Quick Wins Lauwersmeer

De regeling was bedoeld voor ondernemers, terreinbeheerders, stichtingen en dorpsverenigingen in de gemeenten Noardeast-Fryslân en Het Hogeland. Het doel was activiteiten te steunen die een aantoonbare versterking opleverden voor het Lauwersmeergebied, op het gebied van recreatie, duurzaam toerisme, cultuur, landbouw of sport. De activiteit moest aansluiten bij een van de zes thema's uit de Toekomstagenda Lauwersmeer.

Je kon een bijdrage krijgen van maximaal 30% van de totale kosten van de activiteit, met een maximum van € 10.000 per activiteit. Het beschikbare budget (subsidieplafond) bedroeg € 20.000. De subsidie was niet bedoeld voor investeringskosten, exploitatiekosten of het afdekken van exploitatietekorten.

De aanvraagperiode liep tot en met 15 oktober 2024. Voordat je een aanvraag indiende, moest je eerst je activiteit bespreken met de gebiedsregisseur Lauwersmeer, om samen te kijken of de activiteit voor de subsidie in aanmerking kwam. Daarna kon je de subsidie online aanvragen via een aanvraagformulier. De provincie Groningen behandelde de aanvraag namens de Stuurgroep Lauwersmeer, beoordeelde deze binnen 8 weken, en na uitvoering van de activiteit moest je schriftelijk verantwoording afleggen voordat het definitieve bedrag werd uitgekeerd.

Omdat de regeling nu gesloten is, dient deze tekst alleen ter informatie over hoe de regeling werkte toen aanvragen nog mogelijk was.

Voor wie was de subsidie bedoeld:

• Ondernemers in de gemeenten Noardeast-Fryslân en Het Hogeland.
• Terreinbeheerders in deze twee gemeenten.
• Stichtingen in deze twee gemeenten.
• Dorpsverenigingen in deze twee gemeenten.

Harde eisen waar je op afviel:

• Je activiteit moest aansluiten bij een van de zes thema's met bijbehorende opgaven uit de Toekomstagenda Lauwersmeer (waterveiligheid en waterkwantiteit, waterkwaliteit en natuur, duurzame landbouw en visserij, ruimtelijke kwaliteit, kennis delen en ontwikkelen, duurzame economie en duurzaam toerisme).
• Je activiteit moest een aantoonbare versterking opleveren voor het Lauwersmeergebied op het gebied van recreatie, duurzaam toerisme, cultuur, landbouw of sport.
• De subsidie was niet bedoeld voor investeringskosten.
• De subsidie was niet bedoeld voor exploitatiekosten.
• De subsidie was niet bedoeld voor het afdekken van exploitatietekorten.

Wie hierdoor afviel: aanvragers met activiteiten die vooral investeringen betroffen, die draaiden om lopende bedrijfsvoering, of die bedoeld waren om een tekort te dekken. Ook aanvragen die geen duidelijke koppeling hadden met een van de zes thema's uit de Toekomstagenda kwamen niet in aanmerking.

Verder een praktische horde: je moest je activiteit eerst bespreken met de gebiedsregisseur Lauwersmeer, die samen met jou beoordeelde of je activiteit voor de subsidie in aanmerking kwam. Zonder dit gesprek kon je in de praktijk dus niet goed inschatten of een aanvraag kans van slagen had.

Kortom: de knock-outeisen waren de doelgroep (ondernemer, terreinbeheerder, stichting of dorpsvereniging in Het Hogeland of Noardeast-Fryslân), de thematische aansluiting bij de Toekomstagenda, en het uitgesloten zijn van investerings- en exploitatiekosten.

Wat wel gedekt kon worden, moet worden afgeleid uit de rekenregel: je kreeg een bijdrage van maximaal 30% van de totale kosten van de activiteit, met een maximum van € 10.000 per activiteit. De kosten van de activiteit als geheel vormden dus de basis voor de berekening.

Bij de verantwoording achteraf werden wel een aantal voorbeelden van bewijsstukken genoemd die iets zeggen over welke kosten meetelden:

• Een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting. Dit wijst erop dat zowel kosten als eventuele inkomsten van de activiteit relevant waren voor de einde afrekening.
• Kopieën van relevante betalingsbewijzen. Dit betekent dat je facturen en betaalbewijzen moest kunnen overleggen van de daadwerkelijk gemaakte kosten.
• Een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens, bijvoorbeeld het verloop van de activiteit en het aantal bezoekers of deelnemers. Dit gaat niet over kosten, maar over de inhoudelijke verantwoording van wat er met het geld is gedaan.

Bij het subsidiebesluit zelf werd vastgelegd welke stukken precies moesten worden meegestuurd bij de vaststelling. Dit betekent dat de exacte kostenonderbouwing per toekenning kon verschillen en pas duidelijk werd na een positief besluit.

Wat vaststaat is het totaalkader: 30% van de totale kosten van de activiteit, tot een maximum van € 10.000 per activiteit, met uitsluiting van investeringskosten, exploitatiekosten en het dekken van exploitatietekorten.

