Subsidiewijzer.ai
Open voor aanvragenFonds · Drenthe, Friesland, Groningen · Subsidie

Slimme energiesystemen en duurzame energie

Samenwerkingsverband Noord-Nederland

Wat is de Slimme energiesystemen en duurzame energie?

Deze subsidie ondersteunt samenwerkingsprojecten die werken aan slimme energiesystemen en duurzame energie in Noord-Nederland. Denk aan energieopslag, systeemintegratie, nieuwe technologieën of nieuwe verdienmodellen die bijdragen aan de overstap van fossiele naar hernieuwbare energie binnen de bestaande energie-infrastructuur.

De subsidie is bedoeld voor onderzoek, ontwikkeling en het testen (eerste uitrol) van jullie oplossing. Het gaat nadrukkelijk om samenwerkingsprojecten: minimaal twee onafhankelijke partijen (bijvoorbeeld bedrijven en kennisinstellingen) of een samenwerkingsverband met eigen rechtspersoonlijkheid, zoals een energiecoöperatie of energiegemeenschap.

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten vergoed, met een minimum van € 200.000 en een maximum van € 5.000.000 per project. Er is in totaal nog € 15.000.000 budget beschikbaar, waarvan maximaal € 5.000.000 gereserveerd is voor projecten in Groningen. Let op: projecten waarvan de effecten vooral in Groningen neerslaan, zijn juist uitgesloten van deze openstelling.

Je richt je project op Drenthe en Fryslân, al worden aanvragen op noordelijke schaal ook aangemoedigd. De aanvraag dien je digitaal in via het EFRO-webportaal, met onder meer een projectplan, begroting en bewijs van tekenbevoegdheid. Aanvragen kan tot en met 30 oktober 2026 om 11:59 uur. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie het eerst een complete aanvraag indient, komt het eerst in aanmerking, mits het project minimaal 70 van de te behalen punten scoort.

Wie komt in aanmerking voor de Slimme energiesystemen en duurzame energie?

Je komt in aanmerking als je met minimaal twee onafhankelijke partijen samenwerkt (bijvoorbeeld een bedrijf en een kennisinstelling), of als je een samenwerkingsverband met eigen rechtspersoonlijkheid vormt, zoals een energiecoöperatie of energiegemeenschap. Een individuele aanvraag zonder samenwerking komt niet in aanmerking.

Je bent actief in Drenthe, Friesland, Groningen
Regionale regeling.
De definitieve beoordeling ligt bij Samenwerkingsverband Noord-Nederland.

Harde eisen waar je op afvalt:

  • Locatie van de effecten: projecten waarvan de effecten merendeels binnen de provincie Groningen neerslaan, zijn uitgesloten van deze openstelling. De openstelling richt zich primair op Fryslân en Drenthe, al worden projecten op noordelijke schaal aangemoedigd.
  • Minimale en maximale subsidie: je vraagt minimaal € 200.000 en maximaal € 5.000.000 aan. Onder of boven deze grenzen wordt niet gehonoreerd.
  • Startdatum werkzaamheden: je mag pas beginnen met de werkzaamheden nadat SNN je aanvraag heeft ontvangen. Ben je al gestart vóór ontvangst van de aanvraag, dan wordt de aanvraag afgewezen.
  • Financiële moeilijkheden: verkeert je onderneming (of de groep waartoe je behoort, volgens de AGVV-definitie) in financiële moeilijkheden, dan kom je niet in aanmerking, tenzij er nog mogelijkheden zijn onder de-minimissteun.
  • Haalbaarheid: is er onvoldoende vertrouwen in de technische of economische haalbaarheid van het project, dan volgt afwijzing.
  • Financiering niet sluitend: kun je niet aannemelijk maken dat de financiering van je project rond is (inclusief het niet-gesubsidieerde deel), dan wordt de aanvraag afgewezen.
  • Looptijd: is niet aannemelijk dat het project kan worden afgerond binnen de periode tussen indiening en 3,5 jaar na de verleningsbeschikking (met een einddatum van uiterlijk 30 juni 2029), dan volgt afwijzing.
  • Gelijke kansen en milieu: voldoet de aanvraag niet aan de waarborging van gelijke kansen en het voorkomen van discriminatie, of heeft het project negatieve milieueffecten, dan wordt de aanvraag afgewezen.
  • Puntenscore: haal je bij de inhoudelijke beoordeling minder dan 70 punten in totaal, of scoor je op een van de vier criteria minder dan de helft van het maximaal haalbare aantal punten voor dat criterium, dan valt je project af.
  • Aanvraag onvolledig: is je aanvraag op de dag van beoordeling niet compleet (ontbrekende verplichte documenten), dan telt hij niet mee en kom je later in de rij, met als risico dat het budget dan al op is.

