Subsidie cultuurversterking en cultuurinnovatie in de regio NSPD

Je kunt aanvragen als culturele instelling, als penvoerder van een samenwerkingsverband van minimaal twee instellingen, of als zelfstandige die beroepsmatig werkzaam is in de culturele sector. Je moet actief zijn binnen een van de erkende disciplines: audiovisuele kunsten, beeldende kunsten/architectuur/vormgeving, cultureel erfgoed, letteren of podiumkunsten.

Je krijgt maximaal 75% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 100.000 per aanvraag. In totaal is er € 1.600.000 beschikbaar voor de hele periode 2024-2027, verdeeld over meerdere openstellingen.

Aanvragen kan van 1 maart 2026 tot en met 1 april 2026. Bij aanvragen tot en met € 50.000 dien je een projectplan van maximaal 6 pagina's in, bij hogere aanvragen een projectplan van 6 tot 20 pagina's met aanvullende informatie over je organisatie. Altijd voeg je een sluitende begroting toe, en bij een samenwerkingsverband ook een ondertekende samenwerkingsovereenkomst. Na afloop van de openstellingsperiode beoordeelt een adviescommissie de aanvragen en rangschikt ze op kwaliteit; het geld gaat dus niet automatisch naar wie het eerst binnen is.

Wie mag aanvragen

• Een culturele instelling (met rechtspersoonlijkheid, die volgens de statuten culturele activiteiten uitvoert, of een zelfstandige die beroepsmatig in de culturele sector werkt).
• Een penvoerder van een samenwerkingsverband van minimaal twee instellingen. De penvoerder moet zelf een culturele instelling met rechtspersoonlijkheid zijn en fungeert als enig aanspreekpunt voor de provincie.
• Een zelfstandige die beroepsmatig werkzaam is in de culturele sector.

Discipline

Je moet werkzaam zijn binnen minimaal één van deze disciplines: audiovisuele kunsten (film, video), beeldende kunsten, architectuur en vormgeving (schilderen, graffiti, fashion, beeldhouwen, graphics), cultureel erfgoed (monumenten, archeologie), letteren (poëzie, literatuur), of podiumkunsten (theater, muziek, dans).

Waar valt je project onder

Je project of programma moet gericht zijn op: het versterken of vernieuwen van cultuuraanbod, het versterken van cross-disciplinaire of grensoverschrijdende netwerken, het beleefbaar maken van erfgoed via publieksactiviteiten, innovatieve oplossingen of bewustwording vanuit cultuur voor klimaat, energietransitie of leefbaarheid, of onderzoek naar dat laatste onderwerp. Let op: voor onderzoek naar dat laatste onderwerp wordt per openstellingsronde en per deelplafond maximaal één subsidie verstrekt.

Waar je op afvalt

• Je bent al begonnen met je project voordat de subsidie is verleend: dan wordt de subsidie geweigerd.
• Het gevraagde subsidiebedrag is lager dan € 5.000: dan wordt de subsidie geweigerd.
• Je project komt niet ten goede aan Borsele, Terneuzen en/of Vlissingen.
• Je project is geen toevoeging op of uitbreiding van bestaande activiteiten in die gemeenten.
• Je draagt met je project niet bij aan minimaal drie van de zeven doelstellingen uit de Regio Deal NSPD (zie sectie Voorwaarden).
• Je vraagt subsidie aan voor kosten die niet subsidiabel zijn (zie sectie Waarvoor).
• Op één of meer beoordelingscriteria scoort je aanvraag 'onvoldoende': dan weigert de provincie de subsidie sowieso, ongeacht de score op andere criteria.
• Je dient je aanvraag niet binnen de openstellingsperiode (1 maart tot en met 1 april 2026) in, of je aanvraag is op de uiterste indieningsdatum niet volledig: dan wordt deze afgewezen.

Let op bij startdatum

Je activiteiten mogen ten vroegste starten vanaf 1 april 2026 en moeten uiterlijk voor 1 januari 2027 zijn gestart. Ze moeten uiterlijk voor 1 januari 2028 zijn voltooid.

Ook kan de provincie een Bibob-toets uitvoeren om te voorkomen dat er subsidie gaat naar criminele activiteiten. Als dit op jou van toepassing is, ontvang je hierover bericht en moet je een vragenlijst invullen.

Algemene voorwaarde

Subsidiabel zijn de kosten die noodzakelijk zijn voor de activiteit en die aantoonbaar rechtstreeks aan die activiteit zijn toe te rekenen. BTW die je kunt terugvorderen of op een andere manier terugkrijgt, komt niet voor subsidie in aanmerking.

Personeelskosten

Kosten van eigen personeel zijn subsidiabel als:

• ze aantoonbaar toe te rekenen zijn aan het project, met een controleerbare urenadministratie;
• het uurtarief maximaal 1,2% van het bruto maandsalaris bedraagt. In dit tarief zitten vakantiegeld, bijzondere uitkeringen, werkgeverslasten, feestdagen, verlof, improductieve uren en overige personeelskosten al verwerkt. Bij een deeltijdcontract reken je om naar een fulltime maandsalaris.
• het bedrag niet hoger is dan wat in de begroting is opgenomen.

