Meerjarige subsidieregeling sportevenementen 2026-2029

De regeling was bedoeld voor organisaties (bedrijven, stichtingen of verenigingen) die elk jaar of om het jaar een sportevenement in Amersfoort organiseren. De gemeente wees de subsidie toe voor de hele periode 2026-2029, zodat organisaties financiële zekerheid hadden en zich konden richten op het organiseren van het evenement zelf, in plaats van elk jaar opnieuw subsidie te moeten aanvragen.

De hoogte van het bedrag hing af van hoe vaak het evenement terugkeerde (jaarlijks of om het jaar) en van het verwachte aantal deelnemers. Voor de hele periode van 4 jaar liep dit uiteen van minimaal € 10.000 tot maximaal € 300.000. In totaal was voor 2026-2029 € 800.000 beschikbaar, verdeeld over € 200.000 per jaar.

Omdat de aanvraagperiode is gesloten, is deze informatie vooral relevant om te begrijpen hoe de regeling in elkaar zat of voor een volgende ronde.

Toen de regeling nog openstond, gold in elk geval de volgende harde voorwaarde:

• Je bent een organisatie: een bedrijf, stichting of vereniging. Particulieren vallen dus af.
• Je organiseert een sportevenement in Amersfoort dat elk jaar terugkeert, of om het jaar.

Verder gold een aantal inhoudelijke eisen waaraan de aanvraag moest voldoen, en die dus bepaalden of je in aanmerking kwam:

• Het evenement moest bedoeld zijn voor jong én oud, voor beginnende én ervaren sporters, en ook voor inwoners met een handicap. Dit moest duidelijk blijken uit de aanvraag.
• Je moest laten zien hoe je organisatie samenwerkt met andere organisaties in de stad.
• Je moest aantonen hoe het evenement ervoor zorgt dat meer mensen gaan bewegen, en dit blijven doen.
• Je moest de subsidie ook echt gebruiken om de activiteit uit te voeren.

Het dossier noemt geen aparte uitsluitingsgronden (bijvoorbeeld eenmalige evenementen, evenementen buiten Amersfoort of evenementen zonder sportkarakter), maar de eis dat het evenement periodiek terugkeert en in Amersfoort plaatsvindt, functioneert in de praktijk als knock-out: voldoet je evenement daar niet aan, dan kwam je niet in aanmerking.

• Huur- en afschrijvingskosten van apparatuur.
• Huur van materialen.
• Huur van gebouwen, maar alleen voor zover dit nodig was om het evenement te organiseren.
• Kosten voor pr en communicatie.
• Kosten voor vrijwilligers.
• Medailles en vaantjes.
• Kosten voor betaalde medewerkers, tot maximaal € 60,- ex btw (per eenheid; het dossier specificeert niet of dit per uur of anders is).

Het dossier noemt geen kostensoorten die uitdrukkelijk zijn uitgesloten, buiten dat de subsidie echt gebruikt moest worden om de activiteit uit te voeren.

Voor evenementen die om het jaar terugkeren:

• Minimaal € 10.000 en maximaal € 80.000 (voor de hele periode van 4 jaar), bij minder dan 4.000 verwachte deelnemers.
• Maximaal € 150.000 (voor de hele periode van 4 jaar), bij meer dan 4.000 verwachte deelnemers.

Voor evenementen die jaarlijks terugkeren:

• Minimaal € 20.000 en maximaal € 160.000 (voor de hele periode van 4 jaar), bij minder dan 4.000 verwachte deelnemers.
• Maximaal € 300.000 (voor de hele periode van 4 jaar), bij meer dan 4.000 verwachte deelnemers.

In totaal was voor de jaren 2026-2029 € 800.000 beschikbaar, oftewel € 200.000 per jaar. Dit is het subsidieplafond: was dit bedrag op, dan kregen aanvragen die daarna binnenkwamen geen subsidie meer, al noemt het dossier niet expliciet op welke volgorde (bijvoorbeeld binnenkomst of kwaliteit) toegekend werd bij overschrijding van het plafond.

Het daadwerkelijke bedrag binnen de bandbreedte hing verder af van de beoordeling van je aanvraag op de genoemde criteria; het dossier geeft geen rekenformule om dat precies te herleiden.

Het dossier beschrijft geen stappen, formulieren of verplichte documenten voor het aanvraagproces zelf. Voor de complete tekst van de regeling, inclusief eventuele aanvraagvereisten die golden toen de regeling nog openstond, verwijst het loket naar de Meerjarige subsidieregeling sportevenementen 2026-2029.