Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant

Je komt in aanmerking als particulier, zzp'er, stichting of vereniging. Het project moet kleinschalig en buurtgericht zijn, bijdragen aan biodiversiteit, verbinding en participatie stimuleren, en helpen bij klimaatbestendigheid, waterbewustzijn, educatie of een gezonde leefomgeving.

Je krijgt 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 10.000 per project. Het totale budget voor deze periode is € 250.000, dus wie eerst komt, wint: is het plafond bereikt, dan is aanvragen niet meer mogelijk, ook niet vóór de einddatum.

Aanvragen doe je door het aanvraagformulier (digitaal of om met de hand te ondertekenen) samen met een projectplan, een sluitende begroting en een recent bankafschrift naar het Cultuurfonds Noord-Brabant te mailen. Je kunt indienen van 7 januari 2026 tot en met 2 november 2026. Het bestuur van het Cultuurfonds vergadert vier keer per jaar en behandelt aanvragen per indienperiode in een van die vergaderingen. De wettelijke beslistermijn is 13 weken, waar het Cultuurfonds zoveel mogelijk rekening mee probeert te houden.

Wie mag aanvragen

• Culturele verenigingen en stichtingen (rechtspersonen met een culturele of maatschappelijke doelstelling).
• Culturele ondernemers, waaronder zzp'ers gericht op cultuurontwikkeling.
• Ook een natuurlijk persoon of organisatie zonder rechtspersoonlijkheid (maatschap, eenmanszaak, vof of cv) kan aanvragen, blijkens het aanvraagformulier.

Waar je project moet plaatsvinden

• Het project wordt uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant. Is dat niet het geval, dan komt je aanvraag mogelijk niet in aanmerking.
• Het project is gericht op een buurt: een buurtschap, dorp, wijk of gemeenschap. Is dat niet zo, dan komt je aanvraag mogelijk niet in aanmerking.

Weigeringsgronden (artikel 1.5 van de subsidieregeling)

Het aanvraagformulier noemt vier situaties waarin je "mogelijk niet voor subsidie in aanmerking" komt:

• Je bent al gestart met het project vóórdat je de volledige subsidieaanvraag hebt ingediend.
• Je ontvangt al een exploitatiesubsidie.
• Je hebt voor dit project al subsidie ontvangen op grond van een andere provinciale regeling.
• Het project betreft reguliere activiteiten van jou als aanvrager (dus geen bijzonder, afgebakend project).

Let op: het formulier formuleert deze vier punten steeds als "mogelijk niet in aanmerking", niet als automatische afwijzing.

Financiële ondergrens

• Het gevraagde subsidiebedrag kan nooit minder dan € 1.000 bedragen (op basis van artikel 8 van de Algemene subsidieverordening, genoemd als weigeringsgrond op het formulier). Vraag je minder aan, dan voldoe je niet.

Inhoudelijke knock-outs

Naast de procedurele eisen zijn er drempels die direct samenhangen met de kern van het project. Als je project niet bijdraagt aan sociale cohesie op minstens één van de vier aandachtsgebieden (ontmoeting en verbinding, veranderkracht, verbeteren woonomgeving, cultuur voor iedereen), komt je aanvraag mogelijk niet in aanmerking. Datzelfde geldt als het project niet aantoonbaar relevant is voor de buurt door gebrek aan brede vertegenwoordiging en actieve participatie van buurtbewoners, lokale ondernemers of maatschappelijke instellingen.

Verplicht format

Je moet het door Gedeputeerde Staten (GS) vastgestelde aanvraagformulier gebruiken; dit formulier is tevens het verplichte projectformat. Gebruik je een ander format, dan komt je aanvraag mogelijk niet in aanmerking.

Overige voorwaarden

Voor de volledige set eisen verwijst het loket naar paragraaf 1 (Buurtcultuur) van de Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant; niet alle details daarvan staan op de loketpagina zelf.