De provincie kan op schriftelijk gemotiveerd verzoek van jou afwijken van deze systematiek.

Kosten van derden (externe inhuur)

Kosten die je aantoonbaar verschuldigd bent aan een derde zijn subsidiabel als ze:

• rechtstreeks aan het project toe te rekenen zijn;
• doelmatig zijn;
• betrekking hebben op activiteiten binnen de subsidieperiode;
• een uurtarief hebben dat niet hoger is dan de geldende norm uit de Wet normering topinkomens gedeeld door 1.600.

Ook hier kan de provincie op gemotiveerd verzoek afwijken van het maximale uurtarief.

Wat je in je begroting moet specificeren

Bij het voorbeeldformat begroting worden onder meer de volgende kostencategorieën genoemd: materiaalkosten, externe personeelskosten, interne loonkosten (met een aparte personeelskostentabel per functionaris), activiteitenkosten (out-of-pocket, te onderbouwen met offertes), communicatiekosten en accountantskosten voor de subsidieverantwoording. Je begroting moet sluitend zijn: dekking minus kosten moet nul zijn.

Kosten die uitdrukkelijk NIET subsidiabel zijn

• Kosten voor fysieke aanpassingen van locaties en gebouwen.
• Kosten voor de aanschaf van (muziek)instrumenten.
• Kosten voor de aanschaf van apparatuur zoals laptops, telefoons en soortgelijke producten die ook voor andere doeleinden gebruikt kunnen worden.
• Kosten waarvoor al een andere provinciale subsidie of financiële bijdrage is verstrekt.

Voor deze regeling geldt geen apart maximumtarief per kostensoort, zoals een vast bedrag per uur of per activiteit, naast de hierboven genoemde algemene rekenregels voor personeel en derden. Voor de exacte indeling en onderbouwing van je begroting kun je het voorbeeldformat begroting (XLSX) gebruiken dat de provincie beschikbaar stelt.</tekst> </invoke>

Voor deze openstellingsperiode (1 maart tot en met 1 april 2026) geldt een totaal subsidieplafond, dat is verdeeld in twee deelplafonds:

• € 400.000 voor aanvragen tot en met € 50.000
• € 200.000 voor aanvragen hoger dan € 50.000

Als het deelplafond voor aanvragen hoger dan € 50.000 niet volledig wordt benut, vloeit het resterende bedrag terug naar het deelplafond voor aanvragen tot en met € 50.000. Dit werkt niet andersom: geld dat overblijft in het kleinere deelplafond gaat niet naar het grotere.

Het totale subsidieplafond voor de hele looptijd van de regeling (2024-2027) bedraagt € 1.600.000, beschikbaar gesteld door het Rijk en de Provincie Zeeland samen. De regeling wordt in deze periode meerdere keren opengesteld, dus dit bedrag van € 1,6 miljoen is niet alleen voor deze ronde.

Als de subsidieverlening voor aanvragen die in aanmerking komen niet zou leiden tot overschrijding van het deelplafond, vindt er geen rangschikking plaats en krijgt iedereen die voldoet aan de eisen subsidie. Overschrijdt het totaal van de goedgekeurde aanvragen het deelplafond wel, dan bepaalt de score uit de beoordeling wie voorrang krijgt (zie sectie Voorwaarden). Als jouw subsidie niet volledig verleend kan worden omdat het plafond is bereikt, krijg je het resterende beschikbare bedrag in plaats van het volledige aangevraagde bedrag. De provincie kan in dat geval ook besluiten je subsidie alsnog te weigeren als niet aannemelijk is dat je de activiteiten met een gedeeltelijke subsidie nog kunt uitvoeren; het bedrag gaat dan naar de eerstvolgende aanvraag in de rangschikking.

Als sprake is van staatssteun, wordt de subsidie verleend als de-minimissteun. Dat betekent dat je onderneming in de afgelopen 36 maanden, samen met deze subsidie, niet meer dan € 300.000 aan de-minimissteun mag hebben ontvangen.

Wanneer aanvragen

Je kunt je aanvraag indienen van 1 maart 2026 tot en met 1 april 2026. Na 1 april 2026 is de aanvraagperiode gesloten.

Stap 1: verzamel de juiste documenten

Welke documenten je nodig hebt, hangt af van de hoogte van je aanvraag.

Bij aanvragen tot en met € 50.000 lever je aan:

• Een projectplan van maximaal 6 pagina's A4, met daarin:
• een omschrijving van het project (opzet, doelgroepen, communicatieplan, activiteiten);
• een onderbouwing van de haalbaarheid, beoogde resultaten en planning;
• de toegevoegde waarde ten opzichte van bestaande activiteiten in de Zeeuwse NSPD-gemeenten;
• hoe het project bijdraagt aan minimaal drie Regio Deal-doelstellingen.
• Een sluitende begroting, voorzien van specificatie en toelichting.

