Subsidie Evenementenfonds 2027

Er zijn vijf categorieën: meerjarige subsidie (2027-2029), eenjarige subsidie, aanvullende subsidie bij hoog maatschappelijk belang, subsidie voor vernieuwende evenementen en subsidie voor evenementen rond de jaarwisseling. Je krijgt afhankelijk van de categorie 50% of 100% van de subsidiabele kosten vergoed, met eigen maxima en subsidieplafonds per categorie.

Je vraagt de subsidie aan via Mijn Amsterdam met eHerkenning, en stuurt een beschrijving van het evenement, een begroting en (afhankelijk van je situatie) financiële stukken mee. Voor categorie 1 tot en met 4 vraag je aan vóór 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het evenement. Categorie 5 vraag je aan tussen 16 en 4 weken voor het evenement.

• Je bent een rechtspersoon zonder winstoogmerk. Alleen bij categorie 4 mag je ook een rechtspersoon met winstoogmerk zijn.
• Het evenement bevordert sociale cohesie, ontmoeting en verbinding tussen Amsterdammers en is (deels) gratis toegankelijk.
• Het evenement maakt een breed cultureel aanbod laagdrempelig beschikbaar en draagt bij aan vernieuwing en ontwikkeling in de stad.
• Je hebt (of krijgt) voor het evenement een evenementenvergunning (art. 2.40 APV), een evenementenmelding (art. 2.41 APV) of een kennisgeving voor een optocht (art. 2.34 APV). Voor categorie 5 is dit niet verplicht.
• Je vraagt aan binnen de juiste periode: voor categorie 1, 2, 3 en 4 vóór 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het evenement, voor categorie 5 tussen 16 en 4 weken voor het evenement.
• Je aanvraag is compleet, met alle verplichte bijlagen ingevuld. Een incomplete aanvraag wordt niet in behandeling genomen.

Extra knock-outs per categorie:

• Categorie 3 (hoog maatschappelijk belang): je vraagt dit alleen aanvullend aan als je al subsidie in categorie 1 of 2 hebt. Het evenement moet minstens 3 keer hebben plaatsgevonden in de afgelopen 5 jaar, volledig gratis toegankelijk zijn, en meer dan 3000 bezoekers trekken of onder risicoprofiel B+ of hoger vallen.
• Categorie 4 (vernieuwing en experiment): het evenement is nieuw of krijgt een vernieuwend element, en spreekt een nieuwe of nauwelijks bereikte doelgroep aan volgens het Culturele Doelgroepenmodel.
• Categorie 5 (jaarwisseling): het evenement vindt plaats op 31 december of 1 januari en is gerelateerd aan de jaarwisseling.

Val je buiten deze eisen, dan komt je aanvraag niet in behandeling of wordt hij afgewezen.

Categorie 1 en 2:

• Maatregelen voor veiligheid, doorstroom, in- en uitstroom van het evenement.
• Maatregelen voor duurzaam en toegankelijk organiseren, in lijn met het Evenementenbeleid Amsterdam.
• Maatregelen ter beperking van overlast voor omwonenden.
• Werkzaamheden specifiek voor de organisatie van het evenement in de openbare ruimte (geen overheadkosten). Maximaal uurtarief € 100, met een maximum van 600 uur per jaar per persoon.
• Werkzaamheden voor communicatie of promotie van het evenement.
• Kosten voor publieksonderzoek Culturele Doelgroepenmodel.
• Alle subsidiabele kosten zijn exclusief btw.

Categorie 3:

• Alleen productiekosten die rechtstreeks verband houden met het evenement.
• Alleen werkelijk gemaakte kosten die direct aan het evenement in de openbare ruimte zijn toe te wijzen.

Categorie 4:

• Dezelfde kostensoorten als categorie 1 en 2 (veiligheid, doorstroom, duurzaamheid/toegankelijkheid, overlastbeperking, organisatiewerkzaamheden met hetzelfde uurtarief van € 100 en maximum van 600 uur per jaar per persoon, communicatie/promotie, publieksonderzoek).
• Daarnaast productiekosten, uitgewerkt in bijlage 8.
• Alleen werkelijk gemaakte kosten zijn subsidiabel.

