Uitvoeringsregeling subsidie revisie fietsknooppunten netwerk Noord-Holland

Je komt alleen in aanmerking als je gemeente in de bijlage bij de uitvoeringsregeling staat. Je krijgt 40% van de noodzakelijke kosten, tot het maximumbedrag dat voor jouw gemeente in die bijlage staat. In totaal is er € 155.000 beschikbaar (het subsidieplafond); aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op basis van kwaliteit.

Aanvragen kan van 30 juni 2026 tot en met 10 september 2026 (17:00 uur), digitaal via het Subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning, niveau EH2+) of per post. Voor het digitale traject vul je eerst de verplichte bijlagen in (waaronder de financiële bijlage in het verplichte format), daarna log je in en upload je alles. Bij een aanvraag per post gebruik je het formulier 'Subsidie aanvragen per post', ondertekend met pen.

Je ontvangt binnen 13 weken een beslissing (de beschikking). Is je subsidie € 10.000 of meer, dan kun je een voorschot van maximaal 80% aanvragen; onder € 10.000 wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald.

Harde eisen op een rij:

• Je gemeente staat in de bijlage bij de uitvoeringsregeling die bij deze regeling hoort.
• De activiteit past bij onderdeel a (plaatsen of verplaatsen van borden, panelen en objecten, en het aanpassen van het digitale routesysteem en de database) of onderdeel b (programmamanagement), op basis van de aanbevelingen uit de Rapportage 'Revisie Fietsnetwerk Noord-Holland-Zuid'.
• Je vraagt aan binnen de openstellingsperiode: van 30 juni 2026 tot en met 10 september 2026, 17:00 uur. Een aanvraag die eerder of later binnenkomt, wordt niet in behandeling genomen.
• De aanvraag is compleet met alle verplichte bijlagen. Is die niet compleet, dan kan de provincie besluiten de aanvraag pas in behandeling te nemen zodra dat wel zo is, wat je in de wachtrij van "volgorde van binnenkomst" naar achteren kan duwen.

Belangrijkste weigeringsgrond: de provincie geeft geen subsidie als de activiteit financieel niet haalbaar is. Zorg dus voor een sluitend dekkingsplan en een realistische begroting, anders val je hierop af.

Let op twee dingen waarop aanvragers vaak stuklopen:

• Kosten voor apparaatskosten van de gemeente, inclusief reguliere personeelskosten van eigen ambtenaren, komen niet in aanmerking. Dit zijn geen subsidiabele kosten, ook niet onder programmamanagement.
• Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit. Bij een aanvulling geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Met een subsidieplafond van € 155.000 kan het dus lonen om zo vroeg mogelijk in de openstellingsperiode een complete aanvraag in te dienen.

Als je gemeente niet in de bijlage staat, is er geen andere route om toch in aanmerking te komen.</tekst> </invoke>

Onderdeel a: borden, panelen, objecten en digitale systemen

• Het plaatsen of verplaatsen van borden, panelen en bijbehorende objecten. Denk aan knooppuntborden, routeborden, LF-borden, themaborden, informatiepanelen, bermplanken, handwijzers en bijbehorende bevestigingsmaterialen (dragers, hoedjes). Voor deze onderdelen gelden geen provinciale tarieven per stuk; er wordt 40% van de noodzakelijke kosten vergoed.
• Het aanpassen van het digitale routesysteem en de database. Dit betreft de digitale registratie en het routebeheer- en portaalsysteem dat bij het fietsknooppuntennetwerk hoort.

Onderdeel b: programmamanagement

• Programmamanagement voor de uitvoering van de revisie.

Wat je in de begroting moet uitsplitsen

Op het aanvraagformulier en in de verplichte financiële bijlage moet je de totale kosten opsplitsen in aparte posten:

• Voorbereidingskosten
• Plankosten
• Inhuur van menskracht
• Materiaalkosten
• Monitoringskosten (genoemd in de financiële bijlage)
• Onvoorziene kosten

Deze posten moet je stuk voor stuk benoemen met een eigen bedrag; een totaalbedrag zonder onderbouwing is niet voldoende.

Wat nadrukkelijk niet subsidiabel is

• Apparaatskosten van een gemeente.
• Reguliere personeelskosten van ambtenaren. Ook als die ambtenaren feitelijk tijd besteden aan het project, komen hun reguliere loonkosten niet in aanmerking.

