MIT R&D Samenwerking 2024

De regeling is bedoeld voor mkb'ers die gevestigd en actief zijn in Nederland, waarbij de aanvragende onderneming (de penvoerder) in Groningen, Friesland of Drenthe is gevestigd.

Je krijgt 35% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 350.000 per samenwerkingsproject. Subsidiabel zijn onder andere personeelskosten, apparatuur, gebouwen en gronden, contractonderzoek en materiaalkosten.

Je vraagt aan via het eLoket van SNN met eHerkenning of een eLoket-account. Daarvoor stel je onder meer een projectplan en begroting op (met verplichte formats), en lever je documenten aan als een mkb-verklaring, KvK-uittreksel en jaarrekening, zowel van de penvoerder als van elke projectpartner. Alle ondertekeningsformulieren moeten met een natte handtekening zijn getekend door een tekenbevoegd persoon.

Belangrijk: deze subsidie staat volgens het loket op status "Aanvragen niet meer mogelijk" en het resterend budget is € 0. Nieuwe aanvragen voor deze editie (2024) kunnen dus niet meer worden ingediend.

Harde eisen waarop je afvalt:

• Je bent geen mkb'er. De regeling is uitsluitend voor mkb'ers.
• Je werkt niet samen. Het gaat om een MIT R&D-samenwerkingsverband met minimaal andere mkb'ers; een aanvraag door één onderneming alleen past niet binnen deze opzet.
• Je onderneming (of die van je penvoerder) is niet gevestigd en actief in Nederland.
• De penvoerder (de aanvragende onderneming) is niet gevestigd in Groningen, Friesland of Drenthe. Dit is een knock-out: alleen deelnemers uit deze drie provincies kunnen via dit noordelijke loket aanvragen.
• Je project bestaat alleen uit het ontwikkelen van software, zonder koppeling aan een fysiek product. Alleenstaande software, zoals een los staande app of beveiligingssoftware, komt niet in aanmerking. Software moet verbonden zijn aan een fysiek product.
• Je project past niet binnen een van de KIA's uit het document Missies en Sleuteltechnologieën. Het project moet in ieder geval bijdragen aan een van de eerste vijf KIA's (Klimaat & Energie, Circulaire Economie, Landbouw Water Voedsel, Gezondheid en Zorg, Veiligheid), en kan daarnaast ook bijdragen aan KIA 6 (Sleuteltechnologieën), 7 (Digitalisering) of 8 (Maatschappelijk Verdienvermogen).
• Je bent al begonnen met het project of hebt al verplichtingen aangegaan (zoals offertes geaccepteerd of opdrachten gegeven) vóórdat je de aanvraag indiende. Er mogen geen verplichtingen zijn aangegaan voor het indienen van de aanvraag.
• Het subsidiebedrag per deelnemer valt buiten de gestelde grenzen: minimaal € 25.000 en, afhankelijk van de totale subsidie, maximaal € 100.000 of € 175.000 per deelnemer (zie sectie 'Hoeveel krijg je?').
• Een deelnemer neemt meer dan 70% van de projectkosten voor zijn rekening. Dit mag niet: geen deelnemer mag meer dan 70% van de kosten van het project dragen.
• Je verwacht het project niet binnen 24 maanden na subsidieverlening af te ronden.

Er gelden geen aparte eisen over rechtsvorm, sector-uitsluitingen of een minimale bedrijfsleeftijd; wel gelden via de bijgevoegde Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV) algemene Europese staatssteunregels, waaronder de uitsluiting van "ondernemingen in moeilijkheden". Dit wordt in de praktijk uitgevraagd via de verklaring financiële moeilijkheden die je bij de aanvraag moet aanleveren.

