Subsidieregeling hedendaagse cultuur Noord-Brabant

Je vraagt aan als individuele kunstenaar (ingeschreven bij de KvK) of als culturele instelling met rechtspersoonlijkheid die zich professioneel bezighoudt met hedendaagse kunst en cultuur. De subsidie vergoedt 100% van je subsidiabele kosten, tot een maximum van € 5.000. Het beschikbare budget voor deze ronde is € 187.966 en wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen.

Je kunt aanvragen van 12 tot en met 18 oktober 2026, of eerder als het budget op is. Vóórdat je kunt aanvragen, moet je verplicht een kansen- en risicoformulier hebben van Kunstloc Brabant. Daarvoor meld je je aan voor een formele intake in de week van 14 tot en met 20 september 2026.

Bij je aanvraag lever je onder meer een projectplan in (verplicht format), een offerte van je coach (verplicht format), een curriculum vitae of portfolio en een recent bankafschrift. Het traject met de coach mag nog niet zijn begonnen op het moment van aanvragen en duurt maximaal 6 maanden. Cursussen of workshops komen niet in aanmerking, het gaat om maatwerkbegeleiding op jouw specifieke leervraag.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je bent niet gevestigd in de provincie Noord-Brabant. Vestiging in Brabant is een voorwaarde.
• Je project is niet gericht op één van de drie onderwerpen: artistieke profilering, zakelijke doorontwikkeling, of zichtbaarheid en vindbaarheid.
• Je hebt geen minimaal twee jaar relevante werkervaring, of je kunt dit niet aantonen met een curriculum vitae of projectenportfolio.
• Je hebt binnen twee jaar al twee gehonoreerde aanvragen gehad voor een project onder deze paragraaf. Dan wordt de aanvraag geweigerd, ook als het om een andere leervraag gaat.
• Je vraagt subsidie aan voor hetzelfde project waarvoor je al subsidie hebt ontvangen uit een andere paragraaf van de Subsidieregeling hedendaagse cultuur. Stapelen van cultuursubsidies is niet toegestaan.
• Je aanvraag ziet op kosten voor een cursus of workshop. Deze regeling is bedoeld voor maatwerktrajecten die aansluiten op jouw individuele leervraag, geen generiek cursusaanbod.
• Je ontvangt al een exploitatiesubsidie uit paragraaf 1 of 4 van de regeling. Dan kun je niet ook voor deze paragraaf subsidie aanvragen.
• Je dient je aanvraag in zonder het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format voor het projectplan, of je beantwoordt de vragen niet in de aangegeven volgorde en tekstvakken. De aanvraag wordt dan niet in behandeling genomen.
• Je hebt geen kansen- en risicoformulier van Kunstloc Brabant. Dit formulier is verplicht en je krijgt het alleen na een formele intake bij Kunstloc Brabant.
• Het coachingstraject is al begonnen voordat je de aanvraag indient. Dat mag niet.
• De offerte van je coach voldoet niet aan het verplichte format of geeft geen inzicht in aanpak, duur, ureninzet, kosten per uur en beoogd eindresultaat.

Verder geldt dat het geld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen wordt verdeeld, binnen het subsidieplafond van € 187.966. Is je aanvraag niet compleet, dan sluit je niet aan in de rij op het moment van indienen maar pas als alle stukken binnen zijn. Bij een vol plafond val je dus mogelijk buiten de boot, ook als je verder aan alle eisen voldoet.

Kosten voor inhuur van de coach

De kosten voor het inhuren van een coach komen in aanmerking voor subsidie. In de offerte werk je dit uit als: totaal aantal uren vermenigvuldigd met het (uur)tarief van de coach. Dit tarief en het aantal uren onderbouw je in de offerte met een planning van de stappen in het traject (bijvoorbeeld kennismaking en intake, voorbereiding en start, coachsessies, afronding en reflectie), met per stap een beschrijving van doel en het aantal uren.

Wel geldt dat de offerte "onderbouwd" moet zijn: uit de offerte moet een onderbouwde specificatie blijken van de duur van de coaching, de ureninzet en de kosten per uur.

Reiskosten van de coach

De subsidiabele kosten omvatten ook de eventuele reiskosten van de coach. In de offerte specificeer je dit als een kostprijs per keer, vermenigvuldigd met het aantal keren, wat samen het totaalbedrag voor reiskosten vormt.