Wat wél in aanmerking komt

• Kosten die direct bijdragen aan de culturele of creatieve inhoud en uitvoering van het project, opgenomen in de begroting die aansluit bij de activiteiten uit je projectplan.
• Arbeids- en personeelsuren van de subsidieaanvrager, voor zover deze specifiek voor het project worden gemaakt. Dit is een uitzondering op de uitsluiting van reguliere bedrijfskosten (zie hieronder).
• Btw die je niet kunt verrekenen of compenseren bij de Belastingdienst: die telt mee in je subsidiabele kosten en in het gevraagde subsidiebedrag.

Wat niet in aanmerking komt

Twee categorieën zijn uitgesloten:

• Kosten in verband met structurele investeringen.
• Reguliere bedrijfskosten van de subsidieaanvrager. Uitzondering: arbeids- en personeelsuren die specifiek voor het project worden gemaakt, komen wél in aanmerking (zie boven).

Daarnaast geldt indirect een uitsluiting via de weigeringsgronden: kosten voor activiteiten die als "reguliere activiteiten van u als aanvrager" gelden, vallen buiten de regeling, omdat het project dan niet subsidiabel is.

Btw die je wél kunt verrekenen of compenseren bij de Belastingdienst, mag je niet meerekenen in je begrote kosten of in het gevraagde subsidiebedrag; die telt dus niet als subsidiabele kost.

Hoe je de begroting opstelt

Je gebruikt het begrotingsformat in het aanvraagformulier zelf (rubriek D7); een losse begroting hoef je niet toe te voegen. De begroting moet:

• Een overzicht geven van de in de subsidieperiode geraamde inkomsten en uitgaven van de aanvrager, voor zover die direct bijdragen aan de culturele of creatieve inhoud en uitvoering van het project.
• Sluitend zijn: voorzien van een financieringsplan waaruit blijkt hoe en door wie de kosten worden gedekt, met vermelding van je eigen bijdrage en het totaal gevraagde subsidiebedrag, zodat het financieringsplan uitkomt op 100% dekking van de totale projectkosten.
• Aansluiten bij de activiteiten die in het projectplan worden genoemd: kosten in de begroting die niet terug te voeren zijn op activiteiten uit het projectplan, horen er dus niet in.

Btw in de begroting: twee bedragen

Voor de begrote totale projectkosten en het gevraagde subsidiebedrag geldt dezelfde btw-logica:

• Kun je de btw op inkoop geheel of gedeeltelijk verrekenen of compenseren bij de Belastingdienst, dan laat je die btw buiten deze bedragen.
• Kun je dat (deels) niet, dan neem je die btw voor dat deel wél mee in de bedragen.
• Bij gedeeltelijke verrekening licht je in de begroting toe welk deel van de projectkosten btw-plichtig is en welk deel verrekenbaar of compensabel is.

Tarieven per kostensoort

Er is geen apart tarief per kostensoort, zoals een uurtarief voor personeel, een maximumbedrag per materiaalpost of een normbedrag per m². De enige harde rekenregel is het subsidiepercentage van 50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 10.000 per project. Voor verdere details over subsidiabele kosten verwijst het loket naar paragraaf 1 (Buurtcultuur) van de Subsidieregeling buurtfonds Noord-Brabant.

Ondergrens

Het gevraagde subsidiebedrag moet minimaal € 1.000 zijn. Vraag je minder aan, dan geldt dit als weigeringsgrond volgens artikel 8 van de Algemene subsidieverordening Noord-Brabant.

Budgetplafond

Voor deze aanvraagperiode is in totaal € 300.000 beschikbaar. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige subsidieaanvragen: niet op kwaliteit of loting. Is het plafond bereikt voordat de sluitingsdatum van 2 november 2026 is bereikt, dan sluit de aanvraagmogelijkheid eerder. Zorg dus dat je dossier compleet is zodra je indient, want een onvolledige aanvraag telt niet mee voor je plek in de rij.

