MIT Haalbaarheidsprojecten MKB 2026

Let op: voor 2026 is deze regeling al gesloten. Het subsidieplafond van € 1.620.000 was al op de eerste dag van openstelling, 7 april 2026, bereikt. Er is geen ruimte meer om dit jaar een aanvraag te doen.

Je vraagt de subsidie aan met een verplicht Modelprojectplan waarin je onder andere beschrijft waarom je innovatie uniek is, wat het economisch perspectief is, of het project technisch en financieel haalbaar is, en welke impact het heeft op de gekozen Kennis- en Innovatieagenda. Omdat er in 2026 meer aanvragen kwamen dan er budget was, bepaalde een notaris via loting de volgorde van binnenkomst van alle complete aanvragen die op de openingsdag zijn ingediend. Vervolgens beoordeelde OostNL de projectplannen op volgorde van die lotingslijst, tot het budget op was.

Je vraagt aan via het Subsidieportaal van provincie Gelderland, met eHerkenning (niveau EH2+). Er wordt niet gevraagd om een begroting: de beoordeling gaat volledig over de kwaliteit van je plan. Scoor je op elk beoordelingscriterium minimaal het vereiste aantal punten, dan krijg je de vaste bijdrage van € 20.000. De afhandeling duurt in principe 13 weken; bij deze ronde werd gestreefd naar een besluit begin juli 2026.

Wat je met dat bedrag mag doen, is wel afgebakend via de aard van het project waarvoor je subsidie aanvraagt: een haalbaarheidsproject. Dit bestaat uit de volgende twee onderdelen, met een verplichte verhouding:

• Haalbaarheidsstudie: minimaal 60% van het project moet hieruit bestaan. Dit omvat onderzoek en analyse van het potentieel van je project: sterke en zwakke punten, kansen en risico's in kaart brengen, welke middelen nodig zijn en wat de slaagkansen zijn. Concreet gaat het bijvoorbeeld om deskresearch, literatuuronderzoek, patentsearch, inventarisatie van beschikbare technologie en potentiële partners, marktverkenning en concurrentieanalyse.
• Industrieel onderzoek en/of experimentele ontwikkeling: het resterende deel (maximaal 40%) mag hieruit bestaan, maar dan uitsluitend ter ondersteuning van het beantwoorden van de technische haalbaarheidsvragen.
• Industrieel onderzoek: planmatig of kritisch onderzoek gericht op het opdoen van nieuwe kennis en vaardigheden voor de ontwikkeling van nieuwe producten, procedés of diensten, of het aanmerkelijk verbeteren van bestaande. Dit kan de creatie van onderdelen voor complexe systemen omvatten en de bouw van prototypes in een laboratoriumomgeving of gesimuleerde omgeving.
• Experimentele ontwikkeling: het verwerven, combineren, vormgeven en gebruiken van bestaande kennis en vaardigheden gericht op nieuwe of verbeterde producten, procedés of diensten. Dit kan prototyping, demonstraties, pilotontwikkeling, testen en validatie omvatten. Routinematige of periodieke wijziging van bestaande producten, productielijnen, fabricageprocessen of diensten valt hier niet onder, zelfs niet als die wijzigingen verbeteringen inhouden.

Het project moet binnen 12 maanden gerealiseerd kunnen worden (de einddatum van het project is in het modelprojectplan gemaximeerd op 1 jaar na de startdatum).

• Routinematige of periodieke wijzigingen van bestaande producten, processen of diensten, ook als daarmee verbeteringen worden bereikt, tellen niet als experimentele ontwikkeling en vallen dus buiten het project.
• Puur fundamenteel of theoretisch onderzoek zonder link naar een concreet, veelvuldig verkoopbaar product, proces of dienst past niet bij het doel van de regeling: voor de KIA's Sleuteltechnologieën en Digitalisering wordt expliciet vermeld dat puur onderzoek naar de technologie, of het puur toepassen ervan in een willekeurige sector zonder aansluiting bij een van de maatschappelijke uitdagingen, geen basis is voor toekenning.
• Marktintroductie zelf (de daadwerkelijke lancering van het product op de markt) valt buiten het haalbaarheidsproject; het onderzoek naar de haalbaarheid daarvan is wel het doel.
• Omdat er geen begroting wordt gevraagd, worden er ook geen specifieke uitgaven zoals personeelskosten, materiaalkosten, kosten van derden of overhead apart beoordeeld of vergoed volgens een tarief. De subsidie is een vast bedrag, gekoppeld aan de kwaliteit van het projectplan, niet aan onderliggende kostenposten.

Wel relevant voor de uiteindelijke betaling: in het aanvraagformulier krijg je een vraag over btw-teruggave. Kun je (of de feitelijke uitvoerder) de betaalde btw geheel of gedeeltelijk terugvorderen bij de Belastingdienst, dan geef je dit aan (met btw-nummer, en bij gedeeltelijke verrekening het percentage volgens een beschikking van de Belastingdienst). Dit is echter een administratieve vraag in het formulier en heeft, gezien het vaste subsidiebedrag zonder begroting, geen directe invloed op de hoogte van de € 20.000 die je bij toekenning ontvangt.