• Personeelskosten voor onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel dat aan het project werkt.
• Kosten van apparatuur en uitrusting die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt.
• Kosten van gebouwen en gronden die tijdens het onderzoeksproject worden gebruikt.
• Kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien.
• Bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven, waaronder kosten voor materiaal, leveranties en soortgelijke producten, die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Voor de onderbouwing van de kosten (bijvoorbeeld hoe je personeelskosten of materiaalkosten berekent) verwijst het aanvraagproces naar het apart beschikbare format voor de begroting, waar je een toelichting op de kosten geeft.

Bij kosten van derden, zoals apparatuur en uitrusting, consultancy, contractonderzoek of materiaal, wordt aangeraden (niet verplicht) om offertes van deze kosten bij de aanvraag te voegen. Dit helpt bij de inhoudelijke beoordeling van de aanvraag, maar staat niet als harde eis genoemd.

Wat je niet mag doen: kosten maken vóórdat je de aanvraag hebt ingediend. Kosten die vóór indiening al vastliggen (bijvoorbeeld via een ondertekende offerte of bestelling) komen dus niet in aanmerking.

Verder geldt, via de bijgevoegde Algemene groepsvrijstellingsverordening (AGVV), een algemeen Europees staatssteunkader met eigen regels over onder meer transparantie van steun, cumulatie met andere subsidies en het stimulerend effect van de steun (steun mag alleen worden verleend voor activiteiten die niet al vóór de subsidieaanvraag zijn gestart).

Alleen de vijf genoemde kostensoorten worden als subsidiabel omschreven.

Daarnaast gelden grenzen per individuele deelnemer binnen het samenwerkingsverband:

• Het subsidiebedrag per deelnemer is minimaal € 25.000.
• Het subsidiebedrag per deelnemer is maximaal € 100.000, indien de totale subsidie voor het project € 200.000 is.
• Het subsidiebedrag per deelnemer is maximaal € 175.000, indien de totale subsidie voor het project hoger is dan € 200.000.

Ga bij twijfel over hoe deze grenzen precies uitwerken uit van de tekst van de subsidieregeling zelf.

Een deelnemer mag daarbij niet meer dan 70% van de kosten van het project voor zijn rekening nemen. Dit werkt als een soort spreidingseis: hoe groter het aandeel van een deelnemer in de totale kosten, hoe eerder deze grens in beeld komt.

Er is geen sprake van een oplopend of aflopend percentage: het subsidiepercentage van 35% is vast, en wordt niet hoger bij bijvoorbeeld een groter project of meer deelnemers. Wat wel varieert, is het maximale bedrag dat een individuele deelnemer kan ontvangen, afhankelijk van de totale omvang van de subsidie voor het hele project (zie hierboven).

Het resterend budget voor deze editie (2024) is € 0,00. Aanvragen is op dit moment niet mogelijk: er is dus voor deze specifieke openstelling geen geld meer te verdelen, ongeacht hoe goed een project scoort.

Stap 1: verzamel alle documenten Voordat je start, verzamel je de benodigde formats en formulieren en vul je deze digitaal in. Print ze vervolgens uit en onderteken ze met een pen: digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd. Scan de ondertekende formulieren daarna weer in.

Verplichte documenten van de penvoerder:

• Format projectplan: beschrijving van het project, in te vullen volgens het voorgeschreven format (max. 20 pagina's, Calibri 11).
• Format begroting: overzicht van de projectkosten.
• Ondertekening penvoerder: verklaring dat je kennis hebt genomen van de regeling en de aanvraag naar waarheid hebt ingevuld, te ondertekenen door een tekenbevoegd persoon. Niet nodig bij gebruik van eHerkenning.
• Mkb-verklaring: bevestiging dat je onderneming aan de mkb-criteria voldoet, door de onderneming zelf.
• Verklaring financiële moeilijkheden: eigen verklaring dat de onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert.
• Document waaruit tekenbevoegdheid blijkt (bijvoorbeeld KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema).
• Uittreksel van de KvK.
• (Geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar.
• Juridische organisatiestructuur van het verband van ondernemingen: alleen nodig bij verbonden en/of partnerondernemingen.
• Machtigingsformulier intermediair: alleen nodig als een intermediair de aanvraag indient.
• Kopie bankafschrift: alleen nodig als er geen automatische match is tussen bedrijfsnaam en IBAN (getoetst via SurePay).
• Instemmingsverklaring: alleen nodig als een verbonden of partneronderneming in Noord-Nederland kosten maakt voor het project.