Categorie 5:

• Alle kosten die rechtstreeks verband houden met het organiseren van het evenement zijn subsidiabel.

• Categorie 1 (meerjarig) en categorie 2 (eenjarig): maximaal 50% van de subsidiabele kosten. Het college kan meer dan 50% toekennen als het evenement sociaal maatschappelijk betrokken is, dus een breed en divers publiek aanspreekt en bijdraagt aan sociale cohesie. Het college kan ook minder toekennen, afhankelijk van het beschikbare budget en andere aanvragen.
• Categorie 3 (hoog maatschappelijk belang): maximaal 50% van de subsidiabele kosten, als aanvulling op categorie 1 of 2.
• Categorie 4 (vernieuwing en experiment): maximaal 100% van de subsidiabele kosten. Ook hier kan het college minder toekennen op basis van budget en andere aanvragen.
• Categorie 5 (jaarwisseling): maximaal 100% van de kosten, met een maximum subsidiebedrag van € 35.000.

Subsidieplafonds per categorie (bestedingsruimte):

• Categorie 1: € 1.559.869
• Categorie 2: € 700.000
• Categorie 3: € 250.000
• Categorie 4: € 250.000
• Categorie 5: € 100.000

Bij toekenning krijg je 80% van het bedrag als voorschot. De rest volgt nadat je aanvraag tot vaststelling (verantwoording) is goedgekeurd. In totaal krijg je maximaal 50% vergoed van de subsidiabele kosten, tenzij de subsidieregeling hiervan afwijkt (zoals bij categorie 4 en 5, waar 100% mogelijk is).

• Ga naar de aanvraagpagina voor subsidie Evenementenfonds Amsterdam en log in met eHerkenning.
• Vul alle gegevens in en voeg de verplichte bijlagen toe:
• Een beschrijving van het evenement: doelstellingen, belang voor de stad en aansluiting op gemeentebeleid.
• Aanvullende informatie per categorie, zoals genoemd in de subsidieregeling Evenementenfonds.
• Een begroting met geschatte inkomsten en uitgaven, inclusief vermelding van eventuele andere aangevraagde of toegekende bijdragen. Gebruik het verplichte begrotingsformat voor je categorie (apart format per categorie 1 t/m 5).
• Ben je nog niet bekend als subsidieaanvrager? Voeg een kopie van je bankpas of een controlebewijs van je rekeningnummer toe.
• Een afschrift van jaarverslag, jaarrekening en balans van het voorgaande jaar.
• Nieuw als aanvrager, of gewijzigde statuten/KVK-gegevens? Voeg een kopie van de KVK-akte en je statuten toe.
• Verzend de aanvraag.

Termijnen: categorie 1, 2, 3 en 4 vóór 1 augustus van het jaar voorafgaand aan het evenement. Categorie 5 tussen 16 en 4 weken voor het evenement. Aanvragen die niet compleet zijn, worden niet in behandeling genomen. Aanvragen via https://mijn.amsterdam.nl/?h=1.

Krijg je de subsidie toegekend, dan ontvang je 80% van het bedrag als voorschot. Het restant volgt na goedkeuring van je aanvraag tot vaststelling (verantwoording).

Verplichtingen tijdens en na de looptijd:

• Subsidies tot € 5.000 hoef je niet te verantwoorden, maar bij een steekproef kun je gevraagd worden aan te tonen dat de activiteiten zijn uitgevoerd.
• Subsidies boven € 5.000 verantwoord je binnen 12 weken na afronding van je activiteiten, via Mijn Amsterdam (inloggen met eHerkenning, Subsidies onder Mijn thema's, Eindverantwoording indienen). Je stuurt een eindverslag, een overzicht van uitgaven en inkomsten mee, en vanaf € 250.000 ook een controleverklaring.
• Na ontvangst van alle documenten stelt de gemeente de subsidie uiterlijk binnen 12 weken vast.