Subsidieregeling Evenementenfonds Amsterdam

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen die een evenement organiseren dat een duurzame verbinding legt met de stad en haar bewoners, ondernemers en instellingen, dat bijdraagt aan de leefbaarheid en dat rekening houdt met de woonomgeving. U krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten vergoed.

U vraagt de subsidie aan via mijn.amsterdam.nl (https://mijn.amsterdam.nl/?h=1) met eHerkenning. Bij uw aanvraag stuurt u onder meer een beschrijving van het evenement, een begroting en (indien van toepassing) jaarstukken en KVK-gegevens mee. Uw aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van een scorelijst. Na toekenning ontvangt u 80% als voorschot; het restant volgt na goedkeuring van uw verantwoording.

Harde eisen:

• Alleen rechtspersonen kunnen deze subsidie aanvragen. Organiseert u als particulier of eenmanszaak zonder rechtspersoonlijkheid, dan komt u niet in aanmerking (voor zover het dossier dit specificeert bij rechtspersonen).
• Uw evenement moet een duurzame verbinding leggen met de stad en haar inwoners, ondernemers en instellingen.
• Uw evenement moet bijdragen aan de leefbaarheid in de stad.
• Uw evenement houdt zo goed mogelijk rekening met de woonomgeving.
• Voor categorie IV geldt bovendien: het evenement is bedoeld als alternatief voor het zelf afsteken van vuurwerk, en vindt plaats op 31 december en/of 1 januari. Andere evenementen komen in categorie IV niet in aanmerking.
• Categorie IV kent daarnaast een maximum: aanvragen tot maximaal € 35.000.
• U moet uw aanvraag indienen binnen de aanvraagperiode van uw categorie. Voor categorie III is dat tussen 16 en 8 weken voor het evenement, voor categorie IV tussen 16 en 4 weken voor het evenement. Dient u te vroeg of te laat in, dan wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen.
• Uw aanvraag moet compleet zijn. Ontbrekende bijlagen betekenen dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen.
• Er geldt een subsidieplafond per categorie (categorie III: € 300.000, categorie IV: € 100.000). Is het plafond bereikt, dan kunt u geen subsidie meer krijgen, ook al voldoet u aan alle eisen.

Het loket noemt geen expliciete uitsluitingsgronden voor bepaalde sectoren of eerdere ontvangers, alleen deze voorwaarden.

Subsidiabele kostensoorten voor categorie III (en algemeen):

• beveiliging en veiligheid
• mobiliteit
• milieukosten / duurzaamheid
• overlastbeperking
• projectmanagement
• communicatie/marketing

Voor categorie IV geldt een uitzondering: hier zijn alle kosten subsidiabel, niet alleen de zes genoemde kostensoorten.

Het dossier noemt geen apart tarief of maximumbedrag per kostensoort; het geeft alleen aan welke kostensoorten meetellen. Van elke subsidiabele kostenpost vergoedt de gemeente maximaal 50% (zie 'Hoeveel krijg je?').

Termijnen per categorie:

• Categorie III: tussen 16 en 8 weken voor het evenement.
• Categorie IV: tussen 16 en 4 weken voor het evenement (alleen evenementen op 31 december en/of 1 januari).

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Een beschrijving van het evenement met doelstellingen, het belang voor de stad en de aansluiting op gemeentelijk beleid.
• Aanvullende informatie per categorie zoals genoemd in de subsidieregeling Evenementenfonds.
• Een begroting met geschatte inkomsten en uitgaven, inclusief vermelding van eventuele andere aangevraagde of toegekende bijdragen.
• Bent u nog niet bekend als subsidieaanvrager: een kopie van uw bankpas of een controlebewijs van uw bankrekeningnummer met tenaamstelling.
• Een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar.
• Bij een eerste aanvraag of gewijzigde statuten/KVK-gegevens: een kopie van de KVK-akte en een kopie van de statuten.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen. Vul alle gegevens in, voeg de bijlagen toe en verzend de aanvraag.