Subsidie Zeeland in Stroomversnelling

Er zijn twee varianten met eigen bedragen en voorwaarden. Voor haalbaarheidsstudies en verkenningen krijg je maximaal 50% van de totale kosten met een bovengrens van € 50.000 per project. Voor demonstratieprojecten en pilots krijg je maximaal 40% van de totale kosten met een bovengrens van € 200.000 per project.

Aanvragen kan alleen tijdens een openstellingsperiode. Op dit moment is aanvragen niet mogelijk; de volgende opening loopt van 27 februari 2026 (9.00 uur) tot 19 juni 2026 (17.00 uur). Beschikking volgt in september 2026. Een volledige aanvraag bestaat uit een aanvraagformulier, een projectplan, een meerjarenbegroting en een de-minimisverklaring; bij een demonstratieproject komt daar een instemmingsverklaring van alle consortiumpartners bij.

De beoordeling gebeurt via een tenderprocedure: aanvragen worden onderling met elkaar vergeleken en niet simpelweg op volgorde van binnenkomst gehonoreerd. Impuls Zeeland begeleidt aanvragers en beoordeelt vooraf projectideeën en conceptplannen op de kaders van de regeling. Op 26 februari 2026 is er een informatiemiddag bij Dockwize in Vlissingen.

Je vraagt aan met een consortium, niet alleen

Subsidie kan alleen worden aangevraagd door een consortium: een samenwerking van minimaal drie partijen, waaronder ten minste één onderneming en één kennispartner. Een individuele ondernemer of organisatie kan dus niet zelfstandig aanvragen. Heeft het consortium geen eigen rechtspersoonlijkheid, dan wordt de subsidie verstrekt aan één van de deelnemende partijen, en moeten alle consortiumpartners instemmen met het project (bij een demonstratieproject gebeurt dit met een instemmingsverklaring die alle partners tekenen).

Vestiging in Zeeland

De aanvrager vanuit het consortium moet in Zeeland gevestigd zijn. Ook moet de aanvrager ten minste op Zeeuws regionaal niveau acteren.

Project moet bij een thema passen

Het project moet bijdragen aan minstens één van de vier thema's uit de Regionale Innovatie Strategie (RIS3 Zuid-Nederland 2021-2027): Energie, Grondstoffen, Klimaat, of Landbouw en voeding. Projecten die aansluiten bij een van de benoemde prioriteiten binnen deze thema's krijgen een voordeel bij de beoordeling, maar dat is geen knock-outeis; het gaat om een extra kans.

Resultaten moeten (overwegend) ten goede komen aan Zeeland

De activiteit moet overwegend ten goede komen aan Zeeland. Ook moeten de projectresultaten openbaar zijn en breed worden verspreid onder (Zeeuwse) ondernemingen en instellingen die geen deel uitmaken van het consortium.

Geen reguliere bedrijfsvoering

De activiteit mag niet behoren tot de reguliere bedrijfsvoering van de aanvrager. Alleen specifieke projectkosten komen in aanmerking; kosten voor reguliere bedrijfsvoering vallen buiten de regeling.

Geen ondernemingen in moeilijkheden

De aanvrager mag geen "onderneming in moeilijkheden" zijn zoals gedefinieerd in de Algemene groepsvrijstellingsverordening. Ook wordt subsidie geweigerd als de subsidie geen stimulerend effect heeft (dat wil zeggen: als het project ook zonder subsidie op dezelfde manier zou worden uitgevoerd).

Niet al gestart

Zoals bij subsidies vaker het geval is, moet de activiteit nog niet zijn gerealiseerd op het moment van de aanvraag.

Status: gesloten, wacht op nieuwe opening

Belangrijk om nu te weten: het is momenteel niet mogelijk om subsidie aan te vragen. De volgende openstelling loopt van 27 februari 2026 tot 19 juni 2026. Het loket meldt dat er in het najaar (van het voorgaande jaar) een nieuwe brede openstelling volgt. Wie nu een projectidee heeft, doet er goed aan zich alvast bij Impuls Zeeland te melden; conceptplannen worden namelijk voorafgaand aan indiening beoordeeld.

