Subsidie Cultuur 2025-2027

• Bijlage 1: vijf specifiek benoemde grote volksculturele evenementen (zoals de Heiligdomsvaart Maastricht 2025 of het Wereld Muziek Concours 2026).
• Bijlage 2: negen specifiek benoemde grote carnavalsevenementen en liedjesconcoursen (zoals het LVK of de Boètegewoeëne Boètezitting Venlo).
• Bijlage 3: overige culturele festivals en evenementen die niet op naam genoemd staan, met minimaal 2.500 bezoekers.

Voor wie: bij Bijlage 1 en 2 kan alleen de rechtspersoon aanvragen die het genoemde evenement organiseert. Bij Bijlage 3 kan elke privaatrechtelijke rechtspersoon (stichting, vereniging) aanvragen, mits het festival aan de gestelde criteria voldoet.

Wat je krijgt: bij Bijlage 1 en 2 gelden per evenement vaste maximumbedragen (van € 30.000 tot € 345.000). Bij Bijlage 3 hangt het maximum af van het aantal Limburgse regio's waarin het festival plaatsvindt (€ 24.000, € 42.000 of € 60.000), met een percentage-plafond van 35% van de subsidiabele kosten.

Aanvragen doe je digitaal met eHerkenning via het e-formulier op de loketpagina, of per post naar Gedeputeerde Staten. Let goed op de deadlines: die verschillen sterk per bijlage en bij Bijlage 2 is de deadline al vóór 1 februari 2025 verstreken voor wie dat nog moet doen. Voor evenementen onder 2.500 bezoekers of overige carnavalsevenementen is deze regeling niet bedoeld; daarvoor bestaat de Stimuleringsregeling Bovenlokale Evenementen 2025-2027.

Bijlage 1 (grote volksculturele evenementen)

Alleen rechtspersonen die één van deze vijf, met naam genoemde evenementen organiseren komen in aanmerking: Heiligdomsvaart Maastricht 2025, Passiespelen Tegelen 2026, Wereld Muziek Concours 2026, Heiligdomsvaart Susteren 2028, Draaksteken Beesel 2030. Organiseer je een ander volkscultureel evenement, dan val je automatisch af, deze bijlage is gesloten voor niet-genoemde evenementen.

Bijlage 2 (grote carnavalsevenementen)

Alleen rechtspersonen die één van negen met naam genoemde carnavalsevenementen of liedjesconcoursen organiseren (waaronder LVK, TVK, KVL, CMC Alaif, 11devande11e) komen in aanmerking, en dan alleen als het evenement in 2025, 2026 én 2027 plaatsvindt. De aanvraag moest vóór 1 februari 2025 binnen zijn: is die datum al verstreken zonder dat je hebt aangevraagd, dan val je af.

Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen)

Hier kan elke privaatrechtelijke rechtspersoon (stichting, vereniging) aanvragen. Je valt af als je project:

• minder dan 2.500 fysieke bezoekers trekt (digitaal/mediabereik telt niet mee);
• niet bovenregionaal is of niet (deels) in Nederlands Limburg plaatsvindt;
• niet start in 2025, 2026 of 2027;
• geen podium biedt aan professionele culturele makers of professionele facilitair ondersteuners (minimaal MBO-vakopleiding);
• geen aandacht besteedt aan kwetsbare bezoekersdoelgroepen;
• geen duurzaamheidsmaatregelen hanteert;
• niet financieel wordt gesteund door minimaal één gemeente (behalve bij een paar met naam genoemde koepelorganisaties);
• niet financieel wordt gesteund door minimaal één private partij;
• een culinair, carnavalsgericht of winterfestival is, bestemd is voor een zeer selecte groep, een reguliere museum-, galerie- of podiumactiviteit is die geen deel is van een breder festival, of een concertreis is.

