MIT-R en D-samenwerkingsprojecten (TENDER)

De regeling is bedoeld voor projecten die aansluiten bij een van de acht Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's), zoals Klimaat en Energie, Gezondheid en Zorg, Digitalisering of Circulaire Economie. Je vraagt aan in Overijssel als meer dan 50% van de subsidiabele kosten in Overijssel wordt gemaakt. Is dat niet het geval, dan moet je bij het landelijke vangnet van RVO aankloppen.

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 50.000 en een maximum van € 350.000 per project. Per deelnemende mkb-onderneming geldt daarbinnen ook een minimum en maximum.

Dit is een tender: alle complete aanvragen die binnenkomen voor de deadline worden onderling vergeleken en op kwaliteit gerangschikt. Wie het hoogst scoort, krijgt als eerste subsidie uit het beschikbare budget. Je vraagt aan vanaf 9 juni 2026 tot uiterlijk 15 september 2026, 17.00 uur, via het digitale aanvraagformulier van de provincie Overijssel. Daarbij lever je een projectplan (verplicht volgens het Overijsselse model), een begroting en eventueel een bankbewijs of machtiging aan. Vraag je vóór 1 september 2026 aan, dan krijg je nog te horen of je aanvraag compleet is voordat de deadline verstrijkt.

Wie kan aanvragen

• Je vraagt aan als MIT-R&D-samenwerkingsverband: een samenwerking van 2 of meer onafhankelijke mkb-ondernemingen.
• Eén van de deelnemende mkb-ondernemingen is penvoerder en vraagt namens het samenwerkingsverband aan.
• De samenwerkingspartners hoeven niet uit Overijssel te komen, ze mogen ook in een andere provincie gevestigd zijn.

Waar je aanvraagt

• Je vraagt de subsidie aan in Overijssel als meer dan 50% van de subsidiabele kosten daar wordt gemaakt (bijvoorbeeld: 51% van de kosten in Overijssel, de rest in Gelderland).
• Maakt geen van de deelnemende mkb-ondernemingen samen meer dan 50% van de kosten in één provincie, dan val je hier af en moet je bij het landelijke vangnet van RVO aanvragen.
• Per deelnemende mkb-onderneming geldt een maximum: één onderneming mag niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten van het project voor haar rekening nemen.

Eisen aan de activiteiten

• De activiteiten vinden plaats bij een vestiging in Overijssel.
• Op het moment van aanvragen zijn de activiteiten nog niet gestart.
• De activiteiten moeten starten binnen zes maanden na subsidieverlening.
• De activiteiten moeten binnen 24 maanden na de start zijn uitgevoerd.
• Laat je onderdelen door derden uitvoeren, dan mag de opdracht daarvoor op het moment van aanvragen nog niet definitief zijn gegeven.
• Het innovatieproject moet passen bij minimaal één van de acht Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's): Klimaat en Energie, Gezondheid en Zorg, Landbouw Water en Voedsel, Veiligheid, Sleuteltechnologieën, Maatschappelijk Verdienvermogen, Circulaire Economie, of Digitalisering.

Staatssteun

• Voor zover er sprake is van staatssteun, moet de subsidie voldoen aan de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Aanvraagfrequentie

• Een MIT-R&D-samenwerkingsverband kan per aanvraagperiode niet vaker dan één keer subsidie aanvragen op basis van deze regeling.
• Een individuele mkb-ondernemer mag wel vaker dan één keer aanvragen in dezelfde periode, maar alleen als deelnemer aan verschillende samenwerkingsprojecten.

Bedragsgrenzen die je kunnen laten afvallen

• Komt de berekende totale subsidie voor het project uit op € 49.999 of minder, dan wordt er geen subsidie verleend.
• Komt de berekende subsidie per mkb-ondernemer uit op € 24.999 of minder, dan wordt er voor die ondernemer geen subsidie verleend.

Beoordeling

• Zelfs als je aan alle bovenstaande eisen voldoet, is toekenning niet gegarandeerd: aanvragen worden op kwaliteitspunten gerangschikt en er is een minimale score per beoordelingscriterium en een minimale totaalscore vereist (zie de sectie Voorwaarden). Haal je die score niet, dan val je alsnog af.
• Voor eHerkenning heb je minimaal niveau EH3 nodig om te kunnen aanvragen.

Waar het project op moet zijn gericht

De subsidie is bedoeld voor een innovatieproject: de ontwikkeling van of onderzoek naar een nieuw product, een nieuwe dienst of een nieuwe methode. Dit betekent dat de kosten die je opvoert, moeten samenhangen met R&D-activiteiten binnen dat project, niet met reguliere bedrijfsvoering of losstaande activiteiten.