Algemene regel voor subsidiabele kosten

Volgens het Algemeen Subsidiebesluit Zeeland 2023 zijn kosten subsidiabel als ze noodzakelijk zijn voor de activiteit en aantoonbaar rechtstreeks aan die activiteit zijn toe te rekenen. BTW die je kunt terugvorderen of op een andere manier terugkrijgt, komt niet voor subsidie in aanmerking.

Personeelskosten

Personeelskosten zijn subsidiabel als je een door de accountant controleerbare urenadministratie bijhoudt waaruit blijkt welke uren aan het project zijn besteed. Het uurtarief bedraagt maximaal 1,2 procent van het bruto maandsalaris van de betreffende medewerker. In dit tarief zitten al verwerkt: vakantiegeld, bijzondere uitkeringen, werkgeverslasten, feestdagen, verlof, improductieve uren en overige directe of indirecte personeelskosten. Werk je in deeltijd, dan wordt je salaris eerst omgerekend naar een voltijds maandsalaris. Het totale subsidiabele bedrag aan personeelskosten kan nooit hoger zijn dan wat je in de begroting had opgenomen. Gedeputeerde staten kunnen op een schriftelijk gemotiveerd verzoek van jou besluiten om van deze rekensystematiek af te wijken.

Kosten van derden (externe inhuur)

Kosten die je aan een derde partij verschuldigd bent, komen in aanmerking als ze:

• aantoonbaar verschuldigd zijn aan die derde,
• rechtstreeks aan de subsidiabele activiteit zijn toe te rekenen,
• doelmatig zijn,
• betrekking hebben op activiteiten die binnen de subsidieperiode zijn uitgevoerd, en
• een uurtarief hebben dat niet hoger is dan de norm uit de Wet normering topinkomens, gedeeld door 1.600.

Ook hier geldt: op schriftelijk gemotiveerd verzoek kunnen gedeputeerde staten van dit maximale uurtarief afwijken.

Wat je concreet mag indienen als kosten binnen het project

Het projectplanformat geeft aan dat de begroting sluitend moet zijn en per kostensoort en per deelnemer moet worden opgesteld. Voor de precieze indeling van kostensoorten geldt het Algemeen Subsidiebesluit Zeeland 2023 (hoofdstuk 1, met de bijzondere bepalingen in hoofdstuk 17 voor deze regeling specifiek). Het format voor de meerjarenbegroting is als apart Excel-bestand te downloaden en dient te worden gebruikt om de kosten per kostensoort en per consortiumpartner te specificeren.

Twee typen projecten, met elk een eigen kostenkader

Voor *haalbaarheidsstudies en verkenningen* geldt: alleen specifieke projectkosten die passen bij het onderzoeken en toetsen van kansrijke ontwikkelingen komen in aanmerking. Denk aan de kosten die je maakt om te onderzoeken of een nieuwe technologie of aanpak kansen biedt voor de Zeeuwse sectoren, eventueel in samenwerking met andere regio's.

Voor *demonstratieprojecten en pilots* geldt: het gaat om kosten voor prototyping, demonstraties, pilotontwikkeling, testen en validatie van nieuwe of verbeterde producten, processen of diensten in een omgeving die representatief is voor het toekomstige gebruik. De officiële definitie hiervoor staat in artikel 2, onder 86, van de Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Wat expliciet is uitgesloten

• Kosten voor reguliere bedrijfsvoering van de aanvrager of consortiumpartners.
• Bij demonstratieprojecten: routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten, processen, diensten en activiteiten. Dit geldt ook als die wijzigingen op zichzelf verbeteringen zijn; ze vallen alsnog buiten de definitie van een demonstratieproject en zijn dus niet subsidiabel.

Let op bij het opstellen van je begroting

Alleen de noodzakelijke kosten die aantoonbaar en rechtstreeks zijn toe te rekenen aan de projectactiviteiten zijn subsidiabel. Zorg dus dat je in je begroting per kostenpost kunt onderbouwen waarom die kosten nodig zijn voor precies dít project, en niet voor de lopende bedrijfsvoering van een van de consortiumpartners. Dat onderscheid is belangrijk omdat het ook een rol speelt bij de beoordeling: de deskundigencommissie kijkt namelijk mede naar hoe helder en effectief de begroting is ingericht.

