Subsidie Leefbaarheid publieke initiatieven (vervallen)

Let op: deze regeling staat in het loket als "vervallen". Ze is opgevolgd door de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak gebiedsgerichte publieke initiatieven 2025-2026, met grotendeels dezelfde opzet.

Je komt in aanmerking als je gemeente vóór 1 november 2026 een leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg hebt gesloten en getekend. Je project moet bijdragen aan minstens drie van de zes leefbaarheidsbehoeften (veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, contact met natuurlijke omgeving), planologisch geregeld zijn, en plaatsvinden in de openbare ruimte of in (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen. Een gemeente kan maar één keer voor deze subsidie in aanmerking komen.

Je krijgt maximaal € 1.000.000 per aanvraag.

Je vraagt digitaal aan via een e-formulier, waarvoor je eHerkenning nodig hebt. Heb je geen eHerkenning, dan meld je dat per e-mail, waarna de Provincie contact met je opneemt. Aanvragen via e-mail is niet mogelijk. De aanvraag moet uiterlijk 31 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. Bij de aanvraag lever je onder meer een projectplan, een begroting en het getekende leefbaarheidsakkoord aan.

Alle correspondentie over je aanvraag verloopt via het klantportaal van de Provincie Limburg, waarvoor je eHerkenning of DigiD gebruikt.

Harde eisen (knock-out):

• Je bent een Nederlands Limburgse gemeente. Andere aanvragers vallen af.
• Je hebt vóór 1 november 2026 een leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg gesloten, en dit akkoord is door beide partijen ondertekend. Zonder getekend akkoord wordt de aanvraag afgewezen.
• Je project draagt bij aan minstens drie van de zes leefbaarheidsbehoeften: veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, contact met natuurlijke omgeving. Draagt je project maar aan één of twee behoeften bij, dan komt het niet in aanmerking.
• Je project is planologisch geregeld.
• De activiteiten vinden plaats in de openbare ruimte, in (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen, of in (semi-)openbaar toegankelijke ruimten en/of gebouwen. Projecten in besloten, niet-toegankelijke ruimten vallen af.
• Je gemeente heeft nog niet eerder subsidie ontvangen op grond van deze nadere subsidieregels. Een gemeente komt maar één keer in aanmerking. Heb je al eens subsidie gekregen, dan wordt een nieuwe aanvraag afgewezen.
• Je vraagt aan binnen de openstellingsperiode: vanaf 10 juni 2025 tot en met 31 december 2026. Een aanvraag die te laat binnenkomt bij de Provincie Limburg, wordt afgewezen.

• Het project sluit niet aan bij de doelstelling van de nadere subsidieregels (het verbeteren van leefbaarheid via een gebiedsgerichte aanpak).
• De aanvraag komt niet van een aanvrager die aan de eisen voldoet (dus geen erkende Limburgse gemeente met getekend akkoord).
• Niet wordt voldaan aan de criteria zoals gesteld in de nadere subsidieregels.
• De aanvraag gaat over activiteiten die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of instelling. Dit soort exploitatie- of overlevingssteun valt buiten de regeling.
• De aanvraag komt buiten de indieningsperiode binnen.

Voor nieuwe aanvragen geldt dus die opvolgende regeling, met dezelfde kernvoorwaarden en een deadline van 31 december 2026. Check bij twijfel welke datum voor jouw aanvraag geldt.

Voor de volledige set eisen verwijst het loket zelf naar de volledige tekst van de nadere subsidieregels.

Waar de subsidie voor bedoeld is

De subsidie is bedoeld voor projecten die, via een gebiedsgerichte aanpak, de leefbaarheid verbeteren in Nederlands Limburgse gemeenten. Concreet gaat het om activiteiten die plaatsvinden in of verbeteringen betreffen van:

• de openbare ruimte
• (semi-)publiek toegankelijke ruimten en/of gebouwen
• (semi-)openbaar toegankelijke ruimten en/of gebouwen

De activiteiten moeten bijdragen aan minstens drie van de zes leefbaarheidsbehoeften: veiligheid, gezondheid, welzijn, positieve sociale relaties, kansen, en contact met de natuurlijke omgeving.

Wat je moet aanleveren over de kosten

Bij de aanvraag lever je een projectbegroting aan, inclusief een bijbehorend financieringsplan.

Wat expliciet is uitgesloten

Dit betekent dat de subsidie niet bedoeld is voor het in stand houden of financieel overeind houden van een bestaande organisatie, maar voor concrete leefbaarheidsprojecten.

Duurzaamheid van het resultaat

In het aanvraagformulier moet je aantonen dat het projectresultaat gedurende een periode van vijf jaar wordt gegarandeerd. Dit wijst erop dat de subsidie bedoeld is voor investeringen of activiteiten met een langdurig effect, en niet voor eenmalige of tijdelijke acties zonder blijvend resultaat.

Planologische inbedding

Het project moet planologisch geregeld zijn. In het aanvraagformulier licht je toe hoe dat is geregeld.

Wat ontbreekt

Voor de volledige set regels over subsidiabele kosten, eventuele kostensoorten met eigen tarieven, btw-behandeling, overheadkosten, personeelskosten, inhuur van derden, of maximale percentages per kostensoort, verwijst het loket zelf naar de volledige tekst van de nadere subsidieregels. Het is dus niet mogelijk om hier per kostensoort een tarief of rekenregel te geven; dat overzicht ontbreekt in de aangeleverde bronnen.

Naast dit maximum geldt een subsidieplafond: het totale bedrag dat in een bepaalde periode beschikbaar is voor alle aanvragen samen. Is het plafond bereikt, dan kunnen aanvragen alsnog worden afgewezen, ook als ze verder aan de voorwaarden voldoen.

