Subsidie leefbaarheidsaanpak initiatieven kleinschalig inwoners en gemeenschap 2025-2026

Je komt in aanmerking als je een particulier bent die in Limburg woont, of als je namens een vereniging, stichting of coöperatie zonder winstoogmerk aanvraagt. Er zijn twee soorten projecten: fysieke projecten (bouwen, verbouwen of aanplanten, zoals een geveltuin of een ontmoetingsplek) en sociale projecten (activiteiten zoals een buitenspeeldag of een cursus voor ouderen). Een combinatie van beide is ook mogelijk.

Je krijgt tussen € 2.500,- en € 5.000,- per project. Er zijn twee vergelijkbare regelingen voor leefbaarheid; via de beslisboom op de website check je welke bij jouw project past, want dit is de regeling voor kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven.

De aanvraag doe je digitaal via het e-formulier op mijnsubsidies.limburg.nl, met eHerkenning als je een organisatie bent of DigiD als particulier. Verplichte bijlagen zijn een begroting (in het vastgestelde format), offertes of onderbouwing van de kosten, een projectplan en, bij een fysiek project, een steunverklaring van de gemeente. Een vooroverleg met een initiatiefcoach is niet verplicht maar wel aan te raden.

Je moet uiterlijk 21 december 2026 aanvragen. De looptijd van de regeling loopt van 10 juni 2025 tot en met 31 december 2026. De provincie behandelt je aanvraag binnen 12 weken (met eventueel 12 weken verlenging), en na een positief besluit volgt binnen 6 weken de uitbetaling.

Wie mag aanvragen

• Natuurlijke personen (particulieren) die in de Nederlandse provincie Limburg wonen.
• Verenigingen, stichtingen en coöperaties zonder winstoogmerk.

Ondernemingen en instellingen die subsidie willen voor de continuïteit van hun eigen bedrijf of organisatie vallen af: dat is expliciet een afwijzingsgrond.

Waar het project moet plaatsvinden

Het project moet in de provincie Nederlands-Limburg plaatsvinden. Projecten buiten Limburg komen niet in aanmerking.

Type project: fysiek of sociaal (of combinatie)

Voor een fysiek project (bouwen, verbouwen, aanplanten van onroerende zaken of vaste voorzieningen) geldt dat het moet bijdragen aan minimaal één van zes leefbaarheidsbehoeften (veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, contact met natuurlijke omgeving), moet plaatsvinden in de openbare ruimte of (semi-)publiek toegankelijke ruimte/gebouw, en je hebt een steunverklaring van de gemeente nodig.

Voor een sociaal project (activiteiten gericht op leefbaarheid, sociale omstandigheden, welzijn of gemeenschapsbetrokkenheid) geldt dat het moet bijdragen aan minimaal één van vijf maatschappelijke opgaven (armoede/laaggeletterdheid terugdringen, jeugd die veilig en gezond opgroeit, sociale cohesie, bewegen/sporten, leefbare en veilige wijken), er moeten minimaal twee vrijwilligers bij worden ingezet, en het project moet (semi-)openbaar toegankelijk zijn.

Harde afwijzingsgronden

• Het gevraagde subsidiebedrag is lager dan € 2.500,-.
• Je hebt voor dezelfde activiteiten al subsidie ontvangen via de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties.
• Het project is een evenement op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed of sport (denk aan concerten, festivals, sporttoernooien, optochten). Hiervoor verwijst de provincie naar de Subsidie Bovenlokale evenementen 2025-2027.
• De aanvraag is gericht op het voortbestaan van een onderneming of instelling.
• Je vraagt voor de derde keer subsidie aan voor hetzelfde soort initiatief: je komt maximaal tweemaal in aanmerking binnen deze regeling en de voorloper-regeling samen, en voor dezelfde of terugkerende activiteit maar één keer.
• De aanvraag komt na 21 december 2026 binnen.

Let op: twee regelingen

Er bestaan twee leefbaarheidsregelingen: deze (voor inwoners, verenigingen, stichtingen en coöperaties, kleinschalig) en een aparte regeling specifiek voor stichtingen, verenigingen en coöperaties met zwaardere criteria. Gebruik de beslisboom om te checken welke regeling bij je project past, want dezelfde activiteit kan niet via beide regelingen gesubsidieerd worden.