Let op: de subsidie is bedoeld voor het onderzoeken, ontwikkelen en beproeven van oplossingen (inclusief eerste/slimme uitrol). Aanvragers van buiten het programmagebied zijn toegestaan, mits het project past binnen het programma.

Waarvoor krijg je subsidie?

Kosten komen voor subsidie in aanmerking als er een direct en logisch verband is met de activiteiten en resultaten van je project, de kosten proportioneel zijn, en de verplichtingen die tot de kosten leiden zijn aangegaan ná ontvangst van je subsidieaanvraag door SNN. Werkzaamheden moeten zijn verricht uiterlijk op de einddatum van het project, en de kosten moeten zijn betaald binnen 4 weken na die einddatum (met uitzondering van accountantskosten voor de vaststelling).

Je kiest voor het hele project één van drie systematieken; wisselen tijdens de looptijd mag niet zodra kosten zijn goedgekeurd:

Optie 1: losse kostensoorten voor loon en overige kosten

  • Uurtarief € 60: vast tarief inclusief inflatiecorrectie en overheadopslag, te vermenigvuldigen met geregistreerde projecturen. Vereist een controleerbare urenregistratie per medewerker.
  • Maandbedrag € 8.600: voor medewerkers die een vast deel van hun tijd structureel aan het project werken. Berekend als maandbedrag x deeltijdfactor x percentage werkzaam voor project x aantal maanden. Onderbouwing via een werkgeversverklaring, geen aparte urenregistratie nodig.
  • IKS voor kennisinstellingen: alleen voor kennisinstellingen met een door RVO goedgekeurde Integrale Kostensystematiek. Tarief per functiegroep x geregistreerde uren.
  • Afschrijvingskosten: voor activa die al vóór de start van het project in bezit zijn. Berekend naar rato van de gangbare afschrijvingsperiode, de tijd dat het actief voor het project wordt gebruikt, en met aftrek van restwaarde. Er mag geen eerdere overheidssubsidie voor de aanschaf zijn ontvangen (fiscale regelingen als MIA, VAMIL en EIA tellen niet als overheidssubsidie).
  • Bijdragen in natura: voor goederen, grond/onroerend goed of inzet van vrijwilligers zonder factuur en zonder afschrijving. Vrijwilligersinzet: € 157 per dag (naar rato bij minder dan 8 uur). Waarde van goederen of grond moet onafhankelijk zijn vastgesteld (taxatie, WOZ-waarde of raadsbesluit) en mag niet hoger zijn dan de marktwaarde. Ingebrachte grond is subsidiabel tot maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten van het project.
  • Overige kosten derden: facturen van externe partijen, zoals ingehuurde expertise, materialen, octrooien, promotie- en communicatiekosten, huur specifiek voor het project, en aanschaf van activa die volledig aan het project worden toegerekend. Aanschaf van grond en/of gebouwen is niet subsidiabel voor het deel boven 10% van de totale subsidiabele uitgaven. Reis- en verblijfkosten alleen als deze per factuur boven € 250 uitkomen en niet tot de reguliere bedrijfsvoering horen.
  • Forfait kleine uitgaven < € 250: automatisch 1% van de begrote overige kosten derden, ter dekking van kosten onder € 250 per factuur. Deze kleine uitgaven mag je niet los begroten of declareren, en facturen mogen niet kunstmatig worden samengevoegd om boven € 250 uit te komen.

