Subsidie Leefbaarheid initiatieven stichtingen, verenigingen en coöperaties 2025-2026

Je krijgt maximaal 50% van de totale subsidiabele projectkosten. Voor fysieke projecten (of een combinatie fysiek/sociaal) is maximaal € 120.000 beschikbaar, voor sociale projecten maximaal € 20.000. Het minimale subsidiebedrag is € 5.000, dus kleinere aanvragen komen niet in aanmerking. Omdat je maar de helft van de kosten vergoed krijgt, moet je de rest van de begroting zelf dekken met cofinanciering.

Ben je een particulier of inwonersinitiatief zonder rechtsvorm? Dan is deze regeling niet voor jou, maar de subsidieregel voor kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven 2025-2026.

Aanvragen kan vanaf 10 juni 2025 tot en met 21 december 2026, via het digitale e-formulier met eHerkenning. Een vooroverleg met een initiatiefcoach is niet verplicht, maar wel aan te raden om te checken of je stukken compleet en sterk genoeg zijn. Bij de aanvraag lever je een projectplan, een begroting in het verplichte format, offertes ter onderbouwing en (bij een fysiek project) een steunverklaring van de gemeente. De provincie beslist meestal binnen 12 weken, met een eventuele verlenging van maximaal 12 weken.

Verder gelden deze harde afwijzingsgronden:

• Je project sluit niet aan bij het doel van de regeling: het verbeteren van de leefbaarheid in Nederlands Limburgse dorpen of steden.
• Je bent geen vereniging, stichting of coöperatie zonder winstoogmerk.
• Je fysieke project voldoet niet aan alle criteria van artikel 4 (zie sectie Voorwaarden).
• Je sociale project voldoet niet aan alle criteria van artikel 5 (zie sectie Voorwaarden).
• Het te verstrekken subsidiebedrag is kleiner dan € 5.000.
• Je hebt voor dezelfde activiteiten al subsidie ontvangen vanuit de Leefbaarheidsaanpak, dus via deze regeling of via de Nadere subsidieregels Leefbaarheidsaanpak kleinschalige (inwoners)initiatieven of kleinschalige inwoners- en gemeenschapsinitiatieven 2025-2026. Voor dezelfde, opvolgende of terugkerende activiteit komt een aanvrager maar één keer in aanmerking binnen deze regelingen samen, en maximaal tweemaal in totaal voor twee verschillende activiteiten.
• Je project is een evenement op het gebied van (volks)cultuur, erfgoed en/of sport. Denk aan concerten, voorstellingen, tentoonstellingen, festivals, sporttoernooien en optochten die binnen een afgebakende periode voor een breed publiek worden georganiseerd. Voor dit soort evenementen kun je bij de Subsidie Bovenlokale evenementen 2025-2027 of de Subsidie Cultuur 2025-2027 terecht. Let op: een evenement dat onderdeel is van een breder programma (bijvoorbeeld een voorstelling binnen een educatief programma) kan wel meetellen.
• Je aanvraag gaat over de continuïteit van een onderneming of instelling, in plaats van over een leefbaarheidsproject.
• Je aanvraag komt na 21 december 2026 binnen bij Gedeputeerde Staten.

Daarnaast geldt voor de kosten: alles wat je al financieel of contractueel hebt vastgelegd vóórdat de provincie je aanvraag heeft ontvangen, komt niet in aanmerking, met uitzondering van voorbereidingskosten zoals onderzoek of het opstellen van plannen. Kosten die specifiek voor verduurzaming zijn (tenzij verplicht volgens het Besluit Bouwwerken Leefomgeving bij verbouw of nieuwbouw), advieskosten voor het opstellen van de aanvraag zelf, oprichtingskosten van rechtspersonen en een post "onvoorzien" zijn ook uitgesloten.

Voor fysieke projecten geldt bovendien dat je project uitvoeringsgereed moet zijn: alle noodzakelijke onderzoeken en (omgevings)vergunningen moeten al onherroepelijk zijn afgerond, en je moet binnen een jaar na de subsidiebeschikking kunnen starten met de daadwerkelijke uitvoering. Is dat niet zo, dan val je af.

Stap 1: Vooroverleg (optioneel)

Wil je meer weten over de regeling en criteria voordat je een aanvraag indient? Vraag dan een vooroverleg aan via het digitale vooroverlegformulier. Een initiatiefcoach voert dit overleg met je en blijft daarna bereikbaar voor vragen tijdens het hele proces. Dit vooroverleg is niet verplicht, maar wordt sterk aangeraden om te checken of je onderbouwing compleet en sterk genoeg is. Let op: aan het vooroverleg kun je geen rechten ontlenen over de uiteindelijke toekenning.

Stap 2: Aanvraag indienen

Je vraagt de subsidie aan via het digitale e-formulier, met eHerkenning. Aanvragen via DigiD is voor organisaties niet toegestaan, en aanvragen via e-mail wordt niet in behandeling genomen. Heb je geen eHerkenning, meld dit dan bij de provincie via het e-mailadres van het subsidieloket, waarna zij contact met je opnemen.