Kosten die je al maakte vóórdat de provincie je aanvraag ontving, komen niet in aanmerking (met uitzondering van voorbereidingskosten zoals onderzoek of planontwikkeling).

Kosten die wél in aanmerking komen

• Projectkosten die nodig en realistisch zijn om de activiteiten of het project te realiseren. Dit is de algemene basisregel: kosten moeten aantoonbaar bijdragen aan het project.
• Voorbereidingskosten, zoals kosten voor onderzoek, voorlichtingsactiviteiten of het ontwikkelen van plannen voor de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt. Dit is een uitzondering op de regel dat kosten van vóór de aanvraag niet subsidiabel zijn.
• Machines en apparatuur die specifiek voor het project worden aangeschaft. Hiervoor gelden afschrijvingskosten: 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90% van de investering. Koop je bijvoorbeeld een barbecue voor een eenmalige buurtbarbecue, dan is maar 30% van de aanschafkosten subsidiabel. Bij een cursus van drie jaar (zoals laptops voor een digitale vaardighedencursus) loopt dit op tot maximaal 90%.
• Vrijwilligersvergoeding bij sociale projecten: maximaal € 4,50 per uur, mits er daadwerkelijk een vergoeding aan de vrijwilliger wordt betaald. Zonder daadwerkelijke betaling is dit niet subsidiabel.
• Consumptieve kosten tot maximaal € 30,- per persoon. Kosten boven dit bedrag per persoon komen niet in aanmerking.
• Verduurzamingsmaatregelen die verband houden met verbouw of nieuwbouw én die noodzakelijk zijn volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BbL). Dit is een uitzondering op de algemene uitsluiting van verduurzamingskosten (zie hieronder).

Kosten die niet in aanmerking komen

• Financiële en/of contractuele verplichtingen die je al bent aangegaan vóórdat de provincie je subsidieaanvraag heeft ontvangen. Uitzondering: de hierboven genoemde voorbereidingskosten.
• Kosten die voortvloeien uit reguliere en/of wettelijke taken van de gemeente.
• Verduurzamingsmaatregelen (gericht op energieopwekking, verbetering van de energieprestatie of de energetische schil van een gebouw), tenzij ze samenhangen met verbouw/nieuwbouw en verplicht zijn volgens het BbL (zie boven).
• Inrichtingskosten van het gebouw en/of het (omliggende) terrein, voor zover deze niet bijdragen aan de leefbaarheidsbehoefte.
• Consumptieve kosten boven € 30,- per persoon.
• Advieskosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag zelf.
• Oprichtingskosten van rechtspersonen.
• Onvoorziene uitgaven (een post "onvoorzien" in je begroting is dus niet subsidiabel).
• Kosten die niet noodzakelijk en realistisch worden geacht om het project te kunnen realiseren.
• Kosten die vallen onder de Nadere subsidieregels Kerken 2024-2027 of de Nadere subsidieregels Restauratie Monumenten 2024-2027, als je fysieke project een kerk of monument betreft zoals gedefinieerd in die regelingen. Deze kosten moet je via die andere regelingen indienen, niet via deze.
• Kosten voor evenementen op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed of sport. Dit type project komt sowieso niet in aanmerking voor deze regeling (zie de sectie "Kom ik in aanmerking").
• Activiteiten gericht op de continuïteit van een onderneming of instelling.

Onderbouwing van de kosten

Voor alle opgevoerde kosten geldt dat je ze moet onderbouwen: bij voorkeur met een offerte van de leverancier of aannemer, en als dat niet kan met een andere onderbouwing van de post in je begroting. Je gebruikt hiervoor verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat; een eigen Excel- of Wordbegroting mag je alleen als extra, aanvullend document toevoegen, niet als vervanging.

Voor dat soort kosten geldt dus de algemene regel: subsidiabel als de kosten noodzakelijk en realistisch zijn voor het project en niet onder een van de uitsluitingen vallen.

De hoofdregels

• Minimumbedrag: € 2.500,-. Vraag je minder aan, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Maximumbedrag: € 5.000,-, ongeacht of het om een fysiek, sociaal of gecombineerd project gaat.
• Het toegekende bedrag is nooit hoger dan de totale subsidiabele projectkosten. Subsidieert de provincie dus niet meer dan wat je daadwerkelijk uitgeeft aan subsidiabele kosten.

