Samenwerken aan innovatie EIP 2024 Fryslân

Let op: deze ronde is gesloten. De status is "Aanvragen niet meer mogelijk" en het resterend budget is € 0. Je kunt hier dus niet meer op aanvragen. (Er loopt inmiddels een opvolger, EIP 2026 Fryslân, met een andere deadline.)

Voor wie was deze subsidie? Voor samenwerkingsverbanden van minimaal twee partijen, waarvan minstens een partij een landbouwer moet zijn (landbouwactiviteiten als hoofdactiviteit, geregistreerd bij de KvK).

Wat kon je krijgen? Minimaal € 125.000 en maximaal € 500.000 subsidie per project. Het subsidiepercentage was 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen en 100% van de overige subsidiabele kosten (loonkosten, eigen arbeid, kosten van derden). Geen van de partners mocht meer dan 70% van de kosten voor haar rekening nemen.

Hoe werkte de aanvraag? Je diende digitaal in via het GLB-webportal, met onder meer een projectplan volgens vast format, een begroting met financieringsplan, een samenwerkingsovereenkomst en een verklaring dat je niet in financiële moeilijkheden verkeert. Een adviescommissie beoordeelde en rangschikte de aanvragen op punten (minimaal 36 van de 60 nodig); daarna volgde inhoudelijke beoordeling door het SNN, met een streven om binnen 22 weken na de sluitingsdatum een besluit te nemen.

Je viel meteen af als:

• Je alleen namens jezelf aanvroeg. De subsidie was alleen voor samenwerkingsverbanden van minimaal twee partijen.
• Geen van de partijen in het samenwerkingsverband een landbouwer was. Minstens een van de deelnemende partijen moest landbouwer zijn: landbouwactiviteiten als hoofdactiviteit uitvoeren en als zodanig geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel (herkenbaar aan de SBI-code voor actieve landbouwers).
• Een van de partijen meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nam. Geen enkele deelnemer mocht boven die grens komen.
• Het project niet ging over de productie van of de handel in landbouwproducten (volgens de lijst in bijlage 1 van het VWEU).
• Het project niet grotendeels in Fryslân werd uitgevoerd.
• De gevraagde subsidie onder € 125.000 of boven € 500.000 lag.
• Het project minder dan 36 van de 60 punten scoorde bij de beoordeling.

Wat verder meespeelde:

• Leveranciers mochten meedoen als projectpartner, maar golden dan als verbonden partij: geen winstopslag over geleverde investeringen, en gewerkte uren telden mee tegen de uurtarieven uit de openstelling.
• Verbonden partijen (in welke vorm ook) werden niet gezien als afzonderlijke deelnemers in het samenwerkingsverband.
• Je mocht in meerdere provincies GLB-EIP-subsidie aanvragen, mits het project grotendeels werd uitgevoerd in de provincie waar je aanvroeg en de resultaten grotendeels ten gunste kwamen van deelnemers uit die provincie.
• De-minimisverordening was niet van toepassing, omdat de regeling onder artikel 42 VWEU valt (voortbrenging en handel in landbouwproducten). Een de-minimisverklaring of aanvullend formulier was dus niet nodig.
• Stapelen met andere subsidies mocht, zolang de andere subsidie niet hoger was dan de subsidie uit deze aanvraag.
• Er waren geen eisen aan het TRL-niveau van het project, al werd een project in TRL 7 en/of 8 wel als pluspunt gezien bij de beoordeling.

Loonkosten

Loonkosten van medewerkers in loondienst die aan het project werken. Er waren twee begrotingsformats om deze kosten te berekenen:

• Werkelijke loonkosten: het uurtarief per medewerker wordt berekend op basis van het bruto jaarloon plus 44,2% werkgeverslasten (eventueel plus 15% overhead), gedeeld door 1.720 uur per jaar (bij een voltijd 40-urige werkweek, naar rato bij deeltijd of een niet volledig gewerkt jaar). Het aantal te subsidiëren uren per jaar is maximaal 1.720 uur bij voltijd, of een evenredig deel bij deeltijd.
• Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten: hier reken je geen werkelijke uren toe, maar wordt de opslag voor loonkosten en eigen arbeid berekend als 23% van de overige subsidiabele kosten. Dit format is eenvoudiger en je hoeft geen uren te verantwoorden.