Optie 2: forfait 23% over overige kosten

Alle partners samen kiezen voor een vast forfait van 23% over de overige kosten (afschrijvingskosten, bijdragen in natura, overige kosten derden en het kleine-uitgavenforfait) in plaats van losse loonkosten. Geen aparte urenregistratie nodig. Let op: dit mag niet als de overige kosten aanbestedingsplichtige opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempel bevatten, en het geldt alleen als alle partners in het consortium deze optie kiezen.

Optie 3: all-in tarief

  • Uurtarief € 73: combineert loon- en overige kosten in één tarief; je mag dan geen aparte overige kosten meer declareren.
  • Maandbedrag € 10.400: zelfde principe als € 8.600, maar inclusief overige kosten, dus geen losse overige kosten mogelijk.

Niet subsidiabel, ongeacht gekozen optie: rente en financieringskosten, verplaatsingskosten, boetes en sancties, winstopslagen binnen een groep, fooien en geschenken, representatiekosten, personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, en outplacementkosten. Ook verrekenbare of compensabele btw is niet subsidiabel; alleen niet-verrekenbare btw komt in aanmerking, met onderbouwing.

Bij payroll-constructies moeten de kosten worden verantwoord onder "overige kosten derden", nooit onder loonkosten. Voor leaseconstructies geldt: bij operational lease (huur) vallen de termijnen onder overige kosten derden; bij financial lease (huurkoop) mag je alleen de afschrijvingskosten opvoeren, niet de leasetermijnen zelf omdat die rente en aflossing bevatten.

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele kosten, tenzij geldende staatssteunregels een lager percentage voorschrijven. Per project vraag je minimaal € 200.000 en maximaal € 5.000.000 aan subsidie.

Het totale subsidieplafond voor deze openstelling is € 15.000.000, waarvan momenteel nog het volledige bedrag resteert. Binnen dit plafond geldt een deelplafond van maximaal € 5.000.000 specifiek voor de regiocategorie "meer ontwikkeld", oftewel de provincie Groningen. Let op: dit deelplafond staat los van de eerder genoemde uitsluiting van projecten waarvan de effecten merendeels in Groningen neerslaan.

In je aanvraag moet je motiveren dat de gevraagde subsidie noodzakelijk is om het project te realiseren (het additionaliteitsvereiste). Je maakt daarbij inzichtelijk hoe je het overige deel van de kosten financiert en of je voor onderdelen van het project ook andere subsidies aanvraagt. Kun je dit niet aantonen, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Wanneer je project bijdragen in natura bevat, geldt een extra beperking: de totale betaalde overheidssteun (dus niet alleen deze subsidie, maar alle publieke bijdragen samen) mag aan het einde van het project niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten exclusief die bijdragen in natura.

Het uiteindelijke subsidiepercentage kan lager uitvallen dan bij de verlening is vastgesteld, namelijk wanneer de daadwerkelijk gerealiseerde en geaccepteerde kosten lager zijn dan begroot. Voor de berekening van de definitieve subsidie wordt uitgegaan van het subsidiepercentage zoals dat bij de subsidieverlening is vastgesteld, toegepast op de daadwerkelijk gemaakte en goedgekeurde kosten. Ook geldende staatssteunregels (bijvoorbeeld de Algemene Groepsvrijstellingsverordening) kunnen ertoe leiden dat een lager percentage dan 50% van toepassing is op (een deel van) je project.

Rondes en deadlines

RondeOpentSluitBudgetVerdeling
Openstelling-30 okt 2026--

Wat zijn de voorwaarden van de Slimme energiesystemen en duurzame energie?

