Uitvoeringsregeling subsidie slimme meet- en monitoringsystemen voor elektriciteitsverbruik Noord-Holland 2026

De regeling is bedoeld voor publiekrechtelijke rechtspersonen en voor ondernemingen die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt subsidie voor de aanschaf of huur van slimme meet- en monitoringsystemen en voor advies over het gebruik daarvan. Het gaat puur om apparatuur die meet en monitort, niet om apparatuur die het verbruik zelf reduceert of spreidt.

Je krijgt 75% van de noodzakelijke kosten, tot maximaal € 9.999,99. In totaal is er € 300.000 beschikbaar; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wachten tot het laatste moment is riskant.

Belangrijk: je vraagt de subsidie achteraf aan. De kosten (facturen) moeten al gemaakt zijn voordat je indient. Je dient in via het Subsidieportaal van de provincie met eHerkenning (niveau EH2+), of per post/aan de balie in Haarlem. Verplichte bijlagen zijn onder meer een bankafschrift (in bepaalde gevallen), de factuur of facturen, een de-minimisverklaring, een inhoudelijke beschrijving van de activiteit en, als je een gemachtigde/intermediair inschakelt, een machtigingsverklaring.

De regeling staat open van 31 maart 2026 tot en met 1 oktober 2026, 17.00 uur. Je ontvangt binnen 13 weken een beslissing (de beschikking) op je aanvraag.

Belangrijk: de kosten moeten al gemaakt zijn voordat je de aanvraag indient. De uitvoeringsregeling vraagt om facturen bij de aanvraag mee te leveren, dus je vraagt subsidie aan achteraf, niet vooraf. Het loket adviseert om vóór de aanschaf of huur van de meters en de inhuur van adviesdiensten contact op te nemen met het Subsidieloket, zodat je zeker weet dat de kosten die je gaat maken subsidiabel zijn.

Je valt af (weigeringsgronden) als een van deze zaken op jou van toepassing is:

• Je hebt eerder subsidie van Gedeputeerde Staten ontvangen voor dezelfde activiteiten (zoals bedoeld in artikel 2 van de uitvoeringsregeling) en voor dezelfde elektriciteitsaansluiting.
• De activiteit is technisch of financieel niet haalbaar.
• De activiteit vindt buiten Noord-Holland plaats.
• Jouw onderneming (de aansluiting waar het om gaat) is zelf ook de aanbieder van de oplossing.
• De aanvraag heeft betrekking op een individuele woning.
• Je bent een onderneming in moeilijkheden zoals bedoeld in paragraaf 2.2 van de Communautaire richtsnoeren inzake reddings- en herstructureringssteun aan niet-financiële ondernemingen in moeilijkheden (PbEU, 2014/C 249/01).
• Tegen jou is een terugvorderingsbevel gegeven omdat eerdere steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard.

Let ook op waarvoor de subsidie juist niet is bedoeld: de regeling is puur bedoeld als bijdrage in de aanschaf of huur van meet- en monitoringapparatuur, niet voor apparatuur die het verbruik zelf helpt reduceren of over de dag spreidt.

De regeling is een de-minimisregeling. Je moet daarom een de-minimisverklaring invullen en meesturen. Als je in de afgelopen drie belastingjaren al de-minimissteun hebt ontvangen die samen met deze subsidie boven het geldende drempelbedrag uitkomt, kom je niet in aanmerking.

Verder geldt: aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie te laat is bij een volle pot valt ook af, ook al voldoet die aan alle inhoudelijke eisen. De regeling staat open van 31 maart 2026 tot en met 1 oktober 2026, 17.00 uur. Aanvragen die voor of na deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Kostensoorten die in aanmerking komen

• Aanschaf van slimme meters en monitoringsoftware. Deze moeten het elektriciteitsverbruik kunnen meten en monitoren op kwartierbasis, op 5-minutenbasis of real-time.
• Huur van slimme meters en monitoringsoftware, als alternatief voor aanschaf.
• Installatie van de meters en monitoringsoftware. Dit kan bijvoorbeeld met tussenmeters of sensoren, om te meten op het niveau van de gehele onderneming, van bedrijfsonderdelen, van bedrijfsprocessen of van afzonderlijke installaties.
• Advisering over de interpretatie van de meetdata, dus hulp bij het lezen en begrijpen van wat de metingen laten zien.
• Advisering over mogelijke vervolgstappen om te komen tot energiebesparing en/of het slimmer spreiden van het energieverbruik in de tijd.

Bij de aanvraag moet je de kostenspecificatie uitsplitsen naar onderdeel. Als voorbeeldposten gelden:

• Externe expertise
• Materiaalkosten
• Licentie- en abonnementskosten
• Huurkosten
• Kosten externe advisering

Daarnaast gelden als voorbeeld van uit te splitsen posten: materiaalkosten, software, monitoringskosten en onvoorziene kosten. Splits je totale kosten dus altijd per onderdeel op, in plaats van als één totaalbedrag.