Voor alle drie bijlages geldt bovendien dat je afvalt als

• je geen gezonde bedrijfsvoering voert (vraaggericht werken, eigen visie en strategie, financiële basis verbreden);
• hetzelfde project al op een andere manier door de provincie Limburg wordt gesubsidieerd of gefinancierd (bijdragen van het Cultuurfonds Limburg zijn hierop een uitzondering);
• je aanvraag komt van Stichting Provinciaal Museum Limburg (Bonnefanten), Stichting Limburgs Museum, Stichting Discovery Museum, Huis voor de Kunsten Limburg of Stichting Klankkleur Limburg;
• je al subsidie ontvangt onder de Nadere subsidieregels Culturele infrastructuur 2025-2028;
• je aanvraag te laat of te vroeg is ingediend (buiten de termijn van artikel 7);
• je project niet aansluit bij het doel van de regeling.

Ook bij Bijlage 3 geldt: subsidies onder € 3.000 worden niet verstrekt, dus is je berekende bedrag lager, dan krijg je niets.

Rekenregel voor de hoogte, per bijlage

Bijlage 1: het subsidiebedrag is niet meer dan 40% van de totale subsidiabele kosten, met daarbovenop een vast maximum per evenement (zie sectie "Hoeveel krijg je?").

Bijlage 2: geen percentage van de subsidiabele kosten, alleen een vast maximumbedrag van € 30.000 per evenement voor de gehele periode 2025 tot en met 2027.

Bijlage 3: het subsidiebedrag is niet meer dan 35% van de totale subsidiabele kosten, niet meer dan de optelsom van de bijdragen van gemeente(n)/andere overheden/bedrijfsleven, en niet meer dan het regio-afhankelijke maximum (€ 24.000, € 42.000 of € 60.000).

Kosten die ván vóór de aanvraag mogen dateren (uitzondering op de hoofdregel)

Normaal geldt (via artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening) dat kosten pas subsidiabel zijn als de verplichting is aangegaan ná ontvangst van de aanvraag. Voor deze regeling gelden afwijkingen:

• Bijlage 1: kosten mogen samenhangen met financiële of contractuele verplichtingen die al vóór ontvangst van de aanvraag zijn aangegaan, zonder verdere tijdsbeperking.
• Bijlage 2: dezelfde afwijking geldt, ook hier zonder tijdsgrens.
• Bijlage 3: dezelfde afwijking geldt, maar hier wél met een grens: de verplichting mag op zijn vroegst 1 jaar vóór de start van het festival of evenement zijn aangegaan.

Kosten die uitgesloten zijn bij Bijlage 1

Naast de niet-subsidiabele kosten die al in artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening staan, zijn bij Bijlage 1 ook niet subsidiabel:

• drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties, behalve als het gaat om communicatie/PR over de te organiseren activiteiten;
• reis- en verblijfkosten van personen die voor de aanvrager werken of aan de aanvrager gelieerd zijn;
• onvoorziene uitgaven (een post "onvoorzien" in de begroting);
• kosten voor de voorbereiding van een volgende editie van het evenement.

Kosten die uitgesloten zijn bij Bijlage 3

Ook hier geldt, naast de uitsluitingen uit artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening:

• drukwerk voor boeken en schriftelijke publicaties, behalve voor communicatie/PR over de te organiseren activiteiten;
• onvoorziene uitgaven (post "onvoorzien");
• consumptieve kosten (eten, drank en dergelijke).

Bijlage 2

Voor Bijlage 2 geldt geen aparte lijst met uitgesloten kostensoorten, alleen de afwijkende regel over kosten van vóór de aanvraag. Voor de rest geldt de Algemene Subsidieverordening.