Hier val je op af

Je aanvraag wordt zonder meer afgewezen als:
er onvoldoende vertrouwen bestaat in de technische of economische haalbaarheid van het project;
je niet aannemelijk maakt dat het project financieel of anderszins obstakelvrij is (financiering niet sluitend);
niet aannemelijk is dat het project kan worden afgerond binnen de periode van indiening tot 3,5 jaar na de verleningsbeschikking (uiterlijk 30 juni 2029);
de werkzaamheden al zijn gestart vóórdat SNN de aanvraag heeft ontvangen;
niet wordt voldaan aan de waarborging van gelijke kansen en het voorkomen van discriminatie, of het project negatieve milieueffecten heeft;
de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeert (AGVV-definitie);
niet voor elk beoordelingscriterium minimaal de helft van het maximaal haalbare aantal punten wordt behaald;
het project in totaal minder dan 70 punten scoort.

Wat je moet doen na toekenning

  • Na een positief besluit (subsidieverlening) ben je verplicht:
  • Minimaal één keer per jaar een voortgangsrapportage in te dienen over de financiële en inhoudelijke voortgang, met het door SNN verstrekte format. Rapporteer je niet degelijk, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.
  • Wijzigingen in je project (andere kosten, andere partners, gewijzigde looptijd of inhoud) zo snel mogelijk te melden bij SNN, bij voorkeur vóór het indienen van een voortgangsrapportage.
  • Een ordelijke en controleerbare projectadministratie bij te houden, inclusief onderbouwende documenten, urenstaten en een autorisatietabel met handtekeningen/parafen. Documenten bewaar je tot uiterlijk 31 december 2034.
  • Uiterlijk 4 weken na de einddatum van het project een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in te dienen, eveneens met het format van SNN.
  • Volledige medewerking te verlenen aan controle-instanties zoals de Auditautoriteit, Algemene Rekenkamer en Europese Commissie, inclusief onaangekondigde controles ter plaatse.
  • Bij samenwerkingsprojecten: de afspraken met projectpartners vast te leggen in een door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst, met daarin onder meer de aanwijzing van een penvoerder.

Beoordeling: vier criteria

Aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld door een onafhankelijke Deskundigencommissie, die adviseert aan SNN. Elk criterium kent vijf mogelijke gradaties met een eigen maximale puntenscore:

  • Bijdrage aan de programmadoelstellingen en maatschappelijke impact (max. 40 punten, gradaties 0/10/20/30/40). Hier wordt onder meer gelet op de aansluiting bij de energievisie van de provincie(s), de bijdrage aan de transitie van fossiele naar hernieuwbare energie, kansen voor noordelijk mkb, de onderbouwing van maatschappelijke impact, aansluiting op de Noord-Nederlandse of lokale context, scores op indicatoren, en de verhouding tussen gevraagde bijdrage en beoogd effect (value for money en additionaliteit). Het project moet in elk geval kwalificeren als duurzame ontwikkeling volgens de Brundtland-definitie en conform zijn met mensenrechtenverdragen.
  • Financieel en economisch toekomstperspectief (max. 20 punten, gradaties 0/5/10/15/20). Hier telt de economische en maatschappelijke business case, mogelijkheden voor opschaling elders, de mate waarin het verdienmodel vraag en aanbod van energie in balans brengt, aandacht voor betaalbaarheid voor de afnemer, en de algehele kansrijkheid.
  • Innovativiteit (max. 20 punten, gradaties 0/5/10/15/20). Hier gaat het om het experimentele of vernieuwende karakter, kennisdeling binnen en buiten het consortium, de bijdrage aan flexibiliteit in het energiesysteem, en de mate waarin maatschappelijk draagvlak wordt vergroot.
  • Kwaliteit van de aanvraag (max. 20 punten, gradaties 0/5/10/15/20). Dit omvat zowel de kwaliteit van de aanvrager(s) (is het consortium in staat de doelstellingen te realiseren en risico's te beheersen, is het consortium relevant en representatief samengesteld, wat zijn eerdere resultaten) als de kwaliteit van het projectplan (duidelijke opzet, meetbare doelstellingen, realistische planning met ruimte voor bijsturing, omschreven risico's met beheersmaatregelen, en een sluitende, heldere begroting).

