Uitvoeringsregeling subsidie realisatie deelfietshubs Noord-Holland 2026

De regeling is alleen voor zes gemeenten in de regio Gooi en Vechtstreek: Gooise Meren, Wijdemeren, Hilversum, Laren, Blaricum en Huizen. Andere gemeenten of organisaties komen niet in aanmerking.

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed, tot een maximumbedrag per hub. Dat maximum hangt af van de hubcategorie: klein, middelgroot, groot of XL. Er geldt daarnaast een apart subsidieplafond per gemeente voor 2026.

Je vraagt de subsidie aan via het Subsidieportaal van de provincie, waarvoor je inlogt met eHerkenning (niveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'). Per gemeente dien je één aanvraag in waarin alle geplande hubs zijn samengevoegd. Voordat je inlogt, maak je eerst de verplichte bijlagen gereed: een locatieaanduiding, een planning en een begroting (met het verplichte format), plus eventueel een bankafschrift als je nog niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie ontving. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wachten met indienen kan betekenen dat het plafond van je gemeente al bereikt is. De regeling staat open van 2 februari 2026 tot en met 1 oktober 2026, 17.00 uur. Je krijgt binnen 13 weken een beslissing.

• Gemeente Gooise Meren
• Gemeente Wijdemeren
• Gemeente Hilversum
• Gemeente Laren
• Gemeente Blaricum
• Gemeente Huizen

Ben je een andere gemeente, een bedrijf, stichting of particulier, dan val je buiten deze regeling. Het aanvraagformulier vraagt weliswaar naar een rechtsvorm (stichting, vereniging, overheid, bedrijf/commerciële instelling, anders), maar de doelgroep zoals vermeld op de productpagina is beperkt tot de genoemde zes gemeenten.

Naast de doelgroep gelden harde weigeringsgronden. Als minstens één van deze gronden van toepassing is, wordt de subsidie geweigerd:

• De activiteit is niet financieel haalbaar.
• Voor dezelfde activiteit is al eerder subsidie ontvangen van Gedeputeerde Staten.
• Het plan betreft verbetering van openbaar groen (dat valt buiten de regeling).
• Het plan betreft herinrichting van het gebied buiten de deelfietshub zelf, tenzij dit noodzakelijk is voor de realisatie van de hub.
• Het plan betreft aanleg van fiets- en fietsparkeerinfrastructuur of bebording zonder relatie tot de deelfietshub.

Verder moet de deelfietshub worden uitgevoerd conform het handboek identiteit hubs (of de opvolger daarvan). Wijk je daar zonder reden van af, dan loop je het risico dat de aanvraag niet aan de voorwaarden voldoet.

Let ook op de termijnen: aanvragen die vóór 2 februari 2026 of na 1 oktober 2026, 17.00 uur binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. En kosten die je maakt na 31 december 2027 zijn niet subsidiabel, ook niet als je project langer duurt.

Tot slot geldt dat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld. Is je aanvraag onvolledig, dan kan de provincie besluiten deze pas in behandeling te nemen zodra ze compleet is; de datum waarop de aanvullende informatie binnenkomt, geldt dan als nieuwe ontvangstdatum. Dat kan ertoe leiden dat je achteraan in de rij komt te staan terwijl het subsidieplafond van je gemeente al bereikt is.

Vergoeding: 100% tot een maximum per hub

Je krijgt 100% van de subsidiabele kosten vergoed, tot het maximumbedrag dat geldt voor de hubcategorie:

• Kleine deelfietshub: maximaal € 2.000,-
• Middelgrote deelfietshub: maximaal € 4.000,-
• Grote deelfietshub: maximaal € 7.500,-
• XL deelfietshub: maximaal € 10.000,-

Zijn de werkelijke subsidiabele kosten hoger dan het maximum van de betreffende categorie, dan betaal je het verschil zelf. Zijn de kosten lager, dan krijg je alleen de werkelijke kosten vergoed (100% daarvan), niet het volledige maximumbedrag.

Btw

Btw-kosten vallen niet onder de subsidiabele kosten als je deze op een andere manier kunt compenseren of verrekenen (bijvoorbeeld via de fiscus). Kun je de btw niet compenseren, dan telt deze wel mee als subsidiabele kost. Bij de aanvraag geef je aan of je de btw kunt verrekenen of compenseren; is dat het geval, dan vul je alle bedragen exclusief btw in en vermeld je je btw-nummer. Kan dat niet, dan vul je de bedragen inclusief btw in.