Kortom: de subsidie is niet gekoppeld aan specifieke kostenposten met eigen tarieven, maar aan het uitvoeren van een haalbaarheidsproject dat voor minstens 60% haalbaarheidsstudie is en voor de rest eventueel industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling, binnen een looptijd van maximaal 1 jaar.

Het totale budget voor deze ronde (het subsidieplafond) is € 1.620.000. Dat is voor 2026 volledig op: het plafond werd al op de eerste dag van openstelling, 7 april 2026, bereikt.

Er zijn geen opslagen, kortingen of variabele percentages genoemd die het bedrag van € 20.000 verhogen of verlagen. Wel is er een randvoorwaarde die niet over het subsidiebedrag zelf gaat, maar over of je wel mag ontvangen: je moet voldoende de-minimisruimte hebben, omdat deze subsidie onder de Europese de-minimissteun valt. Heb je die ruimte niet (bijvoorbeeld omdat je al veel andere staatssteun ontving), dan kan de toekenning daarop stuklopen, ook als je projectplan voldoende scoort.

Je kunt per jaar maximaal één subsidie voor één project ontvangen. Een tweede project in hetzelfde jaar, of een aanvraag namens een verbonden of partneronderneming die al subsidie kreeg, levert geen extra bedrag op. Voor eenzelfde project kan maar één keer subsidie worden verkregen; een ander project kan wel weer voor de volledige € 20.000 in aanmerking komen, ook als je eerder al eens subsidie voor een haalbaarheidsonderzoek ontving.

De betaling van het volledige bedrag vindt in één keer plaats, meestal binnen twee weken na de datum van subsidietoekenning (of, als je project later start, na de startdatum van het project). Er is dus geen sprake van een voorschot gevolgd door een later resterend bedrag: het gaat om directe verlening en uitbetaling van het volledige bedrag.

Stap 1: voorbereiden Verzamel voordat je begint de verplichte bijlage digitaal. Log niet in via de link naar het aanvraagformulier als je al een concept hebt: gebruik dan de directe link naar het Subsidieportaal, anders start je een nieuwe, lege aanvraag.

• Verplicht document: het Modelprojectplan MIT-Haalbaarheidsprojecten. Dit is een vastgesteld model dat je van de subsidiepagina downloadt, zelf invult (niet elektronisch ondertekend, wel volledig ingevuld) en als bijlage uploadt bij je aanvraag. Alleen aanvragen met dit ingevulde model worden in behandeling genomen. Het bevat onder meer: NAW-gegevens van bedrijf en eventuele intermediair, een samenvatting van het project, start- en einddatum (project mag maximaal 1 jaar duren), een beschrijving van je organisatie, de aanleiding en aansluiting bij de KIA, de uitvoering van de activiteiten, de onderbouwing per beoordelingscriterium (genummerd per deelvraag), en een beschrijving van het vervolgproject na het haalbaarheidsonderzoek.
• Als je een nieuwe aanvrager bent bij provincie Gelderland: een recent bankafschrift (niet ouder dan 1 jaar) met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Dit hoeft niet meteen bij indiening; het mag ook worden nagezonden, binnen 5 weken na indiening, als je dat in het aanvraagformulier aangeeft.
• Vraag je aan via een intermediair adviesbureau, regel dan tijdig (ruim vóór indiening) een ketenmachtiging, omdat de wachttijd hiervoor kan oplopen. In het modelprojectplan neemt het adviesbureau zijn eigen NAW-gegevens op, gescheiden van de gegevens van de aanvrager (de MKB'er).

Stap 2: inloggen en aanvraagformulier invullen Je dient de aanvraag digitaal in via het Subsidieportaal. Inloggen kan alleen met eHerkenning, betrouwbaarheidsniveau EH2+ (DigiD of eIDAS worden bij deze regeling niet genoemd als optie). Na inloggen worden je gegevens automatisch gecontroleerd en zo mogelijk vooraf ingevuld; ontbrekende verplichte gegevens vul je eerst aan.

Het formulier bevat onder andere een vraag over btw-teruggave (kun je de btw geheel of gedeeltelijk terugvorderen, en zo ja welk percentage, onderbouwd met een beschikking van de Belastingdienst) en een vraag over eerder ontvangen staatssteun (de-minimis). Er wordt geen begroting gevraagd; de beoordeling gaat volledig over de kwaliteit van het projectplan.

Gebruik in het formulier steeds de knop "Volgende stap" of "Verder", niet de knoppen van je browser, anders loop je het risico dat gegevens niet worden opgeslagen. Ben je langer dan 15 minuten niet actief, dan gaan niet-opgeslagen gegevens verloren. Een concept wordt 6 maanden bewaard in het Subsidieportaal onder "Mijn concepten".