Volgorde van behandeling

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie als eerste een complete aanvraag indient, komt als eerste in aanmerking voor subsidie, zolang het budget toereikend is. Daarnaast voert SNN een subsidietechnische toets uit op beleidscriteria, harde afwijzingsgronden en maximale staatssteun.

Wordt niet aan deze verplichtingen voldaan, dan kan SNN de subsidie lager vaststellen, intrekken of terugvorderen.

Hoe vraag je de Slimme energiesystemen en duurzame energie aan?

Stap 1: Voorbereiding

Neem bij voorkeur eerst contact op met je provincie of het Team Europese subsidies van SNN om te bespreken of je plan past binnen deze openstelling. Zorg dat je e-Herkenning op orde hebt, want de aanvraag verloopt digitaal via het EFRO-webportaal en dat vraagt tijd om te regelen als je dit nog niet hebt.

Stap 2: Aanvraag indienen

Je dient je aanvraag in via het EFRO-webportaal, uiterlijk 30 oktober 2026. De regeling gebruikt hiervoor op twee plaatsen een andere sluitingstijd: 11:59 uur en 12:00 uur; check bij twijfel de exacte sluitingstijd. Aanvragen die na deze datum binnenkomen, worden afgewezen. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld en pas meetellen zodra ze compleet zijn, loont het om zo vroeg mogelijk een volledige aanvraag in te dienen.

Verplichte documenten

  • Projectplan: beschrijving van je project, activiteiten, planning en hoe het aansluit bij de doelstellingen van de openstelling. Dient aan te sluiten bij het aanvraagformulier.
  • Begroting: onderbouwing van de kosten per kostensoort en per partner, volgens het begrotingsformat.
  • Bewijs rechtsgeldig getekend penvoerder: ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid) van de penvoerder.
  • Bewijs rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing, voor elke projectpartner): eveneens ondertekend door een tekenbevoegd persoon of personen bij gezamenlijke bevoegdheid.
  • Bewijsvoering tekenbevoegdheid: documentatie waaruit blijkt wie bevoegd is om te tekenen namens de organisatie(s).

Niet-verplichte, maar aanbevolen documenten (versnellen de afhandeling):

  • MKB-verklaring: bepaalt of je organisatie als mkb kwalificeert, in te vullen en te ondertekenen door de tekenbevoegde van de aanvrager.
  • Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden: op groepsniveau in te vullen, ondertekend door de tekenbevoegde, eventueel met de laatst vastgestelde (geconsolideerde) jaarrekening als bijlage.

Bij samenwerkingsprojecten aanvullend

  • Samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle deelnemende partijen, met afspraken over onder meer penvoerderschap, financieringsdoorbetaling en eigenaarschap van resultaten.
  • Formulier penvoerder of vergelijkbare afspraak in de samenwerkingsovereenkomst, plus een kopie bankafschrift, zodat SNN aan de penvoerder kan uitbetalen.
  • Indien van toepassing: verklaring medebegunstigde, wanneer kosten worden gemaakt door een verbonden onderneming.

Stap 3: Volledigheidstoets

SNN controleert of alle verplichte documenten zijn aangeleverd en of aan de formele eisen is voldaan. Alleen complete aanvragen worden inhoudelijk beoordeeld. De datum waarop je aanvraag compleet is, geldt als startpunt voor de behandeling ("volgorde van binnenkomst").

Stap 4: Beoordeling

Je aanvraag doorloopt een subsidietechnische toets door SNN (beleidscriteria, harde afwijzingsgronden, maximale staatssteun) en een inhoudelijke beoordeling door de onafhankelijke Deskundigencommissie op de vier eerdergenoemde criteria. SNN kan tijdens dit proces aanvullende informatie opvragen als de aangeleverde stukken onvoldoende zijn om tot een besluit te komen.

