MIT R&D Samenwerkingsprojecten MKB

Je krijgt maximaal 35% van de subsidiabele kosten per deelnemende mkb-onderneming, met een minimum van € 25.000 en een maximum van € 100.000 (bij een project tot en met € 200.000) of € 175.000 (bij een project tot en met € 350.000) per deelnemer. Het totale budget voor deze ronde is € 3.564.000.

Je vraagt aan via het Subsidieportaal van provincie Gelderland, met e-Herkenning. Dat kan vanaf 9 juni 2026, 9.00 uur tot en met 15 september 2026, 17.00 uur. Bij je aanvraag upload je een verplicht model-projectplan (met sluitende begroting), een ondertekende samenwerkingsovereenkomst en, als je de afgelopen 2 jaar geen betalingsverkeer had met de provincie, een bewijs van je bankrekeningnummer.

Het is een tenderregeling: alle complete aanvragen worden na de sluitingsdatum inhoudelijk beoordeeld en gerangschikt door RVO. De best scorende projecten krijgen als eerste subsidie, tot het budget op is. Vooraf een projectvoorstel laten toetsen is niet mogelijk; het loket adviseert om voor de inhoudelijke voorbereiding contact op te nemen met Oost NL. Houd rekening met een afhandelingstermijn van 13 weken na de sluitingsdatum.

Harde eisen (knock-out):

• Je werkt samen met minimaal 1 andere mkb-onderneming. Alleen aanvragen kan niet.
• Geen van de deelnemende ondernemingen neemt meer dan 70% van de totale subsidiabele kosten van het project voor zijn rekening. Is één partner te dominant in de begroting, dan voldoet de aanvraag niet.
• Meer dan 50% van de subsidiabele kosten moet worden gemaakt door deelnemers met een vestiging in Gelderland. Zit je onder die 50%, dan hoort je aanvraag bij de RVO (landelijk vangnet) in plaats van bij de provincie.
• Je project start binnen 6 maanden na de subsidieverlening en is binnen 2 jaar afgerond.
• Het project mag niet in strijd zijn met hoofdstuk 1 en artikel 25 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.
• Je plan moet aansluiten bij één van de acht Kennis- en Innovatie Agenda's (Klimaat en Energie, Circulaire Economie, Landbouw Water en Voedsel, Gezondheid en Zorg, Veiligheid, Sleuteltechnologieën, Digitalisering, Maatschappelijk Verdienvermogen).
• Alleen mkb-ondernemingen komen voor subsidie in aanmerking. Andere partijen, zoals kennisinstellingen of stichtingen zonder ondernemingskarakter, kunnen wel meedoen in het project, maar hun kosten zijn niet subsidiabel. Zij moeten in opdracht van een mkb-partner werken en hun kosten via die mkb-partner declareren.
• Twee verbonden ondernemingen (uit dezelfde groep) kunnen alleen apart subsidie krijgen als ze allebei zelfstandig medewerkers op de loonlijst hebben die uren aan het project besteden; anders geldt het als kosten in opdracht van elkaar.
• De activiteiten moeten gericht zijn op Gelderland: ten goede komen aan inwoners van de provincie of anderszins het provinciale belang dienen.
• Je moet digitaal indienen via het Subsidieportaal met e-Herkenning (niveau EH2+ of hoger). Aanvragen op papier worden niet behandeld.
• Je aanvraag moet compleet zijn op de sluitingsdatum 15 september 2026, 17.00 uur. Omdat het een tender is, kun je na de deadline niets meer aanvullen; een incomplete aanvraag wordt afgewezen.
• Je gebruikt verplicht het model-projectplan. Aanvragen zonder dit model worden niet in behandeling genomen.
• De begroting in je projectplan moet sluitend zijn (kosten en dekking gelijk). Dit kun je na de deadline niet meer herstellen.

Is de stichting geen onderneming, dan zijn haar kosten nooit subsidiabel, ook niet als "samenwerking".

Let op: voldoen aan deze eisen is niet genoeg voor toekenning. Het is een tender: na de sluitingsdatum beoordeelt RVO alle complete aanvragen op kwaliteit en worden ze gerangschikt. Pas als je project positief scoort én er nog budget over is binnen het subsidieplafond van € 3.564.000, krijg je daadwerkelijk subsidie.

Per deelnemer:

• Minimaal € 25.000 subsidie, ongeacht de projectomvang.
• Bij een 'klein' project (totale subsidie tot en met € 200.000): maximaal € 100.000 per deelnemer.
• Bij een 'groot' project (totale subsidie tot en met € 350.000): maximaal € 175.000 per deelnemer.

Per project (samenwerkingsverband):

• Minimaal € 50.000 subsidie in totaal.
• Maximaal € 350.000 subsidie in totaal.

Twee extra grenzen die de hoogte per deelnemer beperken, los van het percentage:

• Geen enkele deelnemende onderneming mag meer dan 70% van de totale subsidiabele projectkosten voor haar rekening nemen. Dit begrenst dus indirect hoeveel subsidie één partij kan aanvragen.
• Meer dan 50% van de subsidiabele kosten van het hele project moet worden gemaakt door deelnemers met een vestiging in Gelderland.

Budget en verdeling: het totale subsidieplafond is € 3.564.000, verdeeld in twee gelijke potten van € 1.782.000: één voor 'kleine' projecten (tot en met € 200.000 subsidie) en één voor 'grote' projecten (tot en met € 350.000 subsidie). Geld gaat niet op volgorde van binnenkomst, maar naar de best scorende projecten binnen de eigen categorie, tot de betreffende pot leeg is.

Wat het bedrag beïnvloedt: de uiteindelijke subsidie per deelnemer volgt rechtstreeks uit de subsidiabele kosten die die deelnemer zelf inbrengt (35% daarvan), begrensd door de minima en maxima hierboven. Een hogere begroting bij een deelnemer levert dus niet automatisch meer subsidie op als het plafond per deelnemer al bereikt is. Ook geldt: als je project inhoudelijk onvoldoende scoort op de beoordelingscriteria (minimaal 10 punten per criterium is vereist), krijg je geen subsidie, ongeacht je begroting.