Subsidieregeling Landschapswerkplaats

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen uit de provincie Groningen, zoals stichtingen, overheden en verenigingen. Particulieren komen dus niet zelf in aanmerking. Per project krijg je minimaal 10.000 euro of 25.000 euro, afhankelijk van de categorie waarvoor je aanvraagt. Voor deze openstelling (10 maart tot 1 oktober 2026) is 3.466.668 euro beschikbaar, verdeeld over zeven gebieden in de provincie met elk een eigen budgetplafond. In totaal is er tot en met 2028 10 miljoen euro voor de regeling.

Voordat je een aanvraag indient, bespreek je je project verplicht met de Landschapswerkplaats. Een adviseur bekijkt samen met jou of je idee past bij de regeling, en je krijgt een projectcode die je nodig hebt bij het invullen van je projectplan. Daarna vraag je aan via het online aanvraagformulier, met onder meer een ingevuld projectplan, een projectbegroting en financieringsplan, en een KvK-uittreksel of statuten. Afhankelijk van je categorie komen daar aanvullende documenten bij, zoals een intentieverklaring van de grondeigenaar of een de-minimisverklaring.

De provincie beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst en beslist binnen 13 weken. Is het budget van jouw gebied op, dan val je buiten de prijzen, ook als je aanvraag verder voldoet.

Verder gelden deze harde eisen:

• Je project moet passen binnen een van de openstaande categorieën. Dit keer is dat: kleinschalige vaarrecreatie, diepen en maren, ecologisch berm- en oeverbeheer, wandel- en ruiterpaden en rustpunten, bomen en struiken in het buitengebied, bomen en struiken in de bebouwde kom, en bomen en struiken op (boeren)erven. De categorie "Kiek'n en doun" (hoofdstuk 4) is deze periode niet opengesteld, dus daarvoor kun je nu geen aanvraag doen.
• Je project mag nog niet gestart zijn met de uitvoering op het moment dat je de aanvraag indient.
• Je vraagt aan tussen 10 maart en 1 oktober 2026. Buiten deze periode kun je geen aanvraag indienen.
• Je bespreekt je project eerst verplicht met de Landschapswerkplaats en krijgt daar een projectcode. Zonder deze stap kun je niet aanvragen, want de projectcode moet je invullen in het projectplan.
• De subsidie per project is minimaal 10.000 euro of 25.000 euro, afhankelijk van de categorie. Valt je project daaronder, dan komt het niet in aanmerking. Voor de exacte minimumbedragen per categorie verwijst het loket naar de officiële regeling.
• Bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven geldt dat het project op minimaal 25 erven moet plaatsvinden, waarvan minimaal 80% in het landelijk gebied ligt.
• Bij bosaanplant geldt voor nieuw bos een minimum van 0,5 hectare aaneengesloten bos, bij uitbreiding van bos een minimum van 0,25 hectare. Bij lijnvormige beplanting geldt een minimum van 25 meter.
• Voor de categorie diepen en maren zijn de Hunze, de Fivel en het Reitdiep uitgesloten. Ook krijg je geen subsidie voor herstel van industrieel- en watererfgoed binnen deze categorie.

Daarnaast gelden voorwaarden die niet direct knock-out zijn, maar die wel bepalen of je aanvraag volledig en dus beoordeelbaar is, zoals draagvlak, toegankelijkheid en (bij grond van derden) een intentieverklaring van de grondeigenaar. Deze staan uitgewerkt onder "Voorwaarden".

Het budget is verdeeld over zeven geografische gebieden, elk met een eigen plafond. Is het plafond van jouw gebied bereikt, dan val je mogelijk af ondanks een op zichzelf goede aanvraag, omdat de provincie op volgorde van binnenkomst beoordeelt.

Investerings- en realisatiekosten

Dit zijn de kosten voor de daadwerkelijke uitvoering van je project, zoals aanleg, aanplant of herstel. Je splitst deze kosten uit in de begroting. Het tarief of maximum per eenheid volgt uit de officiële regeling en jouw eigen onderbouwing (bijvoorbeeld met offertes).

Proceskosten

Kosten die je maakt in het voortraject van het project, bijvoorbeeld voor voorbereiding. Je geeft aan wat het totaal aan proceskosten is, en welk deel daarvan is gemaakt in de 12 maanden vóór het indienen van de aanvraag.

Beheer- en onderhoudskosten

Een apart onderdeel in de begroting. Dit sluit aan bij de eis dat beheer en onderhoud van het project voor minimaal 5 jaar geborgd moet zijn (behalve bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven).

Legeskosten

Ook een aparte kostenpost in het format.

Boekhouding

Genoemd als losse kostenpost in de begroting.

(Materiaal)kosten

Een aparte regel in de begroting voor materiaalkosten.

Uren, inclusief vrijwilligersuren

De begroting vraagt om het aantal uren, het uurtarief en het totaalbedrag aan uren afzonderlijk te specificeren. Ook eigen (vrijwilligers)uren worden apart opgevoerd, met een eigen uurtarief en totaalbedrag. Je onderbouwt het uurtarief zelf in de begroting.

