Subsidieregeling Levendig Brabant

Je krijgt 70% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 50.000 per project. Subsidies onder € 25.000 worden niet verstrekt. Het totale budget voor deze aanvraagronde is € 1.722.981. De subsidie gaat naar wie het eerst een volledige aanvraag indient, dus niet naar de beste plannen als het budget eerder op is.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie, van 1 september 2026 tot en met 8 september 2026 (of eerder als het geld op is). Je ondertekent digitaal met eHerkenning niveau 2+, met de machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Bij de aanvraag moet je verplicht gebruik maken van vastgestelde formats: een projectplan, een projectbegroting en een samenwerkingsformulier. Ook lever je cv's van de betrokken artistieke maker(s) aan en een recent bankafschrift.

Het project moet nieuw zijn en mag nog niet gestart zijn voordat je de aanvraag indient. Verder moet het project binnen twee jaar na verlening zijn afgerond. Cumulatie met andere provinciale subsidies is niet toegestaan.

• Het project is al gestart voordat je de aanvraag indient. Projecten die al liepen voor indiening worden geweigerd.
• Het project is niet nieuw. Alleen nieuw te ontwikkelen aanbod komt in aanmerking. Een eerder uitgevoerd project komt alleen in aanmerking als het aantoonbaar inhoudelijk is vernieuwd en gericht is op het bereiken van nieuwe publieksgroepen.
• Je ontvangt al een exploitatiesubsidie of begrotingssubsidie naar aard exploitatiesubsidie. Cumulatie hiermee is een weigeringsgrond.
• Je hebt al subsidie ontvangen op basis van deze paragraaf in het aanvraagtijdvak dat direct voorafging aan het huidige tijdvak.
• Je dient meer dan één aanvraag in binnen hetzelfde tijdvak. Per openstellingsperiode kan een aanvrager maar één keer aanvragen.
• Voor het project is al subsidie toegekend op basis van deze of een andere provinciale regeling. Genoemd worden onder meer paragraaf 1 Professionele Kunsten 2025-2028, paragraaf 11 Cultuurprojecten van ten minste nationaal belang, paragraaf 12 Ontwikkeling en innovatie van cultuurprojecten van ten minste nationaal belang, paragraaf 13 Matching impactprojecten van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant, paragraaf 1 Buurtcultuur van de Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant en andere subsidies onder de Subsidieregeling Levendig Brabant zelf. Stapeling met private financiering van Brabant C (zoals Brabant C x ASML) is wel toegestaan.
• Je werkt niet samen met een organisatie die de beoogde niet-vanzelfsprekende publieksgroep goed kent en bereikt, of met de publieksgroep zelf. Deze samenwerking is verplicht en moet blijken uit het ondertekende samenwerkingsformulier.
• Je gebruikt niet de verplichte formats voor projectplan, projectbegroting en samenwerkingsformulier, of je wijkt af van de voorgeschreven volgorde en koppen. Dit kan gevolgen hebben voor de datum van compleetheid van je aanvraag en daarmee voor je beoordeling.
• De berekende subsidie komt uit op minder dan € 25.000. Dan wordt de subsidie niet verstrekt, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.
• Het subsidieplafond van € 1.722.981 is al bereikt op het moment dat jouw volledige aanvraag binnenkomt. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst.

Verder geldt dat de kosten waarvoor je subsidie aanvraagt niet mogen bestaan uit reguliere bedrijfskosten, kosten voor aanschaf of afschrijving van machines of apparaten, kosten voor structurele aanpassing van fysieke ruimte (anders dan tijdelijke aanpassing voor de duur van de culturele activiteit) of kosten voor een kunstobject in de openbare ruimte. Dit zijn geen aanvraagvereisten maar bepalen wel welke kosten meetellen in je begroting.

Het dossier maakt geen onderscheid naar rechtsvorm van de aanvrager (bijvoorbeeld stichting versus zzp'er); het spreekt steeds van "culturele instellingen en makers".

Subsidiabele kostensoorten en tarieven

• Interne uren (eigen personeel/arbeidsuren): maximaal € 80,- per uur is subsidiabel. Uren die je hierboven vergoedt, tellen niet mee voor de subsidieberekening.
• Externe uren (kosten van derden, bijvoorbeeld ingehuurde professionals): maximaal € 100,- per uur is subsidiabel.
• Vrijwilligersuren: maximaal € 5,75 per uur is subsidiabel.

Voor elke kostenpost geldt: reken het bedrag uit als aantal uren maal het uurtarief. In het format begroting vul je dit per kostenpost apart in.

