Ondersteuning leefbaarheidsinitiatieven gemeenten

Alleen gemeenten kunnen deze subsidie aanvragen, niet individuele organisaties of inwoners. De gemeente vraagt de subsidie aan en verstrekt die vervolgens binnen 24 maanden verder aan lokale initiatieven op deze thema's.

Hoeveel je krijgt, hangt af van het inwoneraantal van je gemeente op 1 januari 2024 (CBS-cijfers). De bedragen lopen van € 50.000 voor gemeenten tot 10.000 inwoners tot € 400.000 voor gemeenten met 100.000 inwoners of meer.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie Gelderland. Daarvoor heb je eHerkenning nodig. Bij de aanvraag lever je een projectplan aan waarin je beschrijft hoe je het subsidiebedrag gaat verstrekken aan lokale initiatieven en hoe je je doelgroep bereikt; gebruik hiervoor het verplichte format dat op de webpagina staat.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is, daarna volgt de inhoudelijke beoordeling. De behandeling duurt maximaal 13 weken (de wettelijke beslistermijn), die tijdelijk stilstaat als je aanvraag niet compleet is en pas weer verder loopt zodra je de ontbrekende informatie hebt aangeleverd.

Je kunt deze subsidie aanvragen tot en met 30 juni 2026. Aanvragen is op dit moment echter niet mogelijk. Check daarom vooraf de actuele status bij de provincie.</tekst> </invoke>

Om in aanmerking te komen, gelden deze eisen:

• Je bent een gemeente en wilt leefbaarheidsinitiatieven in je eigen gemeente ondersteunen.
• Je verstrekt de subsidie binnen 24 maanden door aan lokale initiatieven op het gebied van sport, cultuur of sociale verbondenheid. De 24 maanden gaan in vanaf het moment dat de provincie de subsidie aan jouw gemeente heeft verstrekt.
• Je voegt een projectplan toe aan je aanvraag, waarin je beschrijft hoe je het geld gaat verstrekken aan lokale initiatieven en hoe je je doelgroep bereikt.

Wel is duidelijk dat het bedrag dat je kunt aanvragen vaststaat en gekoppeld is aan het inwoneraantal van je gemeente op 1 januari 2024 volgens het CBS. Je vraagt dus niet een bedrag naar keuze aan, maar het bedrag dat bij jouw inwonersklasse hoort.

Twee praktische punten waar je op kunt vastlopen:

• Zonder projectplan is je aanvraag niet compleet. Dit is de enige bijlage die meetelt in de compleetheidstoets; zonder dit stuk wordt je aanvraag niet in behandeling genomen.
• De aanvraag loopt via het formulier waarvoor je moet inloggen met eHerkenning. Ben je bij de Kamer van Koophandel ingeschreven en wil iemand anders namens de gemeente aanvragen, dan regel je dat vooraf via ketenmachtiging. Zonder de juiste inlogmachtiging kom je niet in het formulier.

Verder geldt dat het subsidiebedrag afhankelijk is van een subsidieplafond. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: is het plafond bereikt, dan val je alsnog af, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

De deadline om aan te vragen is 30 juni 2026. Vraag je later aan, dan val je automatisch af, tenzij de regeling eerder is aangepast. Let op: het loket meldt tegelijk "Open.

Waarvoor is het bedrag bedoeld Het subsidiebedrag is bedoeld om lokale leefbaarheidsinitiatieven op het gebied van sport, cultuur of sociale verbondenheid te ondersteunen. Concreet betekent dit dat jouw gemeente het bedrag binnen 24 maanden verder verstrekt aan dergelijke initiatieven in de gemeente.

• Via een eigen subsidieregeling die de gemeente opzet voor lokale initiatieven.
• Door aansluiting op bestaande initiatieven van inwoners.
• Via opdrachtverstrekking.

Btw en financiering Bij het invullen van het aanvraagformulier kom je een vraag tegen over verrekening van btw. Je beantwoordt die met "Ja" als de aanvragende organisatie (of de feitelijke uitvoerders) de betaalde btw geheel of gedeeltelijk kan terugvorderen bij de Belastingdienst; daarvoor heb je dan een btw-nummer nodig. Kun je de btw niet terugvorderen en wordt deze ook niet gecompenseerd via het btw-compensatiefonds van gemeenten en provincies, dan vul je "Nee" in.

In de stap "Financiering" in het aanvraagformulier neem je alleen de kosten op waarvoor je daadwerkelijk subsidie kunt krijgen. Het systeem berekent op basis van je invoer automatisch de totalen; je kunt deze berekening niet zelf aanpassen.