Wat niet is gespecificeerd

Er zijn geen concrete kostensoorten zoals "huur locatie" of "kosten artiesten" met een eigen tarief per eenheid genoemd. Voor de volledige lijst van (niet-)subsidiabele kosten geldt artikel 15 van de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. Wil je zeker weten of een specifieke kostenpost meetelt, check dan die verordening of het begrotingsformulier dat je bij de aanvraag moet gebruiken.</tekst> </invoke>

Bijlage 1 (grote volksculturele evenementen)

Per evenement geldt een vast maximumbedrag:

• Heiligdomsvaart Maastricht 2025: max. € 60.000
• Passiespelen Tegelen 2026: max. € 110.000
• Wereld Muziek Concours 2026: max. € 345.000
• Heiligdomsvaart Susteren 2028: max. € 60.000
• Draaksteken Beesel 2030: max. € 70.000

Daarnaast geldt altijd: het subsidiebedrag is niet meer dan 40% van de totale subsidiabele kosten. Je krijgt dus het laagste van de twee: het vaste maximum óf 40% van je subsidiabele kosten.

Bijlage 2 (grote carnavalsevenementen)

Voor elk van de negen genoemde evenementen geldt een vast maximumbedrag van € 30.000. Dit is een eenmalig bedrag voor de uitvoering van het evenement in de jaren 2025, 2026 én 2027 samen, niet per jaar.

Bijlage 3 (culturele festivals en evenementen)

Hier gelden drie regels tegelijk, en je krijgt het laagste bedrag dat uit alle regels volgt:

• Het subsidiebedrag is nooit hoger dan de optelsom van de financiële bijdragen van gemeente(n), andere regionale of provinciale overheden en het bedrijfsleven aan jouw project (uitzondering: een paar met naam genoemde koepelorganisaties).
• Het maximumbedrag hangt af van het aantal Limburgse regio's (Noord, Midden, Zuid) waarin de fysieke publieksactiviteiten plaatsvinden:
• één regio: max. € 24.000
• twee regio's: max. € 42.000
• alle drie regio's: max. € 60.000
• Het subsidiebedrag is niet meer dan 35% van de totale subsidiabele kosten.

Subsidies onder € 3.000 worden bij Bijlage 3 niet verstrekt. Er is voor deze regeling een subsidieplafond dat jaarlijks door Gedeputeerde Staten wordt vastgesteld; het actuele bedrag en de verdeelmethode vind je op de pagina met subsidieplafonds op limburg.nl.

Stap 1: bepaal welke bijlage past

Kies precies één van de drie: Bijlage 1 (grote volksculturele evenementen, alleen voor de vijf met naam genoemde evenementen), Bijlage 2 (grote carnavalsevenementen, alleen voor de negen met naam genoemde evenementen) of Bijlage 3 (overige culturele festivals en evenementen vanaf 2.500 bezoekers). Je kunt niet voor meerdere bijlages tegelijk aanvragen.

Stap 2: vul het juiste aanvraagformulier in

Er is een apart formulier per bijlage (Aanvraagformulier Bijlage 1, Bijlage 2 of Bijlage 3), te vinden op de loketpagina. Alle formulieren vragen om:

• gegevens van de aanvrager (naam, rechtsvorm, KvK-nummer indien van toepassing, adres, IBAN, contactpersoon);
• of je een commerciële instelling bent (relevant voor staatssteun);
• een toelichting op je gezonde bedrijfsvoering.

Daarna vul je het onderdeel in dat bij jouw bijlage past:

• Bijlage 1: naam van het evenement (kies uit de vijf genoemde), data van hoofdactiviteit en projectperiode, totale projectkosten, gevraagd subsidiebedrag, ondersteunende gemeente(n), verwacht bezoekersaantal en aantal vrijwilligers.
• Bijlage 2: naam van het evenement (kies uit de negen genoemde), data en locaties voor 2025, 2026 en 2027 apart, verwacht bezoekersaantal, vrijwilligers en (voor LVK, TVK, KVL en CMC Alaif) aantal deelnemers.
• Bijlage 3: check eerst of je project niet onder de uitsluitingen valt (culinair, carnavalsgericht, winterfestival, reguliere museum/podiumactiviteit, concertreis); is dat wel het geval, dan heeft verder invullen geen zin. Vul anders in: projectnaam, projectperiode, plaats, totale projectkosten, gevraagd subsidiebedrag, projectomschrijving (circa 100 woorden), betrokken gemeente(n), bezoekersaantal, vrijwilligers, onderbouwing van professionele makers/ondersteuners, toegankelijkheidsmaatregelen, duurzaamheidsmaatregelen, en financiële steun van gemeente(n) en private partijen.