Uitsplitsen verplicht

Kostenposten moeten zo veel mogelijk worden uitgesplitst in afzonderlijke deelposten. Verzamelposten zoals "Projectkosten", "Uitvoeringskosten" of "Overige kosten" zonder verdere specificatie zijn niet toegestaan. Denk bij het opstellen van je begroting aan concrete onderdelen zoals projectmanagementkosten, personeelskosten voor de uitvoering van activiteiten, en communicatiekosten, en werk die stuk voor stuk uit.

Kosten die niet subsidiabel zijn

De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie, ook niet als ze onderdeel zijn van je project:

• kosten voor de aanschaf of afschrijving van machines of apparaten;
• vervoers-, transport- en reiskosten;
• kosten voor voeding en dranken.

Deze kosten mag je wel opnemen in je totale projectbegroting als ze onderdeel zijn van je project (bijvoorbeeld omdat je project niet zonder kan), maar ze tellen niet mee bij de berekening van de subsidiabele kosten en dus ook niet bij de berekening van de subsidiehoogte. Als je dit soort kosten opneemt, moet je ze altijd apart vermelden; ze mogen niet verstopt zitten in een bredere kostenpost.

Rekenvoorbeeld uit het dossier

Stel je totale projectkosten zijn € 100.000, waarvan € 10.000 niet-subsidiabel (bijvoorbeeld reiskosten en catering). Dan zijn je subsidiabele kosten € 90.000, en is de maximale subsidie 50% daarvan: € 45.000.

Bij een kleiner project van € 25.000 totale kosten, waarvan € 10.000 niet-subsidiabel, blijft er € 15.000 subsidiabele kosten over. 50% daarvan is € 7.500, wat onder de ondergrens van € 10.000 subsidie ligt. In dat geval krijg je geen subsidie, ook al heb je wel degelijk kosten gemaakt.

Inkomstenkant / dekking

Naast de kosten specificeer je in je begroting ook hoe je het project financiert. Denk aan:

• eigen bijdrage van de aanvrager;
• bijdragen of sponsoring van partners;
• subsidies van andere partijen of fondsen;
• inkomsten uit deelnemersgelden, ticketverkoop, horeca en dergelijke.

Minimaal 50% van de subsidiabele kosten moet uit deze andere bronnen worden gefinancierd, omdat de subsidie zelf maximaal 50% van de subsidiabele kosten dekt.

Sluitende begroting verplicht

Je begroting moet sluitend zijn: het saldo van baten minus lasten moet € 0 zijn. Dat betekent dat de totale dekking (eigen bijdrage plus aangevraagde subsidie plus overige inkomsten) precies gelijk moet zijn aan de totale kosten. Is er een positief verschil (meer inkomsten dan kosten) of een negatief verschil (meer kosten dan inkomsten), dan is de begroting niet in orde en kun je de aanvraag niet indienen. Voor de invulling van deze begroting is een format beschikbaar; je bent overigens altijd verplicht om in het verplichte projectplan zelf ook een sluitende begroting (of samenvatting hiervan) op te nemen, ook als je een uitgebreidere versie apart uploadt.

BTW

Het format begroting vraagt je om aan te geven of de begroting inclusief of exclusief btw is opgesteld. Verdere regels hierover staan niet in het dossier.

Voor overige, meer gedetailleerde regels over subsidiabele kosten verwijst het dossier naar artikel 1.6 en artikel 1.8 van de Subsidieregeling Levendig Brabant.

Stap 1: Voorbereiden van je documenten (vóór 1 oktober 2026)

Zorg dat je de volgende documenten gereed hebt voordat je gaat aanvragen:

• Verplicht format projectplan cultuur, erfgoed, sport en vrije tijd in de Mix. Dit is een vast, verplicht format waarin je onder meer aangeeft welke sectoren je verbindt (minimaal drie aankruisen), waarom de activiteit nieuw is, op welke maatschappelijke opgave(n) je aansluit, hoe het project toekomstbestendig is, wat de impact en doelgroep zijn, en wat je planning en communicatieplan zijn. Ook neem je hier een sluitende begroting (of samenvatting) in op. Wie dit precies ondertekent, staat niet apart vermeld in het dossier; het projectplan wordt als bijlage bij het digitale aanvraagformulier ingediend, dat je zelf (of via een gemachtigde) digitaal ondertekent.
• Format begroting cultuur, erfgoed, sport en vrije tijd in de Mix. Een uitgebreider Excel-format om je kosten en dekking gedetailleerd te specificeren, met vaste tarieven voor interne uren (max. € 80 per uur), externe uren (max. € 100 per uur) en vrijwilligersuren (max. € 5,75 per uur). Gebruik dit format als je begroting niet in het projectplan zelf past. Dit is geen document dat apart ondertekend wordt.
• Machtigingsformulier (alleen nodig als iemand anders dan de bevoegde ondertekenaar de aanvraag indient of namens jou handelingen verricht). Op dit formulier vul je in wie de volmachtgever (de subsidieaanvrager, zoals ingeschreven in het Handelsregister) en wie de gemachtigde is, en voor welke handelingen (indienen aanvraag, tot en met verlening, of tot en met vaststelling) de machtiging geldt. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (de bevoegde vertegenwoordiger van de aanvrager), met naam, plaats, datum en handtekening.
• Toelichting cultuur erfgoed sport en vrije tijd in de mix. Dit is geen in te vullen document, maar een uitlegdocument met de definities van de sectoren Cultuur, Erfgoed, Sport en Vrije Tijd. Gebruik dit om te bepalen of je project daadwerkelijk drie of meer sectoren verbindt.