Eigen arbeid

Kosten voor werkzaamheden die je zelf (als ondernemer, niet in loondienst) aan het project besteedt. Ook hier gelden tarieven afhankelijk van het gekozen format:

• Zonder vereenvoudigde kostenoptie: € 50 per uur, met een maximum van 1.372 subsidiabele uren per jaar.
• Met vereenvoudigde kostenoptie voor overige kosten derden: € 43 per uur, met eveneens een maximum van 1.372 subsidiabele uren per jaar.
• Bijdrage in natura (eigen arbeid, volgens het urenregistratieformulier): € 50 per uur.
• Bijdrage in natura van vrijwilligers (volgens het urenregistratieformulier): € 22 per uur.

Afschrijvingskosten

Kosten van bedrijfsmiddelen die je al in eigendom hebt en voor het project gebruikt, zoals gebouwen, machines, inventaris en software. Regels:

• Je rekent kosten toe naar evenredigheid van de tijd dat het bedrijfsmiddel voor het project wordt gebruikt, gerelateerd aan de normale bezetting (het aantal prestatie-eenheden dat het middel over de hele levensduur naar verwachting jaarlijks levert).
• Alleen het deel van de aanschafprijs dat binnen de projectperiode wordt afgeschreven is subsidiabel. Bij de eerdergenoemde voorbeeldmachine van € 100.000 (afschrijving 5 jaar, project 3 jaar) is € 60.000 subsidiabel als basis, waarvan vervolgens 40% subsidie wordt verleend (€ 24.000).
• Investeringen in bedrijfsmiddelen vallen onder het subsidiepercentage van 40%, in plaats van de 100% die voor de overige kostensoorten geldt.

Kosten van derden

Facturen van externe partijen, zoals ingehuurde specialisten of leveranciers. Hierbij geldt:

• Is de leverancier ook projectpartner (dus een verbonden partij), dan mag deze geen winstopslag rekenen over geleverde investeringen, en worden de gewerkte uren subsidiabel tegen de uurtarieven uit de openstelling (dus niet op basis van facturen).
• Is de leverancier geen projectpartner, dan zijn de kosten subsidiabel op basis van facturen, mits de kosten redelijk zijn.

Bijdragen in natura

Op geld te waarderen inbreng van producten of diensten waarvoor geen facturen of betaalbewijzen bestaan, zoals ingebrachte goederen, diensten of grond/onroerend goed. De waarde moet onafhankelijk worden vastgesteld: bij grond of onroerend goed bijvoorbeeld op basis van de WOZ-waarde of een verklaring van een onafhankelijke deskundige. Bij ingebrachte apparatuur moet je toerekenen naar het gebruik binnen het project ten opzichte van de werkelijke bezetting.

Wat niet subsidiabel is

• Voorbereidingskosten, dus alles wat voorafgaand aan het project is gemaakt (artikel 1.10 van de regeling).
• Winstopslag door een leverancier die tevens projectpartner (verbonden partij) is.

• 40% van de subsidiabele kosten voor investeringen in bedrijfsmiddelen (zoals gebouwen, machines, inventaris en software).
• 100% van de overige subsidiabele kosten (loonkosten, eigen arbeid, kosten van derden).

Een aantal factoren beïnvloedde hoeveel je daadwerkelijk kreeg:

• Geen van de partijen in het samenwerkingsverband mocht meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen. Dit ging niet over de subsidiehoogte zelf, maar over de verdeling van de kosten over de partners.
• Bij investeringen in bedrijfsmiddelen werd alleen het deel van de aanschafprijs subsidiabel dat afgeschreven werd binnen de projectperiode. Daarvan is dan 40% subsidiabel, dus € 24.000 subsidie.
• Als je ook subsidie van een andere instantie ontving voor dezelfde kosten, mocht het totaal van beide subsidies niet hoger zijn dan het dubbele van de andere subsidie. Concreet: is je andere subsidie € 100.000 en zou de GLB-subsidie normaal € 300.000 zijn, dan wordt de GLB-subsidie verlaagd naar € 200.000 (de andere subsidie mag namelijk niet hoger zijn dan de subsidie uit deze aanvraag).
• Het voorschot bij verlening was maximaal 50% van de verleende subsidie. Dit was een optie, je kon er ook voor kiezen geen voorschot te ontvangen.
• Voorbereidingskosten waren niet subsidiabel en telden dus niet mee in de berekening.

Stap 1: Aanvragen

Je ging naar het GLB-webportal (via https://www.glb-webportal.nl/mijn/LoginPage) en logde in met eHerkenning. Bij een eerste keer inloggen moest je een account aanmaken met een aantal gegevens. Let op: bij inloggen stond standaard de regio Brabant geselecteerd, je moest dus zelf de juiste openstelling in je eigen regio opzoeken en selecteren. Een uitgebreide handleiding stond in het document "Handleiding GLB webportal". Bij vragen over het portal kon je bellen met de helpdesk van Stimulus op 040 237 6419.

