Subsidie Culturele evenementen Zuidas

Er is € 150.000 per jaar beschikbaar, tot en met 2028. Per aanvraag kun je maximaal € 50.000 krijgen. Je kunt het hele jaar door aanvragen, aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Je vraagt aan via Mijn Amsterdam met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties). Bij de aanvraag stuur je een activiteitenplan en een begroting mee; organisaties voegen ook het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe. De Adviescommissie voor de Kunst Zuid beoordeelt je aanvraag, en je hoort binnen 6 weken na het compleet zijn van je dossier of je de subsidie krijgt.

Harde eisen waarop je afvalt:

• Het evenement heeft maximaal 500 bezoekers per dag (kleinschalig) of maximaal 2.000 bezoekers per dag (middelgroot). Grotere evenementen vallen buiten deze regeling.
• Het evenement vindt plaats in het Zuidasgebied.
• De activiteiten zijn gestoeld op één of meer kunst- en cultuurdisciplines en de publieksactiviteiten zijn artistiek van inhoud. Puur commerciële of niet-artistieke evenementen vallen af.
• Het evenement draagt bij aan de leefbaarheid van het gebied en past in het Kunstenplan 2025-2028.
• Bij een begroting hoger dan € 10.000 moet minimaal 50% van de begroting gefinancierd zijn uit eigen inkomsten en/of bijdragen van derden (publieksinkomsten, sponsor- of horeca-inkomsten, eigen bijdragen, private fondsen, of subsidies van andere bestuursorganen dan de gemeente Amsterdam of het AFK). Haal je dat percentage niet, dan kom je niet in aanmerking.
• Je aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het formulier volledig is ingevuld. Een incompleet dossier wordt niet beoordeeld.

Samenwerken met partners is niet verplicht, maar wordt aangemoedigd; het is dus geen knock-outeis.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, niet op basis van een vergelijking tussen aanvragen op een vast moment. Is het jaarbudget van € 150.000 op, dan kun je dus misgrijpen ook al voldoet je aanvraag aan de voorwaarden.

Bij een begroting hoger dan € 10.000 geldt een cofinancieringseis: minimaal 50% van je begroting moet gedekt zijn uit eigen inkomsten en/of bijdragen van derden. Dit beperkt in de praktijk hoeveel subsidie je op zo'n begroting kunt krijgen, omdat de gemeente niet meer dan de helft van de kosten dekt.

Uiteindelijk vergoedt de gemeente alleen de werkelijk gemaakte kosten en krijg je nooit meer dan het bedrag dat eerder aan je is toegekend. Blijkt bij de verantwoording dat je minder hebt uitgegeven dan begroot, dan wordt het bedrag daarop aangepast.

Er geldt geen ondergrens voor het aanvraagbedrag. De enige harde grenzen zijn het jaarbudget van € 150.000 en het maximum van € 50.000 per aanvraag.

Stappen:

• Ga naar Aanvragen subsidie Culturele evenementen Zuidas.
• Log in met DigiD (particulieren) of eHerkenning (organisaties).
• Vul alle gegevens in en voeg de bijlagen toe.
• Verzend het formulier.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Een activiteitenplan: beschrijft wat je gaat organiseren.
• Een begroting: geeft de kosten en (bij begrotingen boven € 10.000) de dekking uit eigen inkomsten of derden weer.
• Alleen voor organisaties: een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager van het voorgaande jaar.

Tijdens de looptijd geldt een verantwoordingsplicht die afhangt van de hoogte van de subsidie en de aanvraagdatum. Voor aanvragen vanaf 1 augustus 2023: onder € 20.000 hoef je niet te verantwoorden (wel kan een steekproef worden gevraagd), boven € 20.000 moet je binnen 12 weken na afronding van de activiteiten een inhoudelijk verslag en een financieel verslag indienen via Mijn Amsterdam (Subsidies > kies de subsidie > Eindverantwoording indienen). Na ontvangst van alle documenten maakt de gemeente de subsidie binnen 12 weken definitief.

Voor aanvragen van vóór 1 augustus 2023 gelden andere grenzen: tot € 5.000 geen verantwoording, van € 5.000 tot € 50.000 verantwoorden binnen 8 weken na afronding, met vaststelling binnen 8 weken.

In alle gevallen vergoedt de gemeente alleen de werkelijk gemaakte kosten, met als maximum het eerder toegekende bedrag.