Je aanvraagformulier moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend zijn: degene die volgens de statuten bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen, moet met voor- en achternaam en handtekening ondertekenen. Verplichte bijlagen zijn:

• Begroting, opgesteld in het door Gedeputeerde Staten vastgestelde begrotingsformat. Een zelfgemaakte begroting in Excel of Word mag alleen als extra, aanvullend document worden toegevoegd, niet als vervanging.
• Offerte(s) of andere onderbouwing van de opgevoerde kosten. Kun je geen offertes overleggen, dan moet je een nadere onderbouwing van die kostenposten geven.
• Projectplan, met daarin: een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, de doelen en resultaten die je nastreeft, een toelichting hoe de activiteiten daaraan bijdragen (zo concreet en meetbaar mogelijk), met welke partijen je samenwerkt en hoe de taken zijn verdeeld (inclusief namen en functies van inhoudelijk verantwoordelijke personen), en een tijdschema van de uitvoering.
• Steunverklaring van de gemeente, alleen verplicht bij een fysiek project of een combinatie van fysiek en sociaal. Deze verklaring gaat over de ontwikkeling en/of exploitatie van het project in de betreffende gemeente, en wordt schriftelijk bevestigd door de gemeente. Er is een voorbeeldformat beschikbaar. Let op: een gemeentelijke vergunning of subsidieverlening voor het project geldt ook als steunverklaring.

Bij een fysieke of gecombineerde aanvraag beantwoord je in het formulier ook vragen over de leefbaarheidsbehoeften waaraan je bijdraagt, het lokale karakter, of het project in de openbare of (semi-)publieke ruimte plaatsvindt, of het uitvoeringsgereed is, en hoe je de vijfjarige garantie op het projectresultaat aantoont. Bij een sociaal project beantwoord je vragen over de maatschappelijke opgave waaraan je bijdraagt, de sociale cohesie, de rol van vrijwilligers, de (semi-)openbare toegankelijkheid, de betrokkenheid van de doelgroep en de duurzame sociale impact.

Stap 3: Behandeling van de aanvraag

De provincie controleert je aanvraag eerst op volledigheid en beoordeelt daarna de inhoud. Ze streven naar afhandeling binnen 12 weken, met een mogelijke verlenging van maximaal 12 weken in uitzonderlijke gevallen. Is aanvullende informatie nodig, dan krijg je een officiële brief en 5 weken de tijd om die aan te leveren. Na de beoordeling ontvang je een besluitbrief. Bij een positieve beoordeling krijg je een subsidieverleningsbeschikking, en binnen 6 weken na dat besluit wordt de subsidie uitbetaald.

Stap 4: Na toekenning

De voorwaarden voor de uitvoering staan in je subsidieverleningsbeschikking. Wijzigingen in je project (langere looptijd, niet behalen van resultaten, begrotingsafwijking van meer dan 20%) meld je tijdig via het klantenportaal (bij digitale aanvragen) of per e-mail.

Alle correspondentie over je aanvraag loopt via het klantenportaal, waarvoor je ook eHerkenning of DigiD nodig hebt. Heb je vragen? Raadpleeg eerst de pagina met veelgestelde vragen, of neem contact op met de provincie (vermeld dan je zaaknummer) of met je initiatiefcoach uit het vooroverleg.

De provincie streeft ernaar aanvragen binnen 12 weken af te handelen. In uitzonderlijke gevallen kan deze beslistermijn met nog eens maximaal 12 weken worden verlengd. Als de provincie aanvullende informatie van je nodig heeft, ontvang je daarover een officiële brief en krijg je 5 weken de tijd om de gevraagde gegevens aan te leveren.

Na de inhoudelijke beoordeling krijg je een brief met het besluit. Bij een positieve beoordeling ontvang je een subsidieverleningsbeschikking. Binnen 6 weken na dit besluit wordt de subsidie uitbetaald.

Tijdens de looptijd van je project gelden de volgende verplichtingen:

• Je start de uitvoering uiterlijk binnen één jaar na de subsidieverstrekking, en de uitvoering duurt maximaal drie jaar.
• Bij een fysiek project moet je het projectresultaat vijf jaar lang garanderen, bijvoorbeeld met een beheer- of onderhoudsplan.
• Verandert er iets belangrijks aan je project, zoals een langere looptijd, het (deels) niet behalen van de beoogde resultaten, of een begrotingsafwijking van meer dan 20%? Meld dit dan tijdig bij de provincie, met de wijziging, de aanleiding en de actuele stand van zaken. Dit doe je via het klantenportaal (bij een digitale aanvraag) of per e-mail.

Na afronding van het project geldt, afhankelijk van de hoogte van de subsidie, een verschillend traject:

• € 25.000 of meer: je bent verplicht een verzoek tot vaststelling van de subsidie in te dienen. Dit verzoek moet een inhoudelijk verslag bevatten waaruit blijkt dat de bij de subsidieverlening afgesproken resultaten zijn behaald, overeenkomstig de opgelegde verplichtingen.
• Minder dan € 25.000 (direct vastgesteld): je kunt steekproefsgewijs worden gecontroleerd. Val je in de steekproef, dan ontvang je daarover een bericht van de provincie.

Lees de subsidieverleningsbeschikking altijd goed door, want daarin staan de specifieke voorwaarden die voor jouw project gelden. Alle correspondentie over je aanvraag, openstaande taken en meldingen van veranderingen in je organisatie of project verlopen via het klantenportaal. Heb je vragen over het proces? Kijk eerst bij de veelgestelde vragen, neem anders contact op met de provincie (vermeld je zaaknummer) of met de initiatiefcoach van je vooroverleg.