Btw

Bij het bepalen van je subsidiabele kosten en het gevraagde subsidiebedrag speelt btw een rol:

• Kun je de btw op je inkoop (geheel of gedeeltelijk) verrekenen of compenseren bij de Belastingdienst, dan mag je die btw niet meerekenen in je "begrote totale kosten" of in het "gevraagde subsidiebedrag".
• Kun je die btw (deels) niet verrekenen of compenseren, dan moet je dat deel wél meenemen in beide bedragen.
• Bij gedeeltelijke verrekening geef je in je begroting inzichtelijk aan over welk deel van de kosten btw van toepassing is en welk deel verrekenbaar is.

Eigen bijdrage

Omdat de subsidie 50% van de subsidiabele kosten bedraagt (met een maximum van € 10.000), financier je de andere 50% zelf of met andere middelen. Je begroting moet sluitend zijn: het financieringsplan moet uitkomen op 100% dekking van de totale projectkosten, met vermelding van je eigen bijdrage en het gevraagde subsidiebedrag.

Stap 1: Bepaal wie de aanvraag doet

Ben je een stichting, vereniging of zzp'er (met penvoerder), vul dan rubriek A1 in met naam, adres, contactgegevens, KvK-inschrijving en bankgegevens. Ben je particulier, vul dan het onderdeel "Particulier" in met onder meer je BSN, geboortedatum, adres en bankgegevens. In beide gevallen voeg je een recent bankafschrift toe, niet ouder dan 1 maand, als verplichte bijlage.

Dien je de aanvraag in via een gemachtigde, vul dan ook rubriek A2 in met de gegevens van de gemachtigde, en voeg een rechtsgeldige machtiging toe. Hiervoor gebruik je het machtigingsformulier: dit wordt ondertekend door de volmachtgever (de subsidieaanvrager, bevoegd volgens het Handelsregister) en beschrijft precies welke bevoegdheden de gemachtigde krijgt (alleen de aanvraag indienen, of ook handelingen tot en met de subsidieverlening of tot en met de subsidievaststelling).

Stap 2: Vul de projectgegevens in (rubriek B)

Beantwoord onder meer:

• De projecttitel (die openbaar zichtbaar wordt in het subsidieregister).
• De geplande start- en einddatum van het project (de startdatum mag niet vóór de datum van je aanvraag liggen).
• Het gevraagde subsidiebedrag, exclusief of inclusief btw.
• Op welke manier het project de waternatuur versterkt: aanleg van watergerelateerd groen (met oppervlakte), aanleg van groene daken (met aantal vierkante meters), waterberging/infiltratie op een andere manier, of groen voor meer biodiversiteit.
• De gemeente en het postcodegebied waar het project plaatsvindt.
• Een reeks knock-out vragen (reguliere/commerciële activiteit, eerdere subsidie onder deze paragraaf, schoolplein, eerdere subsidie van een waterschap).
• Toelichtingen op het ontstaan van het initiatief, de samenwerking met bewoners/hobbyisten/buurtorganisaties, het kleinschalige karakter, de betrokkenheid van vakmanschap, de bijdrage aan verbinding en participatie, de duurzame borging, en de bijdrage aan klimaatbestendigheid, biodiversiteit, waterbewustzijn, educatie en een gezonde leefomgeving.
• Wie er financieel bijdraagt aan het project (aanvrager, bewoners, hobbyisten, buurtorganisatie of derden).
• Bevestiging dat er een sluitende begroting en een projectplan aan het project ten grondslag liggen.

Ga je een groen dak aanleggen, vul dan ook in of het gaat om een particulier gebouw (minimaal 3 daken in dezelfde buurt, aanvrager is particulier of zzp'er) of om een gebouw met een buurt- of gemeenschapsgericht karakter (aanvrager is stichting of vereniging).

Stap 3: Vul de financiële gegevens in (rubriek C)

Geef aan of je de btw kunt verrekenen of compenseren (ja, nee of gedeeltelijk, met toelichting), vul de totale projectkosten en het gevraagde subsidiebedrag in, en geef aan of je interne arbeids- en personeelsuren wilt laten meetellen (met het uurtarief van maximaal € 50 per uur).