Je innovatie moet daarbij passen bij minimaal één van de acht Kennis- en Innovatieagenda's (KIA's):

• Klimaat en Energie
• Gezondheid en Zorg
• Landbouw, Water en Voedsel
• Veiligheid
• Sleuteltechnologieën
• Maatschappelijk Verdienvermogen
• Circulaire Economie
• Digitalisering

Rekenregels over de kostenverdeling binnen het samenwerkingsverband

• Meer dan 50% van de subsidiabele kosten moet voor rekening komen van de deelnemende mkb-ondernemingen met een vestiging in Overijssel. Dit is de eis die bepaalt of je in Overijssel mag aanvragen.
• Eén deelnemende mkb-onderneming mag per samenwerkingsverband niet meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen. Dit voorkomt dat één partij het project in feite alleen financiert onder de vlag van een "samenwerking".

Uitbesteding aan derden

Als je activiteiten door derden laat uitvoeren, mogen die kosten meetellen als subsidiabele kosten, maar de opdracht aan die derde partij mag op het moment van de aanvraag nog niet definitief zijn gegeven. Is de opdracht al definitief verstrekt, dan telt dat onderdeel niet mee of kan het de aanvraag in de weg staan.

Het percentage dat je terugkrijgt

Over het totaal van de subsidiabele kosten geldt: de subsidie is maximaal 35% van de kosten die voor subsidie in aanmerking komen, en dat percentage geldt per subsidieontvanger (dus per deelnemende mkb-onderneming afzonderlijk, niet als gemiddelde over het hele samenwerkingsverband).

Wat niet subsidiabel is of waar je op stuit

Wel is impliciet duidelijk:

• Activiteiten die al gestart zijn vóór de aanvraag, komen niet in aanmerking (dit raakt de knock-out eis, niet per se losse kostenposten, maar in de praktijk betekent het dat kosten van vóór de startdatum niet subsidiabel zijn).
• Opdrachten aan derden die al definitief zijn gegeven vóór de aanvraag, vallen buiten de regels zoals hierboven beschreven.
• Activiteiten die niet bij een vestiging in Overijssel worden uitgevoerd, vallen buiten de subsidiabele kosten voor deze regeling (die kosten horen dan mogelijk bij een andere provincie of het landelijke vangnet).

Voor een preciezere onderverdeling van kostensoorten (bijvoorbeeld personeelskosten, materiaalkosten, kosten van derden) met eigen tarieven verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 6.3.

Op projectniveau

• De subsidie per MIT-R&D-samenwerkingsproject is minimaal € 50.000 en maximaal € 350.000.
• Komt de berekende totale subsidie voor het project uit op € 49.999 of minder, dan wordt er helemaal geen subsidie verleend.

Op niveau van de individuele mkb-ondernemer

Hier maakt het uit hoe hoog de totale projectsubsidie is:

• Is de subsidie voor het hele project € 200.000 of minder, dan is de subsidie per mkb-ondernemer minimaal € 25.000 en maximaal € 100.000.
• Is de subsidie voor het hele project meer dan € 200.000, dan is de subsidie per mkb-ondernemer minimaal € 25.000 en maximaal € 175.000.
• In beide gevallen: komt de berekende subsidie voor een individuele mkb-ondernemer uit op € 24.999 of minder, dan wordt voor die ondernemer geen subsidie verleend.

Wat je score met de subsidiehoogte doet

De hoogte van je subsidie hangt niet alleen af van je kosten en het percentage, maar ook van of er voldoende budget is. Dit is een tender: aanvragen worden na de sluitingsdatum op kwaliteitsvolgorde gerangschikt. Aanvragen met de hoogste score krijgen als eerste subsidie toegekend, totdat het budget op is. Een hogere score verhoogt dus niet het subsidiepercentage of -bedrag zelf, maar wel de kans dat je aanvraag daadwerkelijk wordt gehonoreerd binnen het beschikbare budget.

Beschikbaar budget

Voor de aanvraagperiode van 9 juni 2026 tot en met 15 september 2026 is het totale subsidieplafond € 2.880.000. Dit is verdeeld in twee deelplafonds:

• € 1.440.000 voor kleine projecten (subsidie van € 200.000 of minder per project).
• € 1.440.000 voor grote projecten (subsidie van meer dan € 200.000 per project).

Blijft er budget over in één van de deelplafonds, dan kan dat worden toegevoegd aan het andere deelplafond. Dit betekent dat de kans op toekenning in de categorie "klein" of "groot" kan verschuiven afhankelijk van hoeveel aanvragen in elke categorie binnenkomen.

Verdubbeling van punten, niet van subsidiebedrag

Let op: als je aanvraag bijdraagt aan één van de tien prioriteiten uit de Nationale Technologie Strategie, wordt de score op het kwaliteitscriterium "impact op de KIA's" verdubbeld (zie sectie Voorwaarden). Dit beïnvloedt je positie in de kwaliteitsrangschikking, niet het subsidiepercentage of -bedrag zelf.

Voor de aanvraag: zorg dat je documenten op orde zijn

Het loket raadt aan om alle bijlagen digitaal beschikbaar te hebben voordat je begint met het invullen van het aanvraagformulier.