Verplichte documenten van elke projectpartner of mede-aanvrager:

• Ondertekening projectpartner(s), door een tekenbevoegd persoon.
• Mkb-verklaring.
• Verklaring financiële moeilijkheden.
• Document waaruit tekenbevoegdheid blijkt.
• Uittreksel van de KvK.
• (Geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar.
• Juridische organisatiestructuur: alleen bij verbonden en/of partnerondernemingen.
• Instemmingsverklaring: alleen bij kosten van een verbonden of partneronderneming in Noord-Nederland.

Niet verplicht, maar aanbevolen voor een goede inhoudelijke beoordeling: offertes van kosten van derden, zoals apparatuur, consultancy, contractonderzoek of materiaal.

Stap 2: start de aanvraag in het eLoket Je logt in op het eLoket Zakelijk van SNN met eHerkenning. Heb je geen eHerkenning, dan maak je een eLoket-account aan en activeer je dit via een link in een bevestigingsmail.

Stap 3: doorloop de negen stappen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie: korte gegevens over het project.
• NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats en overige benodigde informatie.
• Deskundigen: gegevens van eventueel ingeschakelde deskundige(n), zoals naam en KvK-nummer.
• Begroting: de begrote kosten voor het project.
• Bijlagen: uploaden van alle benodigde documenten (zie stap 1).
• Controleren en bevestigen: overzicht van alle ingevulde stappen; na controle klik je op 'aanvraag indienen'.
• Aanvraag ingediend: bevestiging dat je aanvraag is verstuurd.

Belangrijke termijn: aanvragen die tot en met 3 september 2024 zijn ingediend (twee weken vóór de sluitingsdatum) worden door SNN in de openstellingsperiode zelf al gecontroleerd op compleetheid; ontbrekende documenten kun je dan nog aanvullen. Dien je later in, dan wordt de compleetheid pas na sluiting van de regeling beoordeeld en is aanvullen niet meer mogelijk. Is de aanvraag dan niet compleet, dan volgt geen inhoudelijke beoordeling en geen subsidie.

Stap 4: bevestiging Na indiening ontvang je een bevestiging per e-mail. Het verdere verloop van het beoordelingsproces staat toegelicht op het tabblad 'Aangevraagd' van de subsidiepagina.</tekst> </invoke>

Compleetheidscontrole: SNN toetst aanvragen die tot en met twee weken vóór de sluitingsdatum zijn ingediend, al tijdens de openstellingsperiode op compleetheid, en geeft je dan de kans ontbrekende documenten aan te vullen. Bij aanvragen die in de laatste twee weken worden ingediend, gebeurt deze toets pas na sluiting, zonder mogelijkheid tot aanvulling; is de aanvraag dan niet compleet, dan volgt geen inhoudelijke beoordeling.

Verplichtingen tijdens de looptijd: je werkt het project uit volgens de werkpakketten en planning uit je projectplan, en rondt het project af binnen 24 maanden na subsidieverlening.

Vaststelling na afloop: aan het einde van het project vraag je de vaststelling van de subsidie aan. Hierbij lever je een ondertekend vaststellingsformulier in ("Ondertekening vaststelling MIT R&D samenwerking Noord-Nederland 2024"). Op dit formulier verklaar je kennis te hebben genomen van de subsidieregeling en je aanvraag naar waarheid te hebben ingevuld. Belangrijk: een digitale handtekening volstaat hier niet. Alleen een geprint formulier, ondertekend met pen door een tekenbevoegd persoon, geldt als rechtsgeldig. Bij (vermoeden van) fraude kan aangifte worden gedaan.