Wat expliciet niet subsidiabel is

De volgende activiteiten en kosten komen niet in aanmerking, ook niet als ze onderdeel zijn van je project:

• Verbetering van openbaar groen.
• Herinrichting van het gebied rondom de deelfietshub, buiten de hub zelf, tenzij dit noodzakelijk is om de hub te kunnen realiseren.
• Aanleg van fiets- en fietsparkeerinfrastructuur en bebording die geen relatie heeft met de deelfietshub (dus bijvoorbeeld algemene fietsinfrastructuur die niet direct bij de hub hoort).
• Kosten die je maakt na 31 december 2027. Deze zijn hoe dan ook niet subsidiabel, ook al loopt je project door.

Financiële haalbaarheid

Is de activiteit niet financieel haalbaar, dan wordt de subsidie geweigerd. Zorg dus dat je begroting en dekkingsplan sluitend zijn: je moet in de aanvraag per co-financier (inclusief je eigen bijdrage) aangeven welk bedrag wordt ingezet en of dit al is verleend.

Kostenspecificatie in de aanvraag

Bij de begroting splits je de totale kosten uit naar onderdeel.

• Voorbereidingskosten
• Plankosten
• Inhuur van menskracht
• Materiaalkosten
• Monitoringskosten
• Onvoorziene kosten

Dubbele subsidie uitgesloten

Heb je voor dezelfde activiteit al eerder subsidie ontvangen van Gedeputeerde Staten, dan wordt de aanvraag geweigerd. Je kunt dus niet twee keer subsidie krijgen voor dezelfde hub of hetzelfde onderdeel daarvan.

Voor de exacte afbakening van wat onder "realisatie van de deelfietshub" valt, verwijst de provincie naar het handboek identiteit hubs en naar de uitvoeringsregeling zelf.

Dat maximumbedrag hangt af van de hubcategorie:

• Kleine deelfietshub: maximaal € 2.000,-
• Middelgrote deelfietshub: maximaal € 4.000,-
• Grote deelfietshub: maximaal € 7.500,-
• XL deelfietshub: maximaal € 10.000,-

Vraag je meerdere hubs aan binnen één gemeente, dan geldt dit maximum per hub, niet per aanvraag. Dien je bijvoorbeeld twee kleine en één grote hub in, dan is het totale maximum € 2.000 + € 2.000 + € 7.500 = € 11.500 (mits de werkelijke subsidiabele kosten hoger of gelijk zijn).

Daarboven geldt een subsidieplafond per gemeente voor 2026. Voor Gemeente Hilversum bedraagt dit plafond € 120.000,-. Voor de overige gemeenten in deze regeling geldt: Gooise Meren € 80.000,-, Huizen € 40.000,-, Laren € 20.000,-, Blaricum € 20.000,- en Wijdemeren € 20.000,-. Is het plafond van jouw gemeente bereikt, dan kunnen latere aanvragen uit die gemeente niet meer worden gehonoreerd, ook al val je binnen de looptijd van de regeling.

BTW-kosten vallen niet onder de subsidiabele kosten als je de btw op een andere manier kunt compenseren of verrekenen. Kun je dat niet, dan telt de btw wel mee in de subsidiabele kosten (het aanvraagformulier vraagt je dit expliciet aan te geven, met eventueel je btw-nummer).

Bij subsidies van € 10.000,- of meer kun je een voorschot aanvragen van maximaal 80%, uitgekeerd volgens een kasritme dat je per kwartaal opgeeft. Subsidies onder € 10.000,- worden direct vastgesteld en uitbetaald, zonder los voorschottraject.

Stap 1: bijlagen gereed maken

Voordat je inlogt, maak je eerst de verplichte bijlagen gereed en sla je deze op je computer op. Per gemeente dien je één aanvraag in waarin alle geplande hubs zijn samengevoegd. De volgende bijlagen zijn verplicht:

• Kopie recent bankafschrift. Verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn; het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mag je afdekken.
• Locatieaanduiding. Een duidelijke en overzichtelijke kaart met de locaties van de geplande hubs en de bijbehorende hubcategorieën.
• Planning. Een globale tijdsplanning van activiteiten en mijlpalen met start- en einddatum. Is er te weinig ruimte op het formulier, dan voeg je een aparte planning toe.
• Begroting. Een kostenspecificatie per onderdeel en een dekkingsplan. Hiervoor gebruik je verplicht de 'Financiële bijlage bij subsidieaanvraag', te vinden onder 'Formulieren' op de webpagina.

Afhankelijk van je situatie komen daar nog bij:

• Machtigingsverklaring, verplicht als een gemachtigde/intermediair de aanvraag indient namens de aanvrager.
• Overige bijlagen, als je nog meer wilt toevoegen.