Rekenregel: het tarief is 75% van de noodzakelijke kosten, met een maximum van € 9.999,99 per aanvraag (zie de sectie "Hoeveel krijg je" voor de uitwerking hiervan).

Belangrijke voorwaarde: kosten al gemaakt vóór aanvraag De kosten moeten al gemaakt zijn voordat je de subsidieaanvraag indient. Je moet bij de aanvraag namelijk de facturen meesturen van de gemaakte kosten voor huur of aanschaf van de slimme meters en monitoringsystemen, en van de kosten voor externe advisering. Dit is dus een regeling die achteraf vergoedt, niet vooraf financiert.

Neem, voordat je de meters of monitoringsystemen aanschaft of huurt en voordat je adviesdiensten inhuurt, eerst contact op met het Subsidieloket. Zo kun je laten inschatten of de kosten die je gaat maken daadwerkelijk subsidiabel zijn. Dit voorkomt dat je kosten maakt die achteraf niet vergoed worden.

Btw: wel of niet meenemen Op het aanvraagformulier geef je aan of je de btw over het project kunt verrekenen of compenseren:

• Kun je de btw verrekenen of compenseren? Dan vul je alle bedragen exclusief btw in en geef je je btw-nummer op.
• Kun je dat niet? Dan vul je alle bedragen inclusief btw in.

Wat je niet kunt declareren De regeling is niet bedoeld voor apparatuur die het verbruik zelf helpt reduceren of slimmer over de dag spreidt. Denk hierbij aan apparatuur die actief ingrijpt op je verbruikspatroon, in plaats van dat het alleen meet en registreert. Subsidie is puur voor de aanschaf van meet- en monitoringapparatuur.

Ook is er geen subsidie als:

• de aansluiting waar het om gaat toebehoort aan een onderneming die zelf ook de aanbieder van de oplossing is (dus je kunt niet je eigen product aan jezelf leveren en daarvoor subsidie krijgen);
• de aanvraag betrekking heeft op een individuele woning.

Verplichting tijdens de meetperiode Als voorwaarde voor het gebruik van de apparatuur geldt dat je gedurende minimaal drie maanden aaneengesloten het elektriciteitsverbruik van je bedrijfsprocessen en -installaties moet bemeteren en monitoren. Dit hoort bij de opzet van de regeling: de bemetering moet een gedetailleerd inzicht opleveren in je elektriciteitsprofiel, op basis waarvan je vervolgstappen kunt uitwerken (energiebesparing, pieken verlagen of verschuiven, of toewerken naar een collectief energiesysteem).

Stap 1: bijlagen voorbereiden Maak eerst alle verplichte bijlagen gereed en sla ze op je computer op, vóórdat je gaat inloggen of het postformulier invult. Zonder bijlagen is je aanvraag niet compleet.

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift. Alleen verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Op het afschrift moeten naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar zijn. Het mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mag je afdekken. Staat er een postbus als adres op, dan moet je een aanvullend bewijsstuk toevoegen (bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota met je volledige adres). Geen aparte ondertekenaar vereist, het is een bankdocument.
• Bijlage 2, factuur of facturen. Verplicht. Dit zijn de facturen van de al gemaakte kosten voor de meters, monitoringsystemen en/of advisering. Geen aparte ondertekening vereist; het gaat om bestaande facturen van je leverancier(s).
• Bijlage 3, de-minimisverklaring. Verplicht, volgens het vaste format van de provincie ("De-minimisverklaring Algemeen.pdf"). Hierin geef je aan of je in de afgelopen 36 maanden de-minimissteun hebt ontvangen (en zo ja, hoeveel), en of er voor dezelfde kosten al andere staatssteun is verleend. Wordt getekend door de functionaris die bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen (bij een rechtspersoon: het bestuur, of een specifiek daartoe bevoegde bestuurder volgens de statuten).
• Bijlage 4, inhoudelijke beschrijving van de uitvoering/activiteit. Voeg deze apart toe als er op het aanvraagformulier te weinig ruimte is om je activiteit te beschrijven (bij vraag 10 van het postformulier).
• Bijlage 5, machtigingsverklaring. Alleen verplicht als een gemachtigde of intermediair de aanvraag namens jou indient. Getekend door jou als (beoogd) subsidieontvanger, ter machtiging van de intermediair.