Bij aanvragen hoger dan € 50.000 lever je aan:

• Een projectplan van minimaal 6 en maximaal 20 pagina's A4, met dezelfde onderdelen als hierboven, aangevuld met:
• het onderscheidende karakter en de meerwaarde ten opzichte van bestaande producten, processen, diensten, onderzoeken of ontwikkelingen;
• de zakelijke kwaliteit van de aanvrager, met een reflectie op de Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en Code Fair Practice ("pas toe of leg uit").
• Een sluitende begroting, voorzien van specificatie en toelichting.

Bij alle aanvragen, ongeacht bedrag

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier subsidie cultuurversterking en cultuurinnovatie NSPD.
• Als je aanvraagt namens een samenwerkingsverband: een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen. De penvoerder is degene die de aanvraag indient en het aanspreekpunt is voor de provincie.
• Voor de begroting kun je het voorbeeldformat begroting (XLSX) gebruiken dat de provincie beschikbaar stelt. Zorg dat de begroting sluitend is (dekking minus kosten is nul) en dat interne personeelskosten zijn uitgesplitst per functionaris met bruto maandsalaris, aantal uren en het berekende uurtarief.
• Als sprake is van staatssteun, kan op verzoek een de-minimisverklaring nodig zijn met opgave van eerder ontvangen de-minimissteun in de afgelopen 36 maanden.

Stap 2: dien je aanvraag in

Je dient je aanvraag in bij gedeputeerde staten met het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier, inclusief alle verplichte bijlagen. Is je aanvraag op de uiterste indieningsdatum (1 april 2026) niet volledig, dan wordt deze afgewezen.

Stap 3: wacht op de beslissing

Na de sluiting van de openstellingsperiode beoordeelt de Adviescommissie subsidie cultuurversterking en cultuurinnovatie NSPD je aanvraag en brengt binnen zes weken na ontvangst van de stukken een schriftelijk advies uit aan gedeputeerde staten over de beoordeling, rangschikking en eventuele weigering. Gedeputeerde staten beslissen vervolgens binnen twaalf weken na afloop van de openstellingsperiode op je aanvraag, met de mogelijkheid dit eenmalig met vier weken te verdagen.

Wie beoordeelt

De Adviescommissie subsidie cultuurversterking en cultuurinnovatie NSPD beoordeelt en rangschikt de aanvragen op basis van de beoordelingscriteria en adviseert gedeputeerde staten over de volgorde van verlening en over eventuele weigering. Deze commissie bestaat uit maximaal vijf onafhankelijke leden met affiniteit met het culturele veld, die niet in dienst zijn van een Zeeuwse overheid of actief in een politieke partij. De commissie baseert haar advies uitsluitend op de door jou verstrekte gegevens en documenten en neemt zelf geen contact op met aanvragers.

Hoe lang duurt het

De Adviescommissie brengt binnen zes weken na ontvangst van de stukken een gemotiveerd schriftelijk advies uit aan gedeputeerde staten. Gedeputeerde staten beslissen vervolgens binnen twaalf weken na afloop van de openstellingsperiode (dus na 1 april 2026) op je aanvraag. Deze beslistermijn kan eenmalig met maximaal vier weken worden verlengd.

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

• Bij subsidies tot € 10.000 (arrangement 1) krijg je een voorschot van 100% van de maximale subsidie.
• Bij subsidies van € 10.000 tot en met € 50.000 (arrangement 2) krijg je een voorschot van maximaal 75% van de maximale subsidie, eventueel in termijnen.
• Bij subsidies boven € 50.000 (arrangement 3) krijg je eveneens een voorschot van maximaal 75%, eventueel in termijnen, en wordt de uiteindelijke vaststelling gebaseerd op een percentage van de daadwerkelijk gemaakte subsidiabele kosten.

Na afloop van je project dien je een aanvraag tot vaststelling in met het prestatiebewijs en de overige documenten die in de verleningsbeschikking staan genoemd. Bij subsidies boven € 50.000 hoort daar ook een financiële verantwoording met een controleverklaring van een accountant bij, tenzij de provincie in jouw geval afziet van die accountantsverplichting.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je project moet starten binnen zes maanden na sluiting van de openstellingsperiode (dus uiterlijk 1 oktober 2026) en gerealiseerd zijn binnen 18 maanden na sluiting (dus uiterlijk 1 oktober 2027), tenzij de provincie op gemotiveerd verzoek een andere termijn toestaat.
• Je moet alle gegevens aanleveren die de provincie nodig heeft voor de verantwoording van de Regio Deal-uitkering aan het Rijk.
• Je moet de Governance Code Cultuur, Code Diversiteit en Inclusie en Code Fair Practice toepassen, of gemotiveerd toelichten waarom je dat niet (volledig) doet.
• Je moet in al je bekendmakingen en publiciteitsuitingen zowel de provincie als de rijksbijdrage vanuit de Regio Deal NSPD vermelden. Doe je dit niet of onvolledig, dan kan het uiteindelijke subsidiebedrag met maximaal 5% worden verlaagd, tot een maximum van € 5.000.
• Meld het onmiddellijk bij de provincie als aannemelijk wordt dat je je project niet, niet tijdig of niet volledig kunt uitvoeren, of niet aan de subsidievoorwaarden kunt voldoen.