Waterrecreatie: Kleine Voorzieningen en Diensten Noord-Holland 2025, subsidie

De regeling is bedoeld voor rechtspersonen. Je krijgt 50% van de noodzakelijke kosten (tot maximaal € 50.000) voor de kleine voorzieningen, of 100% van de noodzakelijke kosten (tot maximaal € 6.000) voor de diensten. In totaal is € 140.000 beschikbaar voor 2025.

Belangrijk om te weten: de indieningsperiode voor 2025 liep van 17 februari tot en met 31 december 2025, 17:00 uur, en is inmiddels verstreken. Aanvragen is niet meer mogelijk. De regeling wordt herzien en samengevoegd met "Waterrecreatie: Duurzaamheid en Innovatie". Die nieuwe, herziene regeling gaat open op 2 februari 2026, met dan ook nieuwe aanvraagformulieren.

Aanvragen verloopt (als de regeling weer openstaat) digitaal via het subsidieportaal van de provincie, met eHerkenning of DigiD. Je maakt eerst de verplichte bijlagen klaar, zoals de financiële bijlage en eventueel een bankafschrift, voordat je het aanvraagformulier invult. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit, dus snelheid van indienen is bepalend zodra het plafond in zicht komt.

Wie komt in aanmerking

Je moet een rechtspersoon zijn. Particulieren en eenmanszaken zonder rechtspersoonlijkheid vallen dus buiten deze regeling.

Belangrijkste weigeringsgronden

De provincie wijst je aanvraag af als:

• De activiteit niet openbaar toegankelijk is. Voorzieningen die je alleen voor eigen gebruik of voor een besloten groep realiseert, komen niet in aanmerking.
• Je al gestart bent met de activiteit voordat je de aanvraag hebt ingediend. Let op: een door jou ondertekende offerte geldt al als start van de activiteit. Heb je de offerte getekend vóór je aanvraag, dan wordt de subsidie geweigerd. Wacht dus met tekenen tot na indiening.
• Je geen verklaring meestuurt waarin je toezegt minimaal 5 jaar te zorgen voor beheer en onderhoud van de voorziening.

Praktische eisen die je kunnen laten afvallen

• Per aanvrager wordt maar één aanvraag per kalenderjaar in behandeling genomen. Heb je meerdere activiteiten die je wilt laten subsidiëren, dan moet je die combineren in één aanvraag; je kunt niet meerdere losse aanvragen indienen in hetzelfde jaar.
• De aanvraag moet binnen de openstellingsperiode zijn ontvangen: van 17 februari 2025 tot en met 31 december 2025, 17:00 uur. Een aanvraag die te vroeg of te laat binnenkomt, wordt niet in behandeling genomen.
• Het subsidieplafond is € 140.000 voor de hele regeling in 2025. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit. Is het plafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aanvraag verder voldoet. Moet je aanvullende informatie leveren, dan geldt de datum waarop die aanvulling binnenkomt als nieuwe ontvangstdatum, wat je plek in de rij kan verslechteren.
• Alleen activiteiten die vallen onder de genoemde categorieën "kleine voorzieningen" of "diensten" komen in aanmerking. Andere waterrecreatieprojecten vallen buiten de regeling.

Wat niet meetelt

Sommige kosten worden nooit gesubsidieerd, ook niet als de activiteit zelf wel subsidiabel is: regulier beheer en onderhoud, leges, personele en huisvestingskosten die niet direct met de activiteit samenhangen, compensatie van vrijwilligersvergoedingen, en bij zwerfafvalacties de uitvoering door andere partijen dan de aanvrager zelf.

Een aanvraag die in een bepaald jaar niet wordt gehonoreerd, schuift niet automatisch door naar het volgende jaar. Wil je het opnieuw proberen, dan moet je een nieuwe aanvraag indienen in de daarvoor bestemde periode van het volgende jaar (als de regeling dan nog bestaat; voor 2026 wordt deze regeling samengevoegd met "Waterrecreatie: Duurzaamheid en Innovatie" en gaat de herziene regeling open op 2 februari 2026).