Btw

In de offerte en de aanvraag geef je aan of het totaalbedrag inclusief of exclusief btw is.

Wat niet subsidiabel is

• Kosten voor de aanschaf van materialen komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Kosten voor een cursus of workshop komen niet in aanmerking. Dit is zelfs een expliciete weigeringsgrond: een aanvraag die ziet op een cursus of workshop wordt afgewezen, omdat de regeling is bedoeld voor maatwerk toegespitst op jouw individuele leervraag, niet op generiek cursusaanbod waarbij de coach niet per definitie aansluit op jouw specifieke situatie.

Maximum

Ongeacht welke kostensoort je optelt (uren van de coach plus reiskosten), geldt een harde bovengrens: het totale aan te vragen subsidiebedrag is nooit meer dan € 5.000. De subsidie bedraagt 100% van je begrote subsidiabele kosten tot dat maximum. Kom je met je opgetelde kosten (coach-uren plus reiskosten) boven de € 5.000 uit, dan financier je het verschil zelf; de subsidie stopt bij het plafond van € 5.000 per aanvraag.

Voorwaarden aan de coach en de offerte

De coach moet aansluiten op jouw specifieke leervraag: dit wordt getoetst in het kansen- en risicoformulier van Kunstloc Brabant ("de expertise van de gekozen coach past bij de hoofdleervraag") en is ook een van de dingen die in de offerte onderbouwd moet worden. De offerte moet minimaal inzicht geven in:

• de te verrichten acties en aanpak van de coach voor jouw specifieke leervraag;
• het beoogde eindresultaat;
• de duur van de coaching;
• de ureninzet;
• de kosten per uur;
• het totale begrote subsidiebedrag.

Je moet hierbij het vastgestelde offerteformat gebruiken; een offerte in een andere vorm voldoet niet. Ook lever je een curriculum vitae van de coach aan, zodat beoordeeld kan worden of de coach voldoende kennis en achtergrond heeft voor jouw leervraag.

Tot slot: het traject mag nog niet zijn begonnen op het moment dat je de aanvraag indient, en de maximale looptijd van het traject is 6 maanden. Kosten die buiten die looptijd vallen of voor start van de aanvraag al zijn gemaakt, passen dus niet binnen de regeling.

Er geldt geen glijdende schaal of staffeling: je krijgt het volledige bedrag van je subsidiabele kosten vergoed, zolang dat bedrag onder de € 5.000 blijft. Kom je boven dat bedrag uit, dan betaal je het meerdere zelf.

Het totale budget voor deze aanvraagronde (12 tot en met 18 oktober 2026) is € 187.966. Dit is een subsidieplafond: als dit bedrag is bereikt, worden er geen aanvragen meer gehonoreerd, ook niet als de indienperiode nog loopt. De subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Snelheid en volledigheid van je aanvraag zijn dus belangrijker dan de kwaliteit van je plan zodra het plafond in zicht komt.

In je offerte en aanvraag geef je aan of het bedrag inclusief of exclusief btw is.

Er is dus één vast maximumbedrag per traject, gekoppeld aan je werkelijke kosten tot dat maximum.

Stap 1: Meld je aan voor de formele intake bij Kunstloc Brabant

In de week van 14 tot en met 20 september 2026 moet je je aanmelden bij Kunstloc Brabant voor een formele intake. Dit is een verplichte voorwaarde om aan de aanvraag toe te kunnen komen: zonder deze intake krijg je geen kansen- en risicoformulier, en zonder dat formulier kun je niet aanvragen. Kijk op de website van Kunstloc Brabant hoe je je hierop voorbereidt.

Uit de intake volgt het kansen- en risicoformulier, ingevuld en ondertekend door Kunstloc Brabant zelf (niet door jou). Dit formulier bevat onder meer je naam, hoofdonderwerp, hoofdleervraag, discipline, startdatum en duur van het project, het aangevraagde subsidiebedrag, en een toets op de knock-out eisen (werkervaring, vestiging in Brabant, aard van het project, geen opleiding of workshop, aansluiting coach op leervraag).

