Subsidie Leefbaarheid publieke initiatieven 2025-2026

Je krijgt subsidie voor een project dat de leefbaarheid verbetert in de openbare ruimte of in (semi-)publiek toegankelijke ruimten en gebouwen. Het subsidiebedrag is maximaal € 1.000.000. Een gemeente kan maar één keer subsidie krijgen onder deze regeling.

Voordat je kunt aanvragen, moet je gemeente vóór 1 november 2026 een Leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg hebben gesloten en ondertekend. Zonder dit akkoord wordt je aanvraag afgewezen, dus dit is het eerste dat je moet regelen.

Aanvragen doe je digitaal via het e-formulier op het loket van de provincie, waarvoor je eHerkenning nodig hebt. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dit per e-mail zodat de provincie contact met je opneemt. De aanvraag moet uiterlijk op 21 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. De regeling loopt van 10 juni 2025 tot en met 31 december 2026.

Bij de aanvraag lever je onder meer een projectplan, een begroting met financieringsplan en het getekende Leefbaarheidsakkoord aan. Na indiening beoordeelt de provincie of je project voldoet aan de doelstelling en de criteria uit de Nadere Subsidieregels.

Wie mag aanvragen

• Je moet een Nederlands Limburgse gemeente zijn. Andere organisaties (corporaties, maatschappelijke organisaties) kunnen wel samenwerkingspartner zijn, maar niet zelf aanvrager.
• Je gemeente heeft vóór 1 november 2026 een Leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg gesloten, dat door beide partijen is ondertekend. Dit akkoord moet er zijn vóórdat je de subsidieaanvraag indient. Zonder getekend akkoord wordt de aanvraag afgewezen.
• Je gemeente heeft nog niet eerder subsidie ontvangen op grond van deze Nadere subsidieregels. Een gemeente komt maar éénmalig in aanmerking.

Waar het project aan moet voldoen

• Het project draagt bij aan ten minste drie van de zes leefbaarheidsbehoeften (veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, contact met natuurlijke omgeving).
• Het project is planologisch geregeld.
• Het project toont de lokale leefbaarheidsbehoefte aan, bijvoorbeeld met data of onderzoek, aantoonbaar lokaal draagvlak, betrokkenheid van andere stakeholders, of een raadsbesluit.
• De activiteiten vinden plaats in de openbare ruimte, in (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen, of in (semi-)openbaar toegankelijke ruimten en/of gebouwen.
• Het projectresultaat moet gedurende vijf jaar gegarandeerd worden.

Wanneer je zeker afvalt

De aanvraag wordt afgewezen als:

• er geen (voorafgaand ondertekend) Leefbaarheidsakkoord is;
• het project niet aansluit bij de doelstelling van de Nadere Subsidieregels (artikel 2);
• de aanvraag niet is ingediend door een aanvrager zoals bedoeld in artikel 3 (dus niet door een Nederlands Limburgse gemeente);
• niet wordt voldaan aan de criteria van artikel 4;
• de aanvraag gaat over activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of instelling (dit valt buiten het doel van de regeling);
• de aanvraag buiten de indieningsperiode van artikel 11 wordt ontvangen, dus na 21 december 2026.

Daarnaast geldt de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v., met in artikel 17 aanvullende afwijzingsgronden. Raadpleeg hiervoor de volledige regeling.

Wat er gebeurt als het subsidieplafond wordt bereikt voordat jouw aanvraag binnen is, staat in het actuele overzicht van subsidieplafonds.

Belangrijk is dat een gemeente maar één keer subsidie kan krijgen onder deze regeling. Heeft je gemeente al eerder subsidie ontvangen op grond van deze Nadere subsidieregels, dan komt een nieuwe aanvraag niet meer in aanmerking.

Er is daarnaast een subsidieplafond: het totale bedrag dat voor alle aanvragen samen beschikbaar is.

• een minimaal aan te vragen bedrag;
• een percentage van de projectkosten dat wordt vergoed;
• verhogingen of verlagingen van het bedrag op basis van projectomvang, aantal betrokken partijen of andere factoren;
• of het maximumbedrag van € 1.000.000 per project geldt of per gemeente in totaal (dit valt samen, omdat een gemeente maar eenmalig kan aanvragen).

Voor de precieze rekenregels achter het subsidiebedrag (welke kostenposten meetellen en tegen welk tarief) verwijst het loket naar de volledige tekst van de Nadere Subsidieregels en het begrotingsformat dat je bij de aanvraag moet gebruiken.

Stap 1: Zorg voor een getekend Leefbaarheidsakkoord

Voordat je kunt aanvragen, moet je gemeente een Leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg hebben gesloten. Dit akkoord moet door beide partijen zijn ondertekend en dit moet gebeuren vóór 1 november 2026, en in elk geval vóór je de subsidieaanvraag indient. Zonder dit akkoord heeft aanvragen geen zin, je aanvraag wordt afgewezen.