Btw

De begroting maakt onderscheid tussen subsidiabele kosten exclusief btw en inclusief btw. Of btw subsidiabel is, zal afhangen van of je de btw kunt verrekenen.

Wat je moet aantonen bij aanplant

Bij projecten met plantmateriaal geldt de eis dat minimaal 95% van het gebruikte plantmateriaal streekeigen moet zijn. Dit is geen kostenpost maar een voorwaarde waaraan de gekozen materialen (en dus indirect de bijbehorende kosten) moeten voldoen.

Wat expliciet niet in aanmerking komt

• Bij de categorie diepen en maren: geen subsidie voor herstel van industrieel- en watererfgoed, en niet voor projecten aan de Hunze, de Fivel of het Reitdiep.
• Een kunstuiting om een diep of maar beleefbaar te maken komt alleen in aanmerking als die wordt gecombineerd met een andere activiteit uit de regeling; los kan dit dus niet.

Financiering en eigen bijdrage

Naast de subsidiabele kosten vraagt het financieringsplan om een overzicht van:

• eigen middelen (eigen bijdrage),
• subsidies of vergoedingen van andere overheden en organisaties, met per post het bedrag, het percentage van het totaal en of het bedrag al is toegezegd,
• het totaalbedrag van de investering,
• het aangevraagde subsidiebedrag onder deze regeling.

Bij twee categorieën geldt een verplichte eigen bijdrage van de grondeigenaar of erfeigenaar van minimaal 5% van de subsidiabele kosten: bij bomen en struiken in het buitengebied (als sprake is van een zichtlocatie in plaats van openstelling) en bij bomen en struiken op (boeren)erven (als de erven niet vrij toegankelijk of opengesteld zijn).

Voor de precieze, per categorie geldende tarieven, maximale kostenbedragen en uitzonderingen verwijst het loket steeds naar de artikelen van de officiële subsidieregeling.

Voor de aanvraagperiode van 10 maart tot 1 oktober 2026 is in totaal 3.466.668 euro beschikbaar. Dit bedrag is verdeeld over zeven geografische gebieden, elk met een eigen plafond:

• Waddenkust en Wierdenland: 1.140.851 euro
• Centrale Woldgebied & Duurswold: 517.655 euro
• Oldambt: 460.696 euro
• Westerwolde: 388.660 euro
• Zuidelijk Westerkwartier: 308.247 euro
• Gorecht: 185.954 euro
• Veenkoloniën: 464.605 euro

Dit betekent dat het beschikbare bedrag verschilt per gebied waar je project plaatsvindt. Is het plafond van jouw gebied op, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als hij verder aan alle eisen voldoet, omdat de provincie de middelen verdeelt op volgorde van binnenkomst.

In totaal omvat de regeling tot en met 2028 10 miljoen euro, verspreid over meerdere openstellingen. Voor deze eerste openstelling is dus 3.466.668 euro van dat totaal beschikbaar.

Bij sommige categorieën is een eigen bijdrage van de grondeigenaar of erfeigenaar vereist als voorwaarde om in aanmerking te komen:

• Bij de categorie bomen en struiken in het buitengebied geldt: is er sprake van een zichtlocatie vanaf de openbare weg in plaats van openstelling, dan komt het project alleen in aanmerking als de grondeigenaar minimaal 5% van de subsidiabele kosten bijdraagt.
• Bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven geldt: zijn de erven niet vrij toegankelijk of opengesteld, dan moeten de deelnemende erfeigenaren minimaal 5% van de subsidiabele kosten bijdragen.

Voor de precieze berekening van het subsidiebedrag per categorie verwijst het loket naar de subsidieplafonds in de officiële regeling.</tekst> </invoke>

Stap 1: bespreek je project met de Landschapswerkplaats

Voordat je een aanvraag indient, bespreek je je projectidee verplicht met de Landschapswerkplaats. Bel 0800 - 0596 of mail subsidie@landschapswerkplaats.nl. Een adviseur bekijkt samen met jou of je idee past bij de regeling. Na dit gesprek krijg je een projectcode, die je nodig hebt om het projectplan in te vullen. Zonder deze stap kun je dus niet verder.

Stap 2: stel de aanvraagdocumenten op

Je vult de volgende verplichte documenten in:

• Format projectplan (DOCX). Hierin beschrijf je onder meer de aanleiding, doelen, locatie, aanpak, projectorganisatie, doorlooptijd, draagvlak, toegankelijkheid, haalbaarheid en (meestal) beheer en onderhoud.
• Format projectbegroting en financieringsplan (XLSX). Hierin werk je de subsidiabele kosten en de financiering van je project uit, inclusief eigen bijdrage en eventuele andere subsidies. Ook hier is geen ondertekening door een specifieke persoon vermeld.
• Uittreksel Kamer van Koophandel of statuten van je organisatie.

