Subsidieregeling Culturele evenementen Amateurkunst

De subsidie was bestemd voor verenigingen en stichtingen zonder winstoogmerk die zelf een creatieve activiteit op het gebied van amateurkunst uitvoerden of organiseerden. Je kon maximaal € 5.000 per evenement aanvragen, uit een totaal beschikbaar budget van € 36.019.

Let op: deze subsidie is niet meer aan te vragen. Aanvragen kon tot en met 16 april 2026. Deze tekst dient nu als naslag over hoe de regeling werkte, bijvoorbeeld voor wie al een aanvraag heeft lopen of wil weten hoe een vergelijkbare toekomstige ronde eruit zou kunnen zien.

• Je bent een vereniging of stichting zonder winstoogmerk.
• Je voert of organiseert een creatieve activiteit op het gebied van amateurkunst.
• Je activiteit is een cultureel evenement met een duidelijk cultureel karakter.
• De activiteit vindt plaats in Leiden.
• De activiteit is toegankelijk voor publiek, heeft geen of een lage toegangsprijs en is gericht op minimaal 200 personen.

Je viel af (weigeringsgrond) in de volgende gevallen:

• Je vroeg meer dan € 5.000,00 aan.
• Je activiteit is een jubileumviering.
• Je vroeg subsidie aan voor kosten van voorzieningen die langer worden gebruikt dan de duur van het evenement.
• Je vroeg subsidie aan voor afschrijving op uniformen, kleding en instrumenten die tot de vaste uitrusting van je organisatie horen.
• Je vroeg subsidie aan voor feestelijkheden na afloop van de activiteit.
• Je vroeg subsidie aan voor consumpties.
• Je had al subsidie ontvangen voor dezelfde activiteit.
• Je had in deze aanvraagperiode al een aanvraag ingediend voor deze regeling.

Daarnaast golden de algemene weigeringsgronden uit de Algemene Subsidieverordening 2026, zoals: je activiteiten komen niet aanwijsbaar ten goede aan inwoners van Leiden, de subsidie is niet noodzakelijk omdat je ook zonder subsidie voldoende middelen hebt, de aanvraag past niet binnen het gemeentelijk beleid, of er is sprake van discriminatie in doelstellingen, activiteiten, statuten of reglementen. Ook een te lage solvabiliteit (verhouding eigen vermogen tot totaal vermogen) kon een reden zijn om de subsidie niet te verlenen.

Het dossier noemt geen percentage van de kosten of een minimumbedrag, en ook niet op basis van welke verdeelsleutel (bijvoorbeeld volgorde van binnenkomst of kwaliteit) het budget van € 36.019,00 over de aanvragen werd verdeeld als de aanvragen samen boven het plafond uitkwamen. Wel is duidelijk dat bij de beoordeling werd gekeken naar bezoekersaantal, aantal deelnemende amateurkunstenaars, eigen bijdrage en steun van derden, en promotie van het evenement (zie Voorwaarden), maar hoe die criteria het toegekende bedrag concreet beïnvloedden, staat niet in het dossier.

• Een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt.
• De doelen en resultaten die je met de activiteiten nastreeft, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.
• Een sluitende begroting met inkomsten en uitgaven, inclusief een opgave van elders aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken daarvan.
• Inzicht in je vermogen op het moment van de aanvraag (als het een subsidie aan een rechtspersoon betreft).

De aanvraag werd schriftelijk, bij voorkeur digitaal, ingediend bij het college, indien van toepassing met een aanvraagformulier. Het dossier vermeldt niet wie de documenten moest ondertekenen.

Aanvragen kon tot en met 16 april 2026. Deze deadline is inmiddels verstreken; de subsidie is niet meer aan te vragen.

Omdat het maximale bedrag € 5.000,00 is, valt deze subsidie onder de verantwoordingscategorie "subsidies tot en met € 5.000" uit de Algemene Subsidieverordening. Dat betekent dat het college de subsidie direct vaststelt, of ambtshalve vaststelt binnen 13 weken vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht. Bij directe vaststelling controleert het college steekproefsgewijs of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals aangevraagd en of aan de verplichtingen is voldaan.

Na uitvoering van je activiteiten moet je mogelijk verantwoording afleggen; als dat voor jou geldt, krijg je daarover een brief van de gemeente. Het dossier noemt geen voorschotregeling of uitbetalingsmoment specifiek voor deze regeling.

Zolang je subsidie loopt, moet je de gemeente zo spoedig mogelijk schriftelijk informeren over onder meer besluiten gericht op beëindiging van je activiteiten of ontbinding van je organisatie, relevante wijzigingen in je financiële of organisatorische verhoudingen met derden, en wijzigingen in je statuten (rechtsvorm, bestuurders, doel).