Achtergrondinformatie over kostenopbouw (niet als subsidietarief te lezen)

De bijgevoegde Rapportage 'Revisie Fietsnetwerk Noord-Holland-Zuid' geeft richtbedragen die zijn gebruikt om de totale investeringsbehoefte voor de hele regio te berekenen. Dit zijn kostprijsramingen uit het onderzoek, geen door de provincie vastgestelde subsidietarieven. Voor de volledigheid, en om te begrijpen waar de bedragen in de gemeentebijlage vandaan kunnen komen, staan ze hier vermeld:

• Revisie fietsnetwerk: € 764 per kilometer
• Thematisering: € 191 per kilometer
• Bypasses: € 764 per kilometer
• Aansluitingen op extern netwerk: € 9 per kilometer
• Specifieke handwijzers Amsterdam (binnenrings): € 1.052 per kilometer
• Verwijdering oude bewegwijzering: € 238 per kilometer

Deze bedragen zijn per kilometer en zijn onderdeel van het rekenmodel in het onderzoeksrapport (peildatum januari 2024, exclusief btw en exclusief indexatie na 2024). Ze bepalen niet rechtstreeks welk bedrag jouw gemeente krijgt; dat maximum staat in de bijlage bij de uitvoeringsregeling. Gebruik deze cijfers dus niet als tarief bij het invullen van je eigen begroting, maar alleen ter oriëntatie op het soort kostenposten dat in een revisieproject voorkomt.

Kosten voor beheer en onderhoud na de revisie zijn geen subsidiabele post. Wel subsidiabel kan zijn het voorbereiden, beschrijven en vaststellen van de basis voor toekomstig beheer, voor zover dat onderdeel is van de activiteiten a of b binnen deze regeling.

Voor de hele regeling is in totaal € 155.000 beschikbaar (het subsidieplafond). Zodra dit plafond bereikt is, kunnen latere aanvragen niet meer gehonoreerd worden, ook niet als ze inhoudelijk voldoen. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, bepaalt het moment van indienen (en niet de kwaliteit van je aanvraag) of je nog binnen het plafond valt.

Wat het bedrag beïnvloedt:

• Het percentage van 40% wordt berekend over de noodzakelijke kosten. Kosten die niet noodzakelijk zijn voor de activiteit, tellen dus niet mee in de berekening.
• Apparaatskosten van de gemeente, inclusief reguliere personeelskosten van ambtenaren, vallen buiten de subsidiabele kosten. Die kosten verhogen het subsidiebedrag dus niet, ook al maak je ze wel.
• Het bedrag kan nooit boven het gemeentespecifieke maximum uit de bijlage komen, ook al zou 40% van je noodzakelijke kosten hoger uitvallen.
• Bij een subsidie van minder dan € 10.000 wordt het bedrag direct vastgesteld en uitbetaald, zonder aparte voorschotfase.
• Bij een subsidie van € 10.000 of meer kun je een voorschot van maximaal 80% van het toegekende bedrag aanvragen. Dit is geen extra subsidie, maar een manier om eerder over (een deel van) het toegekende bedrag te beschikken.

Stap 1: bijlagen gereedmaken

Maak eerst alle verplichte bijlagen op je computer aan en sla ze op, voordat je het aanvraagformulier invult. Dit zijn:

• Subsidieaanvraagformulier. Bij een aanvraag per post is dit een losse, verplichte bijlage die je zelf uitprint en met pen ondertekent (door de aanvrager, eventueel de gemachtigde). Bij een digitale aanvraag vervalt dit apart formulier: je komt automatisch in het online formulier van het Subsidieportaal, en dat formulier geldt als het aanvraagformulier.
• Bijlage 1: bankafschrift. Alleen verplicht als je gemeente nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland heeft ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn; het afschrift mag niet ouder zijn dan drie maanden. Rekeningstand en transactiegegevens mag je afdekken. Staat er een postbusadres op, dan moet je aanvullend bewijs van je volledige adres toevoegen (bijvoorbeeld een energie- of telefoonnota).
• Bijlage 2: planning. Alleen nodig als er te weinig ruimte is op het formulier zelf.
• Bijlage 3: begroting en financieringsplan. Bij een digitale aanvraag via het Subsidieportaal is het verplicht om hiervoor het format 'Financiële bijlage voor subsidieaanvraag' te gebruiken. Bij een aanvraag per post is hiervoor ruimte in het postformulier zelf.
• Bijlage 4: overzicht van de activiteiten. Alleen als losse bijlage nodig als er te weinig ruimte is op het formulier; moet aantallen knooppuntborden, themaborden, informatiepanelen etc. bevatten.
• Bijlage 5: machtigingsverklaring. Alleen verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager, en de aanvraag per post gebeurt. Bij een digitale aanvraag door een intermediair is in plaats daarvan ketenmachtiging via eHerkenning verplicht.
• Bijlage 6: overige stukken, indien van toepassing (alleen genoemd in het postformulier).