De regeling kent twee categorieën activiteiten, elk met een eigen vergoedingspercentage en maximum. Binnen die categorieën gaat het steeds om de "noodzakelijke kosten" van de activiteit.

Kleine voorzieningen: 50% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 50.000

Dit betreft de fysieke voorzieningen die je realiseert, aanpast of aanbrengt:

• Het realiseren van kano(-overstap)steigers en het maken en aanbrengen van bebording voor kanovaren.
• Het realiseren van visplekken.
• Het (her)inrichten van locaties voor durfsporten (waar dat is toegestaan): informatieborden, belijning als scheiding tussen gebruikersgroepen, het obstakelvrij maken van nieuwe locaties, en zandsuppleties ter verondieping van de eerste waterzone. Onder durfsporten vallen onder andere kitesurfen, jetskiën, windsurfen, waterskiën, golfsurfen, wakeboarden, blokarten, hoverboarden, kitebuggy, flyboarden en speedbootvaren (zoals RIB-varen en powerboaten). Deze lijst is niet uitputtend; het gaat om sporten die altijd aan water of oevers gebonden zijn.
• Het realiseren van openbare aanlegplekken voor de watersport, inclusief bebording ter plaatse waaruit blijkt dat op die plek maximaal 24 uur aangelegd kan worden.
• Het aanpassen of realiseren van trailerhellingen om pleziervaartuigen te water te laten, inclusief bijbehorende voorzieningen zoals parkeerplaatsen voor het laden en lossen van vaartuigen en informatieborden.
• Het leveren en aanbrengen van bebording voor recreatieve vaarroutenetwerken.
• Voor de toegankelijkheid van waterrecreatievoorzieningen voor mensen met een beperking: het aanschaffen, aanbrengen of aanpassen van faciliteiten die het gebruik beter mogelijk maken.

Voor deze activiteiten zijn ook de bijkomende "staartkosten" en de "VAT-kosten" (kosten voor voorbereiding, administratie en toezicht) subsidiabel.

Diensten: 100% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 6.000

• Het opleiden van vrijwilligers voor brug- of sluisbediening. Subsidiabel zijn:
• de cursuskosten voor de opleiding/training brug- en sluisbediening (zoals gegeven door bijvoorbeeld het NNVO, ook als training op locatie);
• de BHV-opleiding die de vrijwilliger voor deze functie moet hebben, inclusief eventuele examengelden;
• persoonlijke middelen die nodig zijn om de functie uit te oefenen, zoals kleding. Niet subsidiabel: reis- en verblijfskosten van de vrijwilliger.

• Het leveren van een bijdrage in de kosten van voorbereiding en uitvoering van maatschappelijke acties gericht op het inzamelen van zwerfafval op, in of rond recreatief (vaar)water. Subsidiabel zijn:
• het huren van materialen, zoals een boot;
• de aanschaf van middelen, zoals vuilniszakken en afvalgrijpers;
• de kosten van promotie van de activiteit. Niet subsidiabel: de uitvoering van de feitelijke werkzaamheden door andere partijen dan de aanvrager zelf. De aanvrager moet dus zelf (of via zijn eigen vrijwilligers) de actie uitvoeren, niet de uitvoering aan een derde partij uitbesteden.

Kosten die in geen van beide categorieën subsidiabel zijn

• Regulier beheer en onderhoud van de gesubsidieerde activiteit. De subsidie is voor de realisatie, niet voor het jaarlijks onderhouden ervan.
• Leges.
• Personele en huisvestingskosten van de aanvrager die niet direct samenhangen met de uitvoering van de activiteit.
• Compensatie van vrijwilligersvergoedingen.