Wat het bedrag beïnvloedt

Er is geen percentage van de kosten dat wordt vergoed (zoals bijvoorbeeld 50%); in plaats daarvan geldt een vast minimum- en maximumbedrag binnen de bandbreedte van € 2.500,- tot € 5.000,-. Wel gelden binnen je begroting specifieke rekenregels die het subsidiabele deel van bepaalde kostenposten beperken:

• Afschrijvingskosten van aangeschafte machines en apparatuur: 30% van de investering per jaar, met een maximum van 90% van de investering.
• Vrijwilligersvergoeding bij sociale projecten: maximaal € 4,50 per uur, alleen als er ook daadwerkelijk een vergoeding aan de vrijwilliger wordt betaald.
• Consumptieve kosten: subsidiabel tot maximaal € 30,- per persoon; het deel daarboven telt niet mee.

Subsidieplafond

Er is een jaarlijks vast te stellen subsidieplafond: het totale bedrag dat in een bepaalde periode voor alle aanvragen samen beschikbaar is. Hoe dit plafond wordt verdeeld, staat in het overzicht van subsidieplafonds op de website van de provincie.

Wanneer het bedrag lager uitvalt

Blijkt uit je begroting dat de subsidiabele projectkosten lager zijn dan het aangevraagde bedrag, dan ontvang je niet meer dan die daadwerkelijke subsidiabele kosten. Kosten die niet subsidiabel zijn (zie de sectie "Waarvoor krijg je subsidie") tellen niet mee in die berekening en verlagen dus het bedrag waarop je aanspraak kunt maken.

Stap 1: Vooroverleg (optioneel, maar aanbevolen)

Je kunt eerst een vooroverleg aanvragen via het digitale vooroverlegformulier, bijvoorbeeld om meer te weten te komen over de regeling en de criteria. Een initiatiefcoach voert dit overleg met je en blijft daarna bereikbaar voor vragen tijdens het hele proces. Let op: aan dit vooroverleg kun je geen rechten ontlenen voor het al dan niet honoreren van je uiteindelijke aanvraag.

Stap 2: Subsidie aanvragen

Je vraagt digitaal aan via het e-formulier op mijnsubsidies.limburg.nl. Voor organisaties is eHerkenning verplicht (DigiD mag niet voor organisaties); particulieren gebruiken DigiD. Aanvragen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Voordat je begint, doorloop je eerst een checklist (o.a. ben je de juiste aanvrager, valt het project binnen Limburg, is dit je eerste of tweede aanvraag binnen deze regelingen, vraag je minimaal € 2.500,- aan, is het geen uitgesloten evenement). Beantwoord je een van deze vragen met "nee", dan heeft verder invullen geen zin.

Verplichte bijlagen bij het aanvraagformulier:

• Begroting. Je gebruikt hiervoor verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat (te downloaden via de website). Een zelf opgestelde begroting in Excel of Word mag je alleen als extra, aanvullend document toevoegen, niet als vervanging van het format. De begroting bevat ook een financieringsplan.
• Offerte(s) of andere onderbouwing van de opgevoerde kosten. Heb je geen offerte, dan lever je een nadere onderbouwing van de betreffende kostenpost.
• Projectplan. Hierin staat: een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten die je nastreeft, een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen (zo concreet en meetbaar mogelijk), met welke partijen je samenwerkt en hoe de taakverdeling is (inclusief namen en functies van inhoudelijk verantwoordelijke personen), en een tijdschema van de uitvoering.
• Steunverklaring (alleen bij een fysiek project of een combinatie van fysiek en sociaal). Dit is een schriftelijke verklaring van de gemeente waarin het project wordt gerealiseerd, over de ontwikkeling en/of exploitatie van het project. De verklaring wordt namens het college van burgemeester en wethouders ondertekend door een gemachtigd functionaris, bijvoorbeeld de gemeentesecretaris of een beleidsadviseur. Een voorbeeldformat is beschikbaar. Let op: ook een gemeentelijke vergunning of subsidieverlening voor het project kan als steunverklaring dienen.

Het aanvraagformulier zelf moet rechtsgeldig ondertekend worden: degene(n) die volgens de statuten bevoegd is/zijn de organisatie te vertegenwoordigen, ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening. Bij particuliere aanvragen ondertekent de aanvrager zelf.