Wel is duidelijk dat een gemeente maar één keer voor subsidie op grond van deze regeling in aanmerking komt. Er is dus geen ruimte om na een eerste toekenning een tweede keer een beroep te doen op dit budget, ongeacht de hoogte van het eerder ontvangen bedrag.

Voor de precieze berekeningswijze van het subsidiebedrag, eventuele cofinancieringseisen of verdere voorwaarden waaronder het bedrag hoger of lager kan uitvallen, verwijst het loket naar de volledige tekst van de nadere subsidieregels.

Stap 1: Sluit een leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg

Voordat je subsidie kunt aanvragen, moet je gemeente al vóór 1 november 2026 een leefbaarheidsakkoord met de Provincie Limburg hebben gesloten, ondertekend door beide partijen. Zonder dit getekende akkoord kun je geen subsidieaanvraag indienen: dit is een voorwaarde vooraf, niet iets wat je tijdens de aanvraag nog kunt regelen.

Stap 2: Doorloop de checklist

Het aanvraagformulier begint met een checklist om te bepalen of je mogelijk in aanmerking komt. De vragen gaan onder meer over of je een Nederlands Limburgse gemeente bent, of je het leefbaarheidsakkoord al getekend hebt, of het project in de juiste ruimte plaatsvindt, en of het de eerste keer is dat je subsidie aanvraagt onder deze regels. Beantwoord je één van deze vragen met "nee", dan heeft het volgens het loket geen zin om het aanvraagformulier verder in te vullen.

Stap 3: Vul het aanvraagformulier in

Je vult onder meer in: naam en gegevens van de aanvrager (de gemeente), contactpersoon, projectnaam, de locatie waar het project wordt gerealiseerd, het gevraagde subsidiebedrag, een korte projectomschrijving, de projectperiode (start en einde), het aantal betrokken vrijwilligers en gebruikers, aan welke leefbaarheidsbehoeften het project bijdraagt, waaruit het lokale karakter blijkt, hoe het project planologisch geregeld is, en een onderbouwing dat het projectresultaat vijf jaar gegarandeerd blijft.

Stap 4: Voeg de verplichte bijlagen toe

• Projectplan: beschrijft de activiteiten, doelen en resultaten, en licht toe hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen. Dit moet zo concreet en meetbaar mogelijk zijn. Vermeld ook met welke partijen wordt samengewerkt, hoe de taakverdeling is, wie inhoudelijk verantwoordelijk is (namen en functies), en een tijdschema van de uitvoering.
• Begroting: een projectbegroting inclusief bijbehorend financieringsplan.
• Getekend leefbaarheidsakkoord: het akkoord tussen de aanvrager (gemeente) en de Provincie Limburg, ondertekend door beide partijen.

Stap 5: Onderteken rechtsgeldig

De aanvraag moet rechtsgeldig ondertekend zijn. Dat betekent dat degene(n) die volgens de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, de aanvraag ondertekenen met voor- en achternaam en handtekening.

Stap 6: Dien digitaal in

Je dient de aanvraag digitaal in via het e-formulier. Hiervoor heb je eHerkenning nodig. Aanvragen via e-mail wordt niet geaccepteerd. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan per e-mail; de Provincie neemt dan contact met je op. Er bestaat ook een analoge (papieren) versie van het aanvraagformulier, die je met bijlagen kunt versturen naar Gedeputeerde Staten van Limburg, Cluster Subsidies, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht.

Termijn

De aanvraag moet uiterlijk 31 december 2026 door de Provincie Limburg zijn ontvangen. Let op: op de pagina van de opvolgende regeling (2025-2026) wordt ook 21 december 2026 als indieningstermijn genoemd.

Beheer je aanvraag

Na indiening verloopt alle correspondentie via het klantportaal van de Provincie Limburg. Hiervoor gebruik je eHerkenning of DigiD. In het portaal zie je je correspondentie, openstaande taken, en kun je wijzigingen binnen je organisatie of project melden.

Wie beoordeelt en hoe

De Provincie Limburg (Gedeputeerde Staten) ontvangt en beoordeelt de aanvraag, via het Cluster Subsidies. De aanvraag wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening Provincie Limburg 2023 e.v. en aan de nadere subsidieregels van deze regeling. De provincie heeft geen concrete doorlooptijd of beslistermijn bekendgemaakt.

Afwijzingsgronden

Naast de algemene eisen wordt een aanvraag afgewezen als:

• er geen leefbaarheidsakkoord tussen de Provincie Limburg en de aanvrager is getekend voorafgaand aan de aanvraag
• het project niet aansluit bij de doelstelling van de nadere subsidieregels
• de aanvraag niet is ingediend door een aanvrager die aan de eisen voldoet
• niet wordt voldaan aan de gestelde criteria
• de aanvraag activiteiten betreft die gericht zijn op de continuïteit van een onderneming of instelling
• de aanvraag buiten de indieningsperiode is ontvangen

Verplichtingen tijdens de looptijd

Je moet als gemeente kunnen aantonen dat het projectresultaat gedurende een periode van vijf jaar wordt gegarandeerd. Dit is een verplichting die verder loopt dan alleen de uitvoering van het project zelf en duidt op een lange termijn instandhoudingsplicht.

Daarnaast verloopt alle correspondentie over je aanvraag en project via het klantportaal van de Provincie Limburg. In dit portaal:

• zie je de correspondentie met de Provincie over je ingediende aanvraag
• zie je alle openstaande taken
• meld je veranderingen binnen je organisatie en/of je project

Voor toegang tot het klantportaal heb je eHerkenning of DigiD nodig.

Voor details over rapportageverplichtingen, controle op de einddatum van het project, het indienen van een eindverslag of eindafrekening, en de controle op de vijfjaarseis verwijst het loket naar de volledige tekst van de nadere subsidieregels.