Uitgavenplanning Als je project een looptijd heeft van langer dan een jaar en de gevraagde bijdrage van de provincie Gelderland € 125.000 of meer bedraagt, moet je een uitgavenplanning invullen in het aanvraagformulier. Gezien de subsidiebedragen bij deze regeling (vanaf € 50.000 tot € 400.000) zal dit voor een deel van de aanvragende gemeenten van toepassing zijn, met name die met meer dan 40.000 inwoners. Op basis van deze planning wordt de subsidie na verlening ook daadwerkelijk aan je uitbetaald.

Wat niet subsidiabel is Wil je zeker weten of een specifieke kostenpost meetelt, raadpleeg dan die pagina of neem contact op met het Provincieloket.

Samengevat: deze regeling kent geen tarieven per kostensoort zoals een bedrag per uur of per eenheid. Het subsidiebedrag ligt vast op basis van inwoneraantal, en de besteding ervan moet aantoonbaar ten goede komen aan lokale initiatieven op het gebied van sport, cultuur of sociale verbondenheid, verstrekt binnen 24 maanden na toekenning.

De bedragen zijn:

• 0 tot 10.000 inwoners: € 50.000
• 10.000 tot 25.000 inwoners: € 100.000
• 25.000 tot 40.000 inwoners: € 175.000
• 40.000 tot 50.000 inwoners: € 250.000
• 50.000 tot 100.000 inwoners: € 325.000
• 100.000 inwoners en meer: € 400.000

Dit betekent dat het bedrag in stappen omhoog gaat naarmate je gemeente meer inwoners heeft, maar dat twee gemeenten binnen dezelfde inwonersklasse (bijvoorbeeld 12.000 en 24.000 inwoners) precies hetzelfde bedrag krijgen. Er zit geen glijdende schaal of berekening per inwoner in; het is een vaste staffel.

Wat wel van invloed kan zijn op of je daadwerkelijk het volledige bedrag krijgt, is het subsidieplafond. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Vraag daarom tijdig aan als je zekerheid wilt.

Let ook op de vraag over btw-verrekening in het aanvraagformulier: als je gemeente de btw over de kosten kan terugvorderen bij de Belastingdienst of gecompenseerd krijgt via het btw-compensatiefonds, vul je "Ja" in. Kun je dat niet, dan vul je "Nee" in.

Voor deze regeling zijn er twee mogelijke bijlagen:

• Kopie van een recent bankafschrift. Dit is alleen nodig als je voor de eerste keer subsidie aanvraagt of als het bankrekeningnummer van je gemeente is gewijzigd. Op het afschrift moeten rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar zijn, en het mag niet ouder zijn dan 1 jaar. Een screenprint van telebankieren met deze gegevens is ook toegestaan, net als een verklaring van de bank dat het rekeningnummer bij deze bank bekend is en op naam van de aanvrager staat. Een kopie van een bankpas is niet voldoende. Deze bijlage telt niet mee in de compleetheidstoets, maar is wel uiteindelijk verplicht voor de behandeling van je aanvraag.
• Projectplan. Hierin beschrijf je de activiteiten, doelstellingen en resultaten van je project. Je gebruikt hiervoor verplicht het format dat op de webpagina van de regeling staat. Het projectplan bevat in ieder geval de projecttitel, de projectactiviteiten (op welke manier je het bedrag verstrekt aan lokale initiatieven) en een beschrijving van je communicatieaanpak om je doelgroep te bereiken. Deze bijlage telt wél mee in de compleetheidstoets; zonder projectplan wordt je aanvraag niet compleet verklaard.

Stap 1: inloggen en formulier openen Je gaat naar de link van het aanvraagformulier op de webpagina van de subsidie en logt in met eHerkenning. Sta je ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wil je iemand machtigen om de aanvraag namens de gemeente in te dienen, dan regel je dit vooraf via ketenmachtiging. Gebruik altijd de link vanaf de subsidiepagina of het subsidieportaal, en niet een eerder opgeslagen directe link naar het formulier; anders start je per ongeluk een nieuwe, lege aanvraag in plaats van je concept te openen.

Stap 2: formulier invullen Het formulier bestaat uit meerdere stappen. Vragen met een * zijn verplicht. Onderdelen die mogelijk voorkomen:

• Kosten: hier geef je aan wat de kosten van je project zijn.
• Verrekening van btw: je geeft aan of je gemeente de betaalde btw kan terugvorderen bij de Belastingdienst of gecompenseerd krijgt via het btw-compensatiefonds. Kun je dat niet, dan vul je "Nee" in.
• Uitgavenplanning: verplicht als je project langer dan een jaar loopt en de gevraagde bijdrage € 125.000 of meer bedraagt. Ook bij kortere looptijden of lagere bedragen kan dit incidenteel gevraagd worden.
• Financiering: hier vul je alleen de kosten in waarvoor je daadwerkelijk subsidie kunt krijgen. Het systeem berekent zelf de totalen via de knop "Berekenen"; deze berekening kun je niet handmatig aanpassen.