Stap 2: Indienen van de aanvraag (1 oktober 2026 tot en met 8 oktober 2026)

• Je vult het digitale aanvraagformulier van de provincie in en voegt het projectplan (en eventueel de uitgebreide begroting en het machtigingsformulier) als bijlage toe.
• Je ondertekent het aanvraagformulier met een digitale handtekening:
• met DigiD als je een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid bent (gedreven door een natuurlijk persoon, eenmanszaak, vennootschap onder firma, maatschap of commanditaire vennootschap);
• met eHerkenning (niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant") als je een bedrijf, instelling of overheid met rechtspersoonlijkheid bent.
• In het aanvraagformulier kun je aangeven dat je verder wilt communiceren via de beveiligde Berichtenbox voor bedrijven. Dit is niet verplicht; zonder Berichtenbox aanvragen kan ook.
• Let op: de subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Dien je aanvraag daarom zo vroeg mogelijk in de periode in en zorg dat alle verplichte bijlagen meteen compleet zijn, want het budget van € 1.500.000 kan al vóór 8 oktober 2026 op zijn.

Stap 3: Wachten op de behandeling

Na indiening beoordeelt de provincie je aanvraag. Het dossier geeft geen concrete beslistermijn.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Waar je terecht kunt met vragen

Voor vragen over het aanvragen kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12. De aanvraag zelf dien je in via het digitale aanvraagformulier op de website; het postadres voor correspondentie is Provincie Noord-Brabant, Subsidies, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch.

Na een besluit op je aanvraag kun je binnen 6 weken bezwaar maken tegen dat besluit.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra de subsidie is verleend, geldt:

• Je project moet binnen twee jaar na verlening zijn afgerond.
• Als je de gesubsidieerde activiteit niet, niet geheel of niet volgens de daaraan verbonden verplichtingen uitvoert, moet je dit melden bij Gedeputeerde Staten. Hiervoor kun je de digitale meldingsformulieren van de provincie gebruiken.
• Je neemt deel aan door de provincie georganiseerde kennisuitwisselingsbijeenkomsten over deze paragraaf.
• Je maakt de bevindingen en resultaten van je project toegankelijk voor derden, bijvoorbeeld via een website of door mondelinge kennisdeling (interviews, panels, conferenties, een eigen bijeenkomst).
• De provincie gaat ervan uit dat je de gebruikelijke gedragscodes voor de sector hanteert: de Code Diversiteit & Inclusie, de Fair Practice Code en de Governance Code Cultuur.

Voortgang, vaststelling en uitbetaling

Het loket biedt digitale formulieren voor het indienen van een voortgangsverslag, een verzoek tot vaststelling of een melding, te vinden onder "Voortgangsverslag, verzoek tot vaststelling of melding" op de productpagina. Bij de uiteindelijke verantwoording lever je een activiteitenverslag aan. Dit verslag bevat niet alleen een beschrijving van het verloop van het project, maar ook een reflectie op de resultaten, op hoe de samenwerking met de niet-culturele samenwerkingspartner is verlopen, welke drempels voor deelname zijn verlaagd en wat daarvan de uitkomst is geweest.

Het dossier specificeert geen concrete voorschotregeling, uitbetalingsmomenten of rapportagefrequentie tijdens de looptijd; alleen het eindtraject (activiteitenverslag bij vaststelling) wordt toegelicht. Voor de precieze procedure rond bevoorschotting en vaststelling gelden aanvullend de bepalingen van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant en de Algemene wet bestuursrecht, die in dit dossier niet in detail zijn opgenomen.

Let ten slotte op de staatssteunregels: als je gedurende het lopende en de twee voorafgaande kalenderjaren al de-minimissteun hebt ontvangen, telt dat mee bij het bepalen of het drempelbedrag van € 300.000 wordt overschreden. Bij overschrijding kan de subsidie niet op basis van de de-minimisverordening worden verleend, en kan een al verleende subsidie zelfs worden teruggevorderd.