Afhankelijk van je situatie en categorie zijn deze documenten ook verplicht:

• Machtigingsformulier intermediair subsidies (PDF), als je de aanvraag laat indienen door een intermediair of gemachtigde medewerker. Dit formulier moet worden ondertekend door zowel de aanvrager (tekenbevoegd volgens de KvK-inschrijving) als de gemachtigde intermediair of medewerker.
• Kopie van toezeggingen of aanvragen van bijdragen van overige financiers, als andere partijen meefinancieren.
• Intentieverklaring van de grondeigenaar(en), als je project wordt uitgevoerd op grond die niet in jouw eigendom is. Niet verplicht bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven (daar mag deze verklaring achteraf worden ingediend).
• Kopie van afgegeven vergunning(en), als die van toepassing zijn op je project.
• De-minimisverklaring (algemeen) (PDF) of de-minimisverklaring (landbouw) (PDF), alleen bij aanvragen voor elektrische sloepen en laadpalen voor elektrische sloepen bedoeld voor verhuur (categorie vaarrecreatie), en indien van toepassing bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven. Dit document ondertekent een functionaris van de onderneming die de steun ontvangt, met naam, functie en datum.
• Bewijs van intentie om over te gaan op ecologisch berm- en oeverbeheer, alleen bij aanvragen binnen de categorie ecologisch bermbeheer.
• Vastgesteld ecologisch berm- of oeverbeheerplan dat voldoet aan artikel 5.3.c, alleen bij aanvragen binnen deze categorie voor een beheerevaluatie.
• Dorps- of wijkvisie of vergelijkbaar document, alleen bij aanvragen binnen de categorie bomen en struiken in de bebouwde kom.
• Akkoordverklaring gezamenlijk bevoegden, indien van toepassing.

Bij plantmateriaal voeg je daarnaast een visuele weergave van je beplantingsplan toe.

Stap 3: dien je aanvraag in

Je dient je aanvraag met alle bijlagen in via het online aanvraagformulier: https://www.formdesk.com/provinciegroningen/subsidie-landschapswerkplaats-2026. Dit kan tussen 10 maart en 1 oktober 2026.

Stap 4: ontvangstbevestiging

Je krijgt direct na het indienen een ontvangstbevestiging per e-mail.

Let op vooraf

• Je project mag nog niet gestart zijn met de uitvoering op het moment dat je de aanvraag indient.
• De middelen worden verdeeld op volgorde van binnenkomst, dus wachten tot vlak voor de deadline van 1 oktober 2026 kan betekenen dat het budget van jouw gebied al op is.

Beoordeling

Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen beoordelen en beslissen over je aanvraag. Zij toetsen of je aanvraag past bij de voorwaarden van de regeling en verdelen de beschikbare middelen op volgorde van binnenkomst, niet op kwaliteit of onderlinge vergelijking. Uiterlijk 13 weken na het indienen van je aanvraag ontvang je een besluit. Is je aanvraag niet compleet, dan kan deze termijn langer worden. Je krijgt een brief waarin staat of je aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit, dan kun je binnen 6 weken na de datum van de brief een bezwaarschrift indienen. De provincie geeft aan het op prijs te stellen als je eerst contact opneemt voordat je bezwaar maakt, om te kijken of een toelichting de bezwaren kan wegnemen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Welke concrete verplichtingen gelden, staat in de subsidieverleningsbrief die je ontvangt.

• Bij vaarrecreatie: voorzieningen zoals elektrische sloepen, infrastructuur, aanlegsteigers of laadpalen moet je aanmelden bij het Open Data Platform van Marketing Groningen.
• Bij het ontwikkelen of verbeteren van vaarroutes: mogelijk moeten deze worden opgenomen in het bewegwijzerde routenetwerk van het Routebureau Groningen.
• Bij ecologisch bermbeheer: monitoringresultaten van een nulmeting of beheerevaluatie moet je invoeren in de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF).
• Beheer en onderhoud van je project moet je (behalve bij de categorie bomen en struiken op (boeren)erven) voor minimaal 5 jaar borgen.
• Bij (boeren)erven die niet vrij toegankelijk zijn, moet je zorgen dat ze zichtbaar zijn vanaf de openbare weg, fietspad of vrij toegankelijk landschap, of minimaal een dagdeel per jaar open zijn voor publiek, en hierover actief communiceren.

Vaststelling en uitbetaling

Na afronding van je project heb je 13 weken de tijd om de vaststelling van de subsidie aan te vragen. In je subsidieverleningsbrief staat op welke manier je dit doet en wat de uiterste inleverdatum precies is.

Dit besluit kan inhouden dat de subsidie deels of volledig wordt ingetrokken, namelijk als je je niet of deels hebt gehouden aan de subsidieverplichtingen. Ook kan de provincie op grond van de Wet Bibob een integriteitsonderzoek instellen.

Ben je het niet eens met het definitieve besluit, dan kun je ook hiertegen binnen 6 weken bezwaar indienen.