Voor de begroting van je project gebruik je het format "Financiële bijlage bij subsidieaanvraag", waarin je de kosten uitsplitst naar onderdelen zoals voorbereidingskosten, plankosten, inhuur van menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten en onvoorziene kosten.</tekst> </invoke>

Kleine voorzieningen

Voor de activiteiten onder "kleine voorzieningen" (zoals steigers, visplekken, trailerhellingen, aanlegplekken en toegankelijkheidsvoorzieningen) krijg je 50% van de noodzakelijke kosten, tot een maximum van € 50.000.

Diensten

Voor de activiteiten onder "diensten" (opleiden van vrijwilligers voor brug- of sluisbediening, en zwerfafvalacties) krijg je 100% van de noodzakelijke kosten, tot een maximum van € 6.000.

Subsidieplafond

Voor de hele regeling in 2025 is in totaal € 140.000 beschikbaar. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking, ook als ze verder aan alle voorwaarden voldoen.

Wat de hoogte beïnvloedt

• Alleen "noodzakelijke kosten" tellen mee. Kosten die niet direct samenhangen met de uitvoering van de activiteit (zoals bepaalde personele en huisvestingskosten) tellen niet mee, naast de uitgesloten kostensoorten die genoemd staan in de sectie "Waarvoor krijg je subsidie?".
• Per aanvrager wordt maar één aanvraag per kalenderjaar behandeld. Wil je zowel een "kleine voorziening" als een "dienst" laten subsidiëren, dan bundel je dit in die ene aanvraag; de bedragen per categorie (50% tot € 50.000, respectievelijk 100% tot € 6.000) gelden dan naast elkaar voor de betreffende onderdelen.
• Bij projecten met een subsidie van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren moet je een bestedingsritme per jaar opgeven. Dit is voor deze regeling in de praktijk niet relevant, omdat de maximumbedragen (€ 50.000 en € 6.000) daar ver onder liggen.
• Voorschotten kunnen tot 80% van het gevraagde bedrag per kwartaal worden verstrekt, aan de hand van het kasritme dat je opgeeft in de financiële bijlage. Dit is geen extra subsidie, maar een manier van uitbetalen van het toegekende bedrag.

De genoemde percentages en maxima zijn vast; er is geen ophoging mogelijk bij bijvoorbeeld extra duurzaamheidsmaatregelen of samenwerkingsverbanden.

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Maak eerst de verplichte bijlagen af, vóórdat je in het subsidieportaal het aanvraagformulier invult. Welke bijlagen precies verplicht zijn, staat in het subsidieaanvraagformulier zelf. In elk geval geldt:

• Financiële bijlage bij subsidieaanvraag (format "Financiële bijlage voor subsidieaanvraag.docx"): hierin geef je de naam van de aanvrager en het project, het aangevraagde bedrag, een kostenspecificatie (uitgesplitst naar onderdelen zoals voorbereidingskosten, plankosten, inhuur menskracht, materiaalkosten en onvoorziene kosten), een dekkingsplan met alle financieringsbronnen (inclusief je eigen bijdrage) en, indien van toepassing, een kasritme per kwartaal voor de voorschotten. Dit document vul je zelf in als aanvrager.
• Kopie bankafschrift met naam, adres en IBAN zichtbaar. Dit is verplicht als je de afgelopen 2 jaar geen subsidie van de provincie hebt ontvangen. Het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mag je afschermen. Staat op het afschrift een postbusadres, dan moet je extra bewijs van je adres meesturen, bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met je volledige adres.
• Machtigingsverklaring: verplicht als een gemachtigde of intermediair de aanvraag namens jou indient én de aanvraag per post gebeurt. Deze verklaring dient om de machtiging van de intermediair door de aanvrager te bevestigen.
• Verklaring beheer en onderhoud: je verklaart hierin dat je minimaal 5 jaar zorgt voor beheer en onderhoud van de voorziening. Zonder deze verklaring wordt de subsidie geweigerd.

Sla pdf-bijlagen eerst op je computer op, open ze daarna in Adobe Acrobat Reader en vul ze pas dan in.

