Subsidie Verantwoord Ondernemen MKB

Voor de verlengde openstelling van 2026 kun je een subsidiebedrag van € 10.000 aanvragen, zolang er budget is. De totale subsidiabele kosten van je project moeten dan minimaal € 20.000 zijn, want je betaalt zelf minimaal 50% van de kosten die niet door de subsidie worden gedekt. Het budget voor de eerdere € 5.000-subsidie is al volledig vergeven.

Je vraagt aan met eHerkenning niveau 2+ via het RVO eLoket. De aanvraag is open van 3 maart 2026, 12:00 uur tot 3 november 2026, 15:00 uur. Er geldt een subsidieplafond van € 525.000 en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld (first-come, first-served), dus wachten loont niet. Je hebt onder meer een mkb-verklaring, een projectplan, een begroting en een de-minimisverklaring nodig, allemaal in de formats van RVO. Binnen 13 weken hoor je of je aanvraag is goedgekeurd.

• Je onderneming is zelfstandig of voor een deel zelfstandig.
• Je hebt maximaal 250 werknemers in dienst.
• Je jaaromzet is € 50 miljoen of lager, of je jaarbalans is € 43 miljoen of lager.

Je project moet bijdragen aan minstens één van de 6 stappen van due diligence uit de OESO-richtlijnen (beleid integreren, risico's identificeren, risico's stoppen/voorkomen/beperken, monitoren, communiceren, of herstel bieden). Als je activiteiten in meerdere landen plaatsvinden, moeten die activiteiten onderling samenhangen en een samenwerkingsvoordeel opleveren, zodat ze samen bijdragen aan minimaal één van de 6 stappen.

Je valt af in de volgende gevallen:

• Je activiteiten worden uitgevoerd door een externe dienstverlener die niet zelf de aanvraag indient, en die dienstverlener is ook niet werkzaam bij of voor, of anderszins verbonden aan jouw mkb-onderneming. Zonder die koppeling wordt er in ieder geval geen subsidie verleend.
• Je hebt al 2 keer SVOM-subsidie gekregen binnen de subsidieperiode 2025-2029. Een derde aanvraag komt niet meer in aanmerking.
• Je vraagt een tweede keer subsidie aan voor hetzelfde doel als een eerdere, al toegekende aanvraag. Die aanvraag wordt afgewezen.
• Je onderneemt activiteiten die op de FMO-uitsluitingslijst staan, tenzij de subsidie juist wordt gebruikt om die activiteiten tegen te gaan (dan geldt een uitzondering).
• Je financiert je eigen bijdrage (het deel van de kosten dat niet door de subsidie wordt gedekt) met een directe of indirecte subsidie of bijdrage van de Nederlandse overheid of van andere overheden. Dat mag niet.
• Het budget van € 525.000 is op het moment dat jouw complete aanvraag binnenkomt al uitgeput. Omdat er een subsidieplafond is, kan je aanvraag dan alsnog worden afgewezen, ook als je vóór de sluitingsdatum van 3 november 2026 indient.
• Je aanvraag is niet compleet (ontbrekende bijlagen) en je vult deze niet op tijd aan, dat wil zeggen uiterlijk vóór de sluiting van de openstelling.
• Je gebruikt niet de verplichte RVO-formats voor de mkb-verklaring en de begroting.

Er gelden geen aparte eisen over rechtsvorm of oprichtingsdatum van de onderneming, dus daar val je niet automatisch op af.

Subsidiabele kostensoorten:

• Personeelskosten: het aantal uren van de medewerkers die direct bij de activiteiten betrokken zijn, vermenigvuldigd met maximaal € 87,50 per uur. Hierin zitten zowel de directe loonkosten als de daaraan toegerekende indirecte kosten. Er geldt een maximum van € 700 per dag.
• Kosten derden: kosten die je aan derden verschuldigd bent en die op factuur aantoonbaar zijn (bijvoorbeeld de kosten van een externe dienstverlener, als die aan de voorwaarden voldoet).
• Reiskosten: internationale reiskosten en interlokale reiskosten buiten Nederland, op basis van economy class.
• Verblijfkosten: de daadwerkelijk gemaakte kosten voor logies, plus het aantal bestede projectdagen in het projectland vermenigvuldigd met de component "overige kosten" volgens de tarieflijst verblijfkosten.