Haalbaarheidsstudies en verkenningen

Je krijgt maximaal 50% van de totale kosten van je project, met een maximum van € 50.000 per project. Het totaal beschikbare subsidiebedrag voor deze categorie is € 400.000. Dat betekent dat er bij deze categorie in totaal ruimte is voor circa 8 volledig gehonoreerde projecten op het maximumbedrag, al hangt de daadwerkelijke verdeling af van de tenderprocedure en de kwaliteit van de ingediende aanvragen.

Demonstratieprojecten en pilots

Je krijgt maximaal 40% van de totale kosten van je project, met een maximum van € 200.000 per project. Het totaal beschikbare subsidiebedrag voor deze categorie is € 1.400.000.

De productpagina noemt voor demonstratieprojecten en pilots een totaalbudget van € 1.400.000, terwijl de factsheet voor deze categorie een totaalbudget van € 1.000.000 vermeldt. Het percentage (40%) en het maximum per project (€ 200.000) komen in beide bronnen overeen.

Wat het bedrag beïnvloedt

• Beide percentages (50% en 40%) zijn maxima: je krijgt nooit meer dan dat aandeel van je subsidiabele kosten vergoed, ook al zou het absolute maximumbedrag (€ 50.000 respectievelijk € 200.000) nog niet zijn bereikt.
• Alleen specifieke projectkosten zijn subsidiabel; kosten voor reguliere bedrijfsvoering tellen niet mee in de berekening.
• Omdat het om een tenderprocedure gaat, is er geen garantie dat je het gevraagde bedrag ook krijgt: aanvragen worden onderling afgewogen op kwaliteit, en bij een beperkt budget kan het zijn dat niet alle goedgekeurde aanvragen (volledig) worden gehonoreerd.
• Het subsidiebedrag wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte, subsidiabele kosten en kan dus lager uitvallen dan het bedrag dat bij verlening is toegekend.

Voorafgaand aan indiening: begeleiding door Impuls Zeeland

Voordat je een aanvraag indient, is het sterk aan te raden (en in de praktijk vrijwel noodzakelijk) om eerst contact te leggen met Impuls Zeeland, die de aanvragen voor deze regeling begeleidt. Zij toetsen een projectidee aan de kaders van de regeling, beoordelen de innovatie en checken of de juiste bedrijven en kennispartners zijn aangesloten. Ook conceptplannen worden door Impuls Zeeland beoordeeld voordat ze formeel worden ingediend. Neem hiervoor contact op met Yvonne Braamse (yvonnebraamse@impulszeeland.nl). Op 26 februari 2026 is er bovendien een informatiemiddag bij Dockwize in Vlissingen; aanmelden kan via een formulier op de loketpagina.

Stap 1: Aanvraagperiode

De volgende openstelling loopt van 27 februari 2026 (9.00 uur) tot 19 juni 2026 (17.00 uur). Buiten deze periode kun je niet aanvragen; op dit moment is het loket gesloten voor nieuwe aanvragen.

Stap 2: Documenten verzamelen en indienen

Een volledige aanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:

• Aanvraagformulier: het digitale aanvraagformulier waarmee je de aanvraag officieel indient bij de provincie.
• Projectplan: hierin beschrijf je onder andere de samenstelling van het consortium, een samenvatting van het project (maximaal 5 zinnen), de huidige situatie en het probleem dat je aanpakt, de doelstelling, een uitgebreide projectbeschrijving, een activiteitenplanning met fasen, start- en einddata en beoogde resultaten per activiteit, de aansluiting bij een van de vier thema's, de bijdrage aan structuurversterking van de Zeeuwse economie, de kennisdelingsaanpak, de innovativiteit van het project en (alleen bij demonstratieprojecten) het economisch perspectief. Er is een format beschikbaar dat je kunt gebruiken maar niet verplicht is.
• Meerjarenbegroting: een sluitende begroting per kostensoort en per deelnemer. Hiervoor is een apart Excel-format beschikbaar op de website.
• De-minimisverklaring: een verklaring waarmee je aangeeft welke overheidssteun je al hebt ontvangen, relevant voor de Europese staatssteunregels.
• Instemmingsverklaring (alleen bij een demonstratieproject): een verklaring die alle consortiumpartners moeten tekenen om hun instemming met het project vast te leggen. Dit is met name van belang als het consortium geen eigen rechtspersoonlijkheid heeft; dan draagt het project sowieso de instemming van alle deelnemers.