Stap 2: aanvraag indienen

Digitaal (de gangbare route):

• Log in op het subsidieportaal met eHerkenning (niveau EH2+, met dienst "Subsidieportaal") of met DigiD als particulier (let op: deze regeling is alleen voor rechtspersonen).
• Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan. Gegevens uit het handelsregister van de KvK worden automatisch ingevuld; de rest vul je zelf aan.
• Upload de eerder ingevulde bijlagen. Gebruik geen zipbestanden.
• Verzend de aanvraag.

Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie digitaal subsidie aan, dan is ketenmachtiging via eHerkenning verplicht.

Per post of aan de balie:

• Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in, voorzien van alle bijlagen.
• Print het uit en stuur het op, of lever het af bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem.
• Je ontvangt een ontvangstbevestiging. Heb je die niet gekregen, neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Termijnen

• De aanvraagperiode liep van 17 februari 2025 tot en met 31 december 2025, 17:00 uur. Aanvragen buiten die periode werden niet in behandeling genomen.
• Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het subsidieplafond van € 140.000 is bereikt.
• Moet je aanvullende informatie indienen, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum voor de beoordeling.
• Na indiening ontvang je binnen 13 weken de beschikking (de beslissing op je aanvraag).

Correspondentie

Alle correspondentie over je aanvraag en openstaande taken verloopt digitaal via het subsidieportaal, als je die route gebruikt hebt.

Beoordeling en termijn

Na indiening beoordeelt de provincie Noord-Holland je aanvraag op volgorde van binnenkomst, niet op inhoudelijke kwaliteit, tot het subsidieplafond van € 140.000 is bereikt. Je ontvangt binnen 13 weken de beschikking: de beslissing op je subsidieaanvraag. Moest je nog aanvullende informatie leveren, dan telt de ontvangstdatum daarvan als nieuwe ontvangstdatum, wat invloed kan hebben op je positie in de wachtrij en dus mogelijk op de uitkomst als het plafond intussen bereikt is.

Uitbetaling: voorschotten

De provincie werkt met een voorschotsysteem op basis van een kasritme. Je geeft per kwartaal aan welke (deel)activiteiten en uitgaven gepland zijn, en op basis daarvan kun je een voorschot aanvragen tot 80% van de verwachte uitgaven per periode. De provincie bepaalt aan de hand van dit kasritme wanneer en hoeveel voorschot wordt uitgekeerd.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je bent als aanvrager de uitvoerende partij en verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de activiteit.
• Verandert er iets in de uitvoering van de activiteit, dan meld je dat tijdig. Dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van je voorschotten.
• Wijzigt het bestedingsritme van je project (relevant bij subsidies boven € 1.500.000 met een meerjarige looptijd, wat bij de maximumbedragen van deze regeling niet aan de orde zal zijn), dan meld je dat direct via de wijzigingsknop op je dashboard in het subsidieportaal, of anders via het wijzigingsformulier op de website.
• Je houdt je aan de toezegging over beheer en onderhoud van de gerealiseerde voorziening voor minimaal 5 jaar.

Rapportage en vaststelling

Er zijn afzonderlijke toelichtingen over de voortgangsrapportage, wijzigingsmelding en eindverantwoording. Je moet tijdens de looptijd voortgang rapporteren en na afloop een eindverantwoording indienen, waarna de subsidie definitief wordt vastgesteld. Raadpleeg de genoemde toelichtingsdocumenten voor de precieze inhoud, vorm en termijnen van deze rapportages.

Correspondentie

Heb je digitaal aangevraagd via het subsidieportaal, dan verloopt alle correspondentie over je aanvraag, inclusief openstaande taken en deadlines, via dat portaal. Op je dashboard zie je welke acties van jou worden verwacht en wanneer de eerstvolgende deadline is.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beschikking, dan kun je bezwaar maken. Informatie hierover vind je op het Digitaal Loket van de provincie onder "bezwaar maken bij de provincie".