Subsidieprogramma Verantwoord Ondernemen (SPVO)

Je vraagt niet alleen aan voor jezelf: je doet dit samen met een samenwerkingsverband. Dat bestaat minimaal uit een Nederlands bedrijf, een lokaal bedrijf in het productieland en een (lokale) ngo. Je project richt zich op een bestaande waardeketen van dat samenwerkingsverband en speelt zich af in een van de landen op de SPVO-landenlijst.

Je krijgt maximaal 70% van de subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 500.000. De rest (minimaal 30%) betaalt het samenwerkingsverband zelf. Het project bestaat uit twee fasen: fase A (impactonderzoek, due diligence en een actieplan, maximaal 9 maanden) en fase B (uitvoering van de eerste stappen uit het actieplan).

Aanvragen kan alleen tijdens een openstelling. Voor deze ronde (9 februari tot 13 april 2026, budget € 5.696.994) moest je eerst verplicht een quickscan indienen, waarna RVO advies geeft. Pas daarna kun je met eHerkenning niveau 3 een formele aanvraag doen, volledig in het Engels, inclusief onder meer een projectvoorstel, resultatenblad, begroting en risicoanalyse. Deze openstelling is inmiddels gesloten; je kunt nu geen aanvraag meer indienen.

Wie kan penvoerder zijn

• De penvoerder is een Nederlands bedrijf met een vestiging of vast kantoor in Nederland, of een Nederlandse ngo met een vestiging of vast kantoor in Nederland.

Samenwerkingsverband verplicht

• Je vraagt niet alleen aan: je werkt verplicht samen in een samenwerkingsverband van minimaal:
• een bedrijf met een (permanente) vestiging in Nederland;
• een lokaal bedrijf in een van de subsidiabele projectlanden;
• een lokale ngo of andere ngo met voldoende kennis van de lokale context en een lokaal netwerk.
• Lukt het niet om tijdig een lokale ngo te betrekken, dan moet je dit alsnog in fase A regelen; er moet dan wel al minstens één ngo in het partnerschap zitten bij de aanvraag.
• Elke partner in het samenwerkingsverband is een rechtspersoon.
• Elke partner is noodzakelijk om de projectdoelen te bereiken (geen overbodige partners).
• De bedrijven maken deel uit van dezelfde waardeketen.
• Minstens een van de bedrijven voert belangrijke activiteiten uit in Nederland.
• De partners vermoeden sociale of milieurisico's of misstanden in hun productieketen (zoals lage lonen, slechte arbeidsomstandigheden of kinderarbeid).
• Een van de aanvragers heeft een integriteitsbeleid dat tijdens het project wordt toegepast.

Geen herhaalde subsidie

• De bedrijven in het samenwerkingsverband (met uitzondering van lokale bedrijven) mogen niet eerder subsidie hebben ontvangen uit SSF of SPVO.

Projectlocatie

• Je projectactiviteiten en maatregelen vinden plaats in een van de landen op de SPVO-landenlijst (bijvoorbeeld Bangladesh, Ghana, India, Kenia, Vietnam en meer landen op die lijst).
• Activiteiten mogen niet gericht zijn op sociale verbeteringen in je eigen lokale vestigingen, dochterorganisaties of productielocaties: het gaat om de keten met externe toeleveranciers.

Inhoudelijke focus

• Je richt je op minstens een van de thema's: kinderarbeid bestrijden, leefbare lonen/inkomens, goede arbeidsomstandigheden, en/of vergroening. Vergroeningsmaatregelen moeten altijd bijdragen aan een van de drie sociale thema's; ze mogen geen significante schade toebrengen aan de andere vergroeningsdoelen of sociale thema's.
• Je project sluit aan bij of is gekoppeld aan de bestaande, gemeenschappelijke waardeketen van de partners in het samenwerkingsverband.

Verplicht voortraject

• Je moet eerst een quickscan indienen en advies krijgen voordat je een formele aanvraag kunt doen. Voor deze openstelling moest de quickscan uiterlijk op 16 maart 2026, 23:59 uur zijn ingediend, dus minstens 4 weken voor sluiting van de openstelling.

