Subsidie Leefbaarheid initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties (vervallen)

Een fysiek project is een project waarbij gebouwd wordt, bijvoorbeeld aan een gemeenschapsvoorziening of ontmoetingsplek. Een sociaal project is maatschappelijk van aard, gericht op sociale samenhang en gemeenschapszin. Voor fysieke projecten (en combinaties van fysiek/sociaal) kun je tussen € 5.000 en € 120.000 subsidie krijgen, voor zuiver sociale projecten tussen € 5.000 en € 20.000.

Je vraagt aan bij de Provincie Limburg. Een vooroverleg is niet verplicht maar wordt sterk aangeraden om te checken of je stukken compleet en voldoende uitgewerkt zijn. Voor fysieke projecten heb je onder meer een steunverklaring van je gemeente nodig. Aanvragen, correspondentie en het volgen van je dossier verlopen via het klantportaal van de provincie, waarvoor je eHerkenning of DigiD nodig hebt.

Voor iedereen geldt eerst:

• Je bent een vereniging, stichting of coöperatie. Andere rechtsvormen worden hier niet genoemd en vallen dus buiten deze regeling.
• Je project betreft geen evenement op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed of sport. Daarvoor verwijst het loket naar de Subsidie Bovenlokale evenementen 2025-2027.
• De aanvraag moet uiterlijk 31 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen.

Voor een fysiek project (een project waarbij gebouwd wordt) geldt bovendien:

• Het project draagt bij aan ten minste twee van de zes leefbaarheidsbehoeften: veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, contact met de natuurlijke omgeving. Draagt je project maar aan één behoefte bij, dan val je af.
• Het project is uitvoeringsgereed. Plannen die nog niet concreet genoeg zijn, komen niet in aanmerking.
• Je hebt een steunverklaring van de gemeente. Zonder deze ondertekende verklaring van het college van B&W is je aanvraag niet compleet.
• Het project vindt plaats in de openbare ruimte, of in (semi-)publieke en vrij toegankelijke ruimten of gebouwen. Een besloten of niet-toegankelijke locatie voldoet niet.

Voor een sociaal project (maatschappelijk van aard) geldt:

• Het project draagt bij aan het vergroten van sociale samenhang en gemeenschapszin.
• Het project draagt bij aan ten minste één van de vier maatschappelijke opgaven: terugdringen van armoede en laaggeletterdheid, jeugd die veilig, kansrijk en gezond opgroeit, een gezonde Limburger door meer bewegen en sporten, of leefbare en veilige Limburgse wijken en dorpen.
• Het project wordt mede uitgevoerd met inzet van vrijwilligers. Een project dat volledig door betaalde krachten wordt gedraaid, voldoet niet.
• Het project vindt plaats in de openbare ruimte of in (semi-)publieke en vrij toegankelijke ruimten en/of gebouwen.
• Het project heeft een duurzame sociale impact, geen kortstondig of eenmalig effect zonder blijvende waarde.

Wie twijfelt of zijn project voldoet, kan dit het beste vooraf bespreken in het (niet-verplichte maar aanbevolen) vooroverleg met de provincie. Let wel: aan dat vooroverleg kun je geen rechten ontlenen over de uiteindelijke toekenning.

• Minimaal € 5.000,00 per aanvraag, ongeacht projecttype.
• Maximaal € 120.000,00 voor fysieke projecten en voor een combinatie van fysieke en sociale projecten.
• Maximaal € 20.000,00 voor zuiver sociale projecten.

Er is dus een groot verschil tussen wat je kunt krijgen voor een project waarbij gebouwd wordt (of een combi-project) en een puur sociaal, maatschappelijk project: het maximum voor sociale projecten ligt zes keer lager dan voor fysieke projecten.