Stap 3: verzamel de verplichte bijlagen

Bij Bijlage 1 en Bijlage 3 moet je meesturen:

• een projectplan: met een beschrijving van de activiteiten, de doelen en resultaten, hoe de activiteiten daaraan bijdragen (SMART geformuleerd), met welke partijen je samenwerkt en hoe de taken zijn verdeeld, en een tijdschema;
• een projectbegroting inclusief financieringsplan, verplicht opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat (te vinden op limburg.nl/subsidies).

Bij Bijlage 2 zijn een projectplan en begroting niet vereist.

Het formulier moet rechtsgeldig ondertekend worden: dat betekent dat degene(n) die volgens de statuten en het KvK-uittreksel bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen, moeten ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening. Vereisen je statuten bijvoorbeeld twee handtekeningen van bestuursleden, dan moeten beide ondertekenen.

Indienen

Je vraagt digitaal aan via het e-formulier op de loketpagina (https://mijnsubsidies.limburg.nl/regeling/6724e2ddfe3ed412d92fc5c6), waarvoor je eHerkenning nodig hebt. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij het subsidieloket via het genoemde e-mailadres op de loketpagina, waarna zij contact met je opnemen. Aanvragen per e-mail is niet mogelijk; per post kan naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Deadlines per bijlage

• Bijlage 1: op zijn vroegst 3 jaar vóór de start van de hoofdactiviteit, en uiterlijk 12 weken vóór die start, met een absolute uiterste datum van 15 december 2027.
• Bijlage 2: uiterlijk vóór 1 februari 2025.
• Bijlage 3: uiterlijk 8 weken vóór de eerste publieksactiviteit, met een absolute uiterste datum van 31 oktober 2027. Voor projecten die in januari of februari 2025 starten geldt de 8-wekentermijn niet; die aanvragen moesten uiterlijk 1 maart 2025 binnen zijn.

Voor de ontvangstdatum geldt bij post de datum van de ontvangststempel van de provincie, bij digitale aanvragen de datum van digitale ontvangst.

Beoordeling

Gedeputeerde Staten toetsen de aanvraag aan de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en aan deze Nadere subsidieregels Cultuur 2025-2027. Ze wijzen de aanvraag af als niet aan de doelstelling, de algemene criteria, de specifieke criteria van de gekozen bijlage of de indieningstermijn wordt voldaan, als hetzelfde project al elders door de provincie wordt gefinancierd, of als de aanvraag van een uitgesloten organisatie komt. In alle gevallen waarin de regeling niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten zelf; bij kennelijke onbillijkheid kunnen ze van de regeling afwijken (hardheidsclausule).

Bevoorschotting

Voor Bijlage 1 geldt dat Gedeputeerde Staten kunnen besluiten het bevoorschottingsregime te laten afhangen van de beoordeling van tussentijdse voortgangsrapportages over het project, de bedrijfsvoering en/of de financiën.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Wijzigingen binnen je organisatie of je project meld je via het klantportaal, waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig hebt. In dat portaal vind je ook alle correspondentie over je aanvraag en openstaande taken.

Vaststelling en verantwoording

Looptijd van de regeling

De Nadere subsidieregels Cultuur 2025-2027 vervallen op 1 januari 2028. Ze blijven wel van toepassing op aanvragen die vóór die datum zijn ontvangen en op subsidiebesluiten die vóór die datum zijn genomen, inclusief de vervolgstappen in het subsidietraject (zoals bevoorschotting en vaststelling) die na 1 januari 2028 nog kunnen plaatsvinden.