Stap 2: aanvraag indienen Digitaal via het Subsidieportaal Je logt in met eHerkenning, met veiligheidsniveau EH2+ en de dienst 'Subsidieportaal'. De link naar het portaal staat onder 'Formulieren' op de productpagina. Ben je voor het eerst gebruiker, dan maak je eerst een account aan; je gegevens uit het Handelsregister worden automatisch ingevuld. Daarna vul je de rest van het webformulier aan, upload je de bijlagen (geen zipbestanden) en verstuur je de aanvraag. Bent u intermediair? Dan is ketenmachtiging verplicht.

Sla het formulier tussentijds op met 'Concept opslaan'; de sessie verloopt na 15 minuten, waarna niet-opgeslagen gegevens verloren gaan.

Op het formulier vul je in: projectgegevens (naam, aangevraagd bedrag, start- en einddatum), gegevens van de aanvrager, contactpersoon en eventueel de intermediair, IBAN, rechtsvorm, antwoorden op de staatssteun- en weigeringsvragen, een uitgebreide projectbeschrijving (locatie, activiteiten, knelpunten netcongestie, welke systemen zijn aangeschaft, welke processen zijn doorgemeten, behaalde resultaten, werkwijze, vervolgstappen, projectpartners, hoe je van de regeling hebt gehoord, en je communicatieplan) en een financiële kostenspecificatie uitgesplitst naar onderdeel (bijvoorbeeld externe expertise, materiaalkosten, licentie-/abonnementskosten, huurkosten, advieskosten).

Je ondertekent digitaal (door indiening via het portaal met eHerkenning) de verklaring dat je je houdt aan de voorwaarden, dat je gegevens naar waarheid zijn verstrekt en dat je niet in surseance of faillissement verkeert.

Per post of aan de balie Gebruik het formulier "Subsidie aanvragen per post" (samen met alle bijlagen), print het uit en onderteken het met pen. Stuur het naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Of lever het af bij de balie van Houtplein 33, 2012 DE Haarlem; je krijgt dan een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van afgifte.

Krijg je geen ontvangstbevestiging na verzending per post? Neem dan contact op met het Servicepunt (0800 0200 600, gratis, of servicepunt@noord-holland.nl), want mogelijk is je aanvraag niet ontvangen.

Onvolledige aanvraag De provincie kan besluiten om een onvolledige aanvraag pas in behandeling te nemen zodra deze compleet is. Moet je aanvullende informatie aanleveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als je (nieuwe) ontvangstdatum, wat relevant is omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld.

Hoe je de beschikking ontvangt, hangt af van hoe je hebt ingediend: digitaal via het Subsidieportaal krijg je de beschikking digitaal, per post ingediende aanvragen krijgen het besluit per brief.

Uitbetaling Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Omdat het maximale subsidiebedrag binnen deze regeling € 9.999,99 is, valt vrijwel elke toekenning binnen deze regeling onder deze regel: geen apart voorschot- en vaststellingstraject, maar directe uitbetaling na de verleningsbeschikking.

Verplichtingen tijdens de looptijd Ook na (directe) vaststelling van je subsidie gelden nog verplichtingen:

• Meetperiode: je moet minimaal drie maanden aaneengesloten je elektriciteitsverbruik van bedrijfsprocessen en -installaties bemeteren en monitoren.
• Rapport op verzoek: de provincie kan je vragen een rapport aan te leveren met de inzichten uit de bemetering/monitoring en de vervolgstappen die je daaruit gaat uitwerken (energiebesparing, pieken verlagen/verschuiven, of toewerken naar een collectief energiesysteem). Dit verzoek doet de provincie per mail in de eerste helft van 2027.
• Communicatieverplichting: je beeldt het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af op communicatie-uitingen over je project.
• Wijzigingen melden: verander er iets in je project (inhoud, begroting, planning) of in je gegevens (bijvoorbeeld IBAN of adres), dan meld je dit via het Subsidieportaal met de knop 'Wijziging(en) doorgeven'.
• Meldplicht samenloop steun: krijg je, tussen het tekenen van je de-minimisverklaring en het ontvangen van de verleningsbeschikking, alsnog andere de-minimissteun of staatssteun voor dezelfde kosten? Dan meld je dit onmiddellijk bij de provincie.
• Bewaarplicht: bewaar de stukken waarop je de-minimisverklaring is gebaseerd, zodat je die kunt overleggen als de provincie daarnaar vraagt. Onrechtmatige steun kan door de Europese Commissie tot tien jaar na verlening worden terugvorderd.

Let op bij een onjuiste of onvolledige de-minimisverklaring: als achteraf blijkt dat er meer steun is verleend dan de de-minimisdrempel toelaat, kan de subsidiebeschikking worden ingetrokken en kan de verleende steun, inclusief rente, worden teruggevorderd.

Bezwaar Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je bezwaar maken; de procedure hiervoor staat beschreven op het Digitaal Loket van de provincie over bezwaar maken.