Timing van het project

• Je moet binnen 4 maanden na ontvangst van de subsidie starten met het project.
• Het hele project (fase A en B samen) moet binnen 4 jaar zijn afgerond.
• Omdat de beoordeling van je aanvraag maximaal 3 maanden duurt, moet je startdatum uiterlijk 7 maanden na indiening van de aanvraag liggen.

Sector

• SPVO richt zich vooral op sectoren met een hoog risico, zoals landbouw, kleding en textiel, en mijnbouw. Andere sectoren kunnen ook, maar dan moet je aanzienlijke sociale risico's in die sector aantonen.

Voor deze openstelling (9 februari tot 13 april 2026) was in totaal € 5.696.994 beschikbaar. Dit budget is als volgt verdeeld:

• € 4.272.745,50 voor partnerschappen die uitsluitend bestaan uit midden- en kleinbedrijven (MKB's). Aangesloten lokale bedrijven in het buitenland hoeven zelf geen MKB te zijn.
• € 1.424.248,50 voor overige aanvragen (niet uitsluitend MKB).

RVO kent de subsidie toe op basis van "first-come, first-served": wie het eerst een volledige aanvraag indient binnen het budget, heeft voorrang. Is het budget in een van de twee categorieën op, dan komen nieuwe aanvragen in die categorie niet meer in aanmerking, ook al is de deadline nog niet verstreken.

De partners binnen het samenwerkingsverband mogen zelf bepalen hoe ze de eigen bijdrage van 30% verdelen.

De subsidie wordt uitgekeerd in voorschotten, tot maximaal 90% van het totale subsidiebedrag. De resterende 10% wordt verrekend na de definitieve vaststelling van het subsidiebedrag aan het einde van het project.

Stap 1: Quickscan (verplicht vooraf)

Je dient een quickscan in bij RVO. Hiermee checkt RVO of je voorstel voldoet aan de voorwaarden en subsidiabel is. Je krijgt hierop een vrijblijvend advies, waarna jij besluit of je een formele aanvraag indient.

• RVO streeft ernaar de quickscan binnen 2 weken te beoordelen.
• Je kunt een quickscan het hele jaar indienen, maar niet later dan 4 weken voor sluiting van de openstelling waarvoor hij moet gelden. Voor deze ronde was de deadline 16 maart 2026, 23:59 uur Nederlandse tijd.
• Na het indienen van de quickscan neemt een projectadviseur contact op voor een online afspraak tijdens de eerstvolgende openstelling.

Stap 2: Formele aanvraag (alleen tijdens openstelling)

Heb je advies op je quickscan ontvangen? Dan kun je tijdens een openstelling formeel aanvragen.

• Vraag eHerkenning niveau 3 aan; houd er rekening mee dat dit enige weken kan duren.
• Log in met eHerkenning niveau 3 en vul de aanvraag volledig in het Engels in.
• Voeg buitenlandse organisaties zonder KvK-nummer toe via 'Reason no KvK'; laat het veld 'KvK-number' dan leeg. Heb je geen RSIN, laat dan 'RSIN' en 'Statutory name' leeg (optioneel).
• RVO behandelt alleen volledig, in het Engels ingevulde aanvragen. Is je aanvraag incompleet, dan vraagt RVO om aanvulling; de datum waarop RVO die aanvulling ontvangt, geldt dan als je aanvraagdatum.

Houd bij het indienen de volgende informatie en documenten bij de hand:

• KvK-inschrijvingsnummer (indien van toepassing);
• je quickscan-referentienummer;
• bankgegevens van je ngo of bedrijf;
• partnerformulieren;
• naam van het project;
• begin- en einddatum van het project (maximaal 4 jaar);
• budget en gevraagd subsidiebedrag.