Deze kosten komen nooit in aanmerking voor subsidie:

• Kosten voor het ontwikkelen van de aanvraag en het aanvragen van subsidie, en andere kosten die je vóór indiening van de aanvraag hebt gemaakt.
• Btw/VAT op facturen van derden die aan jou als subsidieontvanger zijn gericht.
• Financieringskosten en rentevergoedingen.
• Kosten door inflatie en wisselkoersschommelingen.
• Kosten voor productontwikkeling.
• Kosten voor tenaamstelling, instandhouding en bescherming van intellectueel-eigendomsrechten.
• Onvoorziene kosten.

Ook deze activiteiten komen niet voor subsidie in aanmerking:

• De aankoop van IT-software- en hardwareoplossingen.
• Wanneer een externe dienstverlener de activiteiten uitvoert, maar deze niet de indiener van de aanvraag is, en ook niet werkzaam bij of voor, of anderszins verbonden is aan de mkb-onderneming die de aanvraag indient.
• Eigen bijdrage of contributie voor lidmaatschap van bijvoorbeeld multi-stakeholder netwerken, standaarden en initiatieven.
• Marketing.
• Activiteiten waarvoor je al rechtstreeks een subsidie of bijdrage ten laste van de Nederlandse overheid ontvangt.
• Activiteiten waarvan een deel subsidiabel is en een deel niet. Je kunt dus bijvoorbeeld niet € 10.000 subsidie aanvragen voor een kennissessie en zelf € 10.000 bijleggen voor hardware, omdat hardware niet subsidiabel is: dan valt de hele activiteit af.
• Activiteiten die al gedekt worden door een andere dienstverlening van RVO of door een MVO-sectorovereenkomst-subsidie.

Let op de plaats van uitvoering: die mag zowel binnen als buiten Nederland zijn, zolang de activiteit gelinkt is aan due diligence binnen je eigen bedrijfsvoering en/of je waardeketen. Vinden de activiteiten in meerdere landen plaats, dan moeten ze onderling samenhangen en een samenwerkingsvoordeel opleveren, zodat ze samen bijdragen aan de implementatie van minimaal één van de 6 stappen van de OESO-richtlijnen. De activiteiten waarvoor je subsidie vraagt, hebben een looptijd van maximaal 6 maanden.

Bij een aanvraag voor € 10.000 geldt als voorwaarde dat de totale subsidiabele kosten van je activiteit minimaal € 20.000 zijn. De subsidie dekt dus maximaal 50% van de kosten: je draagt zelf minimaal 50% van de kosten bij die niet door de subsidie worden gedekt (de eigen bijdrage). Deze eigen bijdrage mag niet gefinancierd worden met een directe of indirecte subsidie of bijdrage van de Nederlandse overheid of van andere overheden.

Er is een subsidieplafond van € 525.000 voor deze openstelling. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst (first-come, first-served) beoordeeld. Is het plafond bereikt vóór de sluitingsdatum van 3 november 2026, dan worden latere aanvragen afgewezen, ook als ze verder aan alle voorwaarden voldoen. Komen er op hetzelfde moment meerdere volledige aanvragen binnen waardoor het plafond mogelijk wordt overschreden, dan bepaalt loting de volgorde van behandeling.

Het subsidiebedrag kan voor deze ronde niet hoger worden dan € 10.000, en er is geen staffeling naar bedrijfsgrootte of projectomvang: het bedrag is voor deze ronde vast op € 10.000, gekoppeld aan minimaal € 20.000 subsidiabele kosten. Subsidiebedragen en voorwaarden kunnen bij een volgende openstelling wijzigen, maar dat is voor 2026 niet van toepassing.

Stap 1: Vraag eHerkenning niveau 2+ aan

De behandeling hiervan kan een aantal weken duren, dus regel dit ruim op tijd voordat je wilt indienen.

Stap 2: Log in en dien je aanvraag in

De aanvraagronde loopt van dinsdag 3 maart 2026, 12:00 uur CET tot dinsdag 3 november 2026, 15:00 uur CET. Je logt in met eHerkenning niveau 2+ via het RVO eLoket en vult je aanvraag volledig in het Nederlands in.

Houd bij het indienen deze informatie bij de hand:

• Je KVK-nummer (voor Nederlandse aanvragers).
• Je NAW-gegevens.
• Je bankgegevens.
• Gegevens van een eventuele externe dienstverlener.
• De ingevulde verplichte bijlagen (zie hieronder).