Stap 2: Gegevens invullen

Je vulde de benodigde informatie in de portalschermen in en uploadde de vereiste documenten.

Stap 3: Ontvangstbevestiging

Na indiening kreeg je meteen een ontvangstbevestiging.

Stap 4: Beoordeling door adviescommissie

De adviescommissie beoordeelde de ingediende aanvragen tijdens de eerstvolgende vergadering na de sluitingsdatum, volgens een tendermethodiek: alle volledige aanvragen werden gerangschikt op basis van beoordelingscriteria, en de hoogst scorende projecten kwamen als eerste in aanmerking. De puntentoekenning staat toegelicht in artikel 10 van het openstellingsbesluit.

Stap 5: Beoordeling door het SNN

Had je voldoende punten, dan beoordeelde het SNN je aanvraag inhoudelijk. Het SNN streefde ernaar binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum een besluit te nemen, dat je per e-mail ontving.

Benodigde documenten

• Een projectplan, verplicht volgens het format "Format projectplan EIP 2024" (DOCX).
• Een begroting van de projectkosten met toelichting, in te vullen via het "Begrotingsformat aanvraag GLB EIP 2024" (XLSX), of de variant "Begrotingsformat aanvraag GLB EIP 2024 VKO arbeidskosten" (XLSX) als je koos voor de vereenvoudigde kostenoptie voor arbeidskosten.
• Een financieringsplan, dit is onderdeel van het begrotingsformat en geen los document.
• Een "Verklaring financiële moeilijkheden GLB" (PDF), waarin je verklaart niet in financiële moeilijkheden te verkeren.
• Een "Machtigingsformulier GLB 23-27" (PDF), alleen nodig als je de aanvraag liet indienen door een intermediair.
• Een samenwerkingsovereenkomst, op te stellen volgens het "Format samenwerkingsovereenkomst GLB 23-27" (DOCX), waarin de afspraken tussen de partners in het samenwerkingsverband zijn vastgelegd.
• Een onderbouwing van je oriëntatie op al uitgevoerde onderzoeken en bestaande initiatieven rond jouw innovatie (aantoonbaar, dus met bronnen of documentatie).
• Het verwachte aantal mensen dat profiteert van advies, opleiding, kennisuitwisseling of deelname aan de EIP-groep.
• Het verwachte aandeel GrootVee Eenheden (GVE) dat valt onder ondersteunde acties ter verbetering van dierenwelzijn.

Voor vragen tijdens het aanvragen kon je ook de veelgestelde vragen op de subsidiepagina raadplegen, of het subsidieteam van SNN mailen (plattelandsontwikkeling@snn.nl) of bellen (050 5224 998).

Beoordeling

Na indiening ontving je meteen een ontvangstbevestiging. De aanvragen werden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar na de sluitingsdatum gezamenlijk beoordeeld door een adviescommissie volgens een tendermethodiek: alle volledige aanvragen werden gerangschikt op basis van de beoordelingscriteria (zie artikel 10 van het openstellingsbesluit), en de hoogst scorende projecten kwamen als eerste in aanmerking voor het beschikbare budget. Om in aanmerking te komen moest je project minimaal 36 van de 60 punten scoren.

Haalde je voldoende punten, dan volgde een inhoudelijke beoordeling door het SNN. Het SNN streefde naar een besluit binnen 22 weken na de uiterste indieningsdatum. Je kreeg de uitkomst per e-mail.

Voorschot

Bij verlening kon je een voorschot krijgen van maximaal 50% van de verleende subsidie. Dit was optioneel: je kon er ook voor kiezen geen voorschot te ontvangen.

Deelbetalingen

Tijdens de looptijd kon je maximaal één keer per kalenderjaar een aanvraag voor een deelbetaling indienen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Iedere 12 maanden lever je een voortgangsverslag aan.
• Je deelt de opgedane kennis en resultaten via het Nationale en Europese EIP-netwerk: een globaal overzicht van je onderzoek, met vooraf onderzoek of er al vergelijkbare initiatieven bestaan (via de EU Cap Network-website). De aanmelding van je project verloopt via Netwerk Platteland, die de gegevens deelt met het EIP-netwerk.
• De projectperiode duurt maximaal drie jaar.

Vaststelling

Aan het einde van het project dien je een vaststellingsverzoek in. Dit verzoek moet een rapport van feitelijke bevindingen bevatten, opgesteld door een accountant. Op basis daarvan wordt de definitieve subsidie vastgesteld.