Stap 2: Kies je coach en laat een offerte opstellen

Je coach stelt een offerte op volgens het verplichte format "Format offerte Hedendaagse Cultuur §7". Hierin staan de gegevens van de coach, het hoofddoel van het traject (één van de drie onderwerpen), de leervraag (overgenomen uit je projectplan), een planning met stappen en uren, de verwachte resultaten, en een kostenoverzicht met het (uur)tarief, totaal aantal uren, reiskosten per keer, en het totale gevraagde subsidiebedrag (met vermelding of dit inclusief of exclusief btw is). Het traject mag nog niet zijn gestart voor je de aanvraag indient, en duurt maximaal 6 maanden.

Stap 3: Vul het projectplan in volgens het verplichte format

Je gebruikt het "Format projectplan Hedendaagse Cultuur §7" en beantwoordt de vragen in de aangegeven volgorde en tekstvakken. Het plan is maximaal 4 pagina's. Je beschrijft: het gekozen onderwerp, waarom je hier nu aan wilt werken (inclusief je beroepspraktijk van de laatste 2 jaar), je leervraag met subleervragen, hoe je de lessen wilt toepassen, het effect op lange termijn, de gewenste kwaliteiten van je coach en de naam van de gekozen coach. Gebruik je dit format niet of niet in de juiste volgorde, dan wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.

Stap 4: Verzamel de overige verplichte bijlagen

• Recent bankafschrift, niet ouder dan 1 maand.
• Curriculum vitae of projectenportfolio met je werkervaring (om de twee jaar werkervaring aan te tonen).
• Curriculum vitae van de coach.
• Het kansen- en risicoformulier, ingevuld en ondertekend door Kunstloc Brabant.
• Eventueel een machtigingsformulier, als je de aanvraag laat indienen door een gemachtigde. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (jij als subsidieaanvrager) en beschrijft wat de gemachtigde mag doen: alleen de aanvraag indienen, of ook rechtshandelingen tot de verlening, of de hele looptijd tot de vaststelling.
• Als je zelf geen zakelijk rekeningnummer hebt maar wel een KvK-inschrijving, of als je particulier aanvraagt: een uittreksel van het KvK-register.

Stap 5: Vul het digitale aanvraagformulier in en onderteken het

Je dient in van 12 tot en met 18 oktober 2026, of eerder als het subsidieplafond van € 187.966 al bereikt is. De ondertekening hangt af van je situatie:

• Individuele kunstenaar of onderneming zonder rechtspersoonlijkheid zonder zakelijk rekeningnummer: onderteken met DigiD.
• Rechtspersonen, en individuele kunstenaars of ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid mét zakelijk rekeningnummer: onderteken met eHerkenning niveau 2+ met de machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant".
• Heb je een zakelijk rekeningnummer maar geen eHerkenning: dien de aanvraag in via [email protected], met een uittreksel van de KvK erbij voor controle van de tekeningsbevoegdheid.

Je kunt aangeven dat je verder wilt communiceren via de Berichtenbox voor bedrijven, het beveiligde e-mailsysteem van de overheid. Dit is niet verplicht, je kunt ook zonder Berichtenbox aanvragen. Geef ook een gewoon e-mailadres op voor de ontvangstbevestiging en het afschrift van je formulier.

De aanvraag wordt ingediend bij Provincie Noord-Brabant, afdeling Subsidies, Brabantlaan 1, 5216 TV 's-Hertogenbosch (postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch).

Tegen het besluit op je aanvraag kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Tijdens en na de looptijd van je project zijn er drie soorten digitale formulieren die je mogelijk moet gebruiken: een melding, een voortgangsverslag, en een verzoek tot vaststelling.

Wat wel vaststaat: het traject zelf duurt maximaal 6 maanden en mag pas beginnen na indiening van de aanvraag.

Wat je moet onthouden voor tijdens de looptijd:

• Je coachingstraject mag niet langer duren dan 6 maanden.
• Na afloop vraag je vaststelling van de subsidie aan via het daarvoor bestemde digitale formulier.
• Blijf bijhouden of je gaandeweg voldoet aan de voorwaarden waarop je bent getoetst (bijvoorbeeld dat het traject geen cursus of workshop wordt en dat de coach aansluit op je leervraag), aangezien deze voorwaarden ook weigeringsgronden zijn.

Voor vragen tijdens de behandeling van je aanvraag of tijdens je traject kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.