Stap 5: Besluit

Je ontvangt een subsidiebesluit: bij een positief besluit een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en de voorwaarden, bij een negatief besluit een afwijzingsbeschikking met motivatie en de mogelijkheid tot bezwaar en beroep.

Let op de aangepaste telefonische bereikbaarheid van SNN: van 20 juli tot en met 14 augustus is het subsidieteam bereikbaar van 08:30 tot 12:00 uur; kijk in die periode eerst bij de veelgestelde vragen voordat je belt of mailt.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Je aanvraag wordt eerst subsidietechnisch getoetst door SNN (op beleidscriteria, harde afwijzingsgronden en maximale staatssteun) en inhoudelijk beoordeeld door de onafhankelijke Deskundigencommissie, die op basis van landelijk afgesproken selectiecriteria adviseert aan SNN. Deze termijn wordt opgeschort zodra SNN je vragen stelt, tot je deze hebt beantwoord (het zogeheten schaakklokprincipe).

Uitbetaling: voorschotten

Zodra je bent gestart met de uitvoering van je project, kun je een eerste voorschot krijgen van 25% van de maximaal verleende subsidie. Dit voorschot wordt niet uitgekeerd als SNN een obstakel in de uitvoering van je project constateert. Daarna kun je bij elke voortgangsrapportage een extra voorschot aanvragen, waarvan de hoogte wordt bepaald op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten. In totaal kan tot maximaal 95% van de subsidie via voorschotten worden uitbetaald; het resterende bedrag volgt bij de definitieve vaststelling.

Rapportageverplichting

Je moet minimaal één keer per jaar een voortgangsrapportage indienen via het webportaal, met het door SNN verstrekte format. Deze rapportage bevat zowel de inhoudelijke als financiële voortgang over de afgelopen periode en dient tegelijk als betalingsaanvraag. Rapporteer je niet naar behoren, dan kan SNN de subsidie intrekken of verlagen. Meld wijzigingen in je project (kosten, partners, looptijd, inhoud) zo snel mogelijk, bij voorkeur vóór het indienen van een rapportage.

Vaststelling

Uiterlijk 4 weken na de einddatum van je project dien je een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in, eveneens via het webportaal en met het format van SNN. In de verleningsbeschikking staat welke documenten je hierbij precies moet aanleveren; een rapport van feitelijke bevindingen door een accountant kan hier onderdeel van zijn. SNN beoordeelt of je project is uitgevoerd conform het projectplan en de verleningsbeschikking, en stelt op basis van de daadwerkelijk gemaakte en geaccepteerde kosten het definitieve subsidiebedrag vast, met het bij verlening vastgestelde subsidiepercentage als uitgangspunt. Zijn de gerealiseerde kosten lager dan begroot, of is niet aan de verplichtingen voldaan, dan wordt de subsidie lager vastgesteld.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Gedurende de uitvoering moet je een controleerbare projectadministratie voeren (inclusief urenregistraties en onderbouwende stukken), medewerking verlenen aan eventuele controles ter plaatse door SNN of andere controle-instanties (zoals de Auditautoriteit, Algemene Rekenkamer of Europese Commissie), en documentatie tot uiterlijk 31 december 2034 bewaren. SNN kan de uitbetaling opschorten als de financiering vanuit de Europese Commissie niet beschikbaar is.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 19 documenten bij deze regeling, waarvan er 4 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

En nog 11 andere bestanden in het dossier.

Veelgestelde vragen over de Slimme energiesystemen en duurzame energie

Voor wie is de subsidie Slimme energiesystemen en duurzame energie bedoeld?