Stap 2a: digitaal indienen

Je logt in op het Subsidieportaal met eHerkenning, niveau EH2+, met de dienst 'Subsidieportaal'. De eerste keer maak je een account aan; gegevens uit het handelsregister van de KvK worden dan automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Daarna upload je de bijlagen en verstuur je de aanvraag. Zip-bestanden mag je niet uploaden. Ben je intermediair en dien je namens een andere organisatie in, dan is ketenmachtiging verplicht.

Stap 2b: per post of aan de balie indienen

Vul het formulier 'Subsidie aanvragen per post' digitaal in, print het uit en ondertekent het met pen (handtekening, naam, plaats en datum van de aanvrager). Stuur dit, samen met alle bijlagen, naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Je kunt het ook afgeven aan de balie op Houtplein 33 in Haarlem; je krijgt dan een ontvangstbevestiging gedateerd op de dag van afgifte. Krijg je geen ontvangstbevestiging na versturen per post, neem dan contact op met het Servicepunt, mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Let op bij het invullen

• Lees eerst de uitvoeringsregeling en toelichting, en alle kopjes op de loketpagina, voordat je de aanvraag indient.
• Geef aan of je de btw kunt verrekenen of compenseren: zo ja, vul je alle bedragen exclusief btw in (met vermelding van je btw-nummer); zo niet, dan vul je alles inclusief btw in.
• Is je aanvraag onvolledig, dan kan de provincie besluiten deze pas in behandeling te nemen zodra ze wel compleet is. Omdat behandeling op volgorde van binnenkomst gaat en de ontvangstdatum van aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum geldt, is het belangrijk in één keer een compleet dossier aan te leveren.

Uitbetaling

• Is de toegekende subsidie minder dan € 10.000, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald. Er is dan geen apart voorschot- of vaststellingstraject.
• Is de toegekende subsidie € 10.000 of meer, dan kun je bij de aanvraag aangeven of je een voorschot van maximaal 80% wilt ontvangen. Wil je dat, dan geef je in een schema per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan (het kasritme); hierop baseert de provincie het voorschotritme. Wil je geen voorschot bij de aanvraag, dan kun je dit later, bij een voortgangsrapportage, nog alsnog aanvragen.
• Bij projecten met een subsidie van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren geef je daarnaast een inschatting van het bestedingsritme per kalenderjaar (het bestedingsritme), gerekend vanaf de werkelijke startdatum van de gesubsidieerde activiteit.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden. Dit kan onder meer gevolgen hebben voor het kasritme van de voorschotten.
• Wijzigt het bestedingsritme (relevant bij projecten boven € 1.500.000 met een meerjarige looptijd), meld dit dan direct. Dit doe je via de wijzigingsknop op het dashboard van het Subsidieportaal, of, als je geen gebruik maakt van het portaal, via het formulier voor het melden van wijzigingen dat te vinden is via Loket/Subsidies/Algemene subsidieformulieren, onder 'Voortgang project en melden wijzigingen'.
• Je moet communiceren dat het project (mede) mogelijk wordt gemaakt door financiële steun van de provincie Noord-Holland, en daarbij is het afbeelden van logo en naam van de provincie op communicatie-uitingen verplicht.
• Vergunningen en ontheffingen die je voor het project nodig hebt, blijven je eigen verantwoordelijkheid. Subsidieverlening betekent niet dat een vergunning niet meer nodig is of automatisch verleend wordt.

Bij een voortgangsrapportage kun je, als je dat bij de aanvraag niet deed, alsnog een voorschot aanvragen.