Verplichte documenten bij de aanvraag (alle in het Engels):

• Annex I: Project Proposal, het projectvoorstel.
• Annex II: Results Sheet, het resultatenblad met activiteiten en indicatoren per fase.
• Annex III: Budget, de gespecificeerde begroting van subsidiabele kosten.
• Annex IV: Cooperation Form, waarin het samenwerkingsverband wordt vastgelegd.
• Annex V: Authorisation Intermediary, alleen als je een tussenpersoon machtigt.
• Annex VI: SME Assessment, de MKB-vragenlijst om te bepalen of je bedrijf MKB is.
• Vormvrij: Risicoanalyse en resultaten, over kinderarbeid, arbeidsomstandigheden, leefbaar loon/inkomen en optioneel milieuvraagstukken.
• Vormvrij: MVO-beleid van het bedrijf.
• Vormvrij: Integriteitsbeleid (dit mag het beleid van elke organisatie in het samenwerkingsverband zijn).

Na goedkeuring: fase A en fase B

Bij goedkeuring start je met fase A (lokale impactbeoordeling, due diligence-onderzoek, opstellen actieplan; maximaal 9 maanden). Aan het einde van fase A dien je in:

• Eindrapport fase A (uiterlijk 4 weken na de einddatum van fase A), inclusief bijgewerkt resultatenblad en budgetblad, ondertekend door de lead party;
• Voorstel fase B (ook uiterlijk 4 weken na de einddatum van fase A), met resultatenblad (tab fase B), financieel budgettool en een vormvrije Theory of Change; het projectplan telt maximaal 25 pagina's.

Na goedkeuring van het fase B-voorstel worden de kosten voor fase B subsidiabel en start de uitvoering van het actieplan. Tijdens de looptijd dien je verder jaarlijkse voortgangsverslagen in, zoals genoemd in je toekenningsbrief.

Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan kun je starten met fase A. Dat moet binnen 4 maanden na ontvangst van de subsidie. De subsidie wordt uitgekeerd in voorschotten, tot maximaal 90% van het totale subsidiebedrag. Na afloop van het project stelt RVO het definitieve subsidiebedrag vast op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde kosten en resultaten; de resterende 10% wordt dan verrekend. Alle kosten moeten subsidiabel en verantwoord zijn, en in lijn liggen met de behaalde resultaten.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je rapporteert per fase: eindrapport fase A (4 weken na einddatum fase A), voorstel fase B (ook 4 weken na einddatum fase A), en eindrapport fase B (3 maanden na einddatum fase B). Daarnaast dien je jaarlijkse voortgangsverslagen in zoals vermeld in de toekenningsbrief.
• Elk rapport bevat een bijgewerkt resultatenblad en budgetblad. Je moet alle behaalde resultaten en kosten kunnen aantonen met means of verification en een goede projectadministratie, zoals tijdsadministratie en facturen.
• Wordt je project geselecteerd voor een steekproef, dan vraagt RVO om bewijsstukken.
• Voor fase B geldt een extra tussenstap: aan het einde van fase A dien je een voorstel voor fase B in, dat RVO opnieuw beoordeelt op basis van de Staatscourant-criteria. Pas na goedkeuring van dat voorstel worden de kosten voor fase B subsidiabel. Het wordt aangeraden om dit voorstel eerst met je SPVO-projectadviseur te bespreken om vertraging te voorkomen.
• Wijzigingen in het partnerschap, de voortgang van activiteiten, het budget of de planning vragen vooraf toestemming van RVO. Stuur je verzoek naar spvo@rvo.nl met een uitleg van de noodzaak en de gevolgen voor je project, en een bijgewerkt resultaten- en budgetblad. Een apart budgetwijzigingsverzoek is alleen nodig als de totale kosten meer dan 25% afwijken van de goedgekeurde begroting én de afwijking hoger is dan € 2.000 per budgetcategorie per resultaat.
• Je voert de interne due diligence-workshop uit en werkt het Due Diligence Improvement Plan verder uit en (deels) in fase B.
• Je communiceert regelmatig met externe stakeholders over de projectactiviteiten en deelt links naar publicaties, video's of andere communicatie met RVO.
• Je houdt je aan de SEAH-voorwaarden: een eigen integriteitsbeleid met procedures, en het melden van (seksueel) grensoverschrijdend gedrag of machtsmisbruik tijdens het project.

Alle rapportages en bijlagen worden in het Engels ingevuld en gestuurd naar spvo@rvo.nl (of ssf@rvo.nl). De lead party (penvoerder) ondertekent de eindrapporten.