Zonder deze bijlagen is je aanvraag niet compleet. Upload geen zipbestanden.

Stap 2: inloggen en aanvraag indienen

Je logt in met eHerkenning (niveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal') via de link naar het Subsidieportaal onder 'Formulieren' op de webpagina. Log je voor het eerst in, dan maak je eerst een account aan; gegevens uit het handelsregister van de KvK worden dan automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Daarna upload je de bijlagen en verzend je de aanvraag. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is een ketenmachtiging via eHerkenning verplicht.

Alternatief: per post of aan de balie

Je kunt ook het formulier 'Subsidie aanvragen per post' invullen, uitprinten en met pen ondertekenen door de aanvrager (en eventueel de contactpersoon van een intermediair). Dit formulier stuur je samen met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Je kunt het ook afleveren bij de balie op Houtplein 33, 2012 DE Haarlem; je krijgt dan een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van aflevering. Krijg je geen ontvangstbevestiging, neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet ontvangen.

Het postformulier vraagt onder meer om: naam van het project (max. 60 tekens), aangevraagd bedrag, start- en einddatum van het project, gegevens van de aanvrager en eventuele intermediair, IBAN, rechtsvorm, aantal hubs per categorie, projectpartners, overdracht van projectresultaten, beheer/onderhoud op lange termijn, communicatie over de subsidie (met verplichte vermelding van het logo en de naam van de provincie), en een verklaring dat je bekend bent met en je houdt aan de voorwaarden uit de uitvoeringsregeling. Dit formulier wordt afgesloten met plaats, datum, naam en handtekening van de aanvrager.

Termijnen

De regeling staat open van 2 februari 2026 tot en met 1 oktober 2026, 17.00 uur. Aanvragen die buiten deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; is je aanvraag onvolledig, dan geldt de ontvangstdatum van de aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum. Na indiening ontvang je binnen 13 weken de beslissing (de beschikking).

Uitbetaling

Hoe de uitbetaling verloopt, hangt af van de hoogte van de subsidie:

• Is de subsidie minder dan € 10.000,-, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald. Er is dan geen apart voorschottraject.
• Is de subsidie € 10.000,- of meer, dan kun je een voorschot aanvragen van maximaal 80%. Kies je hiervoor, dan geef je in een schema per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven plaatsvinden (het kasritme); hierop baseert de provincie het uitkeringsritme van de voorschotten. Wil je geen voorschot bij de aanvraag, dan kun je dit ook later, bij een voortgangsrapportage, nog aanvragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Verandert er iets in de uitvoering van je activiteiten, dan meld je dat tijdig. Dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van je voorschotten. Bij projecten met een subsidie vanaf € 1.500.000,- en een looptijd van meerdere kalenderjaren geldt daarnaast dat je wijzigingen in het bestedingsritme direct moet doorgeven, via de wijzigingsknop op het dashboard van het Subsidieportaal of, als je niet via het portaal werkt, via een apart wijzigingsformulier van de provincie.

Wordt de subsidie verleend, dan ben je verplicht het logo en de naam van de provincie Noord-Holland te tonen op je communicatie-uitingen over het project.

Let op de einddatum voor kosten: alles wat je na 31 december 2027 uitgeeft, is niet subsidiabel, ook al loopt je project daarna nog door.

Eindverantwoording

Na afronding van het project lever je een eindverantwoording aan. Wat je precies moet aanleveren, staat in je verleningsbeschikking en hangt af van de hoogte van de verleende subsidie:

• Onder € 10.000,-: een inhoudelijke rapportage via het subsidieportaal.
• Van € 10.000,- tot € 125.000,-: dezelfde inhoudelijke rapportage, aangevuld met een opgave van kosten. Hierin zet je de begrote en werkelijke totale kosten, het subsidiabele deel daarvan, de verleende subsidie (als percentage van het subsidiabele deel), je eigen bijdrage en overige ontvangen subsidies of bijdragen naast elkaar.
• Vanaf € 125.000,-: naast de inhoudelijke rapportage een volledige financiële verantwoording met controleverklaring van een onafhankelijke accountant. Hierin vergelijk je de werkelijke kosten met de begroting per projectonderdeel, licht je afwijkingen toe, en geef je een overzicht van alle verleende en ontvangen subsidies en bijdragen, inclusief de namen van de co-financiers en de al uitbetaalde voorschotten.

Voor het melden van voortgang, wijzigingen en de eindverantwoording zelf verwijst het loket naar afzonderlijke toelichtingen: de toelichting voortgangsrapportage en wijzigingsmelding, en de toelichting eindverantwoording subsidies, beide te vinden bij de formulieren op de productpagina.