

Verplichte begrotingsdocumenten Naast het aanvraagformulier moest je bij Bijlage 1 ook een verplicht rekenformulier (kalkulatievoormulier) invullen, samen met een projectplan. Beide documenten moesten in het Nederlands worden opgesteld.

Voor Bijlage 2 en Bijlage 3 Voor die informatie is de volledige tekst van de regeling met bijlage 2 en 3 leidend, zoals het loket ook zelf aangeeft.

Neem dit niet zomaar aan; check de volledige regeling.

• De subsidie bedroeg maximaal 35% van de totale subsidiabele kosten per projectaanvraag.
• Subsidies onder € 1.000 werden niet toegekend.
• Voor hetzelfde (terugkerende) project was subsidie mogelijk, maar maximaal één keer per kalenderjaar binnen deze bijlage.
• Voor hetzelfde (terugkerende) project konden in totaal maximaal vijf keer subsidies van de provincie worden ontvangen, waarbij subsidies uit de voorgaande regelingen Cultuur 2015-2019 en Cultuur 2020-2021 meetelden.

Voor Bijlage 2 (specifiek benoemde carnavalsevenementen) en Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen), de twee bijlages die nog golden tot het einde van de regeling, meldt het loket alleen dat er "andere voorwaarden en maximale subsidiebedragen" gelden, zonder deze bedragen zelf te noemen.

Het provinciebestuur (Gedeputeerde Staten) stelde jaarlijks een subsidieplafond vast voor deze nadere regels. Bij het bereiken van dat plafond kon een aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als aan alle voorwaarden was voldaan. Informatie over de verdeling van de subsidieplafonds stond op de subsidieplafonds-pagina van de provincie.

Stap 1: Bepaal welke bijlage past Kies vooraf op welke bijlage je aanvraag betrekking heeft: Bijlage 2 (specifiek benoemde carnavalsevenementen) of Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen). Eén aanvraag kon maar op één bijlage tegelijk slaan. Was je verwachte bezoekersaantal lager dan 2.500, dan was deze regeling niet van toepassing en moest je bij de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2020-2024 zijn.

Stap 2: Let op de deadline die voor jouw situatie geldt De standaardtermijn was: de aanvraag moest uiterlijk 8 weken voor de start van het project binnen zijn. Hierop golden uitzonderingen:

• Bijlage 2: aanvragen moesten uiterlijk 1 juli 2024 zijn ontvangen, los van de startdatum van het project.
• Bijlage 3, projecten die startten in januari, februari, maart of april 2024: aanvragen moesten uiterlijk 1 mei 2024 zijn ontvangen.
• Bijlage 3, alle overige aanvragen: gezien de looptijd van de regeling moesten deze uiterlijk 31 oktober 2024 zijn ontvangen.

Bij aanvragen per post gold de datum van de ontvangststempel van de provincie; bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Stap 3: Vul het (digitale) standaardaanvraagformulier in Dit formulier staat op de website van de provincie.

Stap 4: Voeg de verplichte bijlagen toe Voor Bijlage 1 (nu vervallen, maar ter illustratie van het type documenten dat gevraagd kon worden) waren dit:

• Het rekenformulier (kalkulatievoormulier), een verplicht format voor de begroting van je project.
• Een projectplan waarin je je project beschrijft.

Beide documenten moesten in het Nederlands worden opgesteld.

Stap 5: Dien je aanvraag in Dit kon op twee manieren:

• Per post naar: Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.
• Digitaal, met eHerkenning (voor aanvragen van organisaties) of DigiD (voor aanvragen van privépersonen).

Een aanvraag per e-mail was niet mogelijk.

Stap 6: Beheer je aanvraag via het klantportaal Na indiening verloopt alle correspondentie via "Mijn klantportaal". Hier kun je:

• Corresponderen met de provincie over je ingediende aanvraag.
• Openstaande taken bekijken en afhandelen.
• Wijzigingen binnen je organisatie en/of je project melden.

Voor het klantportaal is eveneens eHerkenning of DigiD nodig.

Belangrijk: de regeling zelf liep tot 1 januari 2025 en is inmiddels vervallen. Nieuwe aanvragen zijn niet meer mogelijk; de deadline van 31 oktober 2024 (Bijlage 3) was de laatste mogelijkheid.

Wie beoordeelt Aanvragen werden beoordeeld door Gedeputeerde Staten van Limburg (het provinciebestuur).

Doorlooptijd Wel is duidelijk dat de aanvraag zelf op tijd (minimaal 8 weken voor projectstart, of eerder bij de bijlage-specifieke deadlines) binnen moest zijn.

Subsidieplafond Het provinciebestuur stelde jaarlijks een subsidieplafond vast voor deze nadere regels. Werd dit plafond bereikt, dan kon een aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als hij aan alle voorwaarden voldeed. De verdeelmethode van het plafond stond op de subsidieplafonds-pagina van de provincie.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling Voor deze details verwijst het loket zelf naar de volledige tekst van de subsidieregeling; die is hier niet beschikbaar.

Verplichtingen tijdens de looptijd Wat wel vaststaat, is dat je tijdens en na de aanvraag verplicht bent om via het klantportaal ("Mijn klantportaal") actief te blijven. Daar:

• Loopt alle correspondentie met de provincie over je aanvraag.
• Vind je openstaande taken die je moet afhandelen.
• Meld je veranderingen binnen je organisatie en/of je project.

Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning (als organisatie) of DigiD (als privépersoon) nodig.

Einde van de regeling De regeling zelf liep tot 1 januari 2025, maar blijft volgens de eerdere (Duitstalige) versie van de nadere regels van toepassing op aanvragen die vóór de vervaldatum zijn ontvangen en op subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, inclusief de vervolgstappen in het subsidietraject (zoals de afhandeling en vaststelling van al toegekende subsidies). Voor lopende, al toegekende subsidies loopt het traject van rapportage en vaststelling dus door, ook al is de regeling voor nieuwe aanvragen vervallen.