Je kunt tussentijds opslaan via de knop "Tussentijds opslaan" onderaan het formulier. Let op: de knop "Verder" slaat je gegevens nog niet op, dat gebeurt alleen bij "Tussentijds opslaan" of "Volgende stap". Rechtsboven zie je de voortgang in procenten.

Stap 3: opslaan als concept (optioneel) Wil je later verder gaan met je aanvraag, dan kun je terug naar het subsidieportaal en je conceptaanvraag terugvinden onder "Mijn subsidies" of "Mijn concepten". Een concept wordt 6 maanden bewaard na aanmaken, al kan deze termijn korter zijn bij tussentijdse wijzigingen in de regeling.

Stap 4: indienen Zodra je alle stappen hebt doorlopen en de verplichte bijlagen (in ieder geval het projectplan) hebt geüpload, dien je de aanvraag in. Je kunt in totaal maximaal 100 MB aan bijlagen uploaden, verdeeld over één of meerdere bestanden. Zijn je bijlagen groter, dan stuur je deze na indiening apart naar post@gelderland.nl, met vermelding van het zaaknummer dat je na indiening ontvangt.

Deadline Je kunt deze subsidie aanvragen tot en met 30 juni 2026.

Na indiening Je ontvangt een zaaknummer en kunt de status van je aanvraag volgen in het subsidieportaal onder "Mijn subsidies". Wil je de aanvraag nog wijzigen of intrekken, dan kan dat via het detailoverzicht van de aanvraag, met de knoppen "Wijzigen" of "Intrekken".

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie je om de ontbrekende informatie aan te vullen. De beslistermijn van 13 weken wordt dan tijdelijk gepauzeerd en gaat pas weer lopen zodra je aanvraag compleet is. Zorg er dus voor dat je in ieder geval het projectplan meteen meestuurt, want dit is de bijlage die telt voor de compleetheidstoets.

Je volgt de voortgang van je aanvraag in het subsidieportaal, onder "Mijn subsidies". Als er actie van jou nodig is (bijvoorbeeld het aanvullen van informatie), ontvang je hierover een e-mail met de melding dat er een bericht voor je klaarstaat in het portaal. Het is belangrijk om op tijd te reageren op deze berichten.

Uitbetaling Voor projecten met een looptijd langer dan een jaar en een gevraagde bijdrage van € 125.000 of meer moet je een uitgavenplanning invullen in het aanvraagformulier. Op basis van deze planning wordt de subsidie na verlening aan je uitbetaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd Zodra de subsidie is verleend, gelden verschillende verplichtingen:

• Verstrekken binnen 24 maanden. Je moet het subsidiebedrag binnen 24 maanden verstrekken aan lokale initiatieven op het gebied van sport, cultuur of sociale verbondenheid.
• Uitgavenplanning volgen. Als je een uitgavenplanning hebt ingevuld, krijg je elk jaar de vraag of je uitgaven nog in lijn zijn met deze planning. Wijk je hiervan af, dan meld je dit via het subsidieportaal.
• Rapporteren. In je verleningsbesluit staat of en wanneer je een voortgangsrapportage of eindrapportage moet indienen. Soms is geen rapportage nodig, soms volstaat een eindrapportage met verzoek tot vaststelling. Je ontvangt hierover bericht per mail en in het subsidieportaal.
• Vaststelling. Na afloop van het project moet de subsidie worden vastgesteld. Ook hiervoor ontvang je een bericht op het subsidieportaal.
• Op tijd reageren. Reageer altijd op tijd op berichten in het subsidieportaal, want te laat of niet indienen van een voortgangsrapportage of vaststellingsverzoek kan leiden tot verlaging van de subsidie.
• Wijzigingen doorgeven. Wil je de aanvraag na indiening wijzigen of intrekken, dan doe je dit via het detailoverzicht van de subsidie in het portaal met de knoppen "Wijzigen" of "Intrekken". Ook een wijziging van contactpersoon regel je via het portaal: de nieuwe contactpersoon logt eerst één keer in om zich te registreren, waarna de huidige contactpersoon via de knop "Melden" een overdracht aanvraagt. De provincie verwerkt dit verzoek binnen enkele dagen en bevestigt dit per mail.

De provincie geeft aan zo min mogelijk voorwaarden te stellen en alleen te controleren waar nodig, maar benadrukt wel dat het niet nakomen van verplichtingen gevolgen heeft, met name verlaging van de subsidie bij te late of ontbrekende rapportages of vaststellingsverzoeken.