Stap 2: Doorloop de checklist

Het aanvraagformulier begint met een checklist waarmee je zelf nagaat of je project kans maakt. De vragen zijn:

• Ben je een Nederlands Limburgse gemeente?
• Heb je vóór 1 november 2026, en vóór het indienen van de aanvraag, een ondertekend Leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg?
• Vindt het project plaats in, of betreft het verbeteringen van, de openbare ruimte, (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen, of (semi-)openbaar toegankelijke ruimten en/of gebouwen?
• Is dit de eerste keer dat je subsidie aanvraagt onder deze Nadere subsidieregels?

Beantwoord je één vraag met nee, dan heeft het volgens het formulier geen zin het aanvraagformulier verder in te vullen.

Stap 3: Regel eHerkenning

De aanvraag verloopt digitaal via het e-formulier op het klantportaal van de provincie. Hiervoor heb je eHerkenning nodig. Lees vooraf de pagina "Digitaal aanvragen" van de provincie voor meer informatie. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan via het opgegeven e-mailadres van het loket; de provincie neemt dan contact met je op. Aanvragen via e-mail is niet mogelijk.

Stap 4: Vul het aanvraagformulier in en verzamel de bijlagen

Het aanvraagformulier vraagt onder meer om:

• gegevens van de aanvrager (naam, KvK-nummer indien van toepassing, adres, IBAN, contactpersoon);
• projectnaam en de locatie (openbare of (semi-)publieke ruimte/gebouw) waar het project wordt gerealiseerd;
• het gevraagde subsidiebedrag;
• een korte projectomschrijving en de projectperiode (start en einde);
• het aantal betrokken vrijwilligers en gebruikers;
• aan welke leefbaarheidsbehoeften het project bijdraagt (minimaal drie van de zes);
• een toelichting op het lokale karakter van het project;
• een uitleg hoe het project planologisch geregeld is;
• een onderbouwing dat het projectresultaat vijf jaar gegarandeerd wordt.

Bij de aanvraag horen drie verplichte bijlagen:

• A. Projectplan. Hierin beschrijf je de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen. De activiteiten moeten zo concreet en meetbaar mogelijk zijn. Je vermeldt met welke partijen je samenwerkt, hoe de taakverdeling is (met namen en functies van inhoudelijk verantwoordelijke personen), en je neemt een tijdschema op.
• B. Begroting. Een projectbegroting inclusief financieringsplan. Hiervoor gebruik je het begrotingsformat dat het loket beschikbaar stelt.
• C. Leefbaarheidsakkoord. Het getekende akkoord tussen de aanvrager (je gemeente) en de Provincie Limburg.

Het aanvraagformulier moet rechtsgeldig worden ondertekend: degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening.

Stap 5: Dien de aanvraag digitaal in

Vul het e-formulier in via het klantportaal en voeg de bijlagen toe. De aanvraag moet uiterlijk op 21 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. Let op: dit is de uiterste ontvangstdatum, niet de verzenddatum, dus dien op tijd in.

Na indiening

Na het indienen beheer je je aanvraag via het klantportaal, waar ook correspondentie met de provincie, openstaande taken en meldingen van wijzigingen binnen je organisatie of project verlopen. Ook hiervoor heb je eHerkenning of DigiD nodig.

De aanvraag moet uiterlijk op 21 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. De regeling zelf loopt van 10 juni 2025 tot en met 31 december 2026, wat betekent dat de beoordeling en afhandeling van laat ingediende aanvragen mogelijk kort voor het einde van de looptijd moet gebeuren.

• wie precies de aanvraag beoordeelt (er wordt gesproken over "Gedeputeerde Staten van Limburg" als adressant van de papieren aanvraag, maar niet expliciet als beoordelaar);
• een concrete beslistermijn (hoeveel weken of maanden na indiening je een besluit ontvangt);
• of en hoe een voorschot wordt verstrekt;
• welke rapportageverplichtingen tijdens de looptijd van het project gelden (bijvoorbeeld tussentijdse voortgangsrapportages);
• de procedure en het moment van vaststelling van de subsidie (definitieve afrekening).

Wat wel als verplichting uit het aanvraagformulier naar voren komt, is dat je moet aantonen dat het projectresultaat gedurende vijf jaar wordt gegarandeerd.

Voor de precieze afhandeling na indiening, inclusief beoordelingstermijnen, bevoorschotting, verantwoording en vaststelling, verwijst het loket naar de volledige tekst van de Nadere Subsidieregels Leefbaarheidsaanpak gebiedsgerichte publieke initiatieven 2025-2026 en de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v.