Stap 4: Verzamel de verplichte bijlagen (rubriek D)

• Projectplan/activiteitenplan: maximaal 1 à 2 A4, beschrijft hoe de activiteiten worden uitgevoerd. Verplicht.
• Sluitende begroting met onderbouwing: inclusief financieringsplan (wie draagt welk deel van de kosten, samen 100% dekking) en, indien beschikbaar, offertes, bestekken of prijsopgaven. Verplicht.
• Rechtsgeldige machtiging: alleen als je een gemachtigde gebruikt, ondertekend door de volmachtgever.
• Kopie recent uittreksel Kamer van Koophandel: alleen van toepassing als je een KvK-inschrijving hebt.
• Recent bankafschrift, niet ouder dan 1 maand. Verplicht.

Nummer de bijlagen volgens deze checklist.

Stap 5: Ondertekening (rubriek E)

Onderteken de verklaring dat alle gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat je bevoegd bent de aanvraag in te dienen. Er is ruimte voor maximaal drie ondertekenaars (de derde en tweede zijn optioneel), elk met naam, functie, plaats, datum en handtekening.

Termijnen

Je kunt aanvragen van 7 januari 2026 tot en met 2 november 2026, of eerder als het subsidieplafond van € 250.000 is bereikt. Het bestuur van het Cultuurfonds vergadert vier keer per jaar:

• Aanvragen ingediend vóór 2 februari 2026 worden behandeld in de vergadering van 16 maart 2026.
• Aanvragen ingediend tussen 2 februari en 1 mei 2026 worden behandeld in de vergadering van 22 juni 2026.
• Aanvragen ingediend tussen 1 mei en 31 juli 2026 worden behandeld in de vergadering van 21 september 2026.
• Aanvragen ingediend tussen 31 juli en 2 november 2026 worden behandeld in de vergadering van 7 december 2026.

Kom je er zelf niet uit met het invullen? Neem dan contact op met het Cultuurfonds via [email protected] of (073) 681 22 09.

De wettelijke beslistermijn is 13 weken. Het Cultuurfonds probeert hier zoveel mogelijk rekening mee te houden, maar de vergaderdata zijn hierbij leidend; dit betekent dat een besluit niet altijd exact binnen 13 weken volgt.

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag, dan kun je binnen 6 weken bezwaar maken.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling

Uit het machtigingsformulier blijkt dat er, ná de subsidieverlening, nog een fase volgt richting subsidievaststelling: daar kun je namelijk een gemachtigde voor aanwijzen die rechtshandelingen mag verrichten "tot en met de subsidievaststelling". Dit wijst erop dat er na de toekenning (verlening) nog een apart vaststellingsmoment volgt.

Het bankafschrift dat je als verplichte bijlage meestuurt, wordt gebruikt om je gegevens te controleren voordat de subsidie kan worden overgemaakt: zo wordt voorkomen dat het geld op de verkeerde rekening terechtkomt.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Bij ondertekening van je aanvraag verklaar je onder meer dat:

• Alle gegevens en bijlagen volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
• Je bevoegd bent om de aanvraag in te dienen.
• Alle ingediende gegevens openbaar zijn, tenzij de Wet openbaarheid van bestuur een uitzondering maakt.
• Bij misbruik of oneigenlijk gebruik van de subsidie je wordt opgenomen in het onregelmatighedenregister.
• Je instemt met registratie en verwerking van je persoonsgegevens voor het subsidieproces.

Ook is van belang dat de projecttitel die je opgeeft, zichtbaar wordt in het openbaar subsidieregister van de provincie Noord-Brabant.

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd van het project (zoals eventuele rapportageplicht, een eindverantwoording, of voorwaarden voor wijzigingen in het project) staat dit in paragraaf 2 van de Subsidieregeling Buurtfonds Noord-Brabant.