De subsidie is bedoeld voor samenwerkingsprojecten die divers van aard kunnen zijn. Een project kwalificeert als samenwerkingsproject als er sprake is van samenwerking tussen tenminste twee onafhankelijke partijen, zoals bedrijven en kennisinstellingen, of als er sprake is van een samenwerkingsverband met rechtspersoon, zoals een energiecoöperatie of energiegemeenschap.

Waarvoor kun je deze subsidie gebruiken?

Je krijgt subsidie voor het onderzoeken, ontwikkelen en/of testen van jullie oplossing, zoals nieuwe technologieën of het combineren van bestaande technologieën in nieuwe, slimme, duurzame concepten en het ontwikkelen van nieuwe verdienmodellen. Het gaat om projecten die het gebruik en de opwekking van meer duurzame energie mogelijk maken binnen de bestaande energie-infrastructuur.

Wat is het minimale en maximale subsidiebedrag?

De minimale subsidie is €200.000 en de maximale subsidie is €5.000.000 per project.

Hoeveel budget is er nog beschikbaar voor deze openstelling?

Het resterend budget is €15.000.000, dit is het subsidieplafond min de al verleende en aangevraagde subsidies.

Wat is het maximale subsidiepercentage van de subsidiabele kosten?

De subsidie bedraagt maximaal 50 procent van de subsidiabele kosten, tenzij de geldende staatssteunregels een lager percentage vereisen.

Tot wanneer kan ik een aanvraag indienen?

Aanvragen is mogelijk tot en met 30 oktober 2026 om 11:59 (aangegeven als 12.00 uur bij de sluitingsdatum). Aanvragen die na deze datum worden ingediend, worden afgewezen.

Moet ik motiveren waarom ik de subsidie nodig heb?

Ja, in de aanvraag moet je motiveren dat de subsidie in de gevraagde omvang noodzakelijk is om het project te realiseren. Ook moet je inzichtelijk maken hoe het overige deel van de kosten gefinancierd wordt en of je voor delen van het project aanspraak maakt op andere subsidies.

Wat is de maximale looptijd van een project?

De maximale duur voor een project is 3,5 jaar na afgifte van de subsidiebeschikking, waarbij de einddatum uiterlijk op 30 juni 2029 ligt.

Gelden er beperkingen voor projecten in de provincie Groningen?

Ja, deze openstelling richt zich primair op de provincies Fryslân en Drenthe. Projecten waarvan de effecten merendeels binnen de provincie Groningen neerslaan, zijn uitgesloten van deze openstelling. Projecten op noordelijke schaal worden wel aangemoedigd een aanvraag in te dienen.

Wie beoordeelt mijn aanvraag inhoudelijk?

Alle aanvragen waarbij alle verplichte documenten zijn aangeleverd worden inhoudelijk beoordeeld door de Deskundigencommissie. Deze commissie bestaat uit onafhankelijke deskundigen en adviseert het SNN over de toekenning van de subsidie op basis van landelijk afgesproken selectiecriteria.

In welke volgorde worden aanvragen behandeld?

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Projecten die als eerste compleet zijn ingediend, komen als eerste in aanmerking voor subsidie.

Hoeveel punten moet mijn project minimaal scoren om subsidie te krijgen?

Projecten die minder dan 70 punten scoren, komen niet in aanmerking voor subsidie, omdat ze onvoldoende bijdragen aan de doelstellingen van het subsidieprogramma. Daarnaast moet voor elk criterium minimaal de helft van het maximaal aantal te behalen punten worden gescoord.

Wat gebeurt er nadat mijn aanvraag is goedgekeurd?

Je ontvangt een verleningsbeschikking met daarin het maximale bedrag dat je aan subsidie kunt ontvangen. Op de datum waarop de verleningsbeschikking is afgegeven, gaat ook de realisatietermijn (de projectperiode) in.

Hoe vraag ik de vaststelling van mijn subsidie aan?

Wanneer je alle werkzaamheden binnen je project hebt afgerond, dien je bij het SNN het vaststellingsverzoek (de einddeclaratie) in. Je kunt dit verzoek indienen tot maximaal 13 weken na uitvoering van het project.