Stap 3: Beoordeling

Na indiening beoordeelt een onafhankelijke deskundigencommissie je projectplan op de genoemde criteria (zie sectie Voorwaarden) en brengt advies uit aan Gedeputeerde Staten. De beoordeling verloopt via een tenderprocedure: ingediende aanvragen worden onderling met elkaar vergeleken, in plaats van simpelweg op volgorde van binnenkomst te worden gehonoreerd.

Stap 4: Beschikking

De beschikking op de aanvragen vindt plaats in september 2026.

Let op bij het opstellen van je aanvraag

Zorg dat je begroting per kostensoort en per deelnemer inzichtelijk is; dit is namelijk ook onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling. Alleen kosten die aantoonbaar en rechtstreeks zijn toe te rekenen aan de projectactiviteiten zijn subsidiabel, dus onderbouw dat helder in je begroting en toelichting.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Een onafhankelijke deskundigencommissie beoordeelt je projectplan op de vastgestelde criteria en brengt een positief of negatief advies uit aan het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Zeeland. Zij nemen vervolgens het besluit. De beschikking op alle aanvragen uit de openstellingsperiode van 27 februari tot 19 juni 2026 vindt plaats in september 2026. Omdat het om een tenderprocedure gaat, wordt jouw aanvraag niet apart en los van de andere beoordeeld, maar in samenhang: alle binnengekomen aanvragen worden onderling tegen elkaar afgewogen op kwaliteit.

Termijnen na toekenning

Als je subsidie krijgt toegekend, gelden strikte termijnen voor start en afronding van je project, gerekend vanaf de sluiting van de openstelling (19 juni 2026):

• Bij *haalbaarheidsstudies en verkenningen*: starten binnen zes maanden (uiterlijk 19 december 2026), afronden binnen 18 maanden (uiterlijk 19 december 2027).
• Bij *demonstratieprojecten en pilots*: starten binnen zes maanden (uiterlijk 19 december 2026), afronden binnen 30 maanden (uiterlijk 19 december 2028).

Uitbetaling: voorschot en vaststelling

• Bij subsidies tot en met € 10.000 (arrangement 1) wordt een voorschot van 100% van de maximale subsidie verleend.
• Bij subsidies hoger dan € 10.000 tot en met € 50.000 (arrangement 2) wordt een voorschot van maximaal 75% van de maximale subsidie verleend, eventueel in termijnen.
• Bij subsidies hoger dan € 50.000 (arrangement 3) wordt eveneens een voorschot van maximaal 75% verleend, eventueel in termijnen. Gezien de maximumbedragen van deze regeling (€ 50.000 en € 200.000) val je bij demonstratieprojecten/pilots vrijwel altijd binnen dit derde arrangement, en bij haalbaarheidsstudies mogelijk in arrangement 2 of 3, afhankelijk van het exacte toegekende bedrag.

Verantwoording en vaststelling

Bij arrangement 3 (subsidies boven € 50.000) dien je binnen twaalf weken na afloop van de activiteit een aanvraag tot vaststelling in. Deze bevat het prestatiebewijs over de gerealiseerde afspraken, de overige in de beschikking genoemde bescheiden, en een financiële verantwoording voorzien van een controleverklaring van een accountant (Gedeputeerde staten kunnen in individuele gevallen hiervan afzien en volstaan met een beoordelingsverklaring of bewijsstukken zoals facturen en betalingsbewijzen). Gedeputeerde Staten stellen de subsidie vervolgens binnen twaalf weken na ontvangst van deze aanvraag definitief vast. Bij arrangement 2 (€ 10.000 tot € 50.000) geldt dezelfde termijn van twaalf weken voor het indienen van de aanvraag tot vaststelling, maar zonder de verplichte accountantscontrole.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Gedurende de looptijd van je project moet je onder meer:

• Onverwijld melden aan Gedeputeerde Staten als aannemelijk wordt dat je de activiteit niet, niet tijdig of niet volledig kunt uitvoeren, of niet aan de voorwaarden kunt voldoen.
• Een inzichtelijke financiële administratie voeren en op verzoek inzage geven aan Gedeputeerde Staten, een aangewezen ambtenaar of accountant.
• De provincie Zeeland vermelden als subsidieverstrekker in je publiciteit over het project.
• De projectresultaten na afloop openbaar maken en breed verspreiden onder Zeeuwse partijen buiten het consortium.