Aan het einde van het formulier upload je de verplichte bijlage (het ingevulde modelprojectplan). In totaal kun je 100 MB aan bijlagen uploaden (één bestand van 100 MB, of bijvoorbeeld 5 bestanden van elk 20 MB). Grotere bijlagen stuur je na naar post@gelderland.nl onder vermelding van je zaaknummer.

Stap 3: indienen binnen de openstellingsperiode Voor 2026 kon je indienen vanaf 7 april 2026 09:00 uur tot en met 15 september 2026 17:00 uur. Omdat de verwachting was dat het plafond direct op de eerste dag zou worden bereikt (en dat gebeurde ook), gold in de praktijk dat alleen aanvragen ingediend op 7 april 2026 tussen 09:00 en 24:00 uur nog kans maakten. Het exacte tijdstip van indienen op die dag maakte geen verschil voor je kans: alle aanvragen die dag maakten evenveel kans in de latere loting. Er is geen mogelijkheid om vóór openstelling een projectplan te laten voortoetsen of bespreken.

Na verzending is een fysieke handtekening niet nodig; het inloggen met eHerkenning geldt als ondertekening.

Stap 4: eventuele loting bij overtekening Bij overtekening (zoals in 2026) wordt binnen 10 werkdagen na de openingsdag de volledige lijst met aanvragen van die dag aangeboden aan een notaris, die via loting de ranking bepaalt. Onvolledige of dubbele aanvragen komen daarbij onderaan de lijst. Deze uitslag wordt gepubliceerd op de website onder "Behandeling aanvraag".

Stap 5: wachten op besluit Reken op een wettelijke afhandelingstermijn van 13 weken vanaf de indiendatum. Bij deze ronde werd gestreefd naar een schriftelijk besluit begin juli 2026. Je ontvangt een e-mail zodra er een bericht voor je klaarstaat in het Subsidieportaal (zoals het besluit, een verzoek om aanvullende informatie, of een herinnering aan een verplichting).

Hoe lang het duurt: reken op een wettelijke afhandelingstermijn van 13 weken vanaf de indiendatum. In deze ronde werd gestreefd naar een schriftelijk besluit begin juli 2026. Voor 2026 is de beoordeling na de loting van 16 april 2026 gestart, waarbij OostNL projectplannen beoordeelde totdat het budget voor 81 toekenningen was bereikt (tot en met rankingnummer 183). Alle aanvragers krijgen schriftelijk bericht over het besluit op hun aanvraag, ook als hun project door het bereiken van het plafond niet meer inhoudelijk is beoordeeld.

Uitbetaling: deze subsidie valt in de categorie "arrangement 1" (subsidies tussen € 0 en € 25.000). Dit betekent dat de volledige subsidie in één keer wordt verleend en uitbetaald, zonder voorschotten of gefaseerde betalingen. De betaling vindt plaats:

• vanaf de datum van subsidietoekenning, als de startdatum van je project vóór of op die datum ligt, of
• vanaf de startdatum van je project, als die na de datum van toekenning ligt.

In het verleningsbesluit staat welke datum voor jouw project geldt. Je kunt de betaling van het volledige bedrag over het algemeen binnen twee weken na die datum verwachten.

Rapportageverplichtingen tijdens en na de looptijd: omdat de subsidie direct wordt verleend en uitbetaald, is er geen tussentijdse voortgangsrapportage standaard vereist. Wel vraagt de provincie in het verleningsbesluit om een eindrapport waarin de uitkomsten van je haalbaarheidsonderzoek zijn beschreven. Dit is een eis van zowel provincie Gelderland als het Rijk, dat innovatieve ontwikkelingen op deze manier wil blijven volgen.

Overige verplichtingen tijdens de looptijd:

• Je voert de activiteit waarvoor je subsidie kreeg daadwerkelijk uit, zoals beschreven in je (goedgekeurde) projectplan.
• Wijzigt er iets in de uitvoering van je project, dan meld je dat via het Subsidieportaal. De precieze criteria wanneer iets gemeld moet worden, staan in je verleningsbesluit.
• Moest je je bankafschrift nog nazenden (als nieuwe aanvrager), doe dit dan binnen 5 weken na indiening.
• Bewaar alle projectgegevens minimaal 10 jaar: je project kan later in een steekproef vallen, waarover je dan apart bericht ontvangt.
• Reageer op tijd op berichten in het Subsidieportaal, bijvoorbeeld verzoeken om aanvullende informatie of herinneringen aan verplichtingen. Niet, of te laat, voldoen aan verplichtingen zoals het indienen van het eindrapport kan leiden tot verlaging van de subsidie.

Wijzigen of intrekken van je aanvraag of subsidie kan via het detailoverzicht bij je subsidie in het Subsidieportaal, met de knoppen "Wijzigen" of "Intrekken", zolang de subsidie nog niet is vastgesteld.