Verplichte bijlagen

• Mkb-verklaring: een verklaring dat je onderneming binnen het midden- en kleinbedrijf valt. Gebruik het RVO-format; een eigen versie wordt niet geaccepteerd.
• Projectplan SVOM 2026: hierin beschrijf je (in het RVO Word-format) de achtergrond en aanleiding van je aanvraag, aan welke stap(pen) van de OESO due diligence je werkt, het doel van je project, de beoogde resultaten inclusief een beknopte risico-inschatting, en je aanpak en werkwijze met tijdlijn en budget per activiteit.
• Begroting SVOM 2026: het verplichte RVO Excel-format, waarin je de totale projectkosten en de dekking van je eigen bijdrage opneemt, inclusief personeelskosten, kosten derden, reiskosten en verblijfkosten.
• De-minimisverklaring: het RVO PDF-format waarin je verklaart welke de-minimissteun je onderneming (en eventueel verbonden ondernemingen) in de afgelopen 36 maanden heeft ontvangen, en of er samenloop is met andere staatssteun voor dezelfde kosten. Deze verklaring wordt ondertekend door de naam en functie van de invullende functionaris (bijvoorbeeld een bestuurder), met naam, handtekening en datum. Bij privaatrechtelijke rechtspersonen kan de tekenbevoegdheid van het bestuur gezamenlijk of individueel gelden, afhankelijk van de statuten.

Gebruik voor alle bijlagen nadrukkelijk de RVO-versies. Gebruik je andere formats, dan wordt gevraagd dit alsnog te doen.

Aanvraag compleet maken

Is je aanvraag niet compleet, dan krijg je hierover een bericht. Je kunt tot de sluiting van de openstelling (3 november 2026, 15:00 uur) documenten toevoegen om je aanvraag compleet te maken. De datum waarop RVO alle informatie heeft ontvangen, geldt als de officiële datum van je aanvraag, niet de datum van je eerste (incomplete) indiening.

Vóór het indienen: optioneel advies

RVO adviseert om voorafgaand aan je aanvraag het MVO-assessment van het MVO-steunpunt in te vullen. Dit helpt je inzicht te krijgen in de link tussen de stappen van due diligence en de toepassing hiervan in je onderneming. Ook kun je vrijblijvend een oriënterend gesprek aanvragen via SVOM@rvo.nl of telefonisch via 088 042 42 42.

Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst (first-come, first-served), niet op inhoudelijke kwaliteit ten opzichte van andere aanvragen. Zodra het subsidieplafond van € 525.000 is bereikt, worden latere aanvragen afgewezen, ook als ze aan alle voorwaarden voldoen.

Tijdens de looptijd van je project (maximaal 6 maanden) gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je handelt volgens de OESO-richtlijnen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Je verleent medewerking aan eventueel onderzoek van het Nederlands Nationaal Contactpunt (NCP) voor de OESO-richtlijnen, en meldt dit bij RVO als dit speelt.
• Je onderneemt geen activiteiten die op de FMO-uitsluitingslijst staan, behalve als de subsidie wordt ingezet om dergelijke activiteiten tegen te gaan.
• Je draagt zelf minimaal 50% van de subsidiabele kosten bij, zonder dat deze eigen bijdrage gefinancierd wordt met (in)directe steun van de Nederlandse overheid of andere overheden.
• Schakel je een externe dienstverlener in, dan moet deze aantoonbaar passen bij de activiteit en al bekend zijn geweest op het moment van de aanvraag.

De manier en het moment van uitbetaling, eventuele tussentijdse rapportageverplichtingen, de procedure van subsidievaststelling na afronding van het project en eventuele terugvorderingsregels staan in het uitgebreide overzicht van voorwaarden in de Staatscourant.

Wel is duidelijk dat de subsidie staatssteun bevat die wordt gerechtvaardigd via de-minimissteun. Overschrijd je met deze subsidie het de-minimisplafond van € 300.000 per onderneming over 3 jaar, dan kan je aanvraag daardoor gedeeltelijk of geheel worden afgewezen. Vanaf 1 januari 2026 moet RVO verleende de-minimissteun binnen 20 werkdagen na verlening registreren in het (Europese) de-minimisregister.</tekst> </invoke>