Stap 1: Aanvraagperiode en vroege compleetheidscheck

Je kunt aanvragen vanaf 9 juni 2026. De deadline is 15 september 2026, 17.00 uur. Dit is een tender: alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen.

Belangrijk: vraag je aan vóór 1 september 2026 (tien werkdagen voor de deadline), dan controleert de provincie of je aanvraag compleet is en laat je dat op tijd weten, zodat je nog ontbrekende documenten kunt aanleveren. Vraag je na die datum aan, dan wordt niet meer op compleetheid gecontroleerd, ook nagestuurde documenten niet. Het loket adviseert daarom nadrukkelijk om vóór 1 september 2026 aan te vragen.

Stap 2: Aanvraag indienen via het digitale formulier

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina van de provincie Overijssel. Hiervoor heb je eHerkenning nodig, minimaal niveau EH3. De bijlagen upload je direct in het formulier.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

• Een projectplan. Hierin beschrijf je onder meer de technologische vernieuwing, de verwachte economische waarde, de kwaliteit van de samenwerking en de verwachte impact op de KIA's, omdat deze punten worden beoordeeld. Het is verplicht om het Overijsselse model projectplan MIT-R&D-samenwerkingsprojecten 2026 te gebruiken; een eigen format wordt niet geaccepteerd.
• Een begroting. Deze onderbouwt de subsidiabele kosten van het project.
• Een bewijs van bankrekening, alleen verplicht als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Dit kan een kopie van een bankafschrift zijn of een schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur nooit een kopie van je bankpas mee.
• Een machtiging, alleen nodig als je namens iemand anders aanvraagt en zelf inlogt met je eigen eHerkenningsmiddel. Je kunt hiervoor het voorbeeldformulier Machtiging van de provincie gebruiken. Heb je een ketenmachtiging, dan is deze bijlage niet nodig.

Stap 3: Wachten op de sluitingsdatum en beoordeling

Na 15 september 2026, 17.00 uur wordt er niet meer aangevuld op inhoudelijke punten of wijzigingen in de aanvraag. Alleen aanvullingen die geen invloed hebben op de inhoud van de activiteiten of de financiering (zoals een ontbrekend bankrekeningbewijs) zijn na de sluitingsdatum nog mogelijk.

Alle complete aanvragen worden na de sluitingsdatum gezamenlijk beoordeeld en op kwaliteitsvolgorde gerangschikt (zie sectie Voorwaarden voor de puntenscore).

Let op: het gaat niet om snelheid

Anders dan bij een first-come-first-served regeling, maakt het bij een tender niet uit of je aanvraag als eerste of als laatste binnenkomt vóór de deadline. Wat telt is de kwaliteitsscore ten opzichte van alle andere aanvragen binnen deze periode. Zorg dus vooral dat je projectplan (in het verplichte model) inhoudelijk sterk is op alle vier de kwaliteitscriteria.

Wie beoordeelt je aanvraag

De provincie Overijssel behandelt je aanvraag, maar stuurt deze ter advisering door naar de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). RVO geeft de punten voor de vier kwaliteitsvoorwaarden (technologische vernieuwing, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking, en impact op de KIA's).

Hoe lang de behandeling duurt

De behandeltermijn is maximaal 13 weken, gerekend vanaf de sluitingsdatum van 15 september 2026.

Hoe de toekenning werkt

Na de sluitingsdatum worden alle complete aanvragen gerangschikt op kwaliteitsscore. Subsidie wordt toegekend in die volgorde, van hoogste naar laagste score, totdat het beschikbare budget (het subsidieplafond van € 2.880.000, verdeeld in twee deelplafonds van elk € 1.440.000) is uitgeput. Aanvragen die te laag scoren of onder de minimale scores blijven, komen niet voor toekenning in aanmerking, zelfs als er nog budget over is. Bij een gelijke eindscore waarbij niet voor alle aanvragen met die score budget is, wordt er via loting door een notaris bepaald wie voorrang krijgt.

Uitbetaling, voorschotten en vaststelling

Deze details staan mogelijk in het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, maar zijn niet terug te vinden in dit loketdossier.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• De activiteiten moeten binnen zes maanden na subsidieverlening zijn gestart.
• Het project moet binnen 24 maanden na de start zijn uitgevoerd.
• Het loket adviseert (dit is geen verplichting) om een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de deelnemende partijen, met afspraken over de subsidieverdeling, intellectuele eigendomsrechten, het gebruik van de resultaten en de verdeling van de opbrengsten. Een voorbeeld hiervoor is te vinden via RVO.

Persoonsgegevens

De provincie verwerkt persoonsgegevens van de aanvrager voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van doelmatige en rechtmatige verstrekking, managementrapportages en evaluatieonderzoek. Volledige subsidieaanvragen kunnen worden gedeeld met andere overheidsinstanties of private partners, met afspraken die zijn afgestemd op de geldende wet- en regelgeving.