Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028

Je kon deze subsidie aanvragen van 15 juli tot en met 1 oktober 2025. Die aanvraagperiode is inmiddels gesloten: subsidie aanvragen kon van 15 juli tot en met 1 oktober 2025. Een klein evenement of een particuliere markt kwam niet in aanmerking.

Het beschikbare budget was € 2.250.000, terwijl er voor ruim € 3,3 miljoen is aangevraagd. Omdat de aanvragen het budget overstegen, is er een keuze gemaakt op basis van beoordelingscriteria zoals betekenis voor de stad, kwaliteit, leefbaarheid, duurzaamheid, organisatie, bereik en spreiding. Het dossier vermeldt welke evenementen subsidie hebben gekregen, verdeeld over twee categorieën: open budget en evenementen van breed maatschappelijk belang.

• Je organiseert een evenement in de periode 2026-2028 in Haarlem.
• Het mag geen klein evenement zijn. Deze subsidie kon u niet aanvragen voor een klein evenement.
• Het mag geen particuliere markt zijn. Deze subsidie kon u niet aanvragen voor een particuliere markt.

Wie hierdoor afvalt: organisatoren van kleine evenementen en particuliere markten waren op voorhand uitgesloten, ongeacht de kwaliteit van hun aanvraag.

Daarnaast gold dat het budget beperkt was: € 2.250.000 tegenover ruim € 3,3 miljoen aan aanvragen. Dat betekent dat niet elke aanvraag die aan de basiseisen voldeed ook daadwerkelijk subsidie kreeg of het volledige gevraagde bedrag kreeg. Het dossier noemt een aantal evenementen dat "deels" is toegekend (zoals Bloemencorso Bollenstreek, Houtfestival, Spaarnestadconcert, EcoFest en Buiten het Boekje), wat erop wijst dat aanvragen ook konden worden gekort in plaats van volledig afgewezen.

Het dossier geeft geen verdere harde eisen (zoals rechtsvorm, vestigingsplaats van de organisatie, minimale bezoekersaantallen of financiële eisen). Als die er wel waren, staan ze niet in dit dossier.

Tegenover dat budget stond een vraag van ruim € 3,3 miljoen aan aanvragen. Omdat de vraag het budget met meer dan een miljoen euro overstijgt, moesten er keuzes worden gemaakt: de gemeente beoordeelt aanvragen op onder andere betekenis voor de stad, kwaliteit, leefbaarheid, duurzaamheid, organisatie en bereik, en houdt daarnaast rekening met spreiding over tijd en locaties en diversiteit van doelgroepen.

Het gevolg is dat niet elke aanvraag (volledig) is gehonoreerd. Sommige evenementen zijn genoemd als "deels toegekend" (Bloemencorso Bollenstreek, Houtfestival, Spaarnestadconcert, EcoFest, Buiten het Boekje), wat betekent dat zij minder subsidie kregen dan aangevraagd. Andere evenementen staan zonder die toevoeging in de lijst en zijn dus (voor zover het dossier laat zien) volledig toegekend.

Het dossier specificeert niet welk bedrag elk evenement precies heeft ontvangen, en geeft ook geen maximumbedrag per aanvraag of percentage van de kosten dat wordt vergoed. Die informatie ontbreekt in dit dossier.

Het dossier beschrijft geen concrete processtappen (zoals een aanvraagformulier, een verplicht format voor een evenementenplan of begroting, of wie welk document moet ondertekenen). Ook worden geen bijlagen genoemd die je bij de aanvraag moest indienen. Deze informatie ontbreekt in dit dossier.

De uitkomst is bekend: het dossier noemt de toegekende evenementen in twee categorieën (open budget, en evenementen van breed maatschappelijk belang), en vermeldt bij een deel daarvan dat de toekenning "deels" was.

Subsidie is toegekend voor 3 jaar (2026-2028) in één keer, wat organisatoren meerjarige zekerheid geeft.

Het dossier geeft geen informatie over de beoordelingstermijn, de wijze en het moment van uitbetaling (voorschot of achteraf), eventuele voorschotpercentages, rapportageverplichtingen tijdens de looptijd, of de vaststellingsprocedure. Deze informatie ontbreekt in dit dossier.