Daarnaast geldt een subsidieplafond: het totale bedrag dat de provincie in een bepaalde periode voor alle aanvragen samen beschikbaar stelt. Voor het actuele bedrag verwijst de provincie naar het overzicht van subsidieplafonds. Zodra dat plafond is bereikt, kan er voor die periode geen subsidie meer worden toegekend, ook niet als jouw project verder aan alle voorwaarden voldoet. Check het verdeelmechanisme vooraf bij de provincie.

Stap 1: vooroverleg aanvragen (optioneel, wel aanbevolen)

Voordat je je aanvraag indient, kun je een vooroverleg aanvragen met de Provincie Limburg. Dit doe je door het digitale vooroverlegformulier in te vullen; de provincie neemt vervolgens contact met je op. In dit overleg bekijken jij en de provincie samen of je stukken compleet en inhoudelijk voldoende uitgewerkt zijn om voor subsidie in aanmerking te komen. Belangrijk: aan dit vooroverleg kun je geen enkele verwachting ontlenen over of je aanvraag straks wordt toegekend.

Stap 2: documenten verzamelen

Voor fysieke projecten heb je in elk geval nodig:

• Een steunverklaring van de gemeente. Dit is een verklaring waarin het college van burgemeester en wethouders van de betreffende gemeente aangeeft achter jouw project te staan. Hierin staan onder meer de naam van je organisatie, de projectnaam, de projectlocatie en contactgegevens. De verklaring wordt ondertekend namens het college van B&W, door een daartoe gemachtigde functionaris (bijvoorbeeld de gemeentesecretaris of een beleidsadviseur). Het loket biedt hiervoor een voorbeelddocument (Voorbeeld Steunverklaring) dat je als basis kunt gebruiken.

Raadpleeg voor de volledige lijst met bijlagen de tekst van de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties.

Stap 3: aanvraag indienen

Je dient je aanvraag in bij de Provincie Limburg. De aanvraag moet uiterlijk op 31 december 2026 door de provincie zijn ontvangen.

Stap 4: inloggen en beheren via het klantportaal

Voor het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig. Via dit portaal:

• volg je de correspondentie met de provincie over je ingediende aanvraag,
• zie je alle openstaande taken die je nog moet afhandelen,
• meld je veranderingen binnen je organisatie en/of je project.

Meer informatie over het aanvragen van eHerkenning of DigiD vind je op de pagina Digitaal aanvragen van de provincie.

Let op: deze regeling staat vermeld als "vervallen subsidieregeling" en is opgevolgd door de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties 2025-2026. Neem voor de zekerheid vooraf contact op met de provincie (bijvoorbeeld via het vooroverleg of het subsidieloket) om te checken onder welke regeling je precies moet aanvragen.

Over de beoordelingstermijn (hoe lang de provincie de tijd heeft om te beslissen), het uitbetalingsritme (bijvoorbeeld voorschotten), en het moment en de manier van vaststelling van de subsidie, bevat het beschikbare dossier geen concrete informatie. Deze details staan vermoedelijk wel in de volledige tekst van de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties, maar zijn niet terug te vinden op de loketpagina's zelf.

Wat wel bekend is over de periode na de aanvraag:

• Alle communicatie over je aanvraag verloopt via het klantportaal van de provincie. Hier vind je de correspondentie met de provincie over je ingediende aanvraag terug.
• In het klantportaal zie je ook alle openstaande taken staan die je moet uitvoeren, bijvoorbeeld het aanleveren van aanvullende stukken.
• Je bent verplicht om veranderingen binnen je organisatie en/of je project te melden via het klantportaal. Dit geldt dus zowel tijdens de beoordeling als (vermoedelijk) tijdens de uitvoering van het project na toekenning.
• Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Het subsidieplafond speelt ook een rol na indiening: als het beschikbare budget voor de periode op is, kan de provincie je aanvraag afwijzen ook al voldoet die inhoudelijk aan de voorwaarden. Het actuele subsidieplafond vind je in het overzicht van subsidieplafonds op de website van de provincie.

Raadpleeg hiervoor de volledige tekst van de subsidieregeling, die bij afwijkingen met de loketpagina leidend is.