Heb je geen eHerkenning? Meld dit dan per e-mail bij de provincie; zij nemen daarna contact met je op.

Stap 3: Behandeling van de aanvraag

De provincie controleert eerst of je aanvraag volledig is, en beoordeelt daarna de inhoud. De streeftermijn is uiterlijk 12 weken, met een mogelijke verlenging van maximaal 12 weken in uitzonderlijke gevallen. Vraagt de provincie aanvullende informatie, dan krijg je daarvoor 5 weken de tijd na ontvangst van de officiële brief.

Stap 4: Besluit en subsidieverlening

Je ontvangt een brief met het besluit. Bij een positieve beoordeling krijg je een subsidieverleningsbeschikking, en binnen 6 weken na dit besluit wordt de subsidie uitbetaald.

Belangrijk om te weten voor je begint

Kosten die je maakt voor het indienen van de aanvraag zelf (zoals advieskosten voor het opstellen van de aanvraag) komen niet in aanmerking voor subsidie, met uitzondering van enkele specifieke gevallen (zie de sectie "Waarvoor krijg je subsidie" voor de precieze uitzondering rond voorbereidingskosten).

De aanvraag moet uiterlijk op 21 december 2026 door de provincie zijn ontvangen; bij digitale aanvragen geldt de datum van digitale ontvangst, bij analoge aanvragen de datum van de ontvangststempel.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van Limburg beoordelen je aanvraag. Na ontvangst controleert de provincie eerst of je aanvraag volledig is (alle verplichte bijlagen aanwezig, formulier volledig ingevuld), en dan volgt de inhoudelijke beoordeling aan de criteria uit de regeling.

De provincie streeft ernaar aanvragen zo snel mogelijk af te handelen, met een uiterste termijn van 12 weken. In uitzonderlijke gevallen kan deze beslistermijn met nog eens maximaal 12 weken worden verlengd. Is er aanvullende informatie nodig, dan krijg je een officiële brief en 5 weken de tijd om die informatie aan te leveren; dit kan de totale doorlooptijd dus verlengen.

Uitbetaling

Na de beoordeling ontvang je een brief met het besluit. Bij een positieve beoordeling krijg je een subsidieverleningsbeschikking, en binnen 6 weken na dat besluit wordt de subsidie uitbetaald.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra de subsidie is verleend, gelden de voorwaarden zoals beschreven in je subsidieverleningsbeschikking. Lees deze beschikking dus zorgvuldig door, want daar staan de voorwaarden die specifiek voor jouw project gelden.

Concreet gelden in ieder geval deze verplichtingen:

• Je start de uitvoering van het project uiterlijk binnen één jaar na de subsidieverstrekking.
• De maximale doorlooptijd van het project is drie jaar.
• Bij een fysiek project garandeer je het projectresultaat gedurende vijf jaar.
• Verandert er iets belangrijks aan je project, zoals een langere projectduur, het (deels) niet behalen van de beoogde resultaten, of een begrotingsafwijking van meer dan 20%? Meld dit dan tijdig bij de provincie. Geef daarbij duidelijk de wijziging, de aanleiding en de huidige stand van zaken aan. Dit doe je via het subsidieklantenportaal (bij een digitaal ingediende aanvraag) of per e-mail.

Controle

Heb je een direct vastgestelde subsidie van minder dan € 25.000,- ontvangen, dan kun je steekproefsgewijs worden gecontroleerd. Val je in de steekproef, dan ontvang je daarover een bericht van de provincie.

Correspondentie en beheer

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal (mijn klantportaal): daar vind je je correspondentie met de provincie, openstaande taken, en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden. Hiervoor heb je dezelfde inlogmiddelen nodig als bij de aanvraag: eHerkenning voor organisaties of DigiD voor particulieren.

Heb je vragen over het proces of je aanvraag, raadpleeg dan eerst de pagina met veelgestelde vragen. Kom je er niet uit, neem dan contact op met de provincie via het algemene telefoonnummer of e-mailadres, en vermeld daarbij altijd je zaaknummer als dat van toepassing is. Ook kun je contact opnemen met de initiatiefcoach die je tijdens het vooroverleg hebt gesproken, als je dat vooroverleg hebt gehad.