Voor wie deze informatie nu leest: omdat de regeling gesloten is, is dit vooral relevant om te begrijpen hoe eerdere aanvragen zijn beoordeeld, niet als leidraad voor een nieuwe aanvraag.

Stap 1: bespreek je project met de gebiedsregisseur Voordat je een aanvraag indiende, nam je contact op met de gebiedsregisseur Lauwersmeer, Ulienke Nauta (telefoon 06 - 52 76 17 89, e-mail U.Nauta@provinciegroningen.nl). In dit gesprek bekeken jullie samen of je activiteit voor de subsidie in aanmerking kwam. Deze stap was in de praktijk verplicht: zonder deze afstemming wist je niet of indienen zin had.

Stap 2: dien je aanvraag in Je diende de aanvraag online in via het aanvraagformulier op het loket. Wel gold als harde termijn: uiterlijk 15 oktober 2024.

Stap 3: ontvangstbevestiging Binnen 2 weken na het indienen van je aanvraag kreeg je een ontvangstbevestiging per e-mail van de provincie Groningen.

Stap 4: toetsing en besluit Het Programmateam Lauwersmeer beoordeelde en toetste je aanvraag aan de voorwaarden voor deze subsidie en aan de algemene subsidievoorwaarden. De provincie Groningen behandelde de aanvraag namens de Stuurgroep Lauwersmeer. Binnen 8 weken na je aanvraag nam de provincie een beslissing. Je ontving hierover schriftelijk bericht.

Stap 5: uitvoering en verantwoording Zodra je activiteit was uitgevoerd, stuurde je de provincie een schriftelijke aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Welke stukken je precies moest meesturen, stond vermeld in het subsidiebesluit dat je bij toekenning had ontvangen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting. Dit stel je zelf op als aanvrager/uitvoerder van de activiteit.
• Kopieën van relevante betalingsbewijzen, zoals facturen en betaalbewijzen van gemaakte kosten.
• Een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens, bijvoorbeeld het verloop van de activiteit en het aantal bezoekers of deelnemers.

Stap 6: controle en uitbetaling De provincie controleerde de aangeleverde gegevens en nam een besluit over het definitieve subsidiebedrag. Je ontving hierover schriftelijk bericht. Het vastgestelde bedrag werd zo snel mogelijk overgemaakt. Was er al een voorschot verstrekt, dan werd dat verrekend met de einduitkering. Had de activiteit minder gekost dan begroot, dan moest je mogelijk geld terugbetalen.

Bezwaar Tegen elk besluit (toekenning, afwijzing, vaststelling of intrekking) kon je binnen 6 weken bezwaar indienen. Dit staat beschreven op een aparte pagina over bezwaar maken.

Contact Voor vragen tijdens het hele traject kon je terecht bij Ulienke Nauta van de afdeling Landelijk, Gebied en Water, via telefoon 06 - 52 76 17 89 of e-mail U.Nauta@provinciegroningen.nl.

Termijnen

• Binnen 2 weken na het indienen van de aanvraag krijg je een ontvangstbevestiging per e-mail.
• Binnen 8 weken na de aanvraag neemt de provincie een besluit. Je ontvangt hierover schriftelijk bericht.

Uitbetaling en vaststelling Als je activiteit is uitgevoerd, stuur je de provincie een schriftelijke aanvraag tot vaststelling van de subsidie. In het subsidiebesluit staat welke stukken je hierbij moet meesturen, bijvoorbeeld:

• een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting;
• kopieën van relevante betalingsbewijzen;
• een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens, zoals het verloop van de activiteit en het aantal bezoekers of deelnemers.

Na ontvangst van deze gegevens neemt de provincie een besluit over het definitieve subsidiebedrag en informeert je hierover schriftelijk. Het vastgestelde bedrag wordt zo snel mogelijk overgemaakt. Heb je al een voorschot ontvangen, dan wordt dat verrekend met de einduitkering.

Mogelijke uitkomsten bij vaststelling

• Je krijgt het volledige toegekende bedrag, verrekend met een eventueel voorschot.
• Je moet geld teruggeven, bijvoorbeeld omdat de activiteit minder heeft gekost dan begroot.
• De subsidie wordt volledig ingetrokken, bijvoorbeeld als blijkt dat je niet hebt gedaan wat je had beloofd.

Verplichtingen en controle tijdens en na de looptijd

• Je voert de activiteit uit zoals beschreven in je aanvraag.
• Je houdt bewijsstukken bij van de gemaakte kosten (facturen, betalingsbewijzen) en van het verloop van de activiteit (bijvoorbeeld bezoekers- of deelnemersaantallen), zodat je deze later kunt overleggen.
• De provincie kan een integriteitsonderzoek doen op grond van de Wet Bibob.

Bezwaar Ben je het niet eens met een besluit (toekenning, afwijzing, vaststelling of intrekking), dan kun je binnen 6 weken bezwaar indienen. Een toelichting op deze procedure vind je bij "Bezwaar maken" op het loket.

Er wordt geen vaste hoogte of percentage voor een voorschot genoemd, geen tussentijdse rapportageverplichting tijdens de uitvoering van de activiteit, en geen exacte betaaltermijn na het vaststellingsbesluit (alleen "zo snel mogelijk").