Moet ik burgerservicenummers meesturen met mijn documenten?

Nee, het SNN heeft geen burgerservicenummers nodig. Staan deze in de gevraagde documenten, verwijder ze dan of scherm ze af voordat je de documenten deelt.

Welke documenten moet ik verplicht aanleveren bij mijn aanvraag?

De verplichte documenten zijn: het projectplan, de begroting, bewijs van rechtsgeldig getekend penvoerder, bewijs van rechtsgeldig getekend projectpartner (indien van toepassing) en bewijsvoering waaruit blijkt wie tekenbevoegd is.

Zijn er documenten die niet verplicht zijn maar wel helpen bij een snellere afhandeling?

Ja, het direct aanleveren van niet-verplichte documenten zoals de OIM-toets (Verklaring Onderneming in Moeilijkheden) en de MKB-toets draagt bij aan een snellere afhandeling van je subsidieaanvraag.

Wat gebeurt er als mijn aanvraag niet compleet is?

Alleen complete aanvragen waarbij alle verplichte documenten zijn aangeleverd, worden beoordeeld. Bij first come first serve kan een onvolledige aanvraag ertoe leiden dat het subsidieplafond wordt bereikt door andere, wel volledige aanvragen die eerder in behandeling zijn genomen.

Op basis van welke criteria wordt mijn project inhoudelijk beoordeeld?

Projecten worden beoordeeld op vijf criteria: de bijdrage aan de doelstellingen van het programma en maatschappelijke impact, het financieel en economisch toekomstperspectief, de innovativiteit, de kwaliteit van de aanvraag, en de mate waarin de aanvraag bijdraagt aan duurzame ontwikkeling.

Wanneer wordt mijn aanvraag afgewezen?

Een aanvraag wordt onder meer afgewezen als er onvoldoende vertrouwen bestaat in de technische of economische haalbaarheid, als niet aannemelijk is dat het project financieel obstakelvrij is, als het project niet binnen de gestelde termijn kan worden afgerond, als werkzaamheden al zijn gestart vóór ontvangst van de aanvraag, als de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeert, of als het project minder dan 70 punten scoort.

Kan ik een voorschot krijgen op mijn subsidie?

Ja, wanneer gestart is met de uitvoering van het project kan een voorschot van 25% van de maximaal verleende subsidie worden verstrekt. Bij het indienen van een voortgangsrapportage kan een extra voorschot worden aangevraagd, gebaseerd op de gemaakte en betaalde kosten. In totaal kan maximaal 95% aan voorschotten worden uitbetaald.

Hoe vaak moet ik rapporteren over de voortgang van mijn project?

De subsidieaanvrager moet minimaal een keer per jaar een voortgangsrapportage indienen, waarin de financiële en inhoudelijke voortgang van het project over de voorafgaande periode staat. Hiervoor moet het door het SNN verstrekte format gebruikt worden.

Wat is de rol van de penvoerder bij een samenwerkingsproject?

De penvoerder is voor het SNN het aanspreekpunt voor het project en de partij aan wie het SNN de subsidie uitkeert. De penvoerder is verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag en het doorbetalen van de subsidie aan de andere deelnemers. Deze afspraken moeten worden vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst.

Vanaf welk moment komen mijn projectkosten voor subsidie in aanmerking?

Projectkosten zijn subsidiabel wanneer de verplichtingen die leiden tot werkzaamheden zijn aangegaan na de datum waarop het SNN de subsidieaanvraag heeft ontvangen. Start het project later, dan komen de kosten in aanmerking vanaf de startdatum van het project.

Wat gebeurt er als ik wijzigingen aanbreng in mijn project?

Als er iets wijzigt in het project, moet je dit zo snel mogelijk melden bij het SNN.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Slimme energiesystemen en duurzame energie